Die Auswahl der besten ERP-Software ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die ein Unternehmen treffen kann. Ihr ERP-System (Enterprise Resource Planning) betrifft alle Bereiche: Finanzen, Personalwesen, Beschaffung, Lagerhaltung und Lieferkette. Die richtige Lösung optimiert die Abläufe, senkt die Kosten und verschafft Ihnen in Echtzeit einen Überblick über Ihr gesamtes Unternehmen. Doch bei Dutzenden von führenden ERP-Systemen auf dem Markt – woher wissen Sie, welches das richtige für Sie ist?
Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen Überblick über die Funktionen von ERP-Software, die derzeit besten ERP-Systeme und die Auswahl eines Systems, das Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Außerdem werden wir untersuchen, wie die beste ERP-Software mit anderen wichtigen Systemen, wie beispielsweise Lagerverwaltungssoftware, zusammenarbeitet, um einen wirklich integrierten Betriebsablauf zu schaffen.
Was ist ERP-Software und warum braucht Ihr Unternehmen sie?
ERP steht für „Enterprise Resource Planning“. Dabei handelt es sich um eine Software, die alle Ihre zentralen Geschäftsprozesse in einem System vereint. Stellen Sie sich das System als das Nervensystem Ihres Unternehmens vor. Finanzwesen, Personalwesen, Beschaffung, Fertigung, Auftragsverwaltung und weitere Bereiche sind alle mit derselben Datenbank verbunden und tauschen Informationen in Echtzeit aus.
Ohne ein ERP-System nutzt Ihre Finanzabteilung ein Tool, die Personalabteilung ein anderes und der operative Bereich ein drittes. Die Daten liegen an verschiedenen Orten. Aktualisierungen werden nicht synchronisiert. Ihr Geschäftsführer kann sich keinen genauen Überblick über den Cashflow oder den Lagerbestand verschaffen, ohne mehrere Abteilungen befragen zu müssen. Entscheidungen verzögern sich.
Die beste ERP-Software löst dieses Problem. Wenn ein Auftrag eingeht, aktualisiert das System automatisch den Lagerbestand, erstellt einen Kundenauftrag, plant die Produktion (falls erforderlich), reserviert Lagerbestände und benachrichtigt die Buchhaltung, damit eine Rechnung ausgestellt wird. Alle sehen dieselben Daten. Es kursieren keine Tabellenkalkulationen mit widersprüchlichen Informationen.
Was sind die 10 besten ERP-Systeme?
Der ERP-Markt ist stark umkämpft, doch eine Handvoll Lösungen dominiert ihn. Hier erfahren Sie alles, was Sie über die am häufigsten genutzte ERP-Software wissen müssen:
- SAP: Der weltweit führende Anbieter. SAP unterstützt große Unternehmen mit komplexen Geschäftsabläufen. Die Lösung ist leistungsstark, ausgereift und teuer. Die Implementierung kann 12 bis 24 Monate dauern.
- Oracle NetSuite: Cloud-nativ und für mittelständische bis große Unternehmen konzipiert. Besonders geeignet für Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften und für den E-Commerce. Gute globale Präsenz.
- Microsoft Dynamics 365: Enge Integration mit Office 365 und Azure. Flexibel und modular. Beliebt in Unternehmen, die bereits in Microsoft-Tools investiert haben.
- Infor: Branchenspezifische Lösungen (Fertigung, Vertrieb, Gesundheitswesen). Ideal für Unternehmen mit speziellen Anforderungen. Besondere Stärken bei Funktionen für Lager und Lieferkette.
- Epicor: Entwickelt für den Vertrieb und die Fertigung. Kleiner als SAP, aber schneller zu implementieren. Verzeichnet Wachstum im Mittelstandssegment.
- Plex: Ein „Cloud-first“-Ansatz, der sich an Hersteller diskreter Produkte richtet. Moderne Benutzeroberfläche, gute mobile Nutzung. Noch relativ neu, gewinnt aber zunehmend an Bedeutung.
- IQMS (Teil von Dassault): Der Schwerpunkt liegt auf der Fertigungssteuerung. Es handelt sich weniger um ein vollwertiges ERP-System, sondern eher um eine spezialisierte Lösung für den Fertigungsbereich.
- Arbeitstag: Ursprünglich auf den Personalbereich spezialisiert, mittlerweile auch im Finanzbereich tätig. Starke Kompetenzen in den Bereichen People Analytics und moderne Benutzererfahrung (UX).
- IFS: Entwickelt für anlagenintensive Branchen: Versorgungsunternehmen, Energiewirtschaft, Telekommunikation. Hervorragende Module für Außendienst und Wartung.
- Netsmart/BlackLine: Finanzabschluss und Automatisierung der Buchhaltung. Kein vollwertiges ERP-System, wird jedoch zunehmend parallel zu ERP-Systemen eingesetzt.
Wenn Sie detailliertere Vergleiche wünschen, schauen Sie sich Folgendes an: Analyse der führenden ERP-Systeme und ERP-Software-Vergleich Ressourcen für unabhängige Bewertungen.
Welches ERP-System ist das beste?
Es gibt nicht die eine “beste” ERP-Software. Das hängt von der Größe Ihres Unternehmens, Ihrer Branche, Ihrem Budget und Ihren Wachstumsplänen ab.
Für große Unternehmen: SAP oder Oracle sind hier führend. Sie bewältigen komplexe Anforderungen, lassen sich auf Tausende von Benutzern skalieren und unterstützen komplexe Strukturen mit mehreren Einheiten. Der Nachteil sind die Kosten und die Implementierungszeit.
Für mittelständische Unternehmen: Microsoft Dynamics 365, Infor oder NetSuite setzen sich oft durch. Sie sind kostengünstiger als SAP, lassen sich schneller implementieren und sind dennoch leistungsstark genug, um auch hohe Komplexität zu bewältigen.
Für den Vertrieb und 3PL: Infor und Epicor sind eine gute Wahl, da sie die besonderen Anforderungen in den Bereichen Lagerhaltung, Logistik und Mandantenabrechnung genau kennen. Wenn Sie ein 3PL-Unternehmen betreiben, funktioniert ein speziell entwickeltes WMS wie Clarus in Kombination mit einem schlanken ERP-System oft besser, als wenn Sie versuchen, alles über ein schwerfälliges, finanzorientiertes System abzuwickeln.
Für die Fertigung: SAP, Infor, Plex und Epicor verfügen alle über leistungsstarke Fertigungsmodule. Plex ist neuer und bietet eine bessere Benutzererfahrung; Epicor lässt sich schneller implementieren.
Um die Optionen direkt miteinander zu vergleichen, bietet die ERP-Produktvergleich Der Leitfaden enthält detaillierte Funktionsübersichten.
ERP-Software vs. Lagerverwaltungssysteme: Was ist der Unterschied?
Das ist entscheidend und wird oft missverstanden. Was ist ein ERP-System und wie unterscheidet es sich von einem WMS?
Ein ERP-System deckt das gesamte Unternehmen ab: Finanzen, Personalwesen, Beschaffung, Auftragsmanagement, Hauptbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung. Es ist das Rückgrat des gesamten Unternehmens. Es liefert Antworten auf Fragen wie “Wie hoch ist unser Gewinn?” und “Können wir unsere Lohnverpflichtungen erfüllen?”
WMS konzentriert sich voll und ganz auf den Lagerbetrieb: Es erfasst Lagerorte, kommissioniert und verpackt Bestellungen, verwaltet Wareneingänge, führt Zykluszählungen durch und optimiert den Personaleinsatz. Es beantwortet Fragen wie “Wo befindet sich diese SKU?” und “Wie können wir diese Bestellung am effizientesten kommissionieren?”
Die beiden Systeme sprechen unterschiedliche Sprachen. Das ERP-System denkt in “verkauften Einheiten”. Das WMS-System denkt in “eingegangenen Paletten” und “pro Stunde abgeschlossenen Kommissionierungen”. Das ERP-System aktualisiert den Lagerbestand stündlich oder jede Nacht im Batch-Verfahren. Das WMS-System aktualisiert ihn in Echtzeit, Stück für Stück.
Aus diesem Grund nutzen viele Unternehmen beides. A Lagersystem So wie Clarus den Lagerbetrieb mit Präzision, Schnelligkeit und 3PL-spezifischen Funktionen wie der Abrechnung für mehrere Kunden und Cross-Docking abwickelt. Das ERP-System übernimmt die Bereiche Finanzen und Beschaffung. Die Integration erfolgt über eine API, sodass der Datenfluss in beide Richtungen gewährleistet ist.
Wie ERP- und Lagerverwaltungssysteme zusammenarbeiten
Die Integration zwischen ERP und WMS ist der Punkt, an dem sich das wahre Potenzial entfaltet. Und so funktioniert es:
Wareneingang
In Ihrem ERP-System wird eine Bestellung angelegt. Diese wird an das WMS weitergeleitet, das die Anlieferungsrampe vorbereitet, Lagerplätze zuweist und die Waren bei Ankunft überprüft. Nach der Bestätigung aktualisiert das WMS das ERP-System mit den genauen Wareneingangsdaten und löst damit einen Wareneingangsbeleg sowie einen Buchungssatz aus.
Bestandsübersicht
Das WMS kennt den tatsächlichen Bestand im Lager. Das ERP-System stützt sich darauf. Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, weiß das ERP-System, dass der Artikel vorrätig ist, da das WMS bestätigt hat, dass er an einem bestimmten Lagerplatz vorliegt und zur Kommissionierung bereitsteht.
Auftragsabwicklung
Ein Kundenauftrag wird im ERP-System erfasst. Er wird an das WMS weitergeleitet, das den Lagerbestand zuweist, den Auftrag kommissioniert, verpackt und ein Etikett erstellt. Nach dem Versand informiert das WMS das ERP-System, das den Auftrag abschließt, die Rechnungsstellung auslöst und den Umsatz verbucht.
3PL-Abrechnung
Für Logistikunternehmen, Integration von WMS und TMS ist unerlässlich. Das WMS erfasst Arbeitsaufwand, Lagerbestände und Warenbewegungen nach Kunden. Es erstellt abrechnungsfähig Vorgänge (Wareneingänge, Kommissionierungen, kommissionierte Artikel, umgeschlagenes Gewicht). Das ERP-System ruft diese Daten ab und erstellt für jeden Kunden Rechnungen. Ohne ein für Mandantenfähigkeit ausgelegtes WMS ist der manuelle Abgleich ein Albtraum.
Clarus WMS wurde genau für diesen Zweck entwickelt. Es erfasst automatisch abrechnungsfähige Aktivitäten, erstellt gebrauchsfertige Abrechnungsdaten und lässt sich nahtlos in Finanzsysteme integrieren. Dadurch sparen 3PL-Anbieter jeden Monat Dutzende von Stunden bei der Abrechnungsabstimmung.
Laufende Bestandsaufnahme und Bestandsabgleich
Das WMS steuert die Zykluszählungen, erfasst die Ergebnisse und kennzeichnet Abweichungen. Das ERP-System passt das Hauptbuch auf der Grundlage der Abweichungszahlen an. Auf diese Weise bleibt die Buchhaltung korrekt, ohne dass eine vollständige Betriebsunterbrechung für die physische Bestandsaufnahme erforderlich ist.
Wichtige Funktionen, auf die Sie bei der besten ERP-Software achten sollten
Nicht alle ERP-Lösungen sind gleich aufgebaut. Achten Sie bei der Bewertung der verschiedenen Optionen vor allem auf folgende Funktionen:
- Echtzeitdaten: Stapel Die Verarbeitung ist langsam. Suchen Sie nach Systemen, die sich in allen Modulen sofort aktualisieren.
- API-First-Architektur: Du wirst integrieren mit einem Lagersystem, einer E-Commerce-Plattform, einem Zahlungsdienstleister und vielem mehr. Offene APIs sind wichtig.
- Für Mobilgeräte optimiert: Finanzteams arbeiten heutzutage oft mobil. Genehmigungen, Spesenabrechnungen und Dashboards sollten auf jedem Gerät funktionieren.
- Branchenspezifische Vorlagen: Ein generisches ERP-System bremst Sie aus. Halten Sie Ausschau nach vorgefertigten Konfigurationen für Ihre Branche.
- Skalierbarkeit: Kann es mit Ihnen mitwachsen? Wenn Sie ein zweites Lager eröffnen oder ein anderes Unternehmen übernehmen, kann das System damit umgehen?
- Berichterstattung und Analysen: Sie benötigen Dashboards, nicht nur Transaktionslisten. Achten Sie auf visuelle Berichterstellung, Prognosen und Drilldown-Analysen.
- Unterstützung und Umsetzung: Die Software ist nur die halbe Miete. Gute Implementierungspartner und ein reaktionsschneller Support sind von enormer Bedeutung.
- Kostenstruktur: Gilt das pro Benutzer, pro Modul oder pro Transaktion? Berücksichtigen Sie die Gesamtbetriebskosten über einen Zeitraum von fünf Jahren und nicht nur die Lizenzgebühr.
Für eine detaillierte Beispiele für ERP-Systeme Eine Analyse anhand praktischer Anwendungsbeispiele finden Sie in dieser Ressource.
Sekundäre Suchbegriffe und der größere Zusammenhang: Die besten ERP-Systeme und die führenden ERP-Systeme
Wenn Unternehmen nach den besten ERP-Systemen, dem besten ERP-System und den führenden ERP-Systemen suchen, befinden sie sich in der Regel in unterschiedlichen Phasen des Kaufprozesses.
Wenn Sie sich noch in einer frühen Phase der Bewertung befinden, recherchieren Sie, welche Funktionen wichtig sind und wie der Markt aussieht. Genau darum geht es in diesem Artikel.
Wenn Sie bereits weiter fortgeschritten sind, vergleichen Sie konkrete Anbieter, führen Demos durch und prüfen Referenzen. Suchen Sie zu diesem Zeitpunkt nach Kundenstimmen, ROI-Fallstudien und Berichten von Branchenanalysten.
Eine Erkenntnis, die sich durch alle Bewertungen zieht: Ein ERP-System allein reicht für lagerintensive Unternehmen nicht aus. Wenn Sie einen 3PL-Anbieter betreiben, mehrere Lager verwalten oder komplexe Auftragsabwicklungen durchführen, profitieren Sie von einem speziellen System. Die beste ERP-Software lässt sich nahtlos in spezialisierte Tools wie das beste Lagerverwaltungssystem Lösungen. Betrachten Sie sie als Partner, nicht als Konkurrenten.
Ein weiterer Aspekt, den viele Unternehmen übersehen, sind die Kosten. Neben den Lizenzgebühren sollten Sie auch Folgendes berücksichtigen: Lagerkosten und die betriebliche Effizienz. Ein WMS, das Kommissionierung im Lager Die Investition in 20% macht sich durch die Einsparungen bei den Arbeitskosten oft schon nach sechs Monaten bezahlt.
Sprechen Sie mit einem Lagerfachmann
Wenn Sie Ihre Optionen abwägen und sehen möchten, wie ein speziell entwickeltes WMS in der Praxis funktioniert, ist Clarus ein Gespräch wert. Wir arbeiten mit 3PLs und Distributoren in ganz Großbritannien zusammen, um Lagerverwaltungssoftware zu implementieren, die zu Ihrer Arbeitsweise passt – nicht umgekehrt.
Kontaktieren Sie unser Team um Ihre Anforderungen zu besprechen.
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