A primera vista, un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local puede parecer una opci\u00f3n sensata desde el punto de vista econ\u00f3mico. Compras el hardware, instalas el software, alojas el sistema de gesti\u00f3n de almacenes en tus propios servidores y das por hecho que ahora tienes el control. Para muchas empresas de almacenamiento, esto les parece m\u00e1s seguro que pasarse a un WMS en la nube. La l\u00f3gica resulta familiar: mantener los datos en tus propias instalaciones, confiar en tu propio equipo de TI y evitar una suscripci\u00f3n mensual que parece interminable. Pero el coste real de un WMS local rara vez se limita a la partida presupuestaria que se aprob\u00f3 al principio. Se va acumulando con el tiempo a trav\u00e9s del tiempo de inactividad, el mantenimiento, la dotaci\u00f3n de personal de TI, las interrupciones por actualizaciones, las soluciones manuales y el coste oculto de un sistema de gesti\u00f3n de almacenes que se vuelve m\u00e1s dif\u00edcil de adaptar a medida que crece la operaci\u00f3n.<\/p>\n\n
Ese coste oculto cobra ahora mayor importancia, ya que las operaciones de almac\u00e9n son cada vez m\u00e1s amplias y complejas. La Oficina Nacional de Estad\u00edstica constat\u00f3 que el n\u00famero de locales comerciales del Reino Unido clasificados como \u00abtransporte y almacenamiento\u00bb era 88% superior en 2021 que en 2011. Una mayor actividad de transporte y almacenamiento suele implicar m\u00e1s referencias, m\u00e1s integraciones, m\u00e1s clientes, mayor presi\u00f3n en la gesti\u00f3n de pedidos y una mayor necesidad de contar con un sistema de gesti\u00f3n de almacenes capaz de escalar sin tener que replantearse en profundidad la infraestructura. Cuando una empresa crece r\u00e1pidamente, un WMS local puede dejar de parecer estable y empezar a resultar pesado.<\/p>\n\n
\n \n Fuente: El auge de los almacenes en el Reino Unido y el \u201ctri\u00e1ngulo dorado de la log\u00edstica\u201d\n <\/a>\n<\/p>\n\n La presi\u00f3n laboral hace que los aspectos econ\u00f3micos de un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local sean a\u00fan m\u00e1s dif\u00edciles de ignorar. Descartes inform\u00f3 de que el 76% de los responsables de la cadena de suministro y la log\u00edstica estaban sufriendo una notable escasez de mano de obra, siendo las operaciones de almac\u00e9n una de las funciones m\u00e1s afectadas, con un 56%. Chris Jones, vicepresidente ejecutivo de Sector Industrial de Descartes, afirm\u00f3 que las organizaciones de cadena de suministro y log\u00edstica \u201csiguen teniendo dificultades para conseguir la mano de obra, los trabajadores cualificados y los l\u00edderes que necesitan para prosperar\u201d. Cuando los equipos de almac\u00e9n y de apoyo est\u00e1n al l\u00edmite de su capacidad, un sistema de gesti\u00f3n de almacenes que requiere m\u00e1s tareas administrativas manuales, m\u00e1s atenci\u00f3n t\u00e9cnica interna y m\u00e1s soluciones provisionales resulta costoso de formas que no siempre se reflejan en el presupuesto original.<\/p>\n\n \n \n Fuente: Un estudio de Descartes revela que el 76% de las operaciones de la cadena de suministro y la log\u00edstica est\u00e1n sufriendo una notable escasez de mano de obra\n <\/a>\n<\/p>\n\n El reto no es que un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local nunca funcione. Muchos de ellos s\u00ed lo hacen, a veces durante a\u00f1os. El problema es el coste total de propiedad. El gasto inicial en licencias y servidores es solo la punta del iceberg. Bajo la superficie se esconden los costes indirectos: el capital inmovilizado en infraestructura, el tiempo dedicado a planificar actualizaciones, la plantilla dedicada al mantenimiento, las interrupciones operativas durante las ca\u00eddas del sistema y la lentitud a la hora de responder a las nuevas necesidades del almac\u00e9n. Por eso, los equipos de almac\u00e9n modernos se est\u00e1n replanteando cada vez m\u00e1s si el control sobre el hardware equivale realmente al control sobre los costes.<\/p>\n\n El error m\u00e1s evidente que cometen las empresas con un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local es dar por sentado que el coste de la licencia y de la implementaci\u00f3n lo dice todo. En realidad, el coste total de un SGA local tambi\u00e9n incluye servidores, almacenamiento, redes, sistemas de copia de seguridad, consumo energ\u00e9tico, medidas de seguridad, contratos de asistencia t\u00e9cnica, pruebas internas, planes de recuperaci\u00f3n ante desastres y el tiempo del personal encargado de mantener operativo el sistema de gesti\u00f3n de almacenes. Aunque cada uno de esos costes pueda parecer asumible por s\u00ed solo, en conjunto modifican el panorama econ\u00f3mico de la plataforma.<\/p>\n\n Las directrices de Microsoft sobre la adopci\u00f3n de la nube resultan \u00fatiles en este sentido, ya que explican claramente la diferencia estructural. Seg\u00fan estas, la TI tradicional en las propias instalaciones suele basarse en un modelo de gasto de capital, que requiere una importante inversi\u00f3n inicial en hardware y equipamiento, mientras que el gasto en la nube se orienta hacia un modelo de gasto operativo que refleja el uso real y las necesidades de mantenimiento. Eso no significa, por supuesto, que la nube sea gratuita, pero s\u00ed implica que el perfil de costes de un SGA local se concentra al principio del periodo y conlleva una gran carga en infraestructura, algo que no suele ocurrir con un SGA en la nube.<\/p>\n\n \n \n Fuente: Consideraciones sobre la rentabilidad para tu estrategia de adopci\u00f3n de la nube\n <\/a>\n<\/p>\n\n AWS plantea el mismo argumento econ\u00f3mico desde un \u00e1ngulo diferente. Su gu\u00eda de precios indica que la nube permite a las empresas \u201csustituir los gastos fijos\u201d \u2014como los centros de datos y los servidores f\u00edsicos\u2014 por gastos variables, pagando solo por lo que consumen. En el caso de un sistema de gesti\u00f3n de almacenes, esto es importante porque la mayor\u00eda de los almacenes no funcionan a plena capacidad todas las horas de todos los d\u00edas. Un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local suele obligar a la empresa a adquirir capacidad para los picos de demanda y, posteriormente, a mantener esa capacidad independientemente de si se utiliza o no.<\/p>\n\n \n \n Fuente: C\u00f3mo funciona la estructura de precios de AWS: principios clave\n <\/a>\n<\/p>\n\n El coste del tiempo de inactividad tambi\u00e9n debe tenerse en cuenta a la hora de evaluar un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local. El an\u00e1lisis anual de interrupciones de servicio de 2023 del Uptime Institute revel\u00f3 que m\u00e1s de dos tercios de las interrupciones costaron m\u00e1s de $100 000. No todas las interrupciones de un sistema de gesti\u00f3n de almacenes alcanzar\u00e1n directamente esa cifra, pero lo importante es el principio. Si el SGA no est\u00e1 disponible, el almac\u00e9n puede dejar de recibir, preparar pedidos, realizar env\u00edos o facturar con precisi\u00f3n. Una breve interrupci\u00f3n en un almac\u00e9n en funcionamiento puede convertirse r\u00e1pidamente en un problema comercial mucho mayor que el coste del servidor en el que se origin\u00f3.<\/p>\n\n \n \n Fuente: An\u00e1lisis anual de cortes de suministro 2023\n <\/a>\n<\/p>\n\n Por eso creemos que el coste total de propiedad es mucho m\u00e1s importante que el precio de salida. Un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local puede parecer m\u00e1s barato en el momento de la adquisici\u00f3n si la comparaci\u00f3n se centra \u00fanicamente en las cuotas mensuales del software. Sin embargo, cuando la empresa tiene en cuenta el mantenimiento, la resiliencia, las actualizaciones, el riesgo de interrupci\u00f3n del servicio y el esfuerzo de soporte interno, el c\u00e1lculo suele resultar mucho m\u00e1s realista.<\/p>\n\n Un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local genera unos gastos de TI continuos, ya que la empresa se hace responsable de todo lo que hay detr\u00e1s del sistema de gesti\u00f3n de almacenes, adem\u00e1s de de la propia aplicaci\u00f3n. Esto suele implicar aplicar parches a los sistemas operativos, supervisar los servidores, gestionar el rendimiento de las bases de datos, planificar copias de seguridad, probar los procedimientos de restauraci\u00f3n, mantener los controles de seguridad y coordinar las actualizaciones con una interrupci\u00f3n m\u00ednima de las operaciones del almac\u00e9n en tiempo real. Incluso cuando se cuenta con un socio de soporte, el equipo interno sigue asumiendo una carga significativa en cuanto a coordinaci\u00f3n y riesgos.<\/p>\n\n Estos costes indirectos suelen subestimarse porque se reparten entre el personal y los proyectos, en lugar de facturarse como una partida espec\u00edfica y clara. Es posible que un sistema de gesti\u00f3n de almacenes no parezca caro en un informe mensual de software, pero aun as\u00ed absorba una cantidad desproporcionada de tiempo del equipo de TI a lo largo del a\u00f1o. Ese es uno de los verdaderos costes ocultos de un WMS local: consume recursos t\u00e9cnicos que, de otro modo, podr\u00edan dedicarse a la integraci\u00f3n, la automatizaci\u00f3n, el an\u00e1lisis de datos o la mejora de la experiencia del cliente.<\/p>\n\n La definici\u00f3n de computaci\u00f3n en la nube del NIST ayuda a explicar por qu\u00e9 es tan importante la diferencia con un SGA en la nube. El NIST describe la nube como el acceso bajo demanda a recursos inform\u00e1ticos configurables que pueden aprovisionarse y liberarse r\u00e1pidamente con un esfuerzo de gesti\u00f3n m\u00ednimo o una interacci\u00f3n m\u00ednima con el proveedor de servicios, y que se caracterizan por aspectos como la elasticidad r\u00e1pida y el servicio medido. Estas dos ideas son importantes en la gesti\u00f3n de almacenes. La elasticidad r\u00e1pida ayuda al sistema a adaptarse a los cambios en la demanda, mientras que el servicio medido significa que la infraestructura se gestiona como un servicio operativo en lugar de como un parque t\u00e9cnico propiedad del almac\u00e9n.<\/p>\n\n \n \n Fuente: SP 800-145, \u00abLa definici\u00f3n del NIST de la computaci\u00f3n en la nube\u00bb\n <\/a>\n<\/p>\n\n Esa diferencia se hace a\u00fan m\u00e1s evidente cuando las empresas intentan crecer o modernizarse. Las directrices de Azure sobre modelos de costes de cargas de trabajo indican que un modelo de costes adecuado debe incluir los costes directos del proveedor, los gastos de mantenimiento operativo, las opciones de modelo de facturaci\u00f3n y los posibles ahorros. En el caso de un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local, los gastos de mantenimiento operativo suelen ser precisamente donde los supuestos ahorros empiezan a esfumarse. Aunque t\u00e9cnicamente el sistema de gesti\u00f3n de almacenes sea de propiedad propia, la carga que supone su funcionamiento sigue siendo una responsabilidad activa y continua.<\/p>\n\n \n \n Fuente: Estrategias arquitect\u00f3nicas para la creaci\u00f3n de un modelo de costes\n <\/a>\n<\/p>\n\n Lo vemos en la pr\u00e1ctica constantemente. Las empresas rara vez se quejan de la existencia del sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local durante el primer a\u00f1o. Se quejan cuando el sistema de gesti\u00f3n de almacenes necesita una actualizaci\u00f3n, cuando el soporte t\u00e9cnico es insuficiente, cuando la generaci\u00f3n de informes no da abasto o cuando los equipos operativos tienen que esperar a disponer de escasos recursos t\u00e9cnicos solo para realizar cambios razonables. En ese momento, los costes reales se vuelven imposibles de ignorar.<\/p>\n\n El problema de los costes que plantea un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local suele verse agravado por la antig\u00fcedad de los flujos de trabajo que lo rodean. Muchas configuraciones antiguas de sistemas de gesti\u00f3n de almacenes basados en servidores est\u00e1n rodeadas de exportaciones, comprobaciones en papel, ajustes en hojas de c\u00e1lculo y rutinas de conciliaci\u00f3n manuales que se han ido a\u00f1adiendo con el tiempo para compensar las limitaciones del sistema. Esas rutinas se han convertido en algo habitual, por lo que es muy f\u00e1cil pasar por alto su coste. La gente deja de verlas como soluciones provisionales y empieza a considerarlas \u201csimplemente la forma en que funciona el almac\u00e9n\u201d.\u201d<\/p>\n\n Ah\u00ed es precisamente donde los costes operativos aumentan de forma imperceptible. Si los equipos tienen que imprimir, volver a introducir, cotejar o corregir manualmente los datos porque el sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) no ofrece una visibilidad en tiempo real lo suficientemente buena, el WMS local est\u00e1 generando una demanda de mano de obra que la empresa quiz\u00e1 nunca haya valorado adecuadamente. No es solo la tecnolog\u00eda lo que cuesta dinero. Es el comportamiento que la tecnolog\u00eda obliga a adoptar a su alrededor.<\/p>\n\n El trabajo de McKinsey sobre el dise\u00f1o de almacenes digitales pone de manifiesto el coste de oportunidad de ese entorno heredado. La consultora afirma que el dise\u00f1o de almacenes digitales puede mejorar la eficiencia entre un 20% y un 25%, al permitir a las empresas simular las operaciones del almac\u00e9n con mucho mayor detalle antes de realizar cambios f\u00edsicos. Un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local no impide autom\u00e1ticamente esas mejoras, pero los sistemas m\u00e1s antiguos suelen dificultar su consecuci\u00f3n, ya que los datos son menos accesibles, las integraciones son m\u00e1s d\u00e9biles y los cambios tardan m\u00e1s en implementarse.<\/p>\n\n \n \n Fuente: Mejora de las operaciones de almac\u00e9n: la v\u00eda digital\n <\/a>\n<\/p>\n\n La encuesta sobre log\u00edstica digital de McKinsey de 2024 aporta otro punto de vista importante. Seg\u00fan esta, el panorama tecnol\u00f3gico de la log\u00edstica sigue siendo \u201cextremadamente fragmentado\u201d y las empresas siguen teniendo dificultades con la calidad de los datos, la integraci\u00f3n de sistemas y la gesti\u00f3n del cambio, incluso cuando los proyectos digitales est\u00e1n generando valor. Un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) heredado e instalado en las propias instalaciones suele situarse en el centro de esa fragmentaci\u00f3n, ya que nunca se dise\u00f1\u00f3 para compartir datos con la flexibilidad que se espera de las plataformas modernas. El sistema de gesti\u00f3n de almacenes puede seguir procesando transacciones, pero puede convertirse en un cuello de botella para la visibilidad, la integraci\u00f3n y la mejora.<\/p>\n\n \n \n Fuente: Log\u00edstica digital: \u00bfPor la v\u00eda r\u00e1pida?\n <\/a>\n<\/p>\n\n Por eso, los antiguos procesos basados en papel no son solo un problema de eficiencia, sino tambi\u00e9n un problema financiero. Cada intervenci\u00f3n manual relacionada con un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local supone un coste de mano de obra adicional, ralentiza la toma de decisiones y aumenta la probabilidad de que se produzcan errores. En conjunto, esas ineficiencias ocultas pueden superar f\u00e1cilmente el ahorro aparente que supone mantener el sistema en las propias instalaciones.<\/p>\n\n Ampliar un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local resulta costoso, ya que el crecimiento suele requerir intervenciones tanto en la infraestructura como en el software. Un mayor n\u00famero de usuarios, m\u00e1s centros, m\u00e1s movimientos de stock, m\u00e1s integraciones o mayores exigencias de los clientes pueden requerir servidores adicionales, m\u00e1s capacidad de almacenamiento, el ajuste de las bases de datos, un mayor esfuerzo de asistencia t\u00e9cnica o desarrollo especializado. A diferencia de un SGA en la nube, donde la elasticidad forma parte del modelo de servicio, un SGA local suele obligar a la empresa a planificar y financiar manualmente los cambios de capacidad.<\/p>\n\n La definici\u00f3n de \u00abnube\u00bb del NIST vuelve a ayudar a enmarcar la cuesti\u00f3n. La elasticidad r\u00e1pida es una de las caracter\u00edsticas fundamentales de la computaci\u00f3n en la nube, lo que significa que los recursos pueden ampliarse o reducirse r\u00e1pidamente en funci\u00f3n de la demanda. En el caso de un sistema de gesti\u00f3n de almacenes, esto cambia la econom\u00eda de los picos de actividad comercial, la incorporaci\u00f3n de clientes y la expansi\u00f3n. Un SGA local no solo necesita potencia suficiente para el presente, sino que a menudo tambi\u00e9n requiere un margen suficiente para hacer frente a la incertidumbre del futuro, y esa incertidumbre resulta cara de gestionar por cuenta propia.<\/p>\n\n \n \n Fuente: SP 800-145, \u00abLa definici\u00f3n del NIST de la computaci\u00f3n en la nube\u00bb\n <\/a>\n<\/p>\n\n Tanto AWS como Microsoft abordan la cuesti\u00f3n del coste de forma m\u00e1s directa. AWS afirma que la computaci\u00f3n en la nube permite a las organizaciones evitar realizar grandes inversiones en centros de datos y servidores antes de saber c\u00f3mo se van a utilizar, mientras que Microsoft destaca el pago por uso y el escalado basado en los gastos operativos (OpEx) como una ventaja econ\u00f3mica fundamental de la nube. Para un entorno de sistemas de gesti\u00f3n de almacenes en crecimiento, esto significa que un WMS en la nube puede adaptarse mejor a las variaciones sin obligar a tomar una nueva decisi\u00f3n de inversi\u00f3n importante cada vez que el negocio cambie de forma.<\/p>\n\n \n \n Fuente: Seis ventajas de la computaci\u00f3n en la nube\n <\/a>\n<\/p>\n\n \n \n Fuente: Cloud Economics \u2013 Gu\u00eda para la justificaci\u00f3n econ\u00f3mica de la nube\n <\/a>\n<\/p>\n\n Las directrices de \u00abWell-Architected\u00bb de Azure sobre los costes de escalabilidad tambi\u00e9n se\u00f1alan que elegir el enfoque de escalabilidad adecuado puede suponer un ahorro significativo y ayudar a las empresas a pagar solo por lo que necesitan, sin dejar de cumplir los est\u00e1ndares de rendimiento y fiabilidad. Este principio es importante porque un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local rara vez ofrece la misma flexibilidad. Una vez adquirido el hardware, el coste se mantiene independientemente de si el almac\u00e9n utiliza esa capacidad de forma intensiva o no.<\/p>\n\n \n \n Fuente: Estrategias arquitect\u00f3nicas para optimizar los costes de escalabilidad\n <\/a>\n<\/p>\n\n En t\u00e9rminos pr\u00e1cticos de gesti\u00f3n de almacenes, esto significa que un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local suele penalizar el \u00e9xito. Cuanto m\u00e1s crece la empresa, m\u00e1s se ponen de manifiesto las limitaciones de actualizaci\u00f3n, las restricciones de infraestructura y la dependencia interna de especialistas t\u00e9cnicos del sistema de gesti\u00f3n de almacenes. El crecimiento deber\u00eda generar oportunidades. Con demasiada frecuencia, un sistema WMS local heredado lo convierte en una negociaci\u00f3n t\u00e9cnica.<\/p>\n\n El coste total de propiedad de un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local se entiende mejor como una acumulaci\u00f3n a largo plazo de costes visibles e invisibles. Los costes visibles incluyen las cuotas de licencia, el hardware, la implementaci\u00f3n, los proyectos de actualizaci\u00f3n y los contratos de mantenimiento. Los costes invisibles incluyen el riesgo de tiempo de inactividad, ciclos de cambio m\u00e1s lentos, el esfuerzo manual relacionado con el sistema de gesti\u00f3n de almacenes, retrasos en la elaboraci\u00f3n de informes, el coste de oportunidad de TI y la carga financiera que supone una infraestructura que hay que adquirir antes de que sea realmente necesaria.<\/p>\n\n Las directrices de Microsoft sobre el an\u00e1lisis de viabilidad de la migraci\u00f3n a Azure resultan \u00fatiles en este contexto, ya que se refieren expl\u00edcitamente al ahorro de costes a largo plazo que supone pasar de un modelo de gasto de capital a uno de gasto operativo, pagando \u00fanicamente por lo que se utiliza. No se trata de una promesa universal de que cualquier sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) en la nube vaya a ser siempre m\u00e1s barato en todos los casos. Pero s\u00ed es un claro recordatorio de que la propiedad de un WMS local supone una carga financiera diferente, que a menudo resulta menos atractiva cuanto m\u00e1s tiempo permanece en funcionamiento el sistema.<\/p>\n\n \n \n Fuente: An\u00e1lisis de viabilidad en Azure Migrate\n <\/a>\n<\/p>\n\n El tiempo de inactividad y las interrupciones tambi\u00e9n deben tenerse en cuenta en el an\u00e1lisis del coste total de propiedad (TCO). El Uptime Institute revel\u00f3 en su an\u00e1lisis de interrupciones de 2023 que la proporci\u00f3n de interrupciones graves aisladas que cuestan m\u00e1s de $100 000 ha ido en aumento. Una interrupci\u00f3n en el sistema de gesti\u00f3n de almacenes no tiene por qu\u00e9 provocar da\u00f1os en el hardware para resultar costosa. Basta con que interrumpa la recepci\u00f3n, el env\u00edo, la elaboraci\u00f3n de informes o la facturaci\u00f3n durante el tiempo suficiente para que el almac\u00e9n pierda tiempo, confianza y fiabilidad en el servicio.<\/p>\n\n \n \n Fuente: An\u00e1lisis anual de cortes de suministro 2023\n <\/a>\n<\/p>\n\n Tambi\u00e9n est\u00e1 el coste estrat\u00e9gico del retraso. Un estudio de McKinsey sobre log\u00edstica digital revel\u00f3 que m\u00e1s del 85% de los encuestados afirmaba que sus proyectos digitales hab\u00edan aportado valor a\u00f1adido, aunque muchos segu\u00edan enfrent\u00e1ndose a retos relacionados con la integraci\u00f3n y el cambio. Esto es importante porque un sistema de gesti\u00f3n de almacenes que resulte m\u00e1s dif\u00edcil de actualizar o integrar frena la capacidad de mejora de la empresa. Con el tiempo, esa p\u00e9rdida de agilidad pasa a formar parte del coste del WMS local, aunque el departamento financiero nunca lo califique como tal.<\/p>\n\n \n \n Fuente: Log\u00edstica digital: \u00bfPor la v\u00eda r\u00e1pida?\n <\/a>\n<\/p>\n\n Por eso animamos a los equipos de almac\u00e9n a comparar resultados, y no solo facturas. Si el sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local tarda m\u00e1s en actualizarse, es m\u00e1s dif\u00edcil de escalar, depende en mayor medida del departamento de TI interno y es m\u00e1s propenso a generar soluciones manuales, entonces su coste total de propiedad es, casi con toda seguridad, m\u00e1s elevado de lo que suger\u00eda el an\u00e1lisis de viabilidad inicial.<\/p>\n\n La mayor debilidad de un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local no es que sea antiguo. Es que los modelos m\u00e1s antiguos de sistemas de gesti\u00f3n de almacenes basados en servidores suelen volverse fr\u00e1giles justo cuando la empresa necesita m\u00e1s flexibilidad. Son m\u00e1s dif\u00edciles de escalar, su actualizaci\u00f3n supone una mayor interrupci\u00f3n de las operaciones y tienden a depender cada vez m\u00e1s de un conjunto de conocimientos internos cada vez m\u00e1s reducido. Esa fragilidad resulta costosa, ya que cada cambio empieza a requerir m\u00e1s tiempo, m\u00e1s coordinaci\u00f3n y una mayor tolerancia al riesgo de lo que deber\u00eda.<\/p>\n\n St John\u2019s Hall Storage es un buen ejemplo de c\u00f3mo esa presi\u00f3n se manifiesta en las operaciones reales de un almac\u00e9n. Su anterior sistema de gesti\u00f3n de almacenes ten\u00eda m\u00e1s de 20 a\u00f1os, estaba alojado en las propias instalaciones, era propenso a fallos y errores, y su actualizaci\u00f3n resultaba costosa, ya que a menudo requer\u00eda un tiempo de inactividad de un d\u00eda completo. La generaci\u00f3n de informes era limitada, la facturaci\u00f3n tardaba medio d\u00eda en procesarse y se necesitaban dos empleados a tiempo completo solo para depurar y corregir los datos exportados. Tras pasarse a Clarus WMS, la empresa obtuvo acceso nativo en la nube, informes en tiempo real, soporte para la facturaci\u00f3n automatizada y actualizaciones incluidas sin coste adicional ni tiempo de inactividad. Se trata de una comparaci\u00f3n \u00fatil con los WMS locales, ya que vincula directamente los problemas de infraestructura con los costes operativos.<\/p>\n\n \n \n Fuente: St John\u2019s Hall Storage reduce el tiempo de facturaci\u00f3n en un 90%\n <\/a>\n<\/p>\n\n Mitchell Storage & Distribution cuenta una historia similar desde un \u00e1ngulo diferente. Su antiguo sistema de gesti\u00f3n de almacenes, desarrollado a medida internamente, generaba una carga administrativa excesiva a medida que la empresa crec\u00eda. Dean Stevens, director s\u00e9nior de operaciones, afirm\u00f3: \u201cEst\u00e1bamos dedicando demasiados recursos a la administraci\u00f3n\u2026 no era sostenible\u201d. Tras pasarse a Clarus WMS, la empresa redujo la carga administrativa del almac\u00e9n en un 60%, gan\u00f3 visibilidad en tiempo real y abri\u00f3 nuevas oportunidades de ingresos. Ese es exactamente el tipo de cambio en los costes al que prestamos atenci\u00f3n: no solo lo que cuesta el sistema de gesti\u00f3n de almacenes sobre el papel, sino cu\u00e1nto esfuerzo empresarial absorbe entre bastidores.<\/p>\n\n \n \n Fuente: C\u00f3mo Mitchell Storage & Distribution redujo la gesti\u00f3n administrativa del almac\u00e9n en un 60%\n <\/a>\n<\/p>\n\n En Clarus WMS, nuestra visi\u00f3n es sencilla. Un sistema de gesti\u00f3n de almacenes deber\u00eda reducir las trabas t\u00e9cnicas, no aumentarlas. Por eso consideramos que la implementaci\u00f3n nativa en la nube es algo m\u00e1s que una simple opci\u00f3n de alojamiento. Es una elecci\u00f3n de modelo operativo. El objetivo no es simplemente trasladar los servidores a otro lugar. Se trata de dotar al almac\u00e9n de una plataforma que sea m\u00e1s f\u00e1cil de mantener, m\u00e1s f\u00e1cil de actualizar, m\u00e1s f\u00e1cil de escalar y en la que sea m\u00e1s f\u00e1cil confiar cuando el negocio cambie.<\/p>\n\n Un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local puede parecer m\u00e1s f\u00e1cil de controlar porque el hardware est\u00e1 cerca y la sensaci\u00f3n de propiedad es tangible. Pero para la mayor\u00eda de las empresas de almacenamiento, la verdadera cuesti\u00f3n no es d\u00f3nde se ejecuta el sistema de gesti\u00f3n de almacenes, sino qu\u00e9 tiene que asumir la empresa como consecuencia de esa elecci\u00f3n. Si la respuesta incluye elevados costes de TI, actualizaciones que interrumpen el funcionamiento, soluciones manuales y un crecimiento m\u00e1s lento, entonces el sistema est\u00e1 costando m\u00e1s de lo que parece.<\/p>\n\n Nuestro consejo es que analices tu sistema de gesti\u00f3n de almacenes desde la perspectiva del coste total. Examina el historial de tiempos de inactividad, el esfuerzo que supone actualizarlo, la dependencia interna de las TI, los retrasos en la generaci\u00f3n de informes y el n\u00famero de procesos manuales que se han creado en torno a la plataforma. Esos son los aspectos en los que el coste oculto de un WMS local suele ponerse de manifiesto m\u00e1s r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n En Clarus WMS, creemos que un sistema de gesti\u00f3n de almacenes debe facilitar las operaciones, no complicarlas. Cuando la plataforma es m\u00e1s f\u00e1cil de ampliar, de mantener y de mejorar, el almac\u00e9n obtiene algo m\u00e1s que una simple actualizaci\u00f3n t\u00e9cnica. Obtiene margen para crecer sin tener que cargar con el peso de la infraestructura del pasado de cara al futuro.<\/p>\n\n El coste de un sistema de gesti\u00f3n de almacenes en el Reino Unido var\u00eda considerablemente en funci\u00f3n del modelo de implementaci\u00f3n, la complejidad, el alcance de la integraci\u00f3n y el tama\u00f1o de la operaci\u00f3n. Lo m\u00e1s importante es comparar el coste total de propiedad, y no solo el precio del software, ya que un WMS instalado en las propias instalaciones tambi\u00e9n puede requerir gastos en hardware, personal de TI, mantenimiento y actualizaciones.<\/p>\n\n \n \n Fuente: Consideraciones sobre la rentabilidad para tu estrategia de adopci\u00f3n de la nube\n <\/a>\n<\/p>\n\n La implantaci\u00f3n de un SGA deber\u00eda comenzar con la descripci\u00f3n de los procesos, la preparaci\u00f3n de los datos, el dise\u00f1o de las etiquetas y los flujos de trabajo, as\u00ed como con una asignaci\u00f3n clara de responsabilidades entre los departamentos de operaciones y de TI. Las recomendaciones de McKinsey en materia de almacenes abogan sistem\u00e1ticamente por una implantaci\u00f3n por fases y una s\u00f3lida gesti\u00f3n del cambio, en lugar de intentar transformarlo todo de una sola vez, lo cual resulta especialmente relevante a la hora de sustituir un SGA local.<\/p>\n\n \n \n Fuente: C\u00f3mo abordar la estrategia de automatizaci\u00f3n de almacenes para el mercado de la distribuci\u00f3n\n <\/a>\n<\/p>\n\n En log\u00edstica, \u00abWMS\u00bb significa \u00absistema de gesti\u00f3n de almacenes\u00bb. Se trata de la capa de software que ayuda a controlar la recepci\u00f3n, los movimientos de stock, el almacenamiento, la preparaci\u00f3n de pedidos, el embalaje, la expedici\u00f3n y la precisi\u00f3n del inventario en todas las operaciones del almac\u00e9n.<\/p>\n\n \n \n Fuente: Estudio \u00abZebra Warehousing Vision\u00bb\n <\/a>\n<\/p>\n\n No hay una respuesta \u00fanica v\u00e1lida para todas las empresas, pero el almacenamiento y el transporte suelen figurar entre las actividades log\u00edsticas m\u00e1s costosas, ya que combinan mano de obra, espacio, sistemas, equipamiento y riesgo de servicio. Cuando el sistema de gesti\u00f3n de almacenes resulta dif\u00edcil de mantener o de ampliar, puede encarecer a\u00fan m\u00e1s el coste de dichas actividades al generar tiempos de inactividad, tareas administrativas e ineficiencias.<\/p>\n\n \n \n Fuente: Log\u00edstica digital: \u00bfPor la v\u00eda r\u00e1pida?\n <\/a>\n<\/p>\n\n Los costes log\u00edsticos deben calcularse teniendo en cuenta tanto los elementos directos como los indirectos, entre los que se incluyen la infraestructura, la mano de obra, el mantenimiento, el riesgo de tiempo de inactividad, las integraciones y los gastos generales derivados de los cambios. En el caso de un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) instalado en las propias instalaciones, un modelo adecuado de costes log\u00edsticos debe incluir el coste total de propiedad, en lugar de limitarse \u00fanicamente a los costes de licencia y hardware.<\/p>\n\n \n \n Fuente: Estrategias arquitect\u00f3nicas para la creaci\u00f3n de un modelo de costes\n <\/a>\n<\/p>\n\n \n \n Fuente: El auge de los almacenes en el Reino Unido y el \u201ctri\u00e1ngulo dorado de la log\u00edstica\u201d\n <\/a>\n<\/p>\n\n \n \n Fuente: Un estudio de Descartes revela que el 76% de las operaciones de la cadena de suministro y la log\u00edstica est\u00e1n sufriendo una notable escasez de mano de obra\n <\/a>\n<\/p>\n\n \n \n Fuente: Consideraciones sobre la rentabilidad para tu estrategia de adopci\u00f3n de la nube\n <\/a>\n<\/p>\n\n \n \n Fuente: C\u00f3mo funciona la estructura de precios de AWS: principios clave\n <\/a>\n<\/p>\n\n \n \n Fuente: An\u00e1lisis anual de cortes de suministro 2023\n <\/a>\n<\/p>\n\n \n \n Fuente: SP 800-145, \u00abLa definici\u00f3n del NIST de la computaci\u00f3n en la nube\u00bb\n <\/a>\n<\/p>\n\n \n \n Fuente: Estrategias arquitect\u00f3nicas para la creaci\u00f3n de un modelo de costes\n <\/a>\n<\/p>\n\n \n \n Fuente: Mejora de las operaciones de almac\u00e9n: la v\u00eda digital\n <\/a>\n<\/p>\n\n \n \n Fuente: Log\u00edstica digital: \u00bfPor la v\u00eda r\u00e1pida?\n <\/a>\n<\/p>\n\n \n \n Fuente: Seis ventajas de la computaci\u00f3n en la nube\n <\/a>\n<\/p>\n\n \n \n Fuente: Cloud Economics \u2013 Gu\u00eda para la justificaci\u00f3n econ\u00f3mica de la nube\n <\/a>\n<\/p>\n\n \n \n Fuente: Estrategias arquitect\u00f3nicas para optimizar los costes de escalabilidad\n <\/a>\n<\/p>\n\n \n \n Fuente: An\u00e1lisis de viabilidad en Azure Migrate\n <\/a>\n<\/p>\n\n \n \n Fuente: St John\u2019s Hall Storage reduce el tiempo de facturaci\u00f3n en un 90%\n <\/a>\n<\/p>\n\n \n \n Fuente: C\u00f3mo Mitchell Storage & Distribution redujo la gesti\u00f3n administrativa del almac\u00e9n en un 60%\n <\/a>\n<\/p>\n\n \n \n Fuente: C\u00f3mo abordar la estrategia de automatizaci\u00f3n de almacenes para el mercado de la distribuci\u00f3n\n <\/a>\n<\/p>\n\n \n \n Fuente: Estudio \u00abZebra Warehousing Vision\u00bb\n <\/a>\n<\/p>\n\n\n\n <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Descubre por qu\u00e9 un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local suele salir m\u00e1s caro de lo previsto, desde el tiempo de inactividad y los gastos generales de TI hasta una escalabilidad m\u00e1s lenta y las interrupciones provocadas por las actualizaciones.<\/p>","protected":false},"author":207386994,"featured_media":30612,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"page_builder":"","footnotes":""},"categories":[1578],"tags":[1679],"class_list":["post-9496","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articles","tag-article-new"],"acf":{"faq_new":" The cost of a warehouse management system in the UK varies widely depending on the deployment model, complexity, integration scope, and operational size. The most important thing is to compare total cost of ownership, not just the software fee, because an on-premises WMS may also require hardware, IT staffing, maintenance, and upgrade spend.<\/p>\r\n\r\n \r\n \r\n Source: Cost efficiency considerations for your cloud adoption strategy\r\n <\/a>\r\n<\/p>\r\n\r\n WMS implementation should begin with process mapping, data preparation, label and workflow design, and clear ownership across operations and IT. McKinsey\u2019s warehouse guidance consistently favours phased deployment and strong change management over trying to transform everything at once, which is especially relevant when replacing an on-premises WMS.<\/p>\r\n\r\n \r\n \r\n Source: Navigating warehouse automation strategy for the distributor market\r\n <\/a>\r\n<\/p>\r\n\r\n In logistics, WMS means warehouse management system. It is the software layer that helps control receiving, stock movements, storage, picking, packing, dispatch, and inventory accuracy across warehouse operations.<\/p>\r\n\r\n\u00bfCu\u00e1nto cuesta realmente un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) instalado en las propias instalaciones, aparte de la licencia?<\/h2>\n\n
\u00bfPor qu\u00e9 un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) instalado en las propias instalaciones genera tantos gastos continuos en TI y asistencia t\u00e9cnica?<\/h2>\n\n
\u00bfDe qu\u00e9 manera los procesos en papel y los antiguos flujos de trabajo encarecen a\u00fan m\u00e1s un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local?<\/h2>\n\n
\u00bfPor qu\u00e9 resulta tan caro ampliar un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local en tan poco tiempo?<\/h2>\n\n
\u00bfCu\u00e1l es realmente el coste total de propiedad a lo largo del tiempo?<\/h2>\n\n
En qu\u00e9 aspectos fallan los modelos de WMS locales y c\u00f3mo lo abordamos<\/h2>\n\n
\u00bfEst\u00e1s listo para replantearte el coste real de tu sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS) local?<\/h2>\n\n
Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n
\u00bfCu\u00e1nto cuesta un sistema de gesti\u00f3n de almacenes en el Reino Unido?<\/h3>\n\n
\u00bfC\u00f3mo se implementa un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS)?<\/h3>\n\n
\u00bfQu\u00e9 es el WMS en el \u00e1mbito de la log\u00edstica?<\/h3>\n\n
\u00bfCu\u00e1l es la actividad log\u00edstica m\u00e1s costosa?<\/h3>\n\n
\u00bfC\u00f3mo se calculan los costes log\u00edsticos?<\/h3>\n\n
Referencias<\/h2>\n\n
How much does a warehouse management system cost in the UK?<\/h3>\r\n\r\n
How do you implement WMS?<\/h3>\r\n\r\n
What is WMS in logistics?<\/h3>\r\n\r\n