In der Logistik sind Zeitplanung und Genauigkeit entscheidend. Sobald eine Palette den Kommissionierbereich verlässt, läuft die Uhr. Jede Verzögerung, jedes fehlende Etikett und jeder Fehler beim Verladen kostet Zeit, Geld und das Vertrauen der Kunden. Hier kommt Clarus WMS ins Spiel.
Durch die nahtlose Integration in Qargo TMS schließt Clarus die Lücke zwischen Lager und Transport. Aufträge fließen direkt von der Kommissionierung über die Planung bis zur Verladung – ohne doppelte Dateneingabe und mit vollständiger Rückverfolgbarkeit. Das System ist einfach, zuverlässig und hat sich im Echtbetrieb bei Unternehmen wie Welch’s Transport bewährt.
Welche Herausforderungen im Bereich Disposition und Transport löst Clarus WMS für Qargo-Anwender?
Wenn Lager- und Transportsysteme nicht miteinander kommunizieren, zahlen die Menschen den Preis dafür. Die Dispositionsteams versinken in Papierkram. Die Fahrer warten auf Aufträge, die noch nicht fertig sind. Und die Planer jagen fehlenden Daten hinterher, nur um eine Ladung auf die Straße zu bringen.
Clarus behebt diese Diskrepanz.
Dank einer Live-Verbindung zwischen Clarus und Qargo ist jeder Schritt (von der endgültigen Kommissionierbestätigung bis zur Fahrzeugbeladung) vernetzt und in einem einzigen Arbeitsablauf einsehbar. Sobald ein Auftrag den Status „100% – Kommissionierung abgeschlossen“ erreicht, wird er automatisch für den Versand markiert und in Qargo in die Warteschlange für die Transportplanung aufgenommen. Keine Tabellenkalkulationen. Keine manuellen Uploads. Keine Telefonate, um zu bestätigen, was bereitsteht.
Das Ergebnis ist eine nahtlose Übergabe vom Lager an den Transport.
Häufige Probleme, die mit Clarus + Qargo gelöst werden:
- Manuelle Neueingabe von Aufträgen oder Fahrdaten
- Verspätete oder fehlende Versandbelege
- Unklarer Ladestatus zwischen Lager- und Transportteams
- Fehler bei der Fahrzeug- oder Netzwerkzuweisung
- Mangelnde Nachverfolgbarkeit, sobald die Paletten das Lager verlassen
Clarus löst diese Probleme durch eine Echtzeit-Datensynchronisation, automatisierte Auslöser und einfache Tools, mit denen Ihr Team bereits vertraut ist.
Wie optimiert Clarus mithilfe von Qargo die Arbeitsabläufe vom Lager bis zum Transport?
Stellen Sie sich Clarus als die Schaltzentrale zwischen Lager und Straße vor. Sobald die Bestellungen kommissioniert sind, übermittelt Clarus die Ladungsdaten automatisch an Qargo zur Planung.
1. Einfache Arbeitsabläufe in der Disposition
Sobald ein Kundenauftrag kommissioniert und geprüft wurde, kennzeichnet Clarus ihn für den Versand. Der Lieferschein steht sofort als PDF zum Herunterladen bereit – zum Ausdrucken, zum Anbringen an Paletten oder zum direkten Hochladen in den entsprechenden Qargo-Auftrag.
Das Lagerteam muss sich nicht bei der Planung erkundigen. Das System teilt ihnen genau mit, was versandfertig ist.
2. Erstellung und Scannen von Fahrtenblättern
Sobald der Planer den Auftrag in Qargo zuweist, ruft Clarus diese Daten automatisch ab. Es wird ein Fahrtenblatt erstellt, das ausgedruckt, eingescannt oder digital an das Team auf dem Hof gesendet werden kann.
Der Fahrplan fungiert als Brücke zwischen den Systemen – er verknüpft den Transportplan von Qargo mit den Lagerdaten von Clarus. Das Scannen dieses Fahrplans löst den Verlade-Workflow aus und überprüft jede Palette, sobald sie auf das Fahrzeug geladen wird.
3. Lastverteilung auf Fahrzeuge oder Netzwerke
Ganz gleich, ob Sie eine eigene Flotte betreiben oder ein Netzwerk eines Drittanbieters nutzen – Clarus bewältigt beides mühelos. Der Lagerbetreiber scannt den Fahrtenbeleg, und Clarus bestätigt das von Qargo zugewiesene Fahrzeug oder den Spediteur. Jede verladene Palette wird dieser konkreten Fahrt zugeordnet.
Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, aktualisiert Clarus den Ladestatus und gibt sowohl dem Lager- als auch dem Transportteam in Echtzeit die Bestätigung, dass der Auftrag versandbereit ist.
4. Automatisierung von Aufgaben zur Transportvorbereitung
Clarus übernimmt die repetitivsten Aufgaben bei der Versandvorbereitung. Versandnotizen, Fahrtenblätter und Ladungsnachweise werden automatisch erstellt. Die Palettenprüfung erfolgt durch das Scannen von Barcodes, und die Transportunterlagen werden automatisch mit dem TMS-Auftrag abgeglichen.
Der gesamte Prozess läuft ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand oder Software von Drittanbietern ab. Ihre Lager- und Transportsysteme bleiben synchron – alles innerhalb von Clarus und Qargo.
Kann uns Clarus WMS dabei helfen, den Papierkram und Fehler beim Verladen vor dem Versand zu reduzieren?
Auf jeden Fall … und genau darin liegt der wahre Wert von Clarus.
Jeder Lagerleiter kennt die Risiken, die mit manuellen Versandprozessen einhergehen. Ein fehlendes Etikett. Eine Ladung, die dem falschen Anhänger zugeordnet wurde. Papierkram, der der Realität hinterherhinkt. Clarus begegnet diesen Risiken direkt mit integrierter Automatisierung und Echtzeit-Validierung.
Weniger Papierkram
Clarus erstellt und speichert Einsatzberichte und Fahrtenblätter automatisch als digitale PDF-Dateien. Sie können bei Bedarf ausgedruckt werden, doch die meisten Teams nutzen sie mittlerweile in elektronischer Form. Das bedeutet: keine handschriftlichen Notizen und keine Stapel von Arbeitsblättern mehr auf dem Schreibtisch.
Weniger Ladefehler
Mit Clarus wird jede Palette beim Verladen gescannt. Das System überprüft, ob die Palette zur richtigen Bestellung, zur richtigen Fahrt und zum richtigen Fahrzeug gehört. Jede Abweichung löst sofort einen Alarm aus – noch bevor sich die LKW-Tür schließt.
Schnellere Abstimmung
Da Clarus in Echtzeit mit Qargo synchronisiert wird, wissen die Disponenten stets, welche Ladungen gerade transportiert werden oder bereits abgeschlossen sind. Wenn sich während der Schicht etwas ändert (ein Fahrzeugwechsel in letzter Minute oder eine dringende Nachbestellung), hält das System beide Seiten automatisch auf dem Laufenden.
Geringerer Verwaltungsaufwand
Früher bedeutete die Erledigung der Versand- und Transportunterlagen eine Stunde Arbeit am Ende jeder Schicht. Mit Clarus wird dies nun als Teil des Arbeitsablaufs abgewickelt. Sie kommissionieren, versenden, verladen und bestätigen – ganz ohne zwischen verschiedenen Systemen hin- und herwechseln zu müssen.
Auch wenn jeder Betriebsablauf anders ist, berichten Kunden in der Regel, dass diese Verbesserungen pro Versandzyklus erhebliche Zeitersparnisse mit sich bringen und die Fehlerquote drastisch senken.
Wie sieht ein Clarus- und Qargo-Workflow in der Praxis aus?
Werfen wir einen Blick auf Welch’s Transport, wo das Clarus WMS täglich in Verbindung mit Qargo eingesetzt wird. Der Dispositionsprozess des Unternehmens zeigt genau, wie die beiden Systeme zusammenarbeiten – von der Palettenkommissionierung bis zur Fahrzeugbeladung.
Schritt 1: Verkaufsauftrag in Clarus angelegt
Der Planer legt in Clarus einen neuen Kundenauftrag an – beispielsweise 26 versandfertige Paletten. Sobald der Auftrag bestätigt ist, wird er automatisch zur Routenplanung an Qargo weitergeleitet.
Schritt 2: Die Bestellung erscheint in Qargo
Innerhalb weniger Augenblicke erscheint der Auftrag auf dem Planungsbildschirm von Qargo. Der Planer weist ihn per einfachem Drag-and-Drop einem bestimmten Fahrer oder Fahrzeug zu. Qargo übermittelt diese Fahrtenangaben dann direkt zurück an Clarus.
Schritt 3: Bestellung kommissioniert und als „bereit“ gekennzeichnet
Im Lager kommissioniert das Team alle 26 Paletten. Sobald dies abgeschlossen ist, kennzeichnet Clarus den Auftrag als „100% – kommissioniert und versandbereit“. Automatisch wird ein Lieferschein im PDF-Format erstellt. Dieser kann ausgedruckt und auf den Paletten angebracht oder direkt in den entsprechenden Qargo-Auftrag hochgeladen werden.
Schritt 4: Fahrtenblatt erstellt und gescannt
Der Disponent druckt den Fahrplan aus Clarus aus und übergibt ihn dem Team auf dem Hof. Der Verlader scannt den Fahrplan mit seinem Handterminal ein, woraufhin die entsprechende Ladung in Clarus angezeigt wird. Auf dem Bildschirm ist genau zu sehen, welcher Fahrer, welches Fahrzeug und wie viele Paletten zugewiesen sind.
Schritt 5: Beladen des Fahrzeugs
Beim Verladen der Paletten wird jeder Barcode gescannt, um sicherzustellen, dass er mit der Transportzuweisung übereinstimmt. Jede Abweichung – falsche Palette, falsches Fahrzeug oder fehlender Artikel – wird sofort gemeldet. Sobald alle Paletten gescannt und verladen sind, bestätigt Clarus die Ladung als abgeschlossen und aktualisiert Qargo in Echtzeit.
Schritt 6: Abflug bestätigt
Sobald der Fahrer losfährt, wird der Auftrag sowohl in Clarus als auch in Qargo als „ausgetragen“ angezeigt. Der Transportplaner kann den Fortschritt in Qargo verfolgen, während das Lagerteam in Echtzeit die Bestätigung erhält, dass die Ladung pünktlich und vollständig abgefertigt wurde.
Das Ergebnis bei Welch’s
Vor der Einführung von Clarus gab es bei Welch’s einen manuellen Versandprozess mit handschriftlichen Notizen, doppelter Dateneingabe und ständigem Telefonverkehr zwischen Lager und Planung. Jetzt läuft alles in einem durchgängigen Arbeitsablauf:
- Keine fehlenden Paletten
- Keine doppelten Arbeitsaufträge
- Echtzeit-Transparenz über beide Systeme hinweg
- Lückenlose Rückverfolgbarkeit von der Kommissionierung bis zur Auslieferung
Ihr Versandprozess ist einfacher, schneller und weitaus weniger fehleranfällig – denn das WMS und das TMS arbeiten nun nahtlos zusammen.
Möchten Sie ein WMS, das sich nahtlos in Qargo integrieren lässt?
Wenn Sie es leid sind, Papierkram hinterherzujagen und Daten zwischen Lager- und Transportsystemen abzugleichen, bietet Ihnen Clarus WMS einen einfacheren Weg in die Zukunft.
Unsere Integration mit Qargo ist sofort einsatzbereit – ganz ohne Entwickler, Middleware oder benutzerdefinierte Skripte. Sie profitieren von einem vernetzten Arbeitsablauf, der wieder Klarheit, Kontrolle und Sicherheit in Ihren Dispositionsprozess bringt.
Von der Kommissionierbestätigung über die Tourenplanung bis hin zur Fahrzeugbeladung – alles läuft synchron ab. Eine einzige, für den gesamten Betrieb gültige Datenquelle.
Sind Sie bereit, Ihren Versand-Workflow zu vereinfachen?
Vereinbaren Sie eine Demo mit unserem Team und erfahren Sie, wie Clarus und Qargo dazu beitragen können, dass Ihr Betrieb schneller läuft – mit weniger Fehlern und weniger Verwaltungsaufwand.
Häufig gestellte Fragen
1. Benötigen wir eine individuelle Programmierung, um Clarus WMS und Qargo TMS miteinander zu verbinden?
Nein. Die Integration ist bereits vorinstalliert und einsatzbereit. Es ist keine Software von Drittanbietern oder maßgeschneiderter Code erforderlich. Nach der Aktivierung kommunizieren die Systeme automatisch über sichere API-Verbindungen miteinander.
2. Wie wickelt Clarus die Versandunterlagen ab?
Clarus erstellt automatisch Versandbelege, Fahrtenblätter und Ladungsnachweise. Diese können ausgedruckt, heruntergeladen oder digital in Qargo hochgeladen werden. Dadurch entfällt die manuelle Dokumentenerstellung und es wird sichergestellt, dass für jede Ladung ein lückenloser Prüfpfad vorliegt.
3. Kann Clarus sowohl mit eigenen Fahrzeugen als auch mit externen Spediteuren zusammenarbeiten?
Ja. Clarus unterstützt beides. Sie können Ladungen direkt aus Qargo heraus Ihren eigenen Fahrzeugen oder Netzwerk-Spediteuren zuweisen, und Clarus gibt diese Zuweisungen während der Beladung in Echtzeit wieder.
4. Was passiert, wenn eine Palette falsch beladen wird?
Beim Scannen während der Beladung gleicht Clarus jede Palette mit der jeweiligen Fahrt ab. Gehört eine Palette nicht zu dieser Fahrt oder diesem Fahrzeug, löst das System sofort eine Warnmeldung aus. So wird verhindert, dass falsche Waren versendet werden, und die Liefergenauigkeit wird gewährleistet.
5. Wie lange dauert es, bis Clarus + Qargo in Betrieb genommen werden können?
Bei den meisten Standorten kann die Integration je nach Einrichtung und Schulungsbedarf innerhalb weniger Tage in Betrieb genommen werden. Der Arbeitsablauf ist intuitiv und auf eine schnelle Einarbeitung ausgelegt – die Teams kommen in der Regel schon nach einer kurzen Einweisung problemlos damit zurecht.