Verfalls-/Mindesthaltbarkeitsdatumskontrolle

Versenden Sie nie wieder abgelaufene Ware.

Mit der Clarus-Lösung zur Verwaltung von Verfalls- und Mindesthaltbarkeitsdaten lassen sich Produkte mit begrenzter Haltbarkeit ganz einfach und präzise verwalten. Erfassen, überwachen und reagieren Sie automatisch auf Verfalls- und Mindesthaltbarkeitsdaten. Schützen Sie Ihre Kunden, reduzieren Sie Abfall und sorgen Sie für stressfreie Audits.

Null Abfall.

Vollständige Einhaltung.

Sichere Erfüllung.

Die alte Methode vs. Clarus.

Tabellenkalkulationen haben dich bis hierher gebracht. Weiter bringen sie dich nicht.

Vorher

Manuelle Protokolle und isolierte Tabellenkalkulationen konnten nicht mehr mithalten

Ein versäumter Termin könnte Rückrufe, Verschwendung oder Reputationsschäden nach sich ziehen

Kein Überblick über das Verfallsrisiko standortübergreifend

Veraltete Lagerbestände wurden standardmäßig abgeschrieben, anstatt sie abzupreisen oder umzuverteilen

Danach

Verfalls- und Mindesthaltbarkeitsdaten werden beim Wareneingang automatisch erfasst

Bei der FEFO-Logik wird der Bestand mit dem frühesten Verfallsdatum zuerst versandt.

Jede Bewegung wird überprüft, protokolliert und ist nachverfolgbar

Live-Dashboards zeigen das Verfallsrisiko an jedem Standort an

So funktioniert es.

Sie werden sofort Ergebnisse sehen.

Eine versandte Bestellung, bei der bestätigt wurde, dass die Haltbarkeitsdauer vollständig eingehalten wurde, und bei der die Prüfung automatisch bestanden wurde.

Intelligente Rotation durch FEFO-Automatisierung.

Clarus wendet bei jeder Bestandsbewegung die FEFO-Logik an. Produkte, deren Verfallsdatum am nächsten ist, werden zuerst versandt, wodurch Ihr Lager effizient und abfallfrei bleibt. Berichte zeigen auf, welche Objekte gefährdet sind, und helfen den Planern so, frühzeitig zu handeln.

Eine Frühwarnung für 220 Einheiten fünf Tage vor Ablauf der Gültigkeitsdauer, wodurch der Status von „Abschreibungsrisiko“ auf eine automatisch vorgenommene Wertberichtigung wechselt.

Compliance ohne Komplexität.

Die Datumssteuerung vereinfacht die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Von Lebensmitteln bis hin zu Arzneimitteln, Jede Bewegung wird überprüft, protokolliert und ist nachverfolgbar. Die Prüfer sehen alle Daten … wer welche Charge wann und wo bearbeitet hat. So erfüllen Sie mühelos alle Vorschriften.

Ein Prüfprotokoll für eine Charge, aus dem hervorgeht, wer diese bearbeitet hat, wobei der Eintrag validiert, protokolliert und rückverfolgbar ist.

Weniger Abfall, höherer Gewinn.

Dank frühzeitiger Warnmeldungen können Sie Lagerbestände vor Ablauf des Verfallsdatums anderweitig verwerten. Nutzen Sie Preisnachlässe, Umverteilung oder Spendenprogramme anstelle von Abschreibungen. Clarus verwandelt Herausforderungen im Zusammenhang mit der Haltbarkeit in betriebliche Erfolge.

Eine „First-Expiry-First-Out“-Warteschlange, in der die Paletten nach der verbleibenden Haltbarkeitsdauer sortiert werden, wobei die Paletten mit der kürzesten Haltbarkeitsdauer gekennzeichnet und zuerst versandt werden.

Selbstbewusstsein, das das Vertrauen der Kunden stärkt.

Die Lieferung von Produkten, deren Haltbarkeitsdatum noch nicht abgelaufen ist, schützt Ihre Marke und schafft Vertrauen bei Ihren Kunden. Jede Lieferung stärkt Ihren Ruf als zuverlässiger und qualitativ hochwertiger Anbieter.

Behalten Sie die Kontrolle über zeitkritische Bestände. Arbeite schlauer.

Produkte mit kurzer Haltbarkeit erfordern Präzision und Verantwortungsbewusstsein. Ein versäumter Termin kann Rückrufe, Verschwendung oder Reputationsschäden zur Folge haben. Manuelle Protokolle und isolierte Tabellenkalkulationen können da einfach nicht mithalten.

Clarus Date Control erfasst Datumsangaben bereits beim Wareneingang und verfolgt sie bei jeder Bewegung. Mithilfe von FEFO (First Expire, First Out) Aufgrund dieser Logik priorisiert das System ältere Chargen automatisch für den Versand. Benachrichtigungen weisen auf Warenbestände hin, deren Verfallsdatum bald abläuft, und ermöglichen so proaktive Entscheidungen wie Preisnachlässe oder Umverteilungen. Das Ergebnis sind eine strengere Einhaltung der Vorschriften, weniger Abschreibungen und volles Vertrauen in die Waren, die Ihr Lager verlassen.

Wie diese Funktion hilft deinem Team.

Der Lagerleiter scannt die Produkte, um mithilfe der Überprüfung des Verfalls- bzw. Mindesthaltbarkeitsdatums die Verfallsdaten für ausgehende Bestellungen zu überprüfen.

Lagerleiter

Die Verfallsdaten werden beim Wareneingang erfasst und dienen als Orientierung FEFO automatische Kommissionierung. Echtzeit-Benachrichtigungen warnen vor Artikeln, deren Verfallsdatum bald abläuft, damit noch vor Ablauf der Fristen schnell gehandelt werden kann.

Ein Compliance-Beauftragter in Warnkleidung überprüft auf einem Lagercomputer die Angaben zu Verfallsdatum und Mindesthaltbarkeitsdatum

Compliance-Beauftragter

Clarus erfasst jedes Ereignis im Zusammenhang mit dem Verfallsdatum (vom Eingang bis zur Freigabe) in einem sicheren Prüfprotokoll. Berichte jederzeit für eine Inspektion bereit sind, Vereinfachung behördlicher Kontrollen und Sicherung Ihrer Betriebsgenehmigung.

Der Leiter der Lieferkette überprüft anhand der Kontrolle der Verfalls- und Mindesthaltbarkeitsdaten die aktuellen Verfallsdaten und die Haltbarkeitsrisiken.

Leiter der Lieferkette

Live-Dashboards zeigen das Verfallsrisiko an allen Standorten an und ermöglichen so eine proaktive Umverteilung, Anpassungen beim Einkauf oder Auslöser für Werbeaktionen … bevor die Aktien an Wert verlieren.

FRAGEN, DIE KÄUFER TATSÄCHLICH STELLEN.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Verwaltung von Verfalls- und Mindesthaltbarkeitsdaten in Clarus WMS?

Clarus erfasst Verfalls- und Mindesthaltbarkeitsdaten bereits beim Wareneingang und verfolgt diese bei jeder Bewegung. Die FEFO-Logik sorgt dafür, dass der älteste Bestand automatisch zuerst abverkauft wird, und das Personal wird rechtzeitig vor dem Verfallsdatum der Produkte benachrichtigt. So wird sichergestellt, dass keine abgelaufenen Produkte Ihr Lager verlassen, und gleichzeitig wird der Lagerumschlag verbessert.

Lässt sich die Funktion zur Kontrolle von Verfalls- und Mindesthaltbarkeitsdaten in unsere ERP- oder Qualitätssicherungssysteme integrieren?

Ja. Clarus integriert mit führenden ERP- und Qualitätssicherungslösungen über Echtzeit-APIs. Daten zu Verfallsstatus und Haltbarkeitsdauer werden sofort systemübergreifend synchronisiert, sodass die Teams in den Bereichen Beschaffung, Betrieb und Compliance stets auf eine einheitliche Datenquelle zurückgreifen können.

Welche Branchen profitieren am meisten von der Kontrolle von Verfalls- und Mindesthaltbarkeitsdaten?

Jedes Unternehmen, das mit verderblichen oder regulierten Produkten handelt (wie beispielsweise Lebensmittelhändler, Pharmaunternehmen oder Kosmetikhersteller), profitiert von integrierten Funktionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zur Gewährleistung der Haltbarkeit. Clarus trägt dazu bei, die Sicherheit zu gewährleisten, Abfall zu reduzieren und die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Kann ich die Benachrichtigungsintervalle für verschiedene Produkte individuell anpassen?

Auf jeden Fall. Sie können Warnschwellenwerte nach Produkt, Kategorie oder Kunde festlegen. Bei hochwertigen Waren ist möglicherweise eine frühzeitigere Benachrichtigung erforderlich, während sich schnell drehende Artikel erst kurz vor Ablauf ihres Verfallsdatums überwacht werden müssen. Benachrichtigungen werden in Echtzeit auf Handhelds, Dashboards oder per E-Mail angezeigt.

Wie verhindert Clarus, dass abgelaufene Artikel versandt werden?

Das System sperrt abgelaufene Chargen automatisch für die Zuteilung. Während der Kommissionierung verhindert die Validierung, dass Benutzer abgelaufene Bestände scannen oder freigeben. Die Vorgesetzten werden umgehend benachrichtigt, sodass entsprechende Maßnahmen ergriffen werden können.

Kann die Kontrolle von Verfalls- und Mindesthaltbarkeitsdaten bei Rückrufaktionen helfen?

Ja. Jede Charge oder jedes Los ist vom Wareneingang bis zum Versand an den Kunden lückenlos rückverfolgbar. Im Falle eines Rückrufs können Sie betroffene Produkte sofort ausfindig machen, Kunden identifizieren und präzise Korrekturmaßnahmen einleiten.

Sehen Sie Clarus in Aktion in unter 10 Minuten.

Immer noch unschlüssig? Verbringen Sie vier Minuten damit, Clarus beim Umgang zu beobachten Warenannahme, Kommissionierung und Versand. Sie werden sehen warum Unsere Kunden sagen zu neuen Verträgen immer wieder ”Ja”.

Füllen Sie das Formular aus, um sofortigen Zugriff zu erhalten.

Neueste Funktionen entdecken.
Wir fügen ständig neue Tools hinzu, um die Lagerverwaltung einfacher und intelligenter zu gestalten. Von verbesserten Berichten bis hin zu erweiterten mobilen Arbeitsabläufen sind unsere neuesten Updates darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen, Fehler zu reduzieren und die Nase vorn zu behalten.

Maßgeschneiderte Dashboards

Frag danach. Beobachte, wie es entsteht.
Nachschub des Auftragsvolumens

Nachschub bei Auftragsvolumen

Nachschub, der bewegt sich, bevor die Picker dies tun
Symbol „Bestand prüfen“

WMS-Bestandsprüfung

Bestandsaufnahmen mit kein Papier, vollständige Prüfung
Symbol für kontinuierliche Nachschubversorgung

Kontinuierliche Nachschubversorgung

Pickfaces, die automatisch auf Vorrat halten