El a\u00f1o pasado, John y Dave decidieron que era hora de colgar las llaves, y la empresa inici\u00f3 una nueva etapa bajo una nueva direcci\u00f3n, con la clara intenci\u00f3n de modernizarse y crecer.<\/p>\n\n\n\n
El crecimiento se ha acelerado gracias a nuevas colaboraciones. En el \u00faltimo a\u00f1o, JODA Freight ha incorporado a dos fabricantes m\u00e1s de equipos de refrigeraci\u00f3n comercial que abastecen a supermercados, lo que significa que JODA se encarga cada vez m\u00e1s del almacenamiento y la distribuci\u00f3n de unidades de refrigeraci\u00f3n destinadas al sector minorista.<\/p>\n\n\n\n
Bajo la nueva direcci\u00f3n, el objetivo era claro: incorporar tecnolog\u00eda de vanguardia que facilitara las operaciones diarias y ofreciera a los clientes un acceso m\u00e1s claro y r\u00e1pido a la informaci\u00f3n que necesitan.<\/p>\n\n\n\n
Mandato tecnol\u00f3gico<\/h3>\n\n\n\n
El objetivo no era simplemente digitalizar por digitalizar. Se trataba de crear un sistema de control operativo capaz de seguir el ritmo de la expansi\u00f3n, mejorar la precisi\u00f3n y ofrecer una mejor experiencia al cliente gracias a la transparencia y la rapidez.<\/p>\n\n\n\n
En un modelo de gesti\u00f3n de existencias y distribuci\u00f3n, los clientes quieren tener la seguridad de saber qu\u00e9 hay en stock, d\u00f3nde se encuentra y qu\u00e9 se est\u00e1 moviendo, sin retrasos provocados por la conciliaci\u00f3n manual.<\/p>\n\n\n\n
Esa expectativa marc\u00f3 el rumbo de JODA Freight: sustituir los procesos lentos y fr\u00e1giles por una plataforma de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) dise\u00f1ada para el crecimiento, la visibilidad en tiempo real y unas relaciones m\u00e1s s\u00f3lidas con los clientes.<\/p>\n\n\n\n
![\"Cami\u00f3n](\"https:\/\/claruswms.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Copy-of-JODA-case-study-YouTube-Thumbnail-3-1024x576.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nSuperar los retos del sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) que frenan el desarrollo del negocio<\/h2>\n\n\n\nExcel no ha podido ajustar el tama\u00f1o<\/h3>\n\n\n\n
Antes de implantar Clarus WMS, JODA Freight no contaba con un sistema de gesti\u00f3n de almacenes espec\u00edfico. El inventario se gestionaba mediante una base de datos de Excel, lo que generaba dificultades operativas a medida que aumentaban los vol\u00famenes y las exigencias de los clientes.<\/p>\n\n\n\n
Las limitaciones eran pr\u00e1cticas e inmediatas. No se pod\u00eda gestionar el stock de forma eficiente, y las actividades rutinarias llevaban m\u00e1s tiempo del que deber\u00edan, incluida la capacidad de facilitar cifras fiables a los clientes y para la planificaci\u00f3n interna.<\/p>\n\n\n\n
Esa brecha, entre la demanda operativa y la capacidad de las hojas de c\u00e1lculo, es donde la precisi\u00f3n y la confianza empiezan a mermarse. Cuando la recopilaci\u00f3n de informaci\u00f3n se retrasa, las decisiones tambi\u00e9n se ralentizan.<\/p>\n\n\n\n
Los inventarios duraron semanas<\/h3>\n\n\n\n
Los inventarios fueron el punto de mayor presi\u00f3n. En el marco de Excel<\/a>, los inventarios se convirtieron en procesos prolongados y perturbadores que consum\u00edan tiempo y atenci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Cuando un recuento de existencias se prolonga durante semanas, deja de ser un mecanismo de control y se convierte en una carga. La actividad sigue su curso mientras se intenta ponerse al d\u00eda con el recuento, y la fiabilidad de las cifras puede verse comprometida durante el proceso.<\/p>\n\n\n\n Para una empresa que aspiraba a crecer bajo una nueva direcci\u00f3n, ese nivel de trastornos ya no era sostenible. JODA Freight necesitaba un sistema de control de existencias que permitiera realizar las tareas de forma r\u00e1pida, repetible y con fiabilidad.<\/p>\n\n\n\n M\u00e1s all\u00e1 de la rapidez interna, JODA Freight quer\u00eda ofrecer a los clientes una mejor experiencia con el sistema. Esto implicaba unos informes m\u00e1s claros, una informaci\u00f3n m\u00e1s coherente y la posibilidad de que los clientes pudieran consultar los datos de existencias sin tener que depender siempre de actualizaciones manuales.<\/p>\n\n\n\n Este es un punto de inflexi\u00f3n habitual para las empresas de log\u00edstica 3PL y de distribuci\u00f3n en expansi\u00f3n: los clientes esperan cada vez m\u00e1s que la visibilidad forme parte del servicio, y no sea una excepci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n JODA Freight eligi\u00f3 Clarus WMS porque se ajustaba a las necesidades de la empresa de cara a su pr\u00f3xima fase de crecimiento.<\/p>\n\n\n\n Una soluci\u00f3n en la nube era una prioridad, al igual que una plataforma con la que la empresa pudiera crecer. JODA tambi\u00e9n quer\u00eda un sistema que los clientes pudieran utilizar con facilidad y que pudiera integrarse con otro software en el futuro, a medida que evolucionaran las necesidades.<\/p>\n\n\n\n Estos criterios de selecci\u00f3n reflejan un cambio estrat\u00e9gico. JODA Freight no buscaba una soluci\u00f3n a corto plazo para la gesti\u00f3n de existencias, sino que estaba sentando las bases operativas necesarias para poder crecer.<\/p>\n\n\n\n JODA Freight lleva ya casi cinco a\u00f1os colaborando con Clarus, y el lenguaje que utiliza el equipo refleja una confianza a largo plazo, m\u00e1s que el optimismo propio de las primeras etapas.<\/p>\n\n\n\n Esa confianza se basa en los dos aspectos m\u00e1s importantes en las operaciones de gesti\u00f3n de existencias: la precisi\u00f3n y la rapidez, que se plasman de tal forma que los clientes pueden apreciarlo gracias a unos informes y una visibilidad mejorados.<\/p>\n\n\n\n Tras implementar el sistema Clarus WMS, JODA Freight aument\u00f3 la frecuencia de los inventarios y las comprobaciones de las etiquetas de identificaci\u00f3n de productos. Este cambio es importante porque la precisi\u00f3n mejora cuando las comprobaciones se convierten en una pr\u00e1ctica habitual, y no en un ejercicio puntual de puesta al d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n Durante el primer a\u00f1o, JODA Freight inform\u00f3 de que la precisi\u00f3n de las existencias hab\u00eda mejorado hasta situarse en el rango de 90% a 97%, y que en el segundo a\u00f1o alcanz\u00f3 el 99%.<\/p>\n\n\n\n Esta l\u00ednea temporal refleja c\u00f3mo se acumula el valor del WMS. El sistema proporciona una estructura, pero el ritmo constante de comprobaciones y la ejecuci\u00f3n coherente son los que impulsan un rendimiento sostenido.<\/p>\n\n\n\n El cambio operativo m\u00e1s pr\u00e1ctico descrito por JODA Freight fue la reducci\u00f3n de la duraci\u00f3n de los inventarios. Pasar de varias semanas a un solo d\u00eda cambia la forma en que puede funcionar el almac\u00e9n, ya que las actividades de control dejan de interrumpir el flujo.<\/p>\n\n\n\n Adem\u00e1s, mejora la gesti\u00f3n, ya que los recuentos de existencias de fin de a\u00f1o pueden realizarse en un plazo realista, en lugar de prolongarse y correr el riesgo de que los datos queden desactualizados.<\/p>\n\n\n\n Una de las funciones m\u00e1s destacadas de JODA Freight en Clarus es el mapa del almac\u00e9n en 3D, que ofrece una visi\u00f3n en tiempo real del espacio del almac\u00e9n y de la capacidad de las estanter\u00edas.<\/p>\n\n\n\n El espacio es una limitaci\u00f3n oculta en muchas operaciones de almac\u00e9n. Cuando los responsables no pueden evaluar con claridad la capacidad disponible, las decisiones sobre las entradas se toman de forma reactiva y el espacio se aprovecha de manera menos eficiente. La visibilidad en tiempo real permite tomar decisiones mejores y con mayor antelaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Para los responsables, esto supone una ventaja a la hora de planificar el d\u00eda a d\u00eda. Facilita una mejor distribuci\u00f3n de las entradas de stock, reduce los reajustes de \u00faltima hora y ayuda a la empresa a mantener el control a medida que aumentan los vol\u00famenes.<\/p>\n\n\n\nDe semanas a un d\u00eda<\/h3>\n\n\n\n
\u201cEl inventario, que antes se hac\u00eda en una hoja de c\u00e1lculo de Excel y llevaba semanas, ahora lo podemos completar en un d\u00eda\u201d.\u201d
<\/p>\u2013 Luke, responsable de TI y del almac\u00e9n<\/a> <\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\nEra necesario mejorar la visibilidad de los clientes<\/h3>\n\n\n\n
![\"Luke](\"https:\/\/claruswms.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Copy-of-JODA-case-study-YouTube-Thumbnail-1-1024x576.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nGuiando a JODA Freight hacia la transformaci\u00f3n del sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) en la nube<\/h2>\n\n\n\n
Por qu\u00e9 Clarus WMS<\/h3>\n\n\n\n
La confianza a lo largo del tiempo<\/h3>\n\n\n\n
Recomendaci\u00f3n como primera opci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n
\u201cSin duda, recomendar\u00eda Clarus. Si alguien me pregunta \u2014y mucha gente me lo pregunta\u2014 si tengo alguna recomendaci\u00f3n sobre un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS), lo primero que se me ocurre siempre es Clarus\u201d.\u201d
<\/p>\u2013 Luke, responsable de TI y del almac\u00e9n <\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\nPuesta en pr\u00e1ctica de la soluci\u00f3n: de la planificaci\u00f3n a la ejecuci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n
Precisi\u00f3n gracias a la disciplina<\/h3>\n\n\n\n
Inventarios r\u00e1pidos<\/h3>\n\n\n\n
De semanas a un d\u00eda<\/h3>\n\n\n\n
\u201cEl inventario, que antes se hac\u00eda en una hoja de c\u00e1lculo de Excel y llevaba semanas, ahora lo podemos completar en un d\u00eda\u201d.\u201d
<\/p>\u2013 Luke, responsable de TI y del almac\u00e9n <\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\nVisibilidad en el espacio 3D<\/h3>\n\n\n\n
Visibilidad del mapa en 3D<\/h3>\n\n\n\n
\u201cLo que m\u00e1s me gusta de Clarus, y lo voy a destacar un mont\u00f3n, es el Mapa de 3D Warehouse<\/a>. Es una funci\u00f3n genial. Nos da visibilidad a los directores: por la ma\u00f1ana puedo consultar en tiempo real qu\u00e9 espacio tenemos disponible en cada almac\u00e9n y en cada estanter\u00eda\u201d.\u201d
<\/p>\u2013 Luke, responsable de TI y del almac\u00e9n<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n