Il n'existe aucun moyen systématique de comparer les stocks physiques aux enregistrements du système
Il n'existe aucune trace de la date à laquelle un lieu ou un produit a été vérifié pour la dernière fois, ni de l'identité de la personne qui s'en est chargée.
Il n'existait aucun moyen officiel d'enquêter sur ces divergences ni de les signaler.
Rien à présenter aux clients ou aux auditeurs pour attester de l'exactitude des stocks
Vérifications des stocks planifiées par site depuis l'ordinateur de bureau, ou créées en masse via un fichier CSV
Les opérateurs procèdent au comptage du HHD à l'aide d'un système de comptage à flux guidé sans visée directe
Les résultats sont affichés dans un tableau de données ; le système effectue un décompte par rapport au décompte physique.
Les contrôles ayant échoué ont été traités à l'aide d'un code de motif, puis exportés à l'intention des clients ou des auditeurs
Chaque comptage est automatiquement transmis via le HHD vers Clarus, ce qui élimine complètement les blocs-notes, les tableurs et la ressaisie manuelle du processus d'inventaire.
Les résultats « réussi/échoué » s'affichent en temps réel au fur et à mesure que les opérateurs effectuent le comptage, ce qui permet aux superviseurs d'intervenir en cas d'écarts avant même que le contrôle ne soit terminé.
Les vérifications de stock s'effectuent en parallèle des prélèvements, des réapprovisionnements et des entrées en stock, le verrouillage des emplacements n'étant appliqué que lorsque des tâches en cours génèrent un véritable conflit.
Chaque vérification est horodatée, attribuée à un opérateur identifié et clôturée avec un code de motif, ce qui vous offre une piste d'audit claire et vérifiable à des fins de conformité ou de reporting client.
Créez un inventaire sur votre ordinateur de bureau en filtrant par compte, produit, emplacement ou zone d'entrepôt, et Clarus génère immédiatement des tâches qu'il transmet aux opérateurs équipés d'un HHD. Les opérateurs scannent le code-barres de l'emplacement pour confirmer leur position, saisissent les quantités comptées, et le système compare ces chiffres aux données enregistrées en temps réel. Le statut « conforme » ou « non conforme » s'affiche en direct à mesure que chaque emplacement est compté, sans ressaisie ni délai.
Créez des contrôles ciblés par site, produit ou compte, attribuez-les simultanément à plusieurs opérateurs et résolvez les écarts à l'aide de codes de motif à partir d'un seul tableau de données.
Recevez les tâches d'inventaire directement sur votre HHD, scannez le code-barres de l'emplacement pour confirmer sa position, puis saisissez les quantités comptées sans papier ni ressaisie manuelle.
Fournir aux clients et aux auditeurs des registres d'inventaire horodatés et attribués à des utilisateurs spécifiques, qui répondent aux exigences de conformité, notamment celles de la norme Cyber Essentials Plus et aux normes de sécurité alimentaire.
Non. Les inventaires s'effectuent en parallèle des prélèvements, des réapprovisionnements et des entrées en stock. La seule restriction s'applique lorsqu'une zone fait l'objet d'une tâche en cours ; dans ce cas, cette zone est verrouillée pour l'inventaire jusqu'à ce que la tâche soit terminée, ce qui évite tout conflit.
La fonctionnalité « Stock Check » prend en charge quatre types d'inventaire : l'inventaire complet de l'entrepôt, l'inventaire cyclique, l'inventaire par emplacement et l'inventaire ponctuel. Chacun d'entre eux est lancé depuis le poste de travail, avec des filtres appliqués dès sa création afin de cibler précisément le périmètre requis.
Oui. Les opérateurs confirment leur position physique en scannant le code-barres d'emplacement figurant sur leur HHD ; il est donc indispensable que les emplacements et les unités de stockage soient munis d'un code-barres et correctement configurés dans Clarus avant de procéder à un contrôle.
Oui. Plusieurs opérateurs peuvent se voir attribuer la même vérification de stock et y travailler simultanément sans qu’il y ait de conflit entre les utilisateurs, ce qui permet de réaliser plus rapidement les inventaires de grande envergure sans avoir à les scinder en plusieurs fiches de vérification distinctes.
Les emplacements présentant des anomalies apparaissent dans le tableau des données de vérification des stocks, où les quantités comptées et les quantités attendues sont affichées côte à côte. Un superviseur attribue un code de motif à chaque emplacement présentant une anomalie (par exemple, erreur de prélèvement, stock endommagé ou problème système) afin de résoudre l'écart et de conserver une piste d'audit complète.
Oui. La fonctionnalité « Stock Check » a été mise en service pour tous les comptes le 29 avril 2026 et ne nécessite aucune configuration supplémentaire pour y accéder ; toutefois, les emplacements doivent être munis d’un code-barres et les opérateurs doivent être équipés de terminaux portables (HHD) pour utiliser le processus de lecture des codes-barres.
