QuickBooks erledigt die Buchhaltung. Es verbucht Verk\u00e4ufe, gleicht Banktransaktionen ab und erstellt Jahresabschlussberichte, die Ihren Buchhalter gl\u00fccklich machen. Was es nicht zuverl\u00e4ssig kann, ist die physische Bewegung von Waren auf einem gesch\u00e4ftigen Lagerboden zu verwalten. Kein natives Barcode-Scannen. Keine Lagerplatzverwaltung an mehreren Standorten. Kein gerichtetes Kommissionieren. Keine kundensegregierte Bestandsf\u00fchrung f\u00fcr Third-Party-Logistikbetriebe. Sobald ein britisches Unternehmen \u00fcber ein paar hundert Artikel oder einen zweiten Lagerstandort hinausgeht, werden die L\u00fccken in der QuickBooks-Bestandsverwaltung kostspielig \u2013 in Bezug auf Zeit, Kommissionierfehler und Kundenbeschwerden.<\/p>\n
Die gute Nachricht ist, dass QuickBooks f\u00fcr die Verbindung entwickelt wurde. Intuit unterh\u00e4lt eine Dedizierter Marktplatz f\u00fcr Lager- und Bestandsverwaltungssoftware-Integrationen<\/a>, unz\u00e4hlige kompatible L\u00f6sungen in verschiedenen Preissegmenten und Komplexit\u00e4tsgraden aufgef\u00fchrt. Die schwierigere Frage ist nicht, ob eine kompatible Option existiert \u2013 sie ist, welche Art von Software f\u00fcr Ihren Betrieb richtig ist und ab welchem Punkt Sie ein eigenst\u00e4ndiges Lagerverwaltungssystem anstelle eines einfachen Lagerbestands-Add-ons ben\u00f6tigen.<\/p>\n Dieser Leitfaden deckt das gesamte Spektrum ab: von einfachen Lagerbestands-Apps, die mit QuickBooks Online synchronisiert werden, \u00fcber mittelst\u00e4ndische L\u00f6sungen bis hin zu speziell entwickelten Lagerverwaltungssystemen f\u00fcr 3PL-Anbieter. Wir betrachten die tats\u00e4chlichen Integrationsunterschiede, Warnsignale, dass Sie Ihre aktuelle Einrichtung verlassen haben, und die Fragen, die Sie stellen sollten, bevor Sie sich an einen Anbieter binden.<\/p>\n QuickBooks-Kompatibilit\u00e4t bedeutet, dass die Inventarsoftware Finanzdaten \u2013 Lagerbewertungen, Bestellungen, Rechnungen, COGS-Anpassungen \u2013 direkt in QuickBooks \u00fcbertragen und abrufen kann, ohne dass eine manuelle Neueingabe erforderlich ist. Die Tiefe dieser Verbindung variiert erheblich zwischen den Anbietern und bestimmt, wie viel Zeit Sie in der Praxis sparen.<\/p>\n Es gibt grob drei Integrationsstufen:<\/p>\n Wenn Sie ein Produkt bewerten, das auf der QuickBooks Marktplatz<\/a>, Best\u00e4tigen Sie, welche Integrationsstufe Sie tats\u00e4chlich erhalten, nicht welche Stufe als kostenpflichtiges Add-on verf\u00fcgbar ist. Bitten Sie den Anbieter, eine Live-Inventurkorrektur zu demonstrieren, die in weniger als 60 Sekunden in eine QuickBooks-Buchung \u00fcbertragen wird. Wenn dies nicht m\u00f6glich ist, handelt es sich um eine Stapel- oder dateibasierte Integration.<\/p>\n QuickBooks Online Plus und Advanced beinhalten eine Bestandsverfolgung \u2013 aber \u201cVerfolgung\u201d bedeutet hier die Lagerbestandsmenge, nicht die Lagerhausabwicklung. Das integrierte Modul deckt Folgendes ab:<\/p>\n Es deckt keine Barcode-Scans, mobilen Kommissionier-Workflows, Bestands- oder standortbezogenen Verfolgung, Chargen- oder Seriennummernverfolgung, Mandanten-Inventar-Trennung oder gerichtete Einlagerung ab. QuickBooks Online verf\u00fcgt \u00fcber keine nativen Barcode-Scanfunktionen \u2013 das bedeutet, dass jedes Lager, das Handheld-Scanner f\u00fcr Wareneingang, Kommissionierung oder Inventur verwendet, von Anfang an eine externe Integration ben\u00f6tigt. F\u00fcr ein Unternehmen mit einem einzigen Lagerraum und einem kleinen Team k\u00f6nnen die nativen Werkzeuge ausreichend sein. F\u00fcr jeden Betrieb mit mehr als einem Lagerort, der Verlagerung von Best\u00e4nden zwischen Standorten oder der Abwicklung von Retouren sind sie es nicht.<\/p>\n Bestandsverwaltungssoftware, die mit QuickBooks kompatibel ist, l\u00e4sst sich in vier Hauptkategorien unterteilen, die jeweils f\u00fcr unterschiedliche Betriebsgr\u00f6\u00dfen geeignet sind. Wenn Sie verstehen, zu welcher Kategorie Ihr Unternehmen geh\u00f6rt, vermeiden Sie entweder eine \u00dcberinvestition in Funktionen, die Sie nicht ben\u00f6tigen, oder eine Unterinvestition in ein System, das Sie innerhalb von 18 Monaten einschr\u00e4nken wird.<\/p>\nWas bedeutet \u201ckompatibel mit QuickBooks\u201d eigentlich?<\/h2>\n
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Was QuickBooks Online nativ kann und nicht kann<\/h3>\n
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Welche Arten von Bestandsverwaltungssoftware integrieren sich mit QuickBooks?<\/h2>\n