Automatisierungen & Auslöser

Automatisieren Sie die Momente, die Sie ausbremsen.

Nutzen Sie Ereignisauslöser, um manuelle Übergaben vom Wareneingang bis zum Versand zu vermeiden. Einmalig konfigurieren. Lassen Sie Regeln Aufgaben, Aktualisierungen und Benachrichtigungen auslösen, sobald die Arbeit fertig ist.

Weniger Tastenanschläge.

Weniger Fehler.

Schnellerer Durchfluss.

Die alte Methode vs. Clarus.

Tabellenkalkulationen haben dich bis hierher gebracht. Weiter bringen sie dich nicht.

Vorher

Die Abläufe stützten sich auf Posteingänge und das Gedächtnis, und es kam zu Verzögerungen

Bestandsaktualisierungen erfolgten mit Verzögerung, Bestellungen warteten darauf, dass jemand sie bemerkte

Die manuelle Dateneingabe führte zu mehr Korrekturen und Kundenbeschwerden.

Jede Integration erforderte maßgeschneiderten Code, um Daten zwischen den einzelnen Schritten zu übertragen

Danach

Automatisierte Aktionen ersetzen manuelle Aktualisierungen, zwischen den einzelnen Schritten ist kein Eingreifen erforderlich

Ein abgeschlossener Wareneingang löst automatisch Einlagerungsaufträge aus – keine erneute Eingabe erforderlich

Qualitätsprüfungen und Zurückhaltungen werden automatisch durchgeführt, sobald die Bedingungen erfüllt sind

Trigger übertragen Dateien per SFTP oder rufen Webhooks auf – ganz ohne benutzerdefinierten Code

So funktioniert es.

Sie werden sofort Ergebnisse sehen.

Ein einmalig definierter Auslöser „Beleg bestätigt“, der automatisch eine Aufgabe erstellt, den Status aktualisiert und eine Benachrichtigung versendet.

Menschliche Fehler bei der Dateneingabe minimieren.

Ersetzen Sie manuelle Aktualisierungen durch automatisierte Vorgänge. Definieren Sie einen Auslöser einmalig und lassen Sie dann Das System erstellt Aufgaben, aktualisiert Status und benachrichtigt die Beteiligten. Sauberere Daten bedeuten weniger Korrekturen und weniger Eskalationen seitens der Kunden.

Fünf Phasen vom Wareneingang bis zum Versand, dargestellt als Echtzeit-Ablauf, wobei Rückhaltevorgänge automatisch ausgelöst werden, damit der Arbeitsablauf im Lager reibungslos weiterläuft.

Sorgen Sie für einen gleichmäßigen Arbeitsrhythmus.

Sichern Sie den Durchsatz durch automatische Übergänge zwischen den einzelnen Schritten. Die Belege werden weitergeleitet an Einlagerung. Die Bestellungen gehen ein bei Kommissionieren, Verpacken und Versenden. QQualitätsprüfungen und Sperren werden automatisch angewendet, sobald die entsprechenden Bedingungen erfüllt sind. Dein Boden bewegt sich ständig.

Ein Ereignis „Bestellung versandt“, das eine Kundenbestätigung, einen sofortigen Webhook-Aufruf und eine Support-Ansicht auslöst, die im selben Live-Bild verbleibt, ohne dass ein Nachverfolgen erforderlich ist.

Verbessern Sie den Service durch schnellere Reaktionszeiten.

Versorgen Sie Ihre Kunden rechtzeitig mit aktuellen Informationen, ohne dass diese nachfragen müssen. Trigger können bei Eintreten bestimmter Ereignisse Bestätigungen versenden, Dateien exportieren oder Webhooks aufrufen. Die Support-Teams sehen dasselbe Live-Bild und können sofort reagieren, wenn sich etwas ändert.

Ein dreistufiger Automatisierungsprozess, der ausgelöst wird, wenn der Lagerbestand unter einen Schwellenwert fällt, auf einen Standort gefiltert wird und automatisch eine Nachbestellung auslöst.

Ohne Programmierung konfigurierbar.

Erstellen, testen und optimieren Sie Automatisierungen auf der Plattform. Wählen Sie das Ereignis aus. Fügen Sie Bedingungen hinzu. Definieren Sie die Aktion. Führen Sie die Regeln sicher ein und skalieren Sie sie entsprechend Ihrem Wachstum.

Beseitigen Sie Engpässe mit ereignisgesteuerten Arbeitsabläufen. Arbeite schlauer.

Wenn Abläufe von Posteingängen und dem Gedächtnis abhängen, kommt es zu Verzögerungen. Bestandsaktualisierungen hinken hinterher. Bestellungen warten darauf, dass jemand den nächsten Schritt bemerkt. Mit Clarus WMS, Ereignisauslöser verbinden alle Phasen miteinander. Ein abgeschlossener Wareneingang löst automatisch Einlagerungsaufträge aus. Ein freigegebener Auftrag generiert gesteuerte Kommissionierung und Warenströme für die Verpackung und den Versand ohne erneute Eingabe. Ausnahmen werden zusammen mit dem Kontext an die richtige Person weitergeleitet. Die Genauigkeit steigt. Die Durchlaufzeiten verkürzen sich. Ihr Team konzentriert sich auf die Wertschöpfung statt auf Verwaltungsaufgaben.

Wie diese Funktion hilft deinem Team.

Der Betriebsleiter überprüft die laufenden Automatisierungen und den Durchsatz, die durch Ereignisauslöser gesteuert werden.

Leiter des operativen Geschäfts

Legen Sie die Richtlinien einmal fest und setzen Sie sie sicher um. Legen Sie fest, welche Ereignisse Aufgaben auslösen, wann Qualitätssperren durchgesetzt werden sollen und wann Kunden benachrichtigt werden sollen. Ereignisauslöser bieten eine Steuerungsebene für SLAs und Kosten, sodass die Leistung von vornherein einkalkuliert wird und nicht erst nachträglich angestrebt wird.

Der Lagerleiter überwacht die Aufgaben, die durch bestimmte Ereignisse automatisch generiert werden – vom Wareneingang bis zum Versand.

Lagerleiter

Einlagerung, auffüllen, und die Kommissionierlisten kommen just-in-time. Die Aufgaben werden nach Annahmeschluss und Kapazität geordnet, nicht nach E-Mail. Ausnahmen werden mit klaren nächsten Schritten angezeigt. Das Ergebnis sind weniger Stillstände, sauberere Arbeitsbänke und eine pünktliche Auslieferung.

Das IT-System „Lead“ richtet einen Webhook und einen Dateiexport ein, die durch Ereignisse im Zusammenhang mit dem Versand von Bestellungen ausgelöst werden.

Leiter IT-Systeme

Stellen Sie die richtigen Daten zum richtigen Zeitpunkt bereit. Nutzen Sie Trigger, um Dateien per SFTP hochladen, Webhooks aufrufen und Ereignisdaten an Partner übermitteln ohne maßgeschneiderten Code. Sie standardisieren die Integrationen kundenübergreifend und bleiben dabei agil.

FRAGEN, DIE KÄUFER TATSÄCHLICH STELLEN.

Häufig gestellte Fragen

Wie lassen sich Ereignisauslöser in unsere bestehenden Systeme integrieren?

Clarus präsentiert moderne APIs, sicheres SFTP und Webhooks, damit Sie eine Verbindung zu ERP-Systeme, OMS, Netzbetreiber und Partner. Trigger können Exportdateien im CSV-, XML- oder Textformat erstellen und diese automatisch bereitstellen oder strukturierte Daten an Ihre Endpunkte übertragen. Da die Regeln direkt in der Plattform konfiguriert werden, können Sie Änderungen vornehmen, ohne auf eine kundenspezifische Entwicklung warten zu müssen.

Können wir steuern, wann ein Trigger ausgelöst wird … je nach Website, Kunde oder Produkt?

Ja. Fügen Sie Bedingungen hinzu, um bestimmte Lager, Kundenkonten, Spediteure oder SKUs anzusprechen. Sie können beispielsweise festlegen, dass eine Benachrichtigung erst dann erfolgt, wenn eine Bestellung für Konto X Lager B verlässt, oder eine Sperre verhängen, wenn eine Produktklasse eine Toleranzgrenze überschreitet. Bedingungen sorgen für eine präzise Automatisierung und verhindern unnötige Warnmeldungen.

Tragen Ereignisauslöser zur Bestandsgenauigkeit bei?

Das tun sie. Sobald Ereignisse eintreten, aktualisiert das System automatisch die Statusangaben, passt den Lagerbestand an und generiert Folgeaufgaben. Dadurch wird die Verzögerung zwischen der physischen Bewegung und den Daten im System verringert. Durch weniger manuelle Eingaben vermeiden Sie Doppelarbeit, ausgelassene Schritte und vermeidbare Unstimmigkeiten.

Welche Formate und Ziele werden für den Export unterstützt?

Text erstellen, CSV, oder XML Dateien mit Spalten, die Sie selbst festlegen können, und ziehen Sie diese per Drag & Drop in SFTP planmäßig oder sofort, sobald ein Ereignis eintritt. Sie können auch anrufen unter Webhooks mit auf die Bedürfnisse der Partner zugeschnittenen Dateninhalten. Die Dateinamenskonventionen lassen sich kundenspezifisch konfigurieren, sodass jeder das erwartete Format erhält.

Wie sollten wir die Automatisierung einführen, ohne den Betrieb zu stören?

Fangen Sie klein an. Wählen Sie einen einfachen, aber wertvollen Auslöser, beispielsweise die Erstellung einer Versandbestätigungsdatei für einen Kunden. Überprüfen Sie das Ergebnis und erweitern Sie den Anwendungsbereich anschließend auf weitere Ereignisse und Partner. Dieser schrittweise Ansatz beschleunigt die Zeit bis zum ersten Nutzen und stärkt das interne Vertrauen.

Werden Ereignisauslöser das Urteilsvermögen meines Teams ersetzen?

Nein. Sie übernehmen die vorhersehbaren, wiederholbaren Schritte, damit sich Ihr Team auf Ausnahmen und Verbesserungen konzentrieren kann. Sie legen weiterhin die Regeln fest und behalten die Möglichkeit, Ausnahmen zuzulassen. Automatisierung verstärkt gute Prozesse. Sie entzieht Ihnen nicht die Kontrolle.

Sehen Sie Clarus in Aktion in unter 10 Minuten.

Immer noch unschlüssig? Verbringen Sie vier Minuten damit, Clarus beim Umgang zu beobachten Wareneingang, Kommissionierung und Versand. Sie werden sehen warum unsere Kunden sagen immer ”Ja” zu neuen Verträgen.

Füllen Sie das Formular aus, um sofortigen Zugriff zu erhalten.

Neueste Funktionen entdecken.
Wir fügen ständig neue Tools hinzu, um die Lagerverwaltung einfacher und intelligenter zu gestalten. Von verbesserten Berichten bis hin zu erweiterten mobilen Arbeitsabläufen sind unsere neuesten Updates darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen, Fehler zu reduzieren und die Nase vorn zu behalten.

Maßgeschneiderte Dashboards

Frag danach. Beobachte, wie es entsteht.
Nachschub des Auftragsvolumens

Nachschub bei Auftragsvolumen

Nachschub, der bewegt sich, bevor die Picker dies tun
Symbol „Bestand prüfen“

WMS-Bestandsprüfung

Bestandsaufnahmen mit kein Papier, vollständige Prüfung
Symbol für kontinuierliche Nachschubversorgung

Kontinuierliche Nachschubversorgung

Pickfaces, die automatisch auf Vorrat halten