Odin Lagerhaltung und Logistik ist an vorderster Front des europäischen Handels tätig. Weniger als einen Kilometer von den Maasvlakte-Terminals im Hafen von Rotterdam (einem der größten Schifffahrtsknotenpunkte Europas) entfernt, bietet der Standort von ODIN strategischen Zugang zu globalen Schifffahrtsrouten sowie zu den gut ausgebauten europäischen Straßen- und Schienennetzen.

Doch nicht nur der Standort macht Odin aus. Das Unternehmen hat sich einen Namen dafür gemacht, Schnelligkeit, Präzision und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften miteinander zu verbinden – insbesondere in den Bereichen Zolllagerung, Zollabfertigung und internationale Logistik. Mit Kunden in ganz Europa und Asien ist ODIN zu einem zuverlässigen Bindeglied in anspruchsvollen Lieferketten geworden, in denen jedes Detail zählt.

Ihr Ziel ist klar: hochwertige, sichere und effiziente Lagerdienstleistungen anzubieten, die sowohl den geschäftlichen als auch den behördlichen Anforderungen gerecht werden. Ob es um den Umgang mit sensiblen Gütern, die Abwicklung grenzüberschreitender Dokumente oder die Nachverfolgung von Verfallsdaten geht – Odin steht für Zuverlässigkeit und Transparenz.

Angesichts des beschleunigten Wachstums und steigender Kundenerwartungen erkannte ODIN, dass seine Systeme weiterentwickelt werden mussten. Manuelle Dateneingabe, eingeschränkte Integration und isolierte Informationsflüsse standen zunehmend im Widerspruch zu den Markenwerten des Unternehmens: Schnelligkeit, Genauigkeit und Kontrolle.

Um seinen Wettbewerbsvorsprung zu bewahren und einen wachsenden internationalen Kundenstamm zu bedienen, hat sich Odin dazu entschlossen, seine Lagerabläufe mit einem neuen digitalen Kern umzugestalten: einem WMS, das den eigenen Ambitionen gerecht wird.

Herausforderungen in der Präzisionslogistik

Zwar lieferte Odins Team stets zuverlässige Ergebnisse für die Kunden, doch standen die bestehenden Prozesse aufgrund des steigenden Volumens, der zunehmenden regulatorischen Komplexität und der Notwendigkeit von Transparenz in Echtzeit unter Druck.

Komplexität der Rechtsvorschriften

Der Betrieb von Zolllagern und der Umgang mit zollkontrollierten Waren sind mit strengen Compliance-Anforderungen verbunden. ODIN hat diese mit Disziplin bewältigt, doch viele Prozesse (von der Seriennummernverfolgung bis zur Überprüfung der Haltbarkeitsdauer) wurden weiterhin manuell oder mithilfe isolierter Tabellenkalkulationen abgewickelt.

Dies führte sowohl zu einer höheren Arbeitsbelastung als auch zu einem erhöhten Risiko von Verstößen gegen Vorschriften, insbesondere bei Audits oder Inspektionen.

Eingeschränkte Transparenz und Rückverfolgbarkeit

Ohne ein zentralisiertes System, das jede Bewegung und jedes Detail – wie beispielsweise Mindesthaltbarkeitsdaten, Chargennummern und Seriennummern – erfasst, waren die Lagerabläufe bei ODIN stark vom Wissen der Mitarbeiter und von doppelten Überprüfungen abhängig. Das verlangsamte die Abläufe, insbesondere wenn Artikel über lange Zeiträume hinweg nachverfolgt oder Kundenanfragen beantwortet werden mussten.

Isolierte Systeme

Da die Kunden zunehmend durchgängige Transparenz und Echtzeit-Aktualisierungen erwarteten, wurde die mangelnde Integration der Lager-, Zoll- und Transportsysteme bei ODIN zu einem Hindernis. Daten mussten plattformübergreifend manuell neu eingegeben werden, was zu Engpässen und potenziellen Fehlerquellen führte.

Odin benötigte eine Lösung, die Prozessautomatisierung ermöglicht, Silos beseitigt und einen hohen Durchsatz gewährleistet – und das alles unter Einhaltung strenger Compliance-Standards.

Odin auf dem Weg zur WMS-Transformation

Auf der Suche nach einer Lösung suchte Odin Warehousing & Logistics mehr als nur ein funktionales System … das Unternehmen wollte einen Technologiepartner, der die Komplexität der regulierten Lagerhaltung und der internationalen Logistik verstand.

Warum Clarus WMS?

Clarus WMS wurde aufgrund seiner leistungsstarken Funktionen, seiner Flexibilität und seiner nachgewiesenen Erfolgsbilanz in Logistikumgebungen ausgewählt, in denen die Einhaltung von Vorschriften, Rückverfolgbarkeit und Effizienz unverzichtbar sind.

Zu den wichtigsten Gründen für die Auswahl gehörten:

• Nachverfolgung von Chargen- und Seriennummern: Ermöglicht eine lückenlose Rückverfolgbarkeit der Artikel, was für zollgebundene Waren und die Qualitätskontrolle unerlässlich ist.
• Automatisierte Abwicklung bei Ablauf: Verbrauchs-, Verkaufs- und Mindesthaltbarkeitsdaten werden bei der Wareneingabe automatisch erfasst, was schnellere Kontrollen und eine intelligentere Kommissionierung ermöglicht.
• Echtzeit-Berichterstattung und Prüfpfade: ODIN bietet vollständige Transparenz und historische Genauigkeit bei allen Bestandsbewegungen.
• Nahtlose Integration: Dank der offenen API-Struktur kann ODIN das Clarus WMS mit Zollsystemen, ERP-Systemen und deren TMS verbinden – wodurch doppelte Dateneingaben vermieden und Fehler reduziert werden.
• Nutzerorientiertes Design: Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können sich die Lagerbenutzer schnell in das System einarbeiten und es sicher bedienen.

Der Projektumfang wurde gemeinsam festgelegt, um sicherzustellen, dass das neue System die bestehenden Arbeitsabläufe nicht nur digitalisiert, sondern auch verbessert und zukunftssicher macht.

Umsetzung der Lösung

Auf der Grundlage eines klaren Fahrplans leiteten Odin und Clarus eine strukturierte Implementierung ein … beginnend mit grundlegenden Arbeitsabläufen bis hin zur vollständigen Systemvernetzung.

Planung und präzise Kartierung

In der ersten Phase lag der Schwerpunkt auf der Erfassung der bestehenden Lagerabläufe, Zollkontrollstellen und Compliance-Anforderungen. Es wurden detaillierte Konfigurationen für die Chargen- und Seriennummernverfolgung entwickelt, um sicherzustellen, dass jeder Artikeltyp eindeutig identifiziert und über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg nachverfolgt werden kann.

Benutzerdefinierte Regeln für FIFO, die Kommissionierung nach Verfallsdatum und die Steuerung der Zollfreizone waren von Anfang an in das System integriert.

Automatisierung und Prüfungsbereitschaft

Das System wurde so konfiguriert, dass alle wichtigen regulatorischen Daten automatisch erfasst werden – von den Details eingehender Chargen bis hin zur Überprüfung ausgehender Sendungen. Echtzeit-Prüfpfade stellen sicher, dass jede Bewegung rückwirkend nachverfolgt werden kann, was sowohl interne Überprüfungen als auch externe Inspektionen unterstützt.

Systemintegration

Die offene API von Clarus WMS ermöglichte eine nahtlose Anbindung an die Zollsysteme und die Logistiksoftware von ODIN. Dadurch entfiel die doppelte Dateneingabe und es wurde sichergestellt, dass Lagervorgänge automatisch in die Transport- und Zolldokumente übernommen wurden – ein erheblicher Effizienzgewinn.

Schulung und Einführung

Die Mitarbeiter im Lager wurden im Rahmen von rollenspezifischen Schulungen in das System eingewiesen. Die Benutzeroberfläche – die speziell auf die Bedürfnisse der Bediener zugeschnitten war – ermöglichte eine schnelle Einarbeitung in das Scannen von Barcodes, die Überprüfung von Arbeitsabläufen und die Anzeige von Hinweisen zur Fehlervermeidung.

Mit zunehmendem Vertrauen wurden die Funktionen auf weitere Abteilungen ausgeweitet, was die Dynamik für die vollständige Inbetriebnahme verstärkte.

Erwartete Ergebnisse: Exzellenz im WMS im Hafen

Obwohl sich das Projekt noch in der Umsetzungsphase befindet, hat die ODIN-Führung bereits die wichtigsten Vorteile ermittelt, die nach der Inbetriebnahme realisiert werden und zu erwarten sind.

• Vertrauen in die Einhaltung von Vorschriften: Dank automatisierter Prüfprotokolle und der Nachverfolgung von Ablaufdaten ist ODIN in der Lage, Inspektionen schneller und mit weniger manuellem Aufwand zu bestehen.
• Höherer Durchsatz: Optimierte Arbeitsabläufe und barcodegestützte Prozesse sollen die Abwicklungsgeschwindigkeit erhöhen – was in einem der verkehrsreichsten Häfen Europas von entscheidender Bedeutung ist.
• Vertrauen der Kunden: Dank einer Echtzeit-Berichtsfunktion und lückenloser Rückverfolgbarkeit bietet ODIN seinen Kunden unübertroffene Transparenz – und stärkt damit deren Ruf als vertrauenswürdige und effiziente Partner.
• Systemweite Integration: Die Anbindung des WMS an Zoll- und Transportsoftware verringert Doppelarbeit, beschleunigt die Bearbeitungszeiten und senkt den Verwaltungsaufwand.

Reflexionen der Kunden und gewonnene Erkenntnisse

Für ODIN ist die Einführung des WMS eine strategische Weiterentwicklung und nicht nur eine technologische Modernisierung. Die Implementierung hat die internen Rollen klarer definiert, die Komplexität verringert und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit gefördert.

Erste Erkenntnisse zeigen, dass Lagerteams bereits von einem reaktiven Aufgabenmanagement zu einer proaktiven Entscheidungsfindung übergehen, wobei ihnen Echtzeitdaten zur Verfügung stehen.

Die Unternehmensleitung betrachtet die Investition in das WMS als eine entscheidende Infrastrukturentscheidung … eine Entscheidung, die ihre Position als Tor zu Europa stärkt und ihnen die Möglichkeit eröffnet, neue Branchen, Regionen und Compliance-Vorgaben souverän zu bedienen.

Ihr Weg zum WMS-Erfolg

Odin Warehousing & Logistics ist ein Paradebeispiel dafür, wie präzisionsorientierte Unternehmen wachsen können, ohne dabei die Kontrolle aus den Augen zu verlieren. Durch die Modernisierung ihrer Systeme verwandeln sie die Komplexität der gesetzlichen Vorschriften in einen Wettbewerbsvorteil – und setzen neue Maßstäbe für die Zolllagerhaltung und das internationale Fulfillment.

Wenn Ihr Logistikbetrieb wächst und Ihre Systeme Sie ausbremsen, ist es vielleicht an der Zeit, den Schritt zu wagen.

Erfahren Sie, wie Clarus WMS Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, sich schnell, übersichtlich und vertrauensvoll zu modernisieren.