Software für die Bestandsverwaltung im Einzelhandel: Was sie ist und wie man die richtige auswählt

Eine Software zur Bestandsverwaltung im Einzelhandel erfasst die Lagerbestände aller Filialen, verhindert Lieferengpässe und lässt sich in Kassensysteme und E-Commerce-Plattformen integrieren. Vergleichen Sie die verschiedenen Optionen a

Inhalt

Eine Software zur Bestandsverwaltung im Einzelhandel ist ein System, das die Lagerbestände über alle Filialen hinweg erfasst, steuert und optimiert. Dabei werden Bestandsaufnahmen, die Auftragsverwaltung und der Abgleich von Lagerbestand und Verkauf automatisiert, um Fehlbestände und Überbestände zu vermeiden und gleichzeitig genaue Bestandsdaten zu gewährleisten. Für Einzelhandelsunternehmen, die ihre Bestände über mehrere Vertriebskanäle hinweg verwalten, kann die richtige Software den Unterschied ausmachen zwischen erfolgreichem Geschäft und dem ständigen Kampf gegen Lieferengpässe sowie dem Binden von Kapital in Überbeständen.

In diesem Leitfaden erläutern wir Ihnen, welche Funktionen eine Software zur Bestandsverwaltung im Einzelhandel bietet, welche Anforderungen Sie berücksichtigen sollten und wie sich verschiedene Plattformen im Vergleich zueinander darstellen, damit Sie eine fundierte Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können.

Warum die Bestandsverwaltung im Einzelhandel wichtig ist

Die Bestandsverwaltung im Einzelhandel ist bekanntermaßen schwierig. Ware, die im Hinterzimmer lagert, verkauft sich nicht. Ware, die außer Sichtweite ist, gerät in Vergessenheit, was zu Scheinkonstanten und Abschreibungen führt. Die genaue Bestandsverwaltung über mehrere Filialen hinweg ist eines der häufigsten operativen Probleme für britische Einzelhändler, insbesondere wenn es an einer angemessenen Transparenz zwischen den Standorten mangelt.

Die manuelle Bestandsverfolgung – sei es über Tabellenkalkulationen, Zählungen auf Papier oder Schätzungen – führt zu einem vorhersehbaren Muster von Fehlern. Wenn ein Kunde etwas sucht, können die Mitarbeiter ihm nicht ehrlich sagen, ob der Artikel vorrätig ist. Bei der Nachbestellung stützen sich die Einkäufer eher auf Vermutungen als auf aktuelle Daten, was entweder zu Lieferengpässen in Spitzenzeiten oder zu Lagerüberhängen führt, die nur Staub ansammeln. Die Kosten sind real: gebundenes Kapital, entgangene Umsätze, frustrierte Kunden.

Eine Software zur Bestandsverwaltung im Einzelhandel löst dieses Problem, indem sie eine zentrale Datenquelle schafft – ein System, in dem jede Entnahme, jeder Wareneingang und jeder Verkauf Ihren Lagerbestand in Echtzeit aktualisiert. Wenn Sie wissen, was sich wo befindet, können Sie fundiertere Entscheidungen bezüglich der Nachbestellung treffen, Lagerüberhänge vermeiden und Ihren Kunden an der Kasse ehrliche Auskünfte zum Lagerbestand geben.

Was eine Software zur Bestandsverwaltung im Einzelhandel eigentlich leistet

Eine grundlegende Software zur Bestandsverwaltung im Einzelhandel umfasst mehrere unverzichtbare Funktionen:

  • Bestandsverfolgung in Echtzeit: Jeder Verkauf, jeder Wareneingang und jede Übertragung wird sofort in Ihrem Lagerbestand aktualisiert. Keine Tagesendzählungen oder wöchentlichen Abgleiche.
  • Transparenz über mehrere Standorte hinweg: Sehen Sie sich die Lagerbestände aller Ihrer Filialen auf einem einzigen Dashboard an – statt in separaten Tabellen pro Standort.
  • Barcode-Scannen und SKU-Verwaltung: Produkte mit Barcodes kennzeichnen; beim Wareneingang und an der Kasse scannen, um Fehler bei der manuellen Eingabe zu vermeiden.
  • Kassensystem-Integration: Ihr Kassensystem ist mit Ihrem Lagerverwaltungssystem verbunden, sodass ein Verkauf an der Kasse automatisch Ihren Lagerbestand verringert.
  • E-Commerce-Synchronisierung: Die Lagerbestände Ihrer stationären Filialen und Ihres Online-Shops werden miteinander abgeglichen, wodurch ein Überverkauf verhindert wird.
  • Bestellabwicklung: Erstellen Sie neue Bestellungen direkt aus dem Lagerverwaltungssystem heraus – dank integrierter Lieferantenkataloge und B2B-Bestellfunktionen können Sie Ihren Lagerbestand auffüllen, ohne das System verlassen zu müssen.
  • Berichterstattung und Prognosen: Verkaufstrends analysieren, die Nachfrage für die kommenden Monate prognostizieren und langsam drehende oder unverkäufliche Bestände erkennen, bevor sie zu einem Problem werden.
  • Kostenmanagement: Verfolgen Sie die Kosten pro Artikel, richten Sie gestaffelte Preise für verschiedene Kanäle ein und verschaffen Sie sich einen Überblick über die tatsächlichen Kosten Ihres Lagerbestands.

Über diese grundlegenden Funktionen hinaus bieten leistungsfähigere Systeme zusätzliche Funktionen wie automatische Nachschubauslöser, Lieferantenabgleich, Workflows für den Wareneingang und die Auftragsverteilung auf mehrere Lager; die oben genannten acht Kernfunktionen müssen jedoch in jedem Lagerverwaltungssystem für den Einzelhandel vorhanden sein.

Eine Checkliste mit Anforderungen an eine Software für die Bestandsverwaltung im Einzelhandel

Bevor Sie bestimmte Plattformen bewerten, sollten Sie entscheiden, was für Ihr Unternehmen am wichtigsten ist:

  • Wie viele Standorte? Einzelhändler mit nur einem Standort kommen oft mit einer einfachen POS-Bestandsverwaltung aus. Unternehmen mit mehreren Standorten benötigen hingegen eine umfassende Transparenz über mehrere Lager hinweg sowie Workflows für den Lagerumschlag.
  • Welche Vertriebskanäle? „Nur im Laden“ ist einfacher. „Laden plus Online“ erfordert eine Omnichannel-Synchronisierung. „Laden, Online sowie Großhandel oder B2B-Kanäle“ erhöht die Komplexität.
  • Wie viele SKUs? 500 Artikel und einfache Varianten sind unkompliziert. 10.000 oder mehr Artikel mit komplexen Varianten (Größe, Farbe, Material, Charge) erfordern eine gründliche Suche und Filterung.
  • Welches Kassensystem oder POS-System? Einige Bestandsverwaltungsplattformen sind in ein Kassensystem integriert (wie beispielsweise Square oder Xero). Andere lassen sich über eine API-Integration mit Kassensystemen von Drittanbietern verbinden. Vergewissern Sie sich, dass Ihr aktuelles oder geplantes Kassensystem nahtlos integriert werden kann.
  • Erstellung von Barcodes: Benötigen Sie das System zur Erstellung von Barcodes, oder verfügen Sie bereits über Barcodes von Lieferanten? In jedem Fall muss das Scannen reibungslos funktionieren.
  • Bestellung bei Lieferanten: Können Sie direkt über das System bei Lieferanten bestellen, oder wickeln Sie Bestellungen per E-Mail und in Tabellenkalkulationen ab? Integrierte Lieferantenkataloge sparen Zeit.
  • Kosten pro Monat: Die Preise für Lagerverwaltungssoftware für den Einzelhandel reichen von kostenlos (Basisversion) bis zu 100 £ oder mehr pro Monat (mit umfangreichem Funktionsumfang). Informieren Sie sich darüber, was in den einzelnen Tarifen enthalten ist.
  • Umsetzungsgeschwindigkeit: Manche Systeme sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit, bei anderen dauert es Wochen. Für kleine Einzelhändler kommt es auf Schnelligkeit an.
  • Unterstützung Benötigen Sie einen festen Kundenbetreuer, oder reicht der Support per E-Mail oder Chat aus?

Nutzen Sie diese Liste, um Plattformen bei Ihrer Bewertung zu bewerten. Was ist für Ihren Betrieb unverzichtbar? Was wäre schön zu haben?

Kernfunktionen einer Software zur Bestandsverwaltung im Einzelhandel

Ein Vergleich der Optionen: Die wichtigsten Plattformen für den Einzelhandelsbestand

In der folgenden Tabelle werden die wichtigsten Plattformen verglichen, die britischen Einzelhändlern zur Verfügung stehen. Die Angaben entsprechen den im August 2026 öffentlich bekannt gegebenen Informationen; Preise und Funktionen ändern sich häufig, daher sollten Sie sich direkt bei den jeweiligen Anbietern erkundigen.

PlattformAm besten fürUnterstützung mehrerer Standorteinkl. POSE-Commerce-IntegrationTypische Kosten
QuadratEinzelhändler mit hohem Umschlag, Pop-up-Stores, schnelle MarkteinführungenJa, mit Echtzeit-SynchronisierungJa, im Lieferumfang enthaltenShopify, WooCommerceKostenlos, 70 £ pro Monat
XeroHändler, die Buchhaltung und Lagerverwaltung aus einer Hand wünschenEingeschränkt; besser für einen einzigen Standort geeignetÜber POS-Systeme von PartnernShopify, WooCommerce, AmazonAb 24 £ pro Monat
Lightspeed RetailUnabhängige Einzelhändler mit mehreren StandortenJa, robustJa, im Lieferumfang enthaltenShopify, Amazon, eBay, WooCommerceAb 45 £ pro Monat und Standort
Shopify POSHändler, die bereits bei Shopify vertreten sindJaJa, im Lieferumfang enthaltenNativ; automatischAb 0 £ pro Monat (mit Shopify-Tarif)
OdooWachsende Einzelhandelsunternehmen, die ERP und Bestandsverwaltung benötigenJaOptionales ModulÜber Integrationen oder benutzerdefinierte LösungenAb 1.500 £ pro Jahr
Clarus WMSEinzelhandelsunternehmen mit mehreren Standorten und komplexen Omnichannel- oder LagerabwicklungsprozessenJa, FortgeschritteneÜber API-IntegrationShopify, WooCommerce, Amazon, weitereAb 1.000 £ pro Monat

So lesen Sie diese Tabelle: Beginnen Sie mit “Am besten geeignet für” – trifft das auf Ihren Betrieb zu? Wenn ja, prüfen Sie, ob das System die von Ihnen genutzten Vertriebskanäle (Filialen, E-Commerce, Großhandel) unterstützt. Vergewissern Sie sich anschließend, dass die Kosten für Ihr Budget realistisch sind. Lassen Sie sich nicht von niedrigeren Kosten von der Eignung abbringen; ein billiges System, das sich nicht in Ihre Kasse oder E-Commerce-Plattform integrieren lässt, kostet Sie durch Zeitverlust mehr, als es einspart.

Was Plattformen auszeichnet: Funktionsumfang vs. Geschwindigkeit

Die meisten Plattformen für den Einzelhandelsbestand lassen sich in zwei Gruppen einteilen.

Leichte, reaktionsschnelle POS- und Bestandsverwaltungs-Kombinationen (Square, Lightspeed, Shopify POS) sorgen dafür, dass Sie innerhalb weniger Tage einsatzbereit sind. Die Bestandsverfolgung erfolgt in Echtzeit, die Berichterstellung ist unkompliziert, und Sie zahlen nicht für Funktionen, die Sie nicht nutzen. Diese Lösungen eignen sich für Einzelhändler mit überschaubaren Bestandsabläufen: Ware annehmen, ins Regal einräumen, verkaufen, bei niedrigem Bestand nachbestellen. Wenn Ihr Bestandsmanagement einfach ist, ist eine schlanke Plattform oft die beste Wahl, da Sie so überflüssigen Aufwand vermeiden.

Umfassendere Bestands- und Lagersysteme (Odoo, Xero Enterprise oder maßgeschneiderte Systeme) bewältigen komplexe Aufgaben: komplexe SKU-Hierarchien, Chargenverfolgung, Verfallsdaten von Chargen, erweiterte Prognosen und ausgefeilte Nachschubregeln. Diese eignen sich für Einzelhändler, die sowohl Lager als auch Filialen betreiben, über mehrere Standorte mit „Bulk-Break“-Abwicklung, Cross-Docking oder Beständen in einem Distributionszentrum verfügen. Die Einrichtung dauert zwar länger, aber das System wächst mit Ihrem Unternehmen mit.

Clarus WMS gehört zur Kategorie der Systeme für komplexere Lagerverwaltung und wurde speziell für Betriebe entwickelt, die Bestände über mehrere Standorte oder Lagerstätten hinweg verwalten. Es eignet sich besonders für Einzelhändler, denen Square oder Lightspeed nicht mehr ausreichen, weil ihre Abwicklungsprozesse komplexer geworden sind: die Bearbeitung von Shopify-Bestellungen im Lager, die Verwaltung des Lagerumschlags, die Unterstützung mehrerer Vertriebskanäle mit unterschiedlichen SLAs oder der Betrieb eines 3PL-Betriebs für Großhandelspartner. Für die meisten traditionellen Einzelhandelsbetriebe – Boutiquen mit einem Standort sowie kleine Ketten mit mehreren Filialen – ist hingegen Lightspeed oder Square, die schneller sind und weniger kosten.

Die Wahl zwischen Plattformen mit schnellem und solchen mit umfassendem Bestand

Neubestellung direkt aus dem Lagerverwaltungssystem

Eine der größten Effizienzsteigerungen ergibt sich aus der in Ihr Bestandsverwaltungssystem integrierten Lieferantenbestellung. Anstatt die Lagerbestände im System zu überwachen und anschließend manuell E-Mails an Lieferanten zu senden oder diese anzurufen, können Sie in einem gut integrierten System direkt Bestellungen aufgeben.

Bessere Plattformen unterstützen Lieferantenkataloge: Das System verfügt über eine Liste Ihrer Stammlieferanten und der von ihnen vorrätigen Produkte, sodass Sie Artikel und Mengen auswählen können und die Bestellung automatisch erstellt wird. Einige Systeme ermöglichen eine bidirektionale Synchronisierung mit Lieferanten, sodass Sie die Lieferzeiten der Lieferanten einsehen, die Verfügbarkeit bestätigen und sogar einen elektronischen Lieferschein erhalten können, sobald die Ware an Ihrer Laderampe eintrifft.

Diese Funktion ist wichtig, da sie den Zyklus von der Bestellung bis zum Wareneingang verkürzt. Wenn Sie bestellen können, sobald der Lagerbestand den Nachbestellpunkt erreicht, minimieren Sie Lagerengpässe. Für Einzelhandelssoftware für kleine Unternehmen Insbesondere die native Bestellabwicklung reduziert den Verwaltungsaufwand bei der Verwaltung von Lieferanten über E-Mail und Tabellenkalkulationen hinweg.

Die Bestandsverwaltung in den Griff bekommen und die Bestandsgenauigkeit verbessern

Die Bestandsgenauigkeit – also das Ausmaß, in dem die Zahlen Ihres Systems mit dem tatsächlichen Bestand im Regal übereinstimmen – ist entscheidend. Wenn Ihr System anzeigt, dass Sie 20 Einheiten haben, Sie aber nur 12 vorrätig haben, können Kunden nicht das bekommen, wofür sie gekommen sind. Wenn Sie glauben, dass ein Artikel ausverkauft ist, obwohl Sie ihn tatsächlich noch vorrätig haben, entgehen Ihnen Umsätze.

Die meisten Probleme mit dem Lagerbestand im Einzelhandel haben eine gemeinsame Ursache: die zeitliche Verzögerung zwischen einer Bestandsbewegung (einem Verkauf, einem Wareneingang oder einem verlegten Artikel) und dem Zeitpunkt, zu dem diese im System erfasst wird. Papier-Kommissionierlisten, E-Mail-Bestellungen oder Daten, die erst am Ende des Tages eingegeben werden, verursachen diese Lücke. Bis Ihr System von einer Bestandsbewegung Kenntnis erhält, haben Sie bereits Entscheidungen auf der Grundlage veralteter Daten getroffen.

Das Scannen von Barcodes in Echtzeit – also das Scannen von Artikeln beim Wareneingang und beim Verlassen der Kasse – schließt diese Lücke. Ein Scan an der Kasse reduziert automatisch Ihren Lagerbestand. Ein Scan beim Wareneingang bestätigt den Eingang, bevor die Artikel in die Regale gelangen. Bei konsequenter Anwendung kann ein durch Scans verifizierter Lagerbestand innerhalb weniger Wochen eine Genauigkeit von 99%+ erreichen.

Auch die Disziplin spielt eine Rolle. Wenn Ihr Team weiß, dass es die Artikel scannen muss, behandelt es den Lagerbestand wie ein kontrolliertes Gut und nicht wie etwas, das man beliebig hin und her bewegen kann. Dieser Mentalitätswandel, unterstützt durch ein System, das ihn durchsetzt, ist es, was eine Zählung anhand einer Tabellenkalkulation von einer kontrollierten Zählung unterscheidet. JODA Fracht erreichte im ersten Jahr mit Clarus eine Bestandsgenauigkeit von 90 bis 971 TP3T und im zweiten Jahr von 991 TP3T – ausgehend von einem nicht quantifizierten, aber eindeutig schwächeren Ausgangswert des alten, auf Tabellenkalkulationen basierenden Systems.

Erstellung von Barcodes, Scannen und Automatisierung von Stapelverarbeitungsprozessen

Barcodes sind das Rückgrat einer zuverlässigen Bestandsführung im Einzelhandel. Jedes Produkt erhält einen eindeutigen Barcode; wenn Sie diesen scannen, erkennt das System sofort, um welches Produkt es sich handelt.

Manche Kassensysteme generieren Barcodes für Sie: Sie weisen einem Produkt eine Artikelnummer zu, das System druckt ein Barcode-Etikett aus, und Sie kleben es auf das Produkt. Andere setzen voraus, dass Sie die Barcodes der Lieferanten verwenden (in der Regel die EAN- oder UPC-Nummer auf der Produktverpackung). Beide Ansätze funktionieren; die Frage ist, ob Sie vom System generierte Barcodes benötigen (nützlich, wenn Sie Produkte neu etikettieren oder umverpacken) oder ob die Barcodes der Lieferanten für Ihren Betrieb ausreichen.

Barcode-Scanner reichen von einfachen USB-Scannern bis hin zu robusten Handscannern für Lager mit hohem Durchsatz, wobei letztere deutlich teurer sind. Für den Großteil des Einzelhandels reicht ein preisgünstiger Scanner völlig aus. Den Rest übernimmt das System.

Stapelautomatisierung bedeutet, dass das System Routineaufgaben auslösen kann: “Wenn der Lagerbestand 50 Einheiten erreicht, eine Bestellung aufgeben”, “Wenn sich ein Produkt seit 90 Tagen nicht verkauft hat, es zur Überprüfung kennzeichnen”, “Jeden Montag eine Bestandsaufnahme für Artikel erstellen, deren Lagerbestand unter dem Schwellenwert liegt”. Diese Automatisierungen verwandeln die Bestandsverwaltung von einem reaktiven Feuerwehreinsatz in einen reibungslosen, vorhersehbaren Prozess.

Integration von Kassensystemen im Einzelhandel und kostenlose Testversionen

Ihr Kassensystem (POS) ist das Herzstück der Bestandsverwaltung. Bei jedem Verkauf muss der Lagerbestand sofort aktualisiert werden, sonst kommt es am Tagesende zu Abweichungen. Bevor Sie sich für ein Bestandsverwaltungssystem entscheiden, sollten Sie sich vergewissern, dass es sich in Ihr Kassensystem integrieren lässt.

Die meisten modernen Bestandsverwaltungssysteme unterstützen die gängigen POS-Plattformen (Square, Lightspeed, Shopify POS) von Haus aus. Wenn Sie ein Nischen- oder älteres Kassensystem verwenden, fragen Sie den Anbieter des Bestandsverwaltungssystems direkt, ob dieses unterstützt wird. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie entweder die Daten manuell synchronisieren (fehleranfällig) oder das Kassensystem wechseln (kostspielig).

Viele Anbieter bieten kostenlose Testversionen oder Demos an. Nutzen Sie diese. Mit einer 14-tägigen Testversion können Sie Artikel tatsächlich scannen, einen Verkauf abwickeln, den Lagerbestand prüfen und eine Bestellung aufgeben. Lesen Sie nicht nur die Liste der Funktionen durch, sondern spielen Sie genau den Arbeitsablauf durch, den Sie täglich nutzen. Wenn sich die Demo umständlich oder langsam anfühlt, wird es sich im täglichen Betrieb auch so anfühlen.

Berichterstattung von Analysten und Preismodelle

Analystenunternehmen wie Gartner bewerten Anwendungen für die Bestandsverwaltung im Einzelhandel regelmäßig und vergleichen Sie dabei die Plattformen hinsichtlich Funktionalität, Implementierungsgeschwindigkeit, Supportqualität und Zukunftsfähigkeit der Anbieter. Wenn Sie Systeme im Unternehmensmaßstab evaluieren, können Ihnen Berichte von Gartner und Forrester als Orientierungshilfe dienen. Für kleine Unternehmen sind diese Berichte weniger relevant, da sie sich auf Anbieter mit 100 oder mehr Kunden und umfangreichen Support-Organisationen konzentrieren.

Die Preismodelle variieren stark:

  • Preise pro Standort: Man zahlt pro Filiale. Für Einzelhändler mit mehreren Standorten kann das schnell teuer werden.
  • Gestaffelte Preisgestaltung nach Funktionen: Basis-Paket (nur Aktienverfolgung), Standard-Paket (plus Berichterstellung), erweiterte Version (plus Prognosen, Automatisierung). Sie wählen das Paket, das Ihren Anforderungen entspricht.
  • All-in-One-Kassensystem und Lagerverwaltung: Eine monatliche Gebühr deckt sowohl die Kasse als auch die Bestandsverwaltung ab. Ein einfacheres Preismodell, allerdings sind Sie in beiden Bereichen an einen Anbieter gebunden.
  • Pro Transaktion oder pro Bestellung: Sie zahlen eine geringe Gebühr pro Verkauf oder pro bearbeiteter Bestellung. Das eignet sich besonders für sehr kleine Einzelhändler oder saisonale Unternehmen.
  • Mengen- oder SKU-basiert: Sie zahlen je nach Anzahl der Artikel, die Sie nachverfolgen. Im Einzelhandel eher selten, im B2B-Bereich hingegen häufiger anzutreffen.

Gehen Sie von Ihren Anforderungen aus: Wenn Sie einen Überblick über mehrere Standorte und eine Echtzeit-Synchronisierung benötigen, wird ein standortbasiertes Preismodell teuer. Wenn Ihnen eine einfache Bestandsverfolgung ausreicht, ist ein kostenloses oder kostengünstiges Angebot ausreichend. Zahlen Sie nicht für Funktionen, die Sie nicht nutzen, sondern investieren Sie in die Integrationsfunktionen, die Sie tatsächlich benötigen (Kassensystem-Synchronisierung, E-Commerce-Integration, Barcode-Scannen).

Kanalanübergreifende Bestandsverwaltung: stationär und online

Der Omnichannel-Einzelhandel, bei dem gleichzeitig in stationären Geschäften und online verkauft wird, stellt eine besondere Herausforderung für die Bestandsführung dar. Ihr Shopify-Shop und Ihre Ladentheke dürfen nicht beide denselben Artikel als vorrätig ausweisen. Wenn der Online-Shop das letzte Exemplar verkauft, Ihre Ladentheke davon aber nichts weiß, kommt es zu einer Überverkaufssituation. Wenn Ihre Ladentheke das letzte Exemplar verkauft, der Online-Shop den Artikel aber weiterhin als vorrätig anzeigt, enttäuschen Sie einen Online-Kunden.

Eine gute Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel synchronisiert die Bestände zwischen den verschiedenen Vertriebskanälen in Echtzeit. Wenn an der Kasse ein Artikel verkauft wird, wird der Bestand in Shopify sofort reduziert. Wenn jemand online einkauft, sehen Ihre Mitarbeiter im Laden, dass der Artikel dort nicht mehr zum Verkauf steht. Lagerverwaltungssoftware, entwickelt für den Betrieb im Jahr 2026 verfügt standardmäßig über eine umfassende Omnichannel-Synchronisierung, da es speziell für Einzelhändler entwickelt wurde, die mehrere Vertriebskanäle gleichzeitig betreiben.

Für Einzelhändler mit nur einem Vertriebskanal (d. h. ausschließlich stationärem Handel) ist dies kein Thema. Für alle, die über Shopify Plus und im Ladengeschäft verkaufen, ist dies jedoch unverzichtbar. Vergewissern Sie sich, dass jede Plattform, die Sie in Betracht ziehen, eine Echtzeit-Synchronisation zwischen Ihrer jeweiligen E-Commerce-Plattform (Shopify, WooCommerce, BigCommerce) und Ihrem Kassensystem unterstützt.

So funktioniert die Migration bestehender Bestandsdaten aus dem Einzelhandel

Die Umstellung auf eine neue Bestandsverwaltungssoftware bedeutet, dass Ihre Produktstammdaten, Artikelnummern, Beschreibungen, Preise, Kosten und aktuellen Lagerbestände aus Ihrem alten System in das neue übertragen werden müssen. Wird dies unsachgemäß durchgeführt, führt dies zu Chaos: falsche Bestandszahlen, doppelte Artikelnummern oder Produkte mit fehlenden Informationen.

Gute Migrationsprozesse sind systematisch aufgebaut. Sie exportieren Ihre Produktdaten aus dem alten System (in der Regel als CSV-Datei), ordnen die Spalten dem Format des neuen Systems zu, prüfen die Daten auf Duplikate und Fehler und führen anschließend den Import durch. Je nach Anzahl der SKUs und der Datenqualität dauert dies in der Regel ein bis zwei Arbeitstage.

Was viele oft vor Probleme stellt: In alten Systemen finden sich oft unübersichtliche Daten, fehlende Preise, doppelte Artikelnummern mit leicht abweichenden Bezeichnungen sowie veraltete Bestandszahlen. Das neue System wird diese Probleme aufdecken. Nutzen Sie die Migration als Gelegenheit, Ordnung zu schaffen: Deaktivieren Sie Artikelnummern, die nicht mehr verkauft werden, führen Sie Duplikate zusammen und überprüfen Sie Ihre Anfangsbestände. Das bedeutet zwar zunächst etwas mehr Arbeit, aber dafür starten Sie mit dem neuen System auf der Grundlage solider Daten.

Manche Anbieter bieten Migrationsunterstützung als Teil der Implementierung an. Andere berechnen dafür zusätzliche Kosten. Erkundigen Sie sich, bevor Sie wechseln.

Vier Schritte für eine reibungslose Bestandsmigration

Die Verknüpfung der Lagerbestände im stationären Handel mit dem E-Commerce sowie die schnelle Verwaltung von Produkten und Preisen

Der zweitgrößte Effizienzgewinn (nach der Automatisierung der Warenbestellung) ergibt sich aus der zentralen Verwaltung von Produktinformationen, Bezeichnungen, Beschreibungen, Preisen und Bildern.

Ohne ein System verwalten Sie die Produkte an Ihrer Kasse, pflegen sie separat auf Shopify und aktualisieren die Preise auf jedem Kanal einzeln. Wenn Sie die Preise erhöhen, müssen Sie drei Stellen aktualisieren. Wenn Sie eine neue Variante (eine neue Farbe) hinzufügen, müssen Sie diese an drei Stellen eintragen. Das ist fehleranfällig und zeitaufwendig.

Mit guten Bestandsverwaltungssystemen können Sie Produkte einmal verwalten und die Änderungen dann überall synchronisieren. Sie legen einen Preis im Bestandsverwaltungssystem fest; dieser wird an Ihre Kasse, Ihren Shopify-Shop und Ihr Amazon-Verkäuferkonto (falls Sie auf Amazon verkaufen) weitergeleitet. Sie fügen eine Variante hinzu; sie erscheint in jedem Vertriebskanal. Das ist das Prinzip der “Single Source of Truth”: ein Produktdatensatz, mehrere Vertriebskanäle.

Diese Funktion ist vor allem dann von Bedeutung, wenn Sie über viele Kanäle verkaufen (Laden, Shopify, Amazon und eBay). Für Einzelhändler, die nur über einen Kanal verkaufen, ist sie weniger wichtig. Aber die Zeitersparnis – da Sie Produkte und Preise nicht mehr dreimal eingeben müssen – ist echt. Für Lagersystem Insbesondere im operativen Bereich ist ein zentralisiertes Produktmanagement der Schlüssel zur Effizienz.

Sprechen Sie mit einem Lagerfachmann

Wenn Sie derzeit verschiedene Softwarelösungen für die Bestandsverwaltung im Einzelhandel prüfen und sehen möchten, wie ein speziell entwickeltes WMS in der Praxis funktioniert, lohnt es sich, mit Clarus ins Gespräch zu kommen. Wir arbeiten mit Einzelhändlern und Distributoren in ganz Großbritannien zusammen, um eine Lagerverwaltungssoftware zu implementieren, die sich Ihren Betriebsabläufen anpasst – und nicht umgekehrt.

Kontaktieren Sie unser Team um Ihre Anforderungen zu besprechen.

Fragen, die Sie sich vielleicht stellen

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Bestandsverwaltungssoftware für ein Einzelhandelsgeschäft?

Eine Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel ist ein digitales System, das die Lagerbestände standortübergreifend erfasst, die Nachbestellung auf der Grundlage von Verkaufstrends automatisiert, den Bestand zwischen stationären Geschäften und Online-Kanälen synchronisiert und in Echtzeit einen Überblick darüber bietet, was wo vorrätig ist. Sie ersetzt manuelle Bestandsaufnahmen, Tabellenkalkulationen und Schätzungen durch Live-Daten, die Einzelhändlern helfen, Lieferengpässe zu vermeiden, Überbestände zu verhindern und fundiertere Bestellentscheidungen zu treffen.

Wie viel kostet eine Software zur Bestandsverwaltung im Einzelhandel pro Monat?

Software zur Bestandsverwaltung im Einzelhandel kostet in der Regel zwischen kostenlos und 70 £ pro Monat für einfache, in Kassensysteme integrierte Lösungen (Square, Shopify POS), 24 bis 100 £ pro Monat für Plattformen im mittleren Preissegment (Xero, Lightspeed) und ab 1.000 £ pro Monat für lagerweite Systeme, die für den Betrieb an mehreren Standorten ausgelegt sind. Die Kosten hängen von der Anzahl der Standorte, der Artikel (SKUs), der Vertriebskanäle und der benötigten Funktionen ab. Prüfen Sie immer, was in den einzelnen Tarifen enthalten ist, da manche Anbieter für Integrationen oder Support zusätzliche Gebühren erheben.

Welche Software zur Bestandsverwaltung im Einzelhandel ist die beste?

“Was ”am besten“ ist, hängt von Ihrem Geschäftsbetrieb ab. Square und Shopify POS eignen sich am besten für Einzelhändler mit schnelllebigen Produkten und einfachen Lagerabläufen. Lightspeed eignet sich am besten für unabhängige Einzelhändler mit mehreren Standorten. Xero ist die beste Wahl für Einzelhändler, die Buchhaltung und Bestandsverwaltung auf einer Plattform vereinen möchten. Odoo ist ideal für wachsende Einzelhändler, die ERP-Funktionen benötigen. Clarus eignet sich am besten für Einzelhändler mit komplexer Lagerabwicklung, Omnichannel-Logistik oder Großhandelsvertrieb. Vergleichen Sie die Plattformen anhand der Funktionen, die für Sie wichtig sind, und nicht allein anhand des Preises.

Wie migriert man bestehende Bestandsdaten aus dem Einzelhandel in ein neues System?

Die Datenmigration umfasst den Export Ihrer Produktstammdaten (SKUs, Preise, Lagerbestände) aus Ihrem alten System als CSV-Datei, die Zuordnung der Spalten zum Format Ihres neuen Systems, die Bereinigung der Daten zur Entfernung von Duplikaten und Fehlern sowie den Import. Der Vorgang dauert in der Regel einige Tage. Nutzen Sie die Migration als Gelegenheit, alte oder doppelte SKUs zu bereinigen. Einige Anbieter bieten Unterstützung bei der Migration an; andere berechnen dafür zusätzliche Kosten. Erkundigen Sie sich immer nach Unterstützung bei der Datenmigration, bevor Sie sich für ein neues System entscheiden.

Wie verknüpft man den Lagerbestand im stationären Handel mit E-Commerce-Plattformen?

Moderne Lagerverwaltungssysteme für den Einzelhandel lassen sich über APIs (Application Programming Interfaces) in E-Commerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce und Amazon integrieren. Wenn Sie einen Verkauf über Shopify tätigen, erhält das Lagerverwaltungssystem ein Signal und reduziert den Lagerbestand. Wenn Sie die Produktpreise im Lagerverwaltungssystem aktualisieren, wird die Änderung an Shopify zurückgemeldet. Die Synchronisierung in Echtzeit stellt sicher, dass Ihr Lagerbestand und Ihre Preise über alle Kanäle hinweg einheitlich sind. Bevor Sie sich für ein System entscheiden, sollten Sie überprüfen, ob es Ihre spezifische E-Commerce-Plattform unterstützt und die Integration in Echtzeit erfolgt – nicht nur einmal täglich.

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