Rotation in Tabellenkalkulationen oder im Arbeitsspeicher
Gute Ware verlagte unbemerkt im Regal
Bei der Auslieferung könnten nicht konforme Ersatzlieferungen durchrutschen
Bei den Prüfungen ging es darum, lückenhafte Unterlagen zusammenzufügen
FIFO oder FEFO wird automatisch nach Produkt, Kunde oder Standort durchgesetzt
Echtzeit-Benachrichtigungen weisen auf Chargen hin, deren Verfallsdatum bald abläuft, bevor sie abgeschrieben werden
Mithilfe von Scannern werden Chargennummer und Datum an der Quelle sowie bei der Kommissionierung und Verpackung überprüft
Chargennummer und Verfallsdatum werden beim Wareneingang erfasst, die Rotation erfolgt automatisch
Setzen Sie FIFO oder FEFO nach Produkt, Kunde oder Standort durch. Kommissionierung und Nachschub erfolgen stets nach dieser Regel, wodurch Spekulationen durch gezielte Maßnahmen ersetzt werden, die die Marge sichern.
Live-Benachrichtigungen weisen auf Posten hin, deren Fälligkeitsdatum näher rückt. In den Übersichten zu Ausnahmen wird genau angezeigt, wo und wie Sie Maßnahmen ergreifen müssen. Sie greifen frühzeitig ein – nicht erst nach der Abschreibung.
Wenn das FEFO-Prinzip zur Anwendung kommt, zeigt Clarus die richtigen Chargen für die Kommissionierung an und verhindert nicht konforme Ersatzlieferungen. Die Unterlagen enthalten Angaben zu Charge und Verfallsdatum, was Audits vereinfacht.
Scanner-Prüfungen Chargennummer und Datum an der Quelle überprüfen, während der Kommissionierung und beim Verpacken. Die Mitarbeiter arbeiten schneller, weil Entscheidungen für sie getroffen werden. Die Führungskräfte schlafen besser, weil Risiken von vornherein ausgeschlossen werden.
Wenn die Rotation nur in Tabellenkalkulationen oder im Gedächtnis stattfindet, veraltet guter Lagerbestand im Regal. Clarus vereint klare Regeln und Echtzeitdaten, sodass Teams stets das richtige Produkt auswählen. Stapel und Ablauf werden gescannt bei Wareneingang. Das System priorisiert die Artikel nach Eingangsdatum oder Verfallsdatum und leitet die Mitarbeiter entsprechend an. Das Ergebnis sind eine vorhersehbare Lagerumschlagshäufigkeit, ein übersichtlicheres Lager und weniger unangenehme Anrufe bei Kunden. Der Lagerumschlag ist kein Ärgernis mehr, sondern läuft automatisch ab.
Legen Sie die Rotationsstrategie einmal fest und führen Sie sie sicher standortübergreifend ein. Clarus setzt FIFO-/FEFO-Regeln im Arbeitsablauf durch und deckt Risiken auf, bevor sie sich auf die Gewinn- und Verlustrechnung auswirken. Die Verschwendung sinkt und der Service stabilisiert sich – ganz ohne zusätzliche Besprechungen.
Die Mitarbeiter scannen, folgen den Anweisungen und wählen auf Anhieb die richtige Charge aus. Ausnahmen werden erkannt und lassen sich eindeutig beheben. Ihr Team muss keine Krisen mehr bewältigen und erreicht die Zielvorgaben mit weniger Fehlern – selbst bei plötzlichen Auftragsspitzen.
Verfolgen Sie jede versandte Charge innerhalb von Sekunden bis zum Wareneingang zurück. Erstellen Sie Berichte für Inspektionen. Weisen Sie nach, dass nicht konforme Bestände zurückgehalten und die FEFO-Regeln angewendet wurden. Die Einhaltung von Vorschriften wird zur Routine und ist kein hektisches Unterfangen mehr.
Bei FIFO wird das älteste Wareneingangsdatum priorisiert. Bei FEFO wird das früheste Verfallsdatum priorisiert. Verwenden Sie FIFO für nicht verderbliche Waren, bei denen das Alter als Indikator für die Frische dient. Verwenden Sie FEFO für datierte Waren wie Lebensmittel, Kosmetika oder Arzneimittel, bei denen das Verfallsdatum ausschlaggebend für die Auswahl sein muss. Clarus unterstützt beide Verfahren und ermöglicht es Ihnen, die Regel nach Artikelnummer, Kunde oder Standort festzulegen.
Scanner-Workflows erfassen Chargennummer und Verfallsdatum beim Wareneingang und überprüfen diese Angaben anschließend bei der Kommissionierung und Verpackung. Wenn ein Mitarbeiter eine Charge scannt, die gemäß der Regel zur Lagerumschlagshäufigkeit nicht zulässig ist, blockiert das System den Vorgang und leitet ihn zur richtigen Palette oder zum richtigen Karton weiter. So wird das Vertrauen auf das Gedächtnis durch nachweisbare Daten ersetzt, und Sie gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften.
Ja. Sie können die globale Regel für bestimmte Konten, Kampagnen oder Produkte außer Kraft setzen. Ein Einzelhändler kann beispielsweise eine Mindesthaltbarkeitsdauer zum Zeitpunkt des Versands vorschreiben. Clarus prüft, ob dieser Schwellenwert eingehalten wird, und leitet nicht konforme Bestände an Ausnahmeregelungen oder alternative Vertriebskanäle weiter.
Nutzen Sie Bestandsalterungsübersichten und Warnmeldungen, um risikobehaftete Chargen nach Standort und Lagerort zu identifizieren. Leiten Sie vor Ablauf der Fristen vorrangige Kommissionieraufträge, gezielte Werbeaktionen oder Cross-Docking-Transporte ein. Da die Daten in Echtzeit vorliegen, können Sie innerhalb weniger Tage reagieren, anstatt Probleme erst bei der Bestandsaufnahme zu entdecken.
Das beschleunigt die Arbeit. Die Mitarbeiter führen die ihnen zugewiesenen Aufgaben mit klaren Chargenzielen aus, sodass es zu weniger Diskussionen in den Gängen kommt. Bei der Nachschubversorgung werden die Regalfronten zuerst mit dem richtigen Warenbestand aufgefüllt, sodass die Kommissionierer nicht suchen müssen. Ausnahmen sind selten und gut erkennbar, wodurch der Arbeitsfluss auch in Spitzenzeiten gleichmäßig bleibt.
Jeder Vorgang enthält Angaben zu Benutzer, Zeitstempel, Standort, Charge und Verfallsdatum. Sie können jedes versandte Produkt bis zum Wareneingang zurückverfolgen, einschließlich aller zwischenzeitlichen Zurückhaltungen und Freigaben. Wenn Prüfer oder Kunden Nachweise anfordern, können Sie diese in Sekundenschnelle exportieren.
