Clarus WMS ansluts till Linnworks

Clarus WMS kopplas samman med Linnworks så att driftsteamen kan hantera order, lager och leveranser från ett och samma ställe. När anslutningen är upprättad överförs försäljningsorder från Linnworks till Clarus WMS, där du fördelar varorna efter antal, och leveransbekräftelser med spårningsinformation skickas tillbaka till Linnworks. Lagerstatusen hålls synkroniserad så att de kanaler som är anslutna till Linnworks visar korrekt lagerstatus. Etikettdata och information om försäljningsorderns rader delas mellan systemen för korrekt packning och konsekventa uppdateringar. Ingen tredjeparts-mellanprogramvara eller kodning krävs.

Vad är WMS-integrationer med Linnworks och hur stöder Clarus dem?

En WMS-integration med Linnworks kopplar samman dina lagerprocesser med den orderhantering som Linnworks tillhandahåller. Syftet är enkelt: order kommer in från Linnworks, kontrollerad tilldelning och orderhantering sker i Clarus WMS, varefter spårning och lageruppdateringar skickas tillbaka till Linnworks.

Clarus WMS stöder denna modell på ett tillförlitligt sätt som sätter lagret i centrum:

• Överföring av försäljningsorder från Linnworks till Clarus
  Nya order från Linnworks importeras till Clarus WMS med rubriker, kund- och leveransuppgifter samt fullständiga orderrader med antal, redo för tilldelning och leverans.
• Fördela efter antal i Clarus
  Arbetslagen fördelar lagret efter antal på order- eller radnivå innan arbetet når produktionsgolvet. På så sätt förblir reserveringarna tydliga och kontrollerade.
• Delade uppgifter om etiketter och orderrader
  Clarus behåller de etikettfält och detaljer på radnivå som du behöver, så att utskrivna etiketter och bekräftelser stämmer överens med vad som faktiskt finns i paketet.
• Ordrar, spårning och lager hålls synkroniserade
  Efter avsändning skickar Clarus leveransbekräftelser med spårningsinformation tillbaka till Linnworks och uppdaterar det tillgängliga lagret så att anslutna kanaler förblir korrekta.

Resultatet blir ett WMS-styrt arbetsflöde som ser till att verksamheten i Linnworks stämmer överens med vad som rent fysiskt är möjligt i lagret.

Hur hanterar Clarus synkroniseringen av order och lager med Linnworks?

Clarus WMS fokuserar på de väsentliga datavägarna som gör verksamheten förutsägbar och enkel att hantera.

Inkommande till Clarus WMS

• Linnworks försäljningsorder skicka med uppgifter om köparen, leveransadresser och artikelposter med antal, samt leveransanvisningar som är viktiga för packningen.
• Översikt över orderstatus I Clarus visas nya, pågående och avslutade order i en och samma vy, vilket underlättar prioriteringen.

Inom Clarus WMS

• Fördelning efter kvantitet reserverar det du planerar att skicka, vilket syns för arbetsledare och plockteam.
• Plockning och packning Följ de arbetsflöden du har ställt in, inklusive bekräftelser från skannern där sådana används.
• Skapande av etiketter använder delade etikettuppgifter och radkontext så att etiketter och dokumentation stämmer överens med paketets innehåll.

Utgående tillbaka till Linnworks

• Leveransbekräftelser bland annat spårningsnummer läggs ut vid avsändandet.
• Lageruppdateringar justera tillgängligt lager efter plockningar, varumottagningar och justeringar.
• Återgivningskvalitet på linjenivå bevaras, så det du fyller i är det som Linnworks registrerar.

Om Linnworks matar data till flera marknadsplatser och webbutiker bidrar denna metod till att dessa nedströmskanaler håller sig i synk med de faktiska lagersaldona.

Behövs det något utvecklingsarbete för att konfigurera WMS-integrationer med Linnworks?

Nej. Anslutningen till Linnworks ingår som en integrerad funktion i Clarus WMS. Du auktoriserar Clarus med ditt Linnworks-konto, bekräftar behörigheterna för import av order och export av lageruppgifter och väljer sedan ett fåtal driftsinställningar. Det krävs ingen mellanprogramvara att driva och inga anpassade skript att underhålla vid en standardinstallation. Om din organisation föredrar en stegvis implementering kan du först ansluta en testmiljö, validera orderimport och uppdateringar och sedan ansluta den live när du är redo.

Vad är det snabbaste sättet att koppla ihop Clarus WMS med Linnworks?

Snabbstarten är utformad för att vara enkel.

1. Koppla ditt Linnworks-konto till Clarus
   Autentisera Clarus WMS med dina inloggningsuppgifter för Linnworks och bekräfta de nödvändiga behörighetsområdena.
2. Synkroniseringen av beställningar, spårning och lager börjar
   Nya beställningar från Linnworks visas i Clarus. När du slutför leveranser överförs spårningsuppgifter och bekräftelser till Linnworks, och därefter uppdateras lagertillgängligheten.
3. Hantera allt från en och samma översiktssida
   Fördela efter antal, genomför plockning, skriv ut etiketter och bekräfta leverans i Clarus. Övervaka order och lager i alla anslutna kanaler på ett och samma ställe.

Ingen tredjeparts-middleware eller kodning krävs för standardflödet.

Hur underlättar kvantitetsbaserad tilldelning hanteringen i Linnworks?

Fördelning efter kvantitet ger en exakt kontroll redan innan arbetet påbörjas på golvet.

• Prioritera beställningar senast det utlovade datumet eller vid den utlovade tidpunkten.
• Reservera delkvantiteter Om endast en del av en rad är tillgänglig, fyll i resten senare.
• Undvik dubbelallokering genom att tydligt ange åtagandena i WMS.

Tilldelningsstatusen är synlig för arbetsledare och plockteam så att alla har en överblick över vad som är tilldelat och vad som fortfarande är öppet.

Hur hanteras etiketter, spårning och leveransuppdateringar i Linnworks?

Etiketter och spårning är avgörande för en smidig köpupplevelse och en pålitlig kundservice.

• Etikettuppgifter finns tillgängliga där det behövs
  Clarus lagrar de etikettfält som krävs för korrekt utskrift och avstämning tillsammans med detaljuppgifter på radnivå.
• Spårningen återgick till Linnworks
  När du skickar iväg försändelsen skickar Clarus spårningsnummer och uppgifter om transportören tillsammans med bekräftelsen på försändelsen.
• Noggrannhet på linjenivå
  Bekräftelserna återspeglar de varor som faktiskt har packats, vilket bidrar till tydlig kommunikation med köparna och korrekt rapportering.

Om du använder flera transportörer registrerar Clarus vilken tjänst som använts och spårningsnumret för varje paket, så att Linnworks får rätt uppgifter.

Vilken operativ översikt erbjuder Clarus WMS för Linnworks?

Integrationen tillhandahåller de översikter som verksamhetscheferna förlitar sig på i det dagliga arbetet:

• Samlad orderlista för nya, tilldelade, plockade och levererade Linnworks-order med filter för datumintervall och tjänst.
• Aktiekurser visar tillgängliga, tilldelade och lagerföra kvantiteter för att underlätta beslut om tilldelning.
• Undantag markera order som inte kan fördelas fullt ut så att du kan omplanera eller påskynda påfyllningen.
• Leverans- och spårningsrapporter sammanställning av levererade beställningar och transportörsreferenser för uppföljning inom kundtjänsten.

Hur stor tidsbesparingen blir varierar beroende på verksamheten, så betrakta siffrorna som ungefärliga. Däremot upplever teamen oftast att det är enklare att hantera leveranser via flera kanaler från en enda WMS-instrumentpanel när systemen väl är anslutna.

Hur fungerar lagersynkroniseringen mellan Linnworks och andra kanaler?

Clarus WMS betraktar lagret som den enda giltiga källan för information om aktuellt lager. När du plockar och skickar varor justerar Clarus de aktuella och tillgängliga kvantiteterna och överför sedan uppdaterad tillgänglighetsinformation till Linnworks. Om Linnworks är anslutet till flera kanaler får dessa kanaler korrekta lageruppgifter från Linnworks baserat på uppdateringarna från WMS. Om du driver fler än ett lager kan Clarus visa lagersaldon per lagerplats och publicera korrekta totalsiffror till Linnworks i enlighet med din listningsstrategi.

Vilka data utbyts mellan Linnworks och Clarus WMS under ordercykeln?

Integrationen är inriktad på de områden som lager- och kundserviceteamen arbetar med dagligen.

• Från Linnworks till Clarus
  Orderrubriker, kund- och leveransuppgifter, valda tjänster i förekommande fall samt orderrader med antal och anmärkningar som är relevanta för packningen.
• Inom Clarus
  Tilldelning efter antal, bekräftelser av plockning och packning, etikettens datafält och spårningsreferenser.
• Från Clarus till Linnworks
  Leveransbekräftelser med spårningsnummer, leveransinformation på radnivå och uppdateringar om lagerstatus.

Genom att fokusera på dessa områden förblir flödet stabilt och förutsägbart.

Stöds delleveranser och ändringar före leverans?

Ja. Clarus WMS stöder delleveranser när det krävs för att uppfylla servicenivåerna. Du kan fördela och skicka de tillgängliga kvantiteterna per rad och sedan slutföra resten när varorna anländer. Clarus rapporterar vad som har skickats till Linnworks med exakta detaljer på radnivå, och lageruppdateringarna återspeglar förändringen. Om en order ändras i Linnworks före avsändning, till exempel en adressändring eller en kvantitetsjustering, tar Clarus emot uppdateringen och visar den i din översikt så att du kan agera därefter.

Hur ska jag gå tillväga i det dagliga arbetet när Linnworks och Clarus är kopplade ihop?

Du kan hantera dagen från Clarus-instrumentpanelen:

1. Granska inkommande beställningar i Linnworks och filtrera efter tjänst eller utlovat datum.
2. Fördela efter antal att avsätta varor till de order som du planerar att plocka.
3. Plockning under körning med den metod du föredrar: enskild order, sats eller våg.
4. Packa och märk där etikettuppgifterna delas mellan Clarus och Linnworks så att etiketterna blir korrekta.
5. Bekräfta leverans så att spårnings- och leveransuppdateringar skickas vidare till Linnworks.
6. Övervaka lagerstatus för att säkerställa att lagernivåerna och tillgängligheten är korrekta i alla anslutna kanaler.

På så sätt förblir WMS-systemet kärnan i orderhanteringen samtidigt som dina Linnworks-system hålls synkroniserade.

Överväganden vid implementering för tekniska inköpare

Linnworks-integrationen levereras som en inbyggd funktion i Clarus WMS, vilket minskar antalet rörliga delar. Vid en standardinstallation finns det ingen extern mellanprogramvara att underhålla och ingen separat integrationsleverantör att hantera. Åtkomstkontroll, revision och miljöseparering hanteras i Clarus. Du kan vid behov först ansluta en testmiljö, testa arbetsflödet och sedan ansluta till produktionsmiljön.

För rapportering tillhandahåller Clarus operativa översiktspaneler för order, lager och leveranser. Om du har ett datalager kan operativa data exporteras från Clarus och stämmas av mot rapporteringen i Linnworks. Integrationen säkerställer att lageruppgifterna förblir korrekta och undviker dubbelarbete.

Vill du ha ett WMS som kan integreras direkt med Linnworks?

Koppla ihop ditt Linnworks-konto med Clarus WMS, så att order, spårning och lagerhållning synkroniseras och du kan hantera leveransprocessen på ett och samma ställe. Om du vill se hela flödet från början till slut kan du boka en demo, så går vi igenom anslutningen, kvantitetsfördelning, plockning, märkning och leverans.

Vanliga frågor

Vilka data synkroniseras mellan Clarus WMS och Linnworks?
Clarus tar emot försäljningsorder från Linnworks med uppgifter om kunder, leveranser och orderrader. Clarus skickar tillbaka leveransbekräftelser med spårningsnummer och uppdaterar lagertillgängligheten. Uppgifter om etiketter och orderrader delas så att etiketterna och bekräftelserna stämmer överens med det som har packats.

Kan jag fördela lagret innan jag skickar iväg beställningarna?
Ja. Tilldelningen efter kvantitet sker i Clarus WMS. Du kan tilldela hela order eller enskilda radkvantiteter före plockningen, vilket reserverar lagret och förhindrar oavsiktlig dubbel tilldelning.

Hur ofta synkroniseras uppdateringar mellan systemen?
Beställningar, spårning och lagersynkronisering sker så snart anslutningen är aktiv. Leveransbekräftelser och spårningsinformation publiceras efter avsändning, och lageruppdateringar sker efter att leveransen har genomförts. Om du behöver fastställda intervall för rapportering kan Clarus-teamet bekräfta tidsplanen för ditt konto.

Behöver jag en utvecklare för att hantera integrationen?
Nej. Integrationen ingår som standard i Clarus WMS. Du ansluter ditt Linnworks-konto, ställer in inställningarna och börjar synkronisera. För en standardinstallation krävs varken mellanprogram från tredje part eller anpassad kod.

Vad händer om orderdetaljer ändras efter synkronisering?
Om en Linnworks-order ändras innan leverans sker, tar Clarus emot uppdateringen och visar den på din översiktssida. Du kan justera fördelningen efter antal eller förpackning efter behov. När du slutför leveransen i Clarus skickas den slutgiltiga statusen och spårningsinformationen tillbaka till Linnworks med korrekta detaljer på radnivå.

Clarus WMS erbjuder en smidig integration med Linnworks som fokuserar på det väsentliga: inkommande order, tilldelning efter kvantitet, etiketter och spårning av utgående varor samt synkroniserat lager. Installationen är enkel, kontrollerna är tydliga och arbetsflödet underlättar den dagliga orderhanteringen utan onödig komplexitet.