Die Zollabgaben wurden vorzeitig entrichtet, wodurch Kapital gebunden wurde, noch bevor die Waren das Zolllager verließen
Die Abgaben wurden von Hand berechnet, wodurch die Gefahr von Über- oder Unterzahlungen bestand
Die Bewegungen wurden in vereinzelten Aufzeichnungen festgehalten, die sich nur schwer zurückverfolgen lassen
Es dauerte Tage, die HMRC-Berichte aus verschiedenen Systemen zusammenzustellen
Die Zollabgaben bleiben so lange ausgesetzt, bis die Waren das Zolllager verlassen; die Liquiditätsplanung bleibt vorhersehbar
Die Zollsätze pro Produkt berechnen die Zollschuld automatisch bei der Warenbewegung
Jede Bewegung ist mit einem Zeitstempel versehen, der den Nutzer und den Standort angibt, und steht somit für Prüfzwecke bereit
Die wöchentlichen HMRC-Berichte werden in einem Durchgang erstellt – in wenigen Minuten statt in Tagen
Das Kapital soll im Unternehmen verbleiben, bis die Waren das Zolllager verlassen oder Zölle fällig werden. Clarus verfolgt den Status vom Wareneingang bis zum Versand und zeigt genau, was sich wann herauskristallisieren wird, So verläuft die Liquiditätsplanung reibungslos und planbar.
Vermeiden Sie Über- oder Unterzahlungen. Zollsätze und Steuerarten werden pro Alkoholprodukt gespeichert; Die korrekte Verbindlichkeit wird automatisch berechnet. zum Zeitpunkt der Bewegung erfasst und anschließend in wöchentliche Zusammenfassungen zusammengefasst.
Alle Bewegungen werden mit einem Zeitstempel versehen, der den Nutzer und den Standort angibt. Die wöchentlichen HMRC-Berichte fassen versandte Sendungen, Steuerarten und zu zahlende Beträge in einem einzigen Durchlauf zusammen (in wenigen Minuten statt in Tagen).
Da die integrierte Logik im WMS selbst verankert ist, erstreckt sich die Nachvollziehbarkeit über Wareneingang, Lagerung und Versand, ohne dass Tools von Drittanbietern miteinander verknüpft werden müssen. Die zukünftige Roadmap sieht eine direkte Integration mit der HMRC vor; Heute exportieren Sie HMRC-konforme Ausgabedateien zur Einreichung.
Bei „Wet-Bonded“-Prozessen kommt es häufig zu komplexen Tabellenkalkulationen und nächtlichen Abgleichen. Clarus ersetzt dies durch kontrollierte Daten und Automatisierung. Sie vermerken, ob die Zollabgaben bei Erhalt entrichtet wurden. Das System verfolgt die Haftpflicht bis zum Versand, wendet die korrekte Zollberechnung pro Produkt an und erstellt wöchentlich HMRC Ergebnisse (damit die Bereiche Finanzen, Betrieb und Compliance auf derselben Informationsgrundlage arbeiten).
Sehen Sie, was sich noch im Zolllager befindet, was bereits verzollt ist und was bald verzollt wird. Planen Sie Kapazitäten und Disposition, ohne die Einhaltung von Vorschriften oder den Cashflow zu gefährden.
Erfassen Sie den Status an der Tür, sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Lager und überprüfen Sie die Funktionslogik bei der Auslieferung. Ausnahmen führen zu gezielten Maßnahmen; Prüfungen liefern Belege.
Führen Sie den Bericht am Freitag aus und reichen Sie ihn getrost ein. Die Hauptarbeit (abgestimmte Buchungen, Steuerarten und Beträge) ist bereits erledigt.
Derzeit erstellt Clarus wöchentliche Abgabenberichte, die den Anforderungen der HMRC entsprechen und von Ihnen eingereicht werden können. Eine direkte Anbindung an die HMRC ist in Planung; wir werden uns an die Schnittstellen der Behörde anpassen, sobald diese verfügbar sind.
Ja. Der Status wird pro Lieferschein/Charge/Palette nachverfolgt. Das System verhindert unzulässige Bewegungen und wendet die Zolllogik nur dann an, wenn Zölle zu entrichten sind, wodurch gemischte Warenströme vorschriftsmäßig abgewickelt werden.
Die Zollattribute sind im Produktdatensatz hinterlegt. Bei Änderungen von Zollsätzen oder Steuerarten genügt eine einmalige Aktualisierung, und die neuen Berechnungen gelten sofort; historische Bewegungen behalten ihre ursprüngliche Logik bei.
Jede Bewegung wird mit einem Zeitstempel versehen, der Angaben zu Benutzer, Gerät, Menge, Standort und Entscheidungskontext (Zolllager vs. verzollt) enthält. In den wöchentlichen Berichten werden die zu entrichtenden Zölle nach Produkt und Steuerart aufgeschlüsselt.
Die Funktion für die Trockenverklebung steht auf unserer Entwicklungs-Roadmap. Der aktuelle Funktionsumfang konzentriert sich auf die Nassverklebung (Alkohol) mit umfassender Nachverfolgung und Berichterstellung.
Nein. Zollkontrollen und -berechnungen erfolgen im Arbeitsablauf. Die Mitarbeiter folgen den Anweisungen des Scanners; die Finanzabteilung führt den wöchentlichen Export durch; die Compliance-Abteilung erhält den Prüfpfad (ohne zusätzliche Schritte am Arbeitsplatz).
