Interspan<\/a> es un proveedor especializado en servicios de almacenamiento, transporte de mercanc\u00edas y embalaje por encargo, que cuenta con unas instalaciones de \u00faltima generaci\u00f3n en Trafford Park, Manchester. Entre su cartera de clientes se encuentran importantes minoristas y empresas de primer orden, organizaciones que exigen precisi\u00f3n, rapidez y cumplimiento normativo como norma, y no como un extra.<\/p>\n\n\n\n El \u00e1mbito de actuaci\u00f3n de Interspan es deliberadamente amplio y abarca almac\u00e9n aduanero<\/a>, el envasado por encargo, la distribuci\u00f3n y los servicios especializados de valor a\u00f1adido que requieren procesos rigurosos y una presentaci\u00f3n de informes fiable. La empresa tambi\u00e9n se encarga del almacenamiento y la manipulaci\u00f3n de mercanc\u00edas peligrosas, lo que supone un nivel adicional de cumplimiento normativo y control operativo.<\/p>\n\n\n\n Esa combinaci\u00f3n de actividades supone un punto de presi\u00f3n habitual para los operadores de almacenes modernos. A medida que aumenta la complejidad, los sistemas que gestionan el almac\u00e9n se convierten bien en una ventaja competitiva, bien en una limitaci\u00f3n. En el caso de Interspan, su sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local empez\u00f3 a actuar como factor limitante.<\/p>\n\n\n\n La misi\u00f3n era clara: crear un sistema de gesti\u00f3n de almacenes en el que los equipos dedicaran su tiempo a optimizar y mejorar el flujo de trabajo, en lugar de tener que lidiar con tareas administrativas. El problema era que su sistema actual no ofrec\u00eda la visibilidad ni la rapidez necesarias para la siguiente fase de crecimiento.<\/p>\n\n\n\n El anterior de Interspan WMS local <\/a>oblig\u00f3 a recurrir a soluciones manuales. La gesti\u00f3n y la preparaci\u00f3n manual de los pedidos complicaron el proceso de cumplimiento de los pedidos, lo que aument\u00f3 los plazos de entrega y gener\u00f3 ineficiencias que se notaron en todo el almac\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n La operaci\u00f3n tambi\u00e9n carec\u00eda de visibilidad en tiempo real. Sin informaci\u00f3n en tiempo real sobre el estado de las existencias y el estado de los pedidos, los equipos tienen que dedicar tiempo a verificar la informaci\u00f3n antes de poder actuar. Esto ralentiza la toma de decisiones y dificulta dar respuestas con seguridad a los clientes.<\/p>\n\n\n\n Uno de los principales obst\u00e1culos fue la presentaci\u00f3n de informes de cumplimiento, concretamente Informes relacionados con la COMAH<\/a>. Interspan se\u00f1al\u00f3 que la elaboraci\u00f3n de los informes llevaba horas, lo que supon\u00eda una p\u00e9rdida de tiempo valioso y convert\u00eda la elaboraci\u00f3n de informes en un obst\u00e1culo en lugar de en un mecanismo de control rutinario.<\/p>\n\n\n\n Cuando la elaboraci\u00f3n de informes lleva horas, no solo ralentiza las tareas administrativas, sino que tambi\u00e9n reduce la capacidad de la organizaci\u00f3n para responder con rapidez, detectar problemas de forma temprana y garantizar que las actividades de cumplimiento normativo se desarrollen sin contratiempos, en paralelo a la ejecuci\u00f3n operativa.<\/p>\n\n\n\n La direcci\u00f3n de Interspan consider\u00f3 que el cambio era necesario porque su sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) actual imped\u00eda avanzar. El problema no era solo el sistema en s\u00ed, sino lo que este obligaba a hacer a los empleados: tareas manuales, retrasos en la visibilidad y tiempo dedicado a generar informaci\u00f3n en lugar de a utilizarla.<\/p>\n\n\n\n \u201cNuestro anterior sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) nos estaba frenando. Los procesos manuales, la visibilidad limitada y la elaboraci\u00f3n de informes, que requer\u00eda mucho tiempo, hac\u00edan que dedic\u00e1ramos demasiado tiempo a las tareas administrativas en lugar de a optimizar las operaciones. Necesit\u00e1bamos un sistema que pudiera automatizar los procesos clave, mejorar la eficiencia y ofrecernos acceso instant\u00e1neo a los datos que necesitamos\u201d.\u201d Este es el momento de mayor tensi\u00f3n de la historia. La ambici\u00f3n de Interspan de atender a sus principales clientes con precisi\u00f3n y cumpliendo con la normativa chocaba con un sistema que no pod\u00eda adaptarse al crecimiento que la empresa necesitaba.<\/p>\n\n\n\n Interspan evalu\u00f3 varias opciones y, finalmente, se decant\u00f3 por Clarus WMS por tres razones claras que se desprenden del material de referencia: escalabilidad, capacidad de automatizaci\u00f3n y una trayectoria contrastada en la gesti\u00f3n de almacenes.<\/p>\n\n\n\n Esta elecci\u00f3n tambi\u00e9n se ajustaba a la realidad operativa de Trafford Park. Interspan necesitaba un sistema capaz de optimizar los flujos de trabajo, mejorar la precisi\u00f3n y proporcionar informaci\u00f3n en tiempo real sobre todo el almac\u00e9n, incluidas \u00e1reas especializadas como el almacenamiento en dep\u00f3sito aduanero y la manipulaci\u00f3n de mercanc\u00edas peligrosas.<\/p>\n\n\n\n Los criterios de selecci\u00f3n revelan algo importante: Interspan no buscaba una lista de caracter\u00edsticas. Buscaba un sistema que eliminara los obst\u00e1culos del funcionamiento y permitiera al equipo centrarse en la mejora del rendimiento.<\/p>\n\n\n\n Clarus plante\u00f3 el proyecto como una colaboraci\u00f3n centrada en unos objetivos definidos: automatizar la elaboraci\u00f3n de informes de cumplimiento normativo, mejorar la visibilidad y agilizar la gesti\u00f3n de pedidos mediante la eliminaci\u00f3n de los procesos manuales.<\/p>\n\n\n\n \u201cInterspan ten\u00eda una visi\u00f3n clara de lo que necesitaba: un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) capaz de automatizar la elaboraci\u00f3n de informes de cumplimiento normativo, mejorar la visibilidad y optimizar la gesti\u00f3n de los pedidos. Trabajamos en estrecha colaboraci\u00f3n con ellos para garantizar que el sistema cumpliera esos objetivos, eliminando los procesos manuales y proporcion\u00e1ndoles las herramientas necesarias para operar de forma m\u00e1s eficiente\u201d.\u201d Interspan pas\u00f3 de un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local a Clarus WMS, lo que aport\u00f3 visibilidad en tiempo real y automatizaci\u00f3n a las operaciones. El cambio a la nube tambi\u00e9n facilita la escalabilidad continua, reduciendo las limitaciones que suelen surgir cuando los sistemas locales requieren una gran intervenci\u00f3n del departamento de TI para evolucionar.<\/p>\n\n\n\n El alcance de la implementaci\u00f3n descrito es muy amplio. En lugar de centrarse en un \u00fanico \u00e1mbito, Clarus WMS se posiciona como la columna vertebral operativa de m\u00faltiples funciones del almac\u00e9n: recepci\u00f3n, almacenamiento, preparaci\u00f3n de pedidos, env\u00edo, facturaci\u00f3n, visibilidad para el cliente y cumplimiento normativo.<\/p>\n\n\n\n Entre las funcionalidades implementadas se incluyen: la generaci\u00f3n de etiquetas para mejorar la trazabilidad; sugerencias de almacenamiento para optimizar la ubicaci\u00f3n; la gesti\u00f3n de pal\u00e9s mixtos para facilitar un almacenamiento y transporte eficientes; y la facturaci\u00f3n automatizada para mejorar la precisi\u00f3n y la transparencia de las facturas.<\/p>\n\n\n\n Estas funcionalidades abordan directamente los puntos d\u00e9biles que ten\u00eda Interspan anteriormente. All\u00ed donde antes el trabajo manual ralentizaba la gesti\u00f3n de los pedidos, el sistema aporta estructura y automatizaci\u00f3n. All\u00ed donde la visibilidad era limitada, el sistema ofrece acceso en tiempo real al estado de las existencias y de los pedidos. All\u00ed donde la elaboraci\u00f3n de informes llevaba horas, el sistema est\u00e1 dise\u00f1ado para agilizarla y presentarla en un formato m\u00e1s r\u00e1pido y programado.<\/p>\n\n\n\n Interspan tambi\u00e9n est\u00e1 asignando c\u00f3digos de barras a las ubicaciones del almac\u00e9n e incorporando dispositivos de escaneo port\u00e1tiles. Este cambio permite la captura de datos en tiempo real, lo que supone una mejora fundamental para la precisi\u00f3n de las existencias y la rapidez del flujo de trabajo.<\/p>\n\n\n\n El escaneo facilita la confirmaci\u00f3n de los procesos en el propio lugar donde se desarrollan las actividades, lo que reduce el desfase entre la acci\u00f3n y el registro en el sistema, y ayuda a los equipos a mantener un inventario m\u00e1s preciso. Esto resulta especialmente importante en operaciones que prestan servicio a grandes minoristas y gestionan mercanc\u00edas reguladas, en las que la trazabilidad debe superar cualquier escrutinio.<\/p>\n\n\n\n La implementaci\u00f3n incluye la gesti\u00f3n de productos qu\u00edmicos peligrosos (Hazchem) y de almacenes aduaneros, lo que permite cumplir con los requisitos normativos y ayuda a Interspan a operar con un mayor control del cumplimiento normativo. Gracias a las funciones avanzadas de generaci\u00f3n de informes y a los informes programados, la documentaci\u00f3n que acredita el cumplimiento normativo se elabora m\u00e1s r\u00e1pidamente y es m\u00e1s f\u00e1cil de mantener.<\/p>\n\n\n\n El principal resultado cuantificable de Interspan es una reducci\u00f3n prevista del tiempo de elaboraci\u00f3n de informes en un 90%, que se consigue pasando de horas a minutos gracias a funciones avanzadas de generaci\u00f3n de informes y de programaci\u00f3n de los mismos.<\/p>\n\n\n\n Es importante tratar este aspecto con cuidado en la descripci\u00f3n. La fuente afirma que \u201cse reduce el tiempo de elaboraci\u00f3n de informes de horas a minutos\u201d y el t\u00edtulo afirma que \u201cse reduce el tiempo de elaboraci\u00f3n de informes en un 90%\u201d. Si esta reducci\u00f3n de 90% ya se ha medido tras la puesta en marcha, puede indicarse como un resultado alcanzado. Si se trata de un resultado previsto, debe plantearse como un objetivo hasta que se verifique mediante datos operativos.<\/p>\n\n\n\n Interspan ha conseguido una visibilidad en tiempo real gracias al sistema Clarus WMS, lo que ha mejorado la capacidad de realizar un seguimiento del inventario y del estado de los pedidos sin demoras. Esto mejora la toma de decisiones interna y la capacidad de respuesta del servicio de atenci\u00f3n al cliente, algo especialmente importante para los clientes de primer orden que esperan recibir informaci\u00f3n precisa y oportuna.<\/p>\n\n\n\n Gracias a los procesos automatizados en materia de elaboraci\u00f3n de informes, etiquetado, almacenamiento y facturaci\u00f3n, los equipos de Interspan pueden dejar de dedicar esfuerzos a las tareas administrativas manuales y centrarse en la optimizaci\u00f3n operativa, lo que se ajusta directamente a la motivaci\u00f3n descrita por Jack Irwin.<\/p>\n\n\n\n El conjunto de capacidades integradas \u2014el sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) en la nube, el portal de clientes, los informes avanzados, el escaneo y los m\u00f3dulos de cumplimiento normativo\u2014 posiciona a Interspan para una escalabilidad a largo plazo. El sistema resuelve los cuellos de botella inmediatos y, adem\u00e1s, crea una plataforma operativa capaz de adaptarse a medida que se ampl\u00edan las l\u00edneas de servicio y evolucionan las necesidades de los clientes.<\/p>\n\n\n\n La direcci\u00f3n de Interspan defini\u00f3 la implementaci\u00f3n como algo m\u00e1s que una simple actualizaci\u00f3n. Se describe como un cambio radical en el funcionamiento de la empresa, basado en la visibilidad, la automatizaci\u00f3n y la eficiencia.<\/p>\n\n\n\n \u201cNo se trata solo de una actualizaci\u00f3n del sistema, sino de un cambio radical en nuestra forma de trabajar. Clarus nos ha proporcionado la visibilidad, la automatizaci\u00f3n y la eficiencia que necesitamos para crecer y atender mejor a nuestros clientes\u201d.\u201d <\/p>\u2013 Jack Irwin, director general<\/strong><\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n La historia de Interspan pone de relieve c\u00f3mo la elaboraci\u00f3n de informes de cumplimiento normativo puede suponer un lastre o convertirse en una rutina, dependiendo de la capacidad del sistema. Cuando la elaboraci\u00f3n de los informes COMAH lleva horas, esta tarea entra en conflicto con las operaciones. Cuando la elaboraci\u00f3n de informes est\u00e1 programada y automatizada, el cumplimiento normativo pasa a formar parte del ritmo del almac\u00e9n, en lugar de suponer una interrupci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n La visibilidad en tiempo real influye tanto en la experiencia del cliente como en la eficiencia interna. Cuando Interspan puede consultar al instante el estado de las existencias y de los pedidos, puede responder con mayor rapidez y seguridad. Para los principales minoristas y los clientes de primer orden, esa transparencia pasa a formar parte de la propuesta de valor.<\/p>\n\n\n\n La automatizaci\u00f3n no consiste \u00fanicamente en reducir la mano de obra. Se trata de crear margen para una mejor gesti\u00f3n. El problema inicial de Interspan era dedicar demasiado tiempo a las tareas administrativas en lugar de a la optimizaci\u00f3n. Un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) que automatiza los procesos clave cambia el enfoque de la direcci\u00f3n, alej\u00e1ndola de la gesti\u00f3n de crisis y orient\u00e1ndola hacia la mejora.<\/p>\n\n\n\n La transici\u00f3n de Interspan de un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local a Clarus WMS pone de manifiesto todo el potencial que pueden ofrecer las operaciones modernas de almac\u00e9n cuando la carga de trabajo manual se sustituye por visibilidad en tiempo real y flujos de trabajo automatizados. La planta de Trafford Park cuenta ahora con una base dise\u00f1ada para garantizar la precisi\u00f3n, el cumplimiento normativo y una prestaci\u00f3n de servicios escalable, con funciones avanzadas de generaci\u00f3n de informes que permiten reducir dr\u00e1sticamente el tiempo de elaboraci\u00f3n de los mismos y facilitar una toma de decisiones m\u00e1s r\u00e1pida.<\/p>\n\n\n\n Si tu actividad se ve limitada por la elaboraci\u00f3n manual de informes, una visibilidad en tiempo real reducida o procesos de gesti\u00f3n de pedidos que dependen de soluciones provisionales, la conclusi\u00f3n es clara. Un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) en la nube puede eliminar los obst\u00e1culos, reforzar el control del cumplimiento normativo y proporcionar a los equipos los datos y la automatizaci\u00f3n que necesitan para optimizar sus procesos, y no solo para llevarlos a cabo.<\/p>\n\n\n\n Descubre c\u00f3mo Clarus WMS puede ayudar a tu almac\u00e9n a reducir las tareas administrativas, agilizar la elaboraci\u00f3n de informes y ofrecer la transparencia y la eficiencia que esperan los clientes de hoy en d\u00eda.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Clarus WMS ayuda a Interspan a sustituir su sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local, reduciendo el tiempo de elaboraci\u00f3n de informes en un 90% gracias a la visibilidad en tiempo real y la automatizaci\u00f3n.<\/p>","protected":false},"featured_media":23071,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false},"cs_type":[1652,1680],"class_list":["post-23069","customer-stories","type-customer-stories","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","cs_type-announcement","cs_type-success-story-new"],"acf":{"cs_badge":"","cs_header_text":"Interspan to Cut Reporting Time by 90%!","cs_key_1_title":"","cs_key_1_body":"","cs_key_1_icon":"","cs_key_2_title":"","cs_key_2_body":"","cs_key_2_icon":"","cs_key_3_title":"","cs_key_3_body":"","cs_key_3_icon":"","cs_cta_image":23072,"cs_cta_link":"https:\/\/interspanfreight.com\/","cs_cta_link_text":"Explore Interspan ","cs_highlight_1":"Getting to Know Interspan: A Trusted Leader in Warehousing","cs_highlight_body_1":"Interspan operates a <\/span>state-of-the-art warehouse in Trafford Park, Manchester<\/b>, offering a <\/span>full suite of warehousing, contract packing, and distribution services<\/b>. Their <\/span>bonded warehouse and contract packing solutions<\/b> serve major retailers and blue-chip clients, requiring <\/span>precision, speed, and compliance<\/b>.<\/span>\r\n\r\nTheir services include:<\/span>\r\nSuperar los retos del sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) que frenan el desarrollo del negocio<\/h2>\n\n\n\n
El esfuerzo manual sustituy\u00f3 al impulso<\/h3>\n\n\n\n
La presentaci\u00f3n de informes de cumplimiento era demasiado lenta<\/h3>\n\n\n\n
\u201cNos est\u00e1bamos frenando a nosotros mismos\u201d<\/h3>\n\n\n\n
<\/p>\u2013 Jack Irwin, director general<\/strong><\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\nGuiando a Interspan hacia la transformaci\u00f3n del sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS)<\/h2>\n\n\n\n
Por qu\u00e9 Clarus WMS<\/h3>\n\n\n\n
Un enfoque com\u00fan en la puesta en pr\u00e1ctica<\/h3>\n\n\n\n
<\/p>\u2013 Tim Payne, director ejecutivo de Clarus WMS<\/a><\/strong><\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\nPuesta en pr\u00e1ctica de la soluci\u00f3n: de la planificaci\u00f3n a la ejecuci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n
Pasar de un entorno local a la nube<\/h3>\n\n\n\n
Automatizaci\u00f3n de los flujos de trabajo en el almac\u00e9n<\/h3>\n\n\n\n
Escaneo y c\u00f3digos de barras de ubicaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n
Capacidad para cumplir con la normativa<\/h3>\n\n\n\n
Resultados obtenidos: el \u00e9xito del sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) en la pr\u00e1ctica<\/h2>\n\n\n\n
Tiempo de presentaci\u00f3n de informes reducido en 90%<\/h3>\n\n\n\n
Visibilidad en tiempo real y un control m\u00e1s \u00e1gil<\/h3>\n\n\n\n
La automatizaci\u00f3n reduce la carga administrativa<\/h3>\n\n\n\n
Una base para el crecimiento<\/h3>\n\n\n\n
\u201cUn cambio radical\u201d en las operaciones<\/h3>\n\n\n\n
Reflexiones de los clientes y lecciones aprendidas<\/h2>\n\n\n\n
El cumplimiento normativo pasa a ser operativo, sin suponer un obst\u00e1culo<\/h3>\n\n\n\n
La visibilidad influye en la experiencia del cliente<\/h3>\n\n\n\n
La automatizaci\u00f3n genera margen de maniobra<\/h3>\n\n\n\n
Tu camino hacia el \u00e9xito con el WMS<\/h2>\n\n\n\n
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