Det finns inget systematiskt sätt att jämföra det fysiska lagret med systemuppgifterna
Det finns inga uppgifter om när en plats eller produkt senast kontrollerades, eller av vem
Det fanns inget formellt sätt att utreda eller rapportera avvikelser
Inget att visa upp för kunder eller revisorer som bevis på att lagerhållningen stämmer
Lagerkontroller som schemaläggs för olika platser från datorn, eller som skapas i bulk via CSV
Operatörerna förlitar sig på att HHD använder ett styrt flöde med blindräkning
Resultaten visas i ett datarutnät; systemräkningen jämförs med den fysiska räkningen
Misslyckade kontroller som har åtgärdats med en orsaks kod och därefter exporterats till kunder eller revisorer
Varje räkning överförs automatiskt via HHD till Clarus, vilket helt eliminerar behovet av anteckningsblock, kalkylblad och manuell inmatning ur inventeringsprocessen.
Resultaten för godkänd/underkänd visas i realtid medan operatörerna räknar, vilket gör att arbetsledarna kan vidta åtgärder vid avvikelser redan innan kontrollen är avslutad.
Lagerkontroller genomförs parallellt med plockning, påfyllning och inlagring, och platslåsning tillämpas endast i de fall där aktiva uppgifter skapar en faktisk konflikt.
Varje kontroll förses med en tidsstämpel, tillskrivs en namngiven operatör och avslutas med en orsaks kod, vilket ger dig en tydlig och verifierbar revisionsspår för efterlevnad eller kundrapportering.
Skapa en lagerkontroll på datorn och filtrera efter konto, produkt, plats eller lagerområde, så genererar Clarus omedelbart uppgifter och skickar dem till operatörer utrustade med HHD-enheter. Operatörerna skannar platsens streckkod för att bekräfta sin position, matar in de räknade kvantiteterna och systemet jämför siffrorna med registeruppgifterna i realtid. Statusen ”godkänd” eller ”underkänd” visas direkt allteftersom varje plats räknas, utan att uppgifterna behöver matas in på nytt och utan fördröjning.
Skapa riktade kontroller utifrån plats, produkt eller konto, tilldela dem till flera operatörer samtidigt och åtgärda avvikelser med hjälp av orsakskoder från ett enda dataraster.
Ta emot uppdrag för lagerkontroll direkt på din HHD, skanna platsens streckkod för att bekräfta placeringen och ange de räknade kvantiteterna utan papper eller manuell inmatning.
Förse kunder och revisorer med tidsstämplade inventeringsrapporter för enskilda användare som uppfyller efterlevnadskrav, däribland Cyber Essentials Plus och standarder för livsmedelssäkerhet.
Nej. Lagerinventeringar genomförs parallellt med plockning, påfyllning och inlagring. Den enda begränsningen gäller när en plats har en aktiv uppgift som pågår; i så fall låses den platsen för inventering tills uppgiften är slutförd, vilket förhindrar eventuella konflikter.
Lagerkontroll stöder fyra typer av kontroller: fullständig lagerinventering, cykelinventering, platsbaserad kontroll och stickprovskontroll. Varje kontroll startas från datorn, och filter läggs till redan vid skapandet för att exakt avgränsa det område som ska kontrolleras.
Ja. Operatörerna bekräftar sin fysiska position genom att skanna platsens streckkod på sin HHD, så platser och lagringsenheter måste vara försedda med streckkoder och korrekt registrerade i Clarus innan en kontroll genomförs.
Ja. Flera operatörer kan tilldelas samma lagerinventering och arbeta med den samtidigt utan att det uppstår konflikter mellan användarna, vilket innebär att större inventeringar kan slutföras snabbare utan att behöva delas upp i separata inventeringsposter.
Platser där avvikelser upptäckts visas i tabellen med lagerkontrolluppgifter, där de räknade och förväntade kvantiteterna visas sida vid sida. En arbetsledare tilldelar varje plats där en avvikelse upptäckts en orsaks kod, till exempel plockfel, skadat lager eller systemproblem, för att åtgärda avvikelsen och säkerställa en fullständig spårbarhet.
Ja. Funktionen ”Lagerstatus” togs i drift för alla konton den 29 april 2026 och kräver ingen ytterligare konfiguration för att kunna användas, men lagringsplatserna måste vara försedda med streckkoder och operatörerna måste ha HHD-enheter för att kunna använda skanningsflödet.
