Vom Clarus-Content-Team · Zuletzt aktualisiert am 21. August 2026

Wenn Sie ein britischer 3PL-Anbieter, Distributor oder Lagerbetreiber sind und Linnworks in Betracht ziehen, werden Sie schnell eine Lücke entdecken: Linnworks wurde für E-Commerce-Verkäufer entwickelt, die ihren eigenen Bestand über verschiedene Marktplätze hinweg verwalten, nicht für externe Logistikdienstleister, die mehrere Kunden, maßgeschneiderte Abrechnungsregeln und komplexe Abläufe an mehreren Standorten unter einen Hut bringen müssen. Es ist ein solides Tool für seinen eigentlichen Zweck. Doch dieser Zweck ist nicht die Lagerverwaltung, sondern das Auftrags- und Kanalmanagement. Sobald Sie die Komplexität eines 3PL-Anbieters, die Transparenz eines Kundenportals, die kundenbezogene Abrechnung, die FEFO-Rotation und die automatisierte Rechnungsstellung hinzufügen, treten Schwachstellen zutage. In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, was Linnworks ist, wo es beim Lagerbetrieb an seine Grenzen stößt, und stellen Ihnen geeignete Alternativen vor, beginnend mit Clarus WMS, die speziell entwickelte 3PL-Alternative, die bereits in über 800 Lagern weltweit im Einsatz ist.

Schnellvergleich: Linnworks vs. die besten Alternativen

Warum Lagerbetreiber Linnworks den Rücken kehren

Das Geschäftsmodell und die Architektur von Linnworks sind auf E-Commerce-Verkäufer ausgerichtet. Die Produkt-Roadmap spiegelt dies wider: Kanalintegration (Amazon, eBay, Shopify), Angebotsverwaltung und Multichannel-Auftragsabwicklung stehen im Mittelpunkt der Entwicklung. Das Lagermanagement ist als Zusatzmodul integriert. Für kleine Teams, die ihren eigenen Lagerbestand verkaufen, funktioniert dies gut. Für 3PL-Anbieter und Lagerbetreiber entstehen dadurch drei strukturelle Probleme.

Keine native Trennung mehrerer Mandanten

In einem 3PL-Lager muss der Bestand jedes Kunden vollständig voneinander getrennt sein: separate Bestandsaufnahmen, separate Kommissionierung, separate Berichterstellung, separate Rechnungsstellung. Linnworks behandelt alle Kunden als Aufträge, die durch ein einziges System laufen. Um sie voneinander zu trennen, müssen Sie auf Umgehungslösungen zurückgreifen: separate Linnworks-Instanzen (kostspielig und betrieblich fragmentierend) oder manuelle Arbeitsabläufe zur Trennung der Kundendaten. Beides ist nicht skalierbar. Ein geeignetes WMS Die Trennung der verschiedenen Kundenkonten ist von Grund auf integriert: Die Bestände, Regeln und Berichte jedes Kunden befinden sich in einem System, sind jedoch vollständig voneinander isoliert.

Die Rechnungsstellung erfolgt manuell und ist anfällig für Fehler

Die Rechnungsstellung ist das A und O der Rentabilität von 3PL-Anbietern, und genau hier versagt Linnworks. Das System erfasst abrechnungsrelevante Vorgänge nicht in Echtzeit: Wareneingang, Lagerung, Umschlag, Versand, Retouren. Stattdessen müssen Sie am Monatsende Rechnungen abgleichen, indem Sie Kommissionierungen zählen, Paletten wiegen oder Tabellenkalkulationen gegenprüfen. Einer der häufigsten Schwachpunkte, die wir beobachtet haben: Die Waren eines Kunden werden Mitte des Monats aus dem Normallager in das Kühllager verlagert, doch die Änderung der Abrechnungsregel wird nie erfasst, und die Rechnung spiegelt dies nicht wider. Das bedeutet entgangene Marge. Mit der automatisierten Abrechnung, wie sie Clarus WMS bietet, wird jeder abrechnungsrelevante Vorgang direkt zum Zeitpunkt der Transaktion erfasst. St John’s Hall Storage hat den Zeitaufwand für die Rechnungsstellung von vier Stunden auf zwanzig Minuten reduziert, wodurch der manuelle Abgleich durch zwei Personen vollständig entfällt.

Was ist Linnworks und für wen ist es eigentlich gedacht?

Linnworks ist eine Software zur Bestands- und Auftragsverwaltung für Multichannel-E-Commerce-Händler. Sie verbindet Ihre Vertriebskanäle (Amazon, eBay, Shopify, TikTok Shop und über 100 weitere) mit Bestandsabgleich in Echtzeit, um Überverkäufe zu vermeiden. Das System erstellt automatisch Kommissionierlisten, verwaltet die Anbindung an Versanddienstleister und bündelt Lagerfunktionen wie den Barcode-Druck und die Konfektionierung von Sets.

Es erfüllt seinen Zweck hervorragend: Es unterstützt E-Commerce-Händler bei der Verwaltung von Lagerbeständen und Bestellungen über mehrere Vertriebskanäle hinweg. Linnworks’ G2-Bewertung von 4,3/5 Das zeigt, dass es für Verkäufer gut funktioniert.

Diese Aufgabe ist jedoch nicht die Lagerverwaltung im Rahmen eines 3PL-Modells. Wenn Sie:

• Ein Lager oder ein 3PL-Anbieter, der mehrere Kunden unter einem Dach betreut
• Zuständig für die Abrechnung pro Kunde und die Kostendeckung
• Notwendigkeit einer für Kunden sichtbaren Übersicht (Lagerbestände, Bestellungen, Rechnungen)
• Umgang mit Lebensmitteln, Getränken oder Waren mit hohen regulatorischen Anforderungen, die FEFO und Rückverfolgbarkeit erfordern
• Skalierung von Geschäftsabläufen, die eine Rechnungsstellung in Echtzeit erfordern – und nicht erst zum Monatsende

Dann ist Linnworks nicht die richtige Lösung. Das passt einfach nicht zusammen. 3PL-Software ist speziell für diese Arbeitsabläufe konzipiert, Linnworks hingegen nicht.

Die besten Alternativen zu Linnworks: eine objektive Übersicht

Clarus WMS: Speziell für 3PL-Anbieter entwickeltes Cloud-WMS (empfohlen für britische 3PL-Anbieter)

Am besten geeignet für: Britische 3PL-Anbieter, Großhändler und Lagerbetreiber, die mehr als 10 Benutzer und Mandantenbetriebe verwalten. Insbesondere in den Bereichen Lebensmittel und Getränke, Kühlkette sowie in Umgebungen mit hohen Compliance-Anforderungen.

Was es auszeichnet: Clarus entstand aus der Frustration über herkömmliche WMS-Software, die alle Kunden gleich behandelte. Es ist serverlos (keine vor Ort zu wartende Infrastruktur), cloud-nativ und von Anfang an konzipiert für 3PL-Betriebe mit mehreren Kunden. Jeder abrechnungsfähige Vorgang – Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung, Verpackung, Versand und Retouren – wird in Echtzeit erfasst und automatisch in Rechnung gestellt. Kunden erhalten ein White-Label-Portal, über das sie aktuelle Lagerbestände, Sendungen und Rechnungen einsehen können, ohne Sie anrufen zu müssen.

Belegpunkte: JODA Fracht hat die Bestandsgenauigkeit von knapp über 90 % auf 99,81 TP3T gesteigert. MSD Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand um 60% durch automatisierte Rechnungsstellung und Arbeitsabläufe. KATEM Logistik Nach der Umstellung auf Clarus haben wir das monatliche Kommissioniervolumen verzehnfacht und eine Genauigkeit von 99% erreicht.

Besondere Merkmale:

• Automatisierte Abrechnungs-Engine in Echtzeit: Jede Transaktion wird erfasst, es erfolgt keine Monatsabschlussabstimmung
• Als White-Label-Produkt nutzbar Kundenportal: Bestandsübersicht, Bestellungen, Rechnungsstellung – alles im Self-Service
• Intelligente Wellenauswahl bündelt Aufträge und optimiert Kommissionierwege (angeblichene Reduzierung der Wegzeit um 50%)
• Überprüfung des Scans in Echtzeit: Der Barcode muss übereinstimmen, sonst stoppt das System den Verpacker (Genauigkeit: 99,91 TP3T)
• Konfigurierbare FEFO-/FIFO-/LIFO-Rotation pro Kunde oder Produkt
• Chargen- und Loskontrolle für uneingeschränkte Rückrufbereitschaft
• 70+ Netzbetreiber-Integrationen sofort einsatzbereit
• Monatlich verlängerbare Verträge, keine Mindestlaufzeit

Preise: aus 1.000 £ pro Monat mit monatlichen Verträgen. Keine Zusatzkosten, keine überraschenden Preiserhöhungen. Was Sie bezahlen, ist genau das, was Sie bekommen.

In welchen Fällen ist Clarus nicht geeignet: Kleine Webshops mit nur einem Kunden, reines B2C-Paketversandvolumen (weniger als 10 Lagerbenutzer) oder Betriebe, die keine automatisierte Rechnungsstellung benötigen. Wenn Sie als Einzelverkäufer Shopify nutzen, ist Linnworks die einfachere Lösung. Wenn Sie ein Unternehmen mit 100 Standorten und einer eigenen IT-Infrastruktur sind, ist ein Unternehmens-WMS (SAP EWM, Manhattan Active) möglicherweise besser geeignet. Clarus liegt genau dazwischen: wachsende 3PL-Anbieter und mittelständische Lagerbetriebe, die nach einer speziell entwickelten, cloud-nativen Software suchen.

Umsetzung: Wochen statt Monate. Dank der Cloud-nativen Architektur müssen keine Server installiert werden und es entfallen langwierige Versions-Upgrades. Sie können schnell den Betrieb aufnehmen und das System an sich ändernde Anforderungen anpassen.

Mintsoft: 3PL mit hoher Transparenz und Support in Großbritannien

Am besten geeignet für: Britische 3PL-Anbieter, die eine transparente Preisgestaltung und eine speziell für den Lagerbetrieb konzipierte Plattform suchen. Besonders geeignet für Standorte mit einem einzigen Standort sowie für kleinere Standorte mit mehreren Standorten.

Was daran gut ist: Mintsoft ist ein in Großbritannien ansässiges 3PL-WMS mit nativer Multi-Client-Architektur, automatisierter Rechnungsstellung und einem Kundenportal. Die Preisgestaltung ist transparent und erfolgt in klar definierten Stufen, anstatt von Fall zu Fall angeboten zu werden, und seine Die Trustpilot-Bewertung liegt bei 4,7/5 (“Ausgezeichnet”). Die Lagerverwaltung ist im Grundpreis enthalten und kein Zusatzmodul. Die mobile Kommissionierung mit Android-Apps und Barcode-Scanning gehört zum Standardumfang. Die Automatisierung ist hier eine echte Stärke, da sie den manuellen Verwaltungsaufwand reduziert, der den Lagerteams viel Zeit raubt.

Wo es zu Verzögerungen kommen kann: Die Preisgestaltung und die Skalierung der Funktionen von Mintsoft werden in großen, standortübergreifenden Netzwerken komplex. Die Implementierung kann sich über Wochen oder Monate hinziehen. Für Unternehmen der Lebensmittel- und Getränkebranche, die eine erweiterte FEFO- und Verfallsdatumsverfolgung benötigen, bietet Clarus eine tiefere Spezialisierung.

Preise: Transparente, veröffentlichte Preisstaffelung, bei der die Lagerverwaltung im Grundpreis enthalten ist und nicht als Zusatzoption angeboten wird. Die Kosten steigen mit der Anzahl der Nutzer und Lagerstandorte.

Deposco: Fokus auf 3PL-Lösungen für Unternehmen, längerer Zeitrahmen für die Implementierung

Am besten geeignet für: 3PL-Anbieter aus dem Mittelstand bis hin zu Großunternehmen, die eine umfassende Cloud-Plattform mit hoher operativer Skalierbarkeit suchen. Geeignet für Betriebe mit mehr als 20 Standorten.

Was daran gut ist: Deposco wird häufig in Übersichten über 3PL-Software für den Mittelstand vorgestellt und positioniert sich anhand von vier Funktionen: Schnelle Einbindung neuer Kunden (konfigurierbar, nicht maßgeschneidert), operative Skalierbarkeit (bewältigt Volumenspitzen und zusätzliche Automatisierungsmaßnahmen), Konfigurierbarkeit (anpassbar ohne großen Entwicklungsaufwand) und Gesamtbetriebskosten (vorhersehbar, wenn auch mit individuellen Preisen).

In welchen Bereichen es hinter Alternativen zurückbleibt: Die Implementierung dauert in der Regel Monate und nicht nur Wochen. Die Preisgestaltung erfolgt individuell und ist im Vorfeld nicht transparent, was die Budgetplanung erschwert. Für kleinere 3PL-Anbieter (mit weniger als 15 Nutzern) sind einfachere, speziell entwickelte Plattformen wie Clarus oft kostengünstiger.

Preise: Individuelles Angebot. Für Funktionen auf Unternehmensniveau sind Preise auf Unternehmensniveau zu erwarten.

Extensiv: KMU-freundliche 3PL-Lösung mit erschwinglichen Preisen

Am besten geeignet für: Kleinere 3PL-Anbieter und Fulfillment-Dienstleister, die ein kostengünstiges Cloud-WMS mit Unterstützung für mehrere Standorte suchen. Besonders geeignet für Betriebe, die mehrere 3PL-Netzwerke nutzen.

Was daran gut ist: Umfassend bietet eine erschwingliche, gestaffelte Preisgestaltung, die günstiger ist als die von Enterprise-Lösungen und speziell auf die Fulfillment-Abläufe von KMU zugeschnitten ist. Wenn Ihre Logistik über mehrere 3PL-Partner abgewickelt wird und die Transparenz innerhalb dieses Netzwerks Ihren Engpass darstellt, sind die Integrationen von Extensiv mit Speditions- und 3PL-Netzwerken ein echter Vorteil.

Wo es Schwächen gibt: Die Funktionsvielfalt für komplexe Abrechnungsszenarien (mehrere Speicherebenen, aktivitätsbasierte Preisgestaltung pro Kunde) ist geringer als bei speziell dafür entwickelten Plattformen. In den Bereichen Lebensmittel und Getränke sowie in temperaturgeregelten Umgebungen ist der Reifegrad der Funktionen geringer.

Preise: Gestaffelte Preisgestaltung, die unterhalb der Enterprise-Optionen beginnt. Individuelle Angebote für größere Implementierungen.

Cin7: ideal für die Herstellung und den Großhandel von Hybriden

Am besten geeignet für: Betriebsabläufe, die Fertigung, Montage, Großhandel und Einzelhandel vereinen. Eignet sich zudem hervorragend für kleine und mittlere Unternehmen, die eine einheitliche Lösung für Bestandsverwaltung und Lagerverwaltung suchen.

Was daran gut ist: Cin7 bietet zwei Produkte an: Core (für KMU) und Omni (für mittelständische Unternehmen, mit EDI, Unterstützung für mehrere Unternehmenseinheiten und umfassenderer 3PL-Unterstützung). Wenn Sie die Konfektionierung, die Montage oder einen hybriden Groß- und Einzelhandelsbetrieb verwalten, ist der Ansatz von Cin7 von großem Nutzen. Integrierte Fertigungs- und Montage-Workflows heben das System von reinen Fulfillment-WMS ab.

Wo es nicht ideal ist: Für reine 3PL-Aktivitäten ohne komplexe Fertigungsprozesse bietet Cin7 Funktionen, die Sie nicht nutzen werden. Bei Netzwerken mit mehreren Standorten werden die Kosten schnell hoch. Die Automatisierung der 3PL-Abrechnung ist zwar vorhanden, aber weniger ausgereift als bei Deposco oder Clarus.

Preise: Nach Produkt gestaffelt (Core vs. Omni), maßgeschneidert für große Implementierungen.

So treffen Sie die richtige Wahl: Ein Entscheidungsrahmen

Stellen Sie sich drei Fragen.

Was ist Ihr Hauptgeschäftsfeld?

Wenn es sich um reines 3PL handelt (Lagerung von Waren für mehrere Kunden), sollten Sie sich für ein speziell dafür entwickeltes 3PL-WMS entscheiden (Clarus, Mintsoft, Deposco). Wenn Sie Fertigung, Großhandel und Einzelhandel kombinieren, ist Cin7 möglicherweise besser geeignet. Wenn Sie ein kleines KMU sind, das gerade erst anfängt, ist Extensiv oder das Einstiegsangebot von Clarus eine sinnvolle Wahl.

Wie komplex ist Ihre Rechnungsstellung?

Einfache Speicherkostenabrechnung pro Kunde? Extensiv oder Mintsoft. Mehrstufige Abrechnung (Speicherplatz plus Bearbeitungskosten plus aktivitätsbasierte Zuschläge, SLA-Regeln pro Kunde)? Die automatisierte Abrechnungs-Engine von Clarus ist genau dafür konzipiert. Komplexe Unternehmensumgebungen? Deposco.

Wie schnell musst du live gehen?

Wochen statt Monate? Clarus (serverlose Cloud) oder Mintsoft. Können Sie sich auf Monate festlegen? Deposco oder Cin7 bieten umfangreichere Funktionen für Unternehmen, wenn Sie über die nötige Zeit und das entsprechende Budget verfügen.

Sprechen Sie mit einem Lagerfachmann

Wenn Sie gerade Ihre Optionen abwägen und sehen möchten, wie ein speziell entwickeltes WMS in der Praxis funktioniert, lohnt es sich, mit Clarus ins Gespräch zu kommen. Wir arbeiten mit 3PL-Anbietern und Distributoren in ganz Großbritannien zusammen, um Lagerverwaltungssoftware zu implementieren, die sich Ihren Arbeitsabläufen anpasst – und nicht umgekehrt.

Kontaktieren Sie unser Team um Ihre Anforderungen zu besprechen.