{"id":9756,"date":"2023-01-26T09:21:20","date_gmt":"2023-01-26T09:21:20","guid":{"rendered":"https:\/\/claruswms.ai\/?p=9756"},"modified":"2026-07-05T13:25:26","modified_gmt":"2026-07-05T12:25:26","slug":"funktionen-von-3pl-wms-power-8","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/claruswms.ai\/de\/3pl-wms-power-8-features\/","title":{"rendered":"3PL WMS: Die 8 Funktionen, die wirklich z\u00e4hlen"},"content":{"rendered":"

Die meisten 3PL-Anbieter machen keine Verluste, weil ihre Kommissionierer langsam sind. Sie machen Verluste am Monatsende \u2013 in der L\u00fccke zwischen dem, was sie f\u00fcr einen Kunden geleistet haben, und dem, was sie tats\u00e4chlich nachweisen k\u00f6nnen. A 3PL-WMS<\/a> verdient sich seinen Platz, wenn es diese L\u00fccke schlie\u00dft \u2013 und eine Handvoll weiterer \u00e4hnlicher L\u00fccken. Im Folgenden finden Sie die acht Funktionen, die dar\u00fcber entscheiden, ob ein Lagerverwaltungssystem Ihnen hilft, Auftr\u00e4ge zu gewinnen, oder Sie still und leise behindert.<\/p>\n\n\n\n

1. Trennung der Best\u00e4nde verschiedener Kunden<\/h2>\n\n\n\n

Dies ist das Merkmal, das ein echtes 3PL-WMS von einem Ein-Kunden-System unterscheidet, das notd\u00fcrftig angepasst wurde, um den Anforderungen gerecht zu werden. In einem gemeinsam genutzten Lager m\u00fcssen die Best\u00e4nde, Arbeitsabl\u00e4ufe, Berichte und Abrechnungen jedes Kunden streng voneinander getrennt bleiben. Wer hier Fehler macht, zahlt einen hohen Preis: Die Ware von Kunde A wird f\u00e4lschlicherweise f\u00fcr die Bestellung von Kunde B kommissioniert, es kommt zu Abweichungen bei den Bestandszahlen, und Sie sind derjenige, der den Fehlbestand ausgleichen muss.<\/p>\n\n\n\n

Bei einer ordnungsgem\u00e4\u00dfen Trennung sieht jeder Kunde nur seinen eigenen Lagerbestand und seine eigenen Zahlen, w\u00e4hrend Sie alles \u00fcber eine einzige Umgebung verwalten. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie so einen einzigen SKU-Pool \u00fcber alle Vertriebskan\u00e4le hinweg zuweisen, ohne dass es zu Doppelverk\u00e4ufen kommt. Wenn Sie 100 Einheiten auf Lager haben und diese \u00fcber Ihre eigene Website, Amazon und eBay verkaufen m\u00f6chten, reserviert das System den Bestand pro Kanal, sodass Sie niemals dieselbe Einheit zweimal versprechen. \u00c4ltere Plattformen, bei denen die Mehrkundenfunktion nachtr\u00e4glich hinzugef\u00fcgt wurde, behandeln in der Regel jeden Kunden identisch \u2013 und genau hier ger\u00e4t das System ins Wanken, sobald die Anzahl der Konten eine gewisse Grenze \u00fcberschreitet.<\/p>\n\n\n\n

2. Automatisierte, leistungsbezogene Abrechnung<\/h2>\n\n\n\n

Bei der Rechnungsstellung gehen 3PL-Anbietern die meisten Margen verloren, was sich jedoch selten als dramatischer Verlust bemerkbar macht. Es handelt sich um eine Palettenbewegung, die niemand erfasst hat, eine am Monatsende \u00fcbersehene Bearbeitungsgeb\u00fchr f\u00fcr R\u00fccksendungen oder eine Zusatzleistung, die als Gefallen erbracht und nie in Rechnung gestellt wurde. Multipliziert man diese F\u00e4lle mit Dutzenden von Kunden, verschenkt man jeden Monat echtes Geld.<\/p>\n\n\n\n

Ein leistungsf\u00e4higes 3PL-WMS erfasst jedes abrechnungsrelevante Ereignis in Echtzeit \u2013 Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung, Verpackung, Versand, Retouren und Mehrwertdienste \u2013, sodass sich die Rechnung automatisch aus den tats\u00e4chlich erfolgten Vorg\u00e4ngen zusammensetzt und nicht auf der Grundlage dessen, was jemand notiert hat. Die damit verbundenen Einsparungen im Verwaltungsaufwand stehen meist im Vordergrund. St John\u2019s Hall Storage reduzierte den Zeitaufwand f\u00fcr die Rechnungsstellung von vier Stunden auf zwanzig Minuten und konnte nach der Umstellung auf Clarus den manuellen Abgleich durch zwei Mitarbeiter vollst\u00e4ndig abschaffen. Mitchell Storage & Distribution entlastete seine Verwaltungsmitarbeiter um 60% und nutzte die frei gewordene Zeit, um neue Ums\u00e4tze zu generieren, ohne zus\u00e4tzliches Personal einzustellen. Wenn die Rechnungsstellung automatisiert ist und jede Abrechnung \u00fcber einen Nachverfolgungspfad verf\u00fcgt, verk\u00fcrzen sich auch Kundenstreitigkeiten, da man genau nachweisen kann, was wann passiert ist.<\/p>\n\n\n\n

3. Ein Selbstbedienungsportal f\u00fcr Kunden<\/h2>\n\n\n\n

Wenn Ihr Team jeden Tag einen Teil seiner Zeit damit verbringt, Fragen wie \u201cWo ist mein Lagerbestand?\u201d und \u201cWurde meine Bestellung bereits versandt?\u201d zu beantworten, haben Sie kein Serviceproblem, sondern ein Transparenzproblem. Diese Anrufe und E-Mails belasten Ihren Betriebsablauf und nehmen mit jedem neuen Kunden zu.<\/p>\n\n\n\n

Ein Kundenportal nimmt Ihnen diese Last ab. Kunden melden sich an und k\u00f6nnen selbst in Echtzeit Lagerbest\u00e4nde, den Bestellstatus, die Sendungsverfolgung und Rechnungs\u00fcbersichten einsehen. Die guten Portale sind als White-Label-L\u00f6sung gestaltet, sodass Ihre Kunden sie als Ihren eigenen Service wahrnehmen und nicht als den eines Drittanbieters. Es geht nicht nur um weniger Unterbrechungen. Transparenz ist zunehmend der entscheidende Faktor, der den Auftrag \u00fcberhaupt erst sichert, denn potenzielle Kunden haben bereits schlechte Erfahrungen mit 3PL-Anbietern gemacht, die ihnen nicht sagen konnten, wo sich ihr Lagerbestand befand.<\/p>\n\n\n\n

4. Integration in Ihre Finanz- und ERP-Systeme<\/h2>\n\n\n\n

Das manuelle \u00dcbertragen von Daten ist einer der stillen Killer der Rentabilit\u00e4t von 3PL-Anbietern. Wenn Lager- und Finanzdaten in getrennten Systemen gespeichert sind, muss irgendwann jemand Zahlen zwischen diesen Systemen kopieren \u2013 und jede Kopie birgt das Risiko, dass Fehler oder Verz\u00f6gerungen entstehen. Bis eine Rechnung den Kunden erreicht, wurden die Zahlen bereits dreimal bearbeitet.<\/p>\n\n\n\n

Ein 3PL-WMS, das sich mit Ihren Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie Sage 200, Microsoft Dynamics, Xero, QuickBooks und \u00e4hnlichen verbindet, leitet abrechnungsrelevante Vorg\u00e4nge direkt an die Rechnungsstellung weiter und ruft die ben\u00f6tigten Daten ab \u2013 ganz ohne manuelle Zwischenschritte. Das bedeutet weniger Fehler, eine schnellere Rechnungsstellung und einen Echtzeit-\u00dcberblick dar\u00fcber, welche Kosten Ihnen die Betreuung der einzelnen Kundenkonten tats\u00e4chlich verursacht. Die Welch Group hat doppelte Dateneingaben zwischen ihren Lager- und Transportsystemen beseitigt und allein bei dieser Aufgabe eine Zeitersparnis von 100% verzeichnet.<\/p>\n\n\n\n

5. E-Commerce- und Marktplatz-Integration<\/h2>\n\n\n\n

Viele 3PL-Anbieter verlieren Auftr\u00e4ge bereits beim ersten Verkaufsgespr\u00e4ch, wenn ein potenzieller Kunde sagt: \u201cWir verkaufen \u00fcber Shopify und Amazon\u201d, und die ehrliche Antwort lautet: \u201cDaran k\u00f6nnen wir uns noch nicht anbinden.\u201d Jeder Kanal, an den Sie keine Anbindung herstellen k\u00f6nnen, ist ein Auftrag, den Sie nicht annehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Vorkonfigurierte Anbindungen an die Plattformen, die Ihre Kunden tats\u00e4chlich nutzen \u2013 Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy, TikTok Shop, Magento und weitere \u2013 sorgen f\u00fcr eine Wende in dieser Situation. Bestellungen gehen automatisch ein, Lagerbest\u00e4nde werden synchronisiert, und Ihre Kunden erhalten in jedem Shop genaue Verf\u00fcgbarkeitsangaben, ohne dass jemand eine Bestellung erneut eingeben muss. Au\u00dferdem er\u00f6ffnet dies M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Dienstleistungen mit h\u00f6heren Margen, wie Dropshipping, Konfektionierung und Bundling, da die Bestelldaten sauber und strukturiert eingehen und nicht als E-Mail, die Sie erst interpretieren m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

6. Integration von Netzbetreibern<\/h2>\n\n\n\n

Die manuelle Versandabwicklung ist langsam und fehleranf\u00e4llig \u2013 und unter Zeitdruck verschlimmert sich das Problem noch. In Spitzenzeiten kommt es vor, dass jemand, der Adressen in ein Versandportal eingibt, eine Postleitzahl vertauscht, was dazu f\u00fchrt, dass das Paket als \u201eCarding\u201c eingestuft wird, erneut versendet werden muss und der Kunde unzufrieden ist.<\/p>\n\n\n\n

Durch die Anbindung Ihres WMS an Ihre Spediteure \u2013 darunter DHL, UPS, DPD, Royal Mail, Parcelforce, Evri und Dutzende weitere \u2013 werden die Etikettenerstellung, die Sendungsverfolgung und die Kundenbenachrichtigungen bereits ab dem Zeitpunkt der Kommissionierung automatisiert. Dank der Konfiguration f\u00fcr mehrere Spediteure w\u00e4hlt das System f\u00fcr jedes Paket den passenden Service aus, und ausgehandelte Tarife werden automatisch \u00fcbernommen, sodass Sie keine Einsparm\u00f6glichkeiten verpassen. Die Arbeitsersparnis ist erheblich, doch der gr\u00f6\u00dfte Vorteil besteht darin, dass der Versand nicht mehr zu dem Engpass wird, der jedes Jahr im Dezember auftritt.<\/p>\n\n\n\n

7. \u00dcberpr\u00fcfung der Scans in Echtzeit und Bestandsgenauigkeit<\/h2>\n\n\n\n

Manuelle Kommissionierlisten f\u00fchren zu einem spezifischen, vorhersehbaren Fehlermuster. Kommissionierer interpretieren Handschriften unterschiedlich, entwickeln ihre eigenen Abk\u00fcrzungen, und Fehler h\u00e4ufen sich in Spitzenzeiten, in denen alle unter besonders hoher kognitiver Belastung stehen. Man merkt es erst, wenn der Kunde es bemerkt.<\/p>\n\n\n\n

Die Scan-\u00dcberpr\u00fcfung durchbricht diesen Kreislauf bereits am Kontaktpunkt: Der Barcode muss mit der Bestellung \u00fcbereinstimmen, sonst stoppt das System den Kommissionierer, bevor der falsche Artikel das Geb\u00e4ude verl\u00e4sst. Auf diese Weise strebt Clarus eine Kommissioniergenauigkeit von 99,91 TP3T an \u2013 im Vergleich zu den f\u00fcr die manuelle Kommissionierung typischen 97 bis 981 TP3T. Diese Genauigkeit wirkt sich auf alle weiteren Bereiche aus, denn erst eine zuverl\u00e4ssige Systemz\u00e4hlung macht Prognosen, Nachschubplanung und Kundenberichte wirklich aussagekr\u00e4ftig. JODA Freight steigerte nach der Umstellung die Bestandsgenauigkeit von knapp \u00fcber 90 % auf 99,81 TP3T und verk\u00fcrzte die Inventurzeiten von Wochen auf Tage. Um ehrlich zu sein: Ein WMS kann keine mangelhafte Etikettierpraxis oder fehlerhafte Stammdaten beheben. Es verst\u00e4rkt die zugrunde liegende Prozessqualit\u00e4t, daher sind die Daten, die Sie ihm zuf\u00fchren, nach wie vor entscheidend.<\/p>\n\n\n\n

8. Automatisierung und Skalierbarkeit<\/h2>\n\n\n\n

Der wahre Test f\u00fcr ein 3PL-WMS ist die Frage, was passiert, wenn sich das Volumen verdreifacht. Wenn Wachstum proportional mehr Verwaltungspersonal bedeutet, hat die Software versagt. Die Automatisierung von Rechnungsstellung, Versand, Nachschubausl\u00f6sungen und Routineabl\u00e4ufen erm\u00f6glicht es Ihnen, das Volumen zu bew\u00e4ltigen, ohne zus\u00e4tzliches Personal einstellen zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Cloud-native Systeme haben hier einen Vorteil, da bei einer Skalierung keine Server bereitgestellt und keine Upgrade-Projekte geplant werden m\u00fcssen. KATEM Logistics hat sein monatliches Kommissioniervolumen nach der Umstellung auf Clarus verzehnfacht, ohne dass der Betrieb unter der zus\u00e4tzlichen Belastung zusammenbrach. Das ist der Sinn der Automatisierung: Sie entlastet Ihre Mitarbeiter von sich wiederholenden Aufgaben und erm\u00f6glicht es ihnen, sich auf diejenigen Aufgaben zu konzentrieren, die tats\u00e4chlich Urteilsverm\u00f6gen erfordern.<\/p>\n\n\n\n

Welche Funktionen sind also tats\u00e4chlich wichtig?<\/h2>\n\n\n\n

Wenn man die Liste auf das Wesentliche reduziert, sind es drei Funktionen, die f\u00fcr einen 3PL die Hauptlast tragen: die Trennung zwischen verschiedenen Kunden, die automatisierte Abrechnung und Integrationen, die so umfassend sind, dass man jedem potenziellen Kunden zusagen kann. Der Rest \u2013 das Portal, die Scan-Genauigkeit und die Automatisierung \u2013 sorgt daf\u00fcr, dass man bei wachsendem Gesch\u00e4ft nicht in Verwaltungsarbeit versinkt. Ein universelles WMS kann zwar einiges davon leisten, doch die nachtr\u00e4gliche Integration echter Multi-Client-Funktionen und einer aktivit\u00e4tsbasierten Abrechnung in eine Single-Client-Plattform ist kostspielig und selten \u00fcberzeugend. Ein speziell f\u00fcr 3PLs entwickeltes WMS geht von der Pr\u00e4misse aus, dass Sie viele Kunden mit unterschiedlichen Regeln bedienen \u2013 und genau diese Pr\u00e4misse ist entscheidend.<\/p>\n\n\n\n

Sprechen Sie mit einem Lagerfachmann<\/h2>\n\n\n\n

Wenn Sie ein 3PL-WMS in Betracht ziehen und sehen m\u00f6chten, wie ein speziell entwickeltes System die Abrechnung f\u00fcr mehrere Kunden und die Bestandsverwaltung in der Praxis handhabt, lohnt es sich, mit Clarus ins Gespr\u00e4ch zu kommen. Wir arbeiten mit 3PL-Anbietern in ganz Gro\u00dfbritannien und dar\u00fcber hinaus zusammen, um eine Lagerverwaltungssoftware zu implementieren, die genau auf Ihre tats\u00e4chlichen Abl\u00e4ufe zugeschnitten ist.<\/p>\n\n\n\n

Kontaktieren Sie unser Team<\/a> um Ihre Anforderungen zu besprechen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Sch\u00f6pfen Sie das volle Potenzial Ihrer Lagerabl\u00e4ufe aus!<\/p>","protected":false},"author":207386994,"featured_media":24075,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"page_builder":"","footnotes":""},"categories":[1578],"tags":[1679],"class_list":["post-9756","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articles","tag-article-new"],"acf":{"faq_new":"

What features should a 3PL WMS have?<\/h4>\r\n

Multi-client stock separation, per-client billing, a client portal, carrier integrations, barcode-driven workflows and real-time reporting.<\/p>\r\n

How does a WMS handle 3PL billing?<\/h4>\r\n

It records billable activities such as storage, handling, picks and despatches per client automatically, so invoicing is accurate and fast.<\/p>\r\n

Can one WMS manage multiple clients in one warehouse?<\/h4>\r\n

Yes. A multi-client WMS keeps each client's stock, orders and billing separate while sharing the same physical space and staff.<\/p>\r\n"},"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t