Clarus WMS ansluts direkt till Shopware så att e-handels- och driftsteamen kan hantera order, lager och leveranser från ett och samma ställe. När anslutningen är upprättad överförs Shopwares försäljningsorder till Clarus, där du fördelar varorna efter antal i WMS, och leveransbekräftelser med spårningsinformation skickas tillbaka till Shopware. Lagerstatusen hålls synkroniserad så att produktsidorna alltid är korrekta. Etikettdata och information om försäljningsorderns rader delas mellan Clarus och Shopware för korrekt packning och konsekventa kunduppdateringar. Ingen tredjeparts-middleware eller kodning krävs.
Vad är WMS-integrationer med Shopware och hur stöder Clarus dem?
En WMS-integration med Shopware kopplar samman din webbutik med de lagerhanteringssystem som sköter den dagliga orderhanteringen. Flödet är enkelt: order kommer in från Shopware, kontrollerad tilldelning och orderhantering sker i Clarus WMS, varefter spårningsinformation och lageruppdateringar skickas tillbaka till Shopware.
Hur Clarus WMS stöder flödet:
- Överföring av försäljningsorder från Shopware till Clarus
Nya Shopware-beställningar importeras till Clarus med beställningsrubriker, kund- och leveransuppgifter samt fullständiga varorader med antal, redo för tilldelning och plockning. - Fördela efter antal i Clarus
Arbetslagen fördelar lagret på order- eller radnivå innan arbetet når produktionsgolvet, så att åtagandena är tydliga och kontrollerade. - Delade uppgifter om etiketter och orderrader
Clarus lagrar etikettfälten tillsammans med information på radnivå, så att utskrivna etiketter och bekräftelser stämmer överens med vad som faktiskt packas. - Ordrar, spårning och lager hålls synkroniserade
Vid leverans skickar Clarus leveransbekräftelser med spårningsinformation till Shopware och uppdaterar det tillgängliga lagret så att det stämmer överens med den faktiska lagersituationen.
Hur hanterar Clarus synkroniseringen av order och lager med Shopware?
Clarus WMS fokuserar på de väsentliga dataströmmarna som gör driften förutsägbar och enkel att hantera.
Inkommande till Clarus WMS
- Försäljningsorder från Shopware innehåller uppgifter om köparen, leveransadresser och orderrader med antal, samt eventuella packlistor som är viktiga för arbetet på lagret.
- Statusöversikten i Clarus visar nya, pågående och slutförda order i en och samma vy, vilket underlättar prioriteringen.
Inom Clarus WMS
- Genom kvantitetsallokering reserveras den mängd som du avser att skicka, och åtagandena visas för arbetsledare och plockteam.
- Plockning och packning sker enligt de arbetsflöden du har konfigurerat, inklusive bekräftelser via skanner där sådana används.
- Vid skapandet av etiketter används de gemensamma etikettuppgifterna och linjekontexten så att dokumentationen och transportörsetiketterna återspeglar paketets innehåll.
Återgå till Shopware
- Leveransbekräftelser, inklusive spårningsnummer, publiceras när du skickar iväg försändelsen.
- Lageruppdateringar justerar det tillgängliga lagret efter plockningar, varumottagningar och justeringar.
- Data på radnivå bevaras, vilket innebär att det du anger är precis det som Shopware registrerar.
Behövs det något utvecklingsarbete för att konfigurera WMS-integrationer med Shopware?
Nej. Anslutningen till Shopware ingår som standard i Clarus WMS. Du auktoriserar Clarus mot din Shopware-instans, bekräftar behörigheterna för import av order och export av lageruppgifter och väljer sedan ett fåtal driftsinställningar. Vid en standardinstallation behövs ingen mellanprogramvara att driva och inga anpassade skript att underhålla.
Vad är det snabbaste sättet att koppla ihop Clarus WMS med Shopware?
Installationen är medvetet enkel:
- Anslut din Shopware-butik till Clarus
Bevilja Clarus WMS behörigheter för order, produkter och lager. - Börja synkronisera order, spårning och lager
Nya beställningar från Shopware visas i Clarus. När du slutför leveranserna skickas spårningsuppgifter och bekräftelser till Shopware, och därefter uppdateras lagertillgängligheten. - Hantera allt från en och samma översiktssida
Fördela efter antal, genomför plockning, skriv ut etiketter och bekräfta leverans i Clarus. Övervaka order, spårning och lager över alla kanaler på ett och samma ställe.
Det krävs ingen mellanprogramvara eller kodning från tredje part.
Hur underlättar kvantitetsbaserad tilldelning hanteringen av beställningar i Shopware?
Fördelning efter kvantitet ger en exakt kontroll redan innan arbetet påbörjas på golvet.
- Prioritera beställningar efter utlovat datum eller tjänst
- Reservera delkvantiteter när endast en del av en rad är tillgänglig, och komplettera sedan resten senare
- Undvik dubbelallokering genom att tydligt ange åtaganden i WMS
Tilldelningsstatusen visas i Clarus-instrumentpanelen så att arbetsledare och plockteam har samma överblick över vad som är bekräftat och vad som fortfarande är öppet.
Hur hanteras etiketter, spårning och leveransuppdateringar i Shopware?
Etiketter och spårning är avgörande för en smidig kundupplevelse.
- Etikettuppgifter finns tillgängliga där det behövs
Clarus lagrar de fält som krävs för korrekt utskrift och avstämning tillsammans med detaljuppgifter på radnivå. - Spårning återförd till Shopware
När du skickar iväg försändelsen skickar Clarus spårningsnummer och uppgifter om transportören tillsammans med bekräftelsen på försändelsen. - Noggrannhet på linjenivå
Bekräftelserna stämmer överens med de artiklar som faktiskt har packats, vilket bidrar till tydlig kommunikation och korrekt rapportering.
Om du använder flera transportörer registrerar Clarus vilken tjänst som använts och spårningsnumret för varje paket, så att Shopware får rätt uppgifter.
Hur fungerar lagersynkroniseringen mellan Shopware och andra kanaler?
Clarus WMS betraktar lagret som den enda tillförlitliga källan för information om aktuellt lager. När du plockar och skickar varor justerar Clarus de aktuella och tillgängliga kvantiteterna och överför sedan uppdaterad tillgänglighetsinformation till Shopware. Om du även ansluter andra försäljningskanaler tillämpar Clarus samma logik på varje integration för att förhindra att varor säljs ut över lagret. Om du har flera lagerplatser kan Clarus visa lagersaldon specifikt för varje plats och publicera korrekta totalsiffror i Shopware i enlighet med din listningsstrategi.
Vilken operativ översikt erbjuder Clarus WMS för Shopware?
Verksamhetschefer och tekniska inköpare får den information de behöver:
- Samlad orderöversikt för nya, tilldelade, plockade och levererade Shopware-order
- Lageröversikter som visar tillgängliga, tilldelade och fysiskt föreliggande kvantiteter som underlag för tilldelningsbeslut
- Undantag som markerar order som inte kan tilldelas fullt ut, så att du kan omplanera eller påskynda påfyllningen
- Leverans- och spårningsrapporter som sammanfattar försändelser och transportörsreferenser för kundtjänsten
Hur stor tidsbesparingen blir varierar beroende på verksamheten. Betrakta siffrorna som uppskattningar tills de har bekräftats, även om teamen vanligtvis upplever att det är enklare att hantera leveranser från butikerna via en enda WMS-kontrollpanel när anslutningen väl är upprättad.
Vilka data utbyts mellan Shopware och Clarus WMS under ordercykeln?
Integrationen fokuserar på de områden som teamen arbetar med dagligen.
- Från Shopware till Clarus
Orderrubriker, kund- och leveransuppgifter, valda tjänster i förekommande fall samt orderrader med antal. - Inom Clarus
Tilldelning efter antal, bekräftelser av plockning och packning, etikettens datafält och spårningsreferenser. - Från Clarus till Shopware
Leveransbekräftelser med spårningsnummer, leveransinformation på radnivå och uppdateringar om lagerstatus.
Vill du ha ett WMS som integreras direkt med Shopware?
Anslut din Shopware-butik till Clarus WMS, synkronisera order, spårning och lager och hantera orderhanteringen på ett och samma ställe. Om du vill se hela arbetsflödet från början till slut kan du boka en demo så går vi igenom anslutningen, kvantitetsfördelning, plockning, märkning och leverans.
Vanliga frågor
Vilka data synkroniseras mellan Clarus WMS och Shopware?
Clarus tar emot försäljningsorder från Shopware med uppgifter om kunder, leveranser och orderrader. Clarus skickar tillbaka leveransbekräftelser med spårningsnummer och uppdaterar lagerstatusen. Uppgifter om fraktetiketter och orderrader delas så att etiketterna och bekräftelserna stämmer överens med det som har packats.
Kan jag fördela lagervaror innan jag skickar order till produktionen?
Ja. Tilldelningen efter antal sker i Clarus WMS. Du kan tilldela hela order eller enskilda radkvantiteter före plockningen, vilket reserverar lagret och bidrar till att förhindra oavsiktlig dubbel tilldelning.
Hur ofta synkroniseras uppdateringar mellan systemen?
Beställningar, spårning och lagersynkronisering sker så snart anslutningen är aktiv. Leveransbekräftelser och spårningsinformation publiceras efter avsändning, och lageruppdateringar sker efter att leveransen har genomförts. Om du behöver fastställda intervall för rapportering kan Clarus-teamet bekräfta tidsplanen för ditt konto.
Behöver jag en utvecklare för att hantera integrationen?
Nej. Integrationen ingår som standard i Clarus WMS. Du ansluter din Shopware-butik, ställer in inställningarna och börjar synkronisera. För en standardinstallation krävs varken mellanprogramvara från tredje part eller anpassad kod.
Vad händer om orderdetaljer ändras efter synkronisering?
Om en Shopware-beställning ändras innan den skickas iväg får Clarus uppdateringen och visar den i din översiktspanel. Du kan justera fördelningen efter antal eller förpackning efter behov. När du slutför leveransen i Clarus skickas den slutgiltiga statusen och spårningsinformationen tillbaka till Shopware med korrekta detaljer på radnivå.