Er is geen systematische manier om de fysieke voorraad te vergelijken met de gegevens in het systeem
Er is geen gegevens over wanneer een locatie of product voor het laatst is gecontroleerd, of door wie
Er bestond geen formele manier om afwijkingen te onderzoeken of te melden
Er is niets om aan klanten of accountants te tonen als bewijs van de juistheid van de voorraad
Voorraadcontroles die vanaf de desktop voor bepaalde locaties worden gepland, of die in bulk via CSV worden aangemaakt
De medewerkers vertrouwen op de HHD door gebruik te maken van een gestuurde blinde telling
De resultaten worden in een gegevensraster weergegeven; de systeemtelling wordt vergeleken met de fysieke telling
Mislukte controles die met een redencode zijn opgelost en vervolgens zijn geëxporteerd voor klanten of auditors
Elke telling wordt automatisch via de HHD naar Clarus doorgestuurd, waardoor klemborden, spreadsheets en het handmatig overtypen volledig uit het inventarisatieproces worden geëlimineerd.
De resultaten (geslaagd/niet geslaagd) worden in realtime weergegeven terwijl de operators tellen, zodat leidinggevenden al kunnen ingrijpen bij afwijkingen nog voordat de controle is afgerond.
Voorraadcontroles vinden gelijktijdig plaats met het orderverzamelen, het aanvullen en het inmagazijnen, waarbij locatievergrendeling alleen wordt toegepast wanneer actieve taken een daadwerkelijk conflict veroorzaken.
Elke controle wordt voorzien van een tijdstempel, toegewezen aan een met naam genoemde medewerker en afgesloten met een redencode, waardoor u beschikt over een overzichtelijk en verifieerbaar controlespoor voor nalevingsdoeleinden of rapportage aan klanten.
Maak een voorraadcontrole aan op de desktop, waarbij je filtert op account, product, locatie of magazijngedeelte, en Clarus genereert onmiddellijk taken en stuurt deze door naar operators die zijn uitgerust met een HHD. Operators scannen de barcode van de locatie om hun positie te bevestigen, voeren de getelde hoeveelheden in, en het systeem vergelijkt die cijfers in realtime met de gegevens in het systeem. De status ‘goedgekeurd’ of ‘afgekeurd’ wordt direct weergegeven naarmate elke locatie wordt geteld, zonder dat gegevens opnieuw moeten worden ingevoerd en zonder vertraging.
Stel gerichte controles op per locatie, product of account, wijs deze tegelijkertijd toe aan meerdere medewerkers en los afwijkingen op met behulp van redencodes vanuit één enkel gegevensraster.
Ontvang taken voor voorraadcontroles rechtstreeks op uw HHD, scan de barcode van de locatie om de positie te bevestigen en voer de getelde hoeveelheden in zonder papier of handmatig overtypen.
Bied klanten en auditors inventarisatierapporten aan met tijdstempels en per gebruiker, die voldoen aan de nalevingsvereisten, waaronder Cyber Essentials Plus en voedselveiligheidsnormen.
Nee. Voorraadcontroles vinden gelijktijdig plaats met het orderverzamelen, het aanvullen van voorraden en het inmagazijnen. De enige beperking geldt wanneer er op een locatie een actieve taak wordt uitgevoerd; in dat geval wordt die locatie voor het tellen geblokkeerd totdat de taak is voltooid, om conflicten te voorkomen.
Stock Check ondersteunt vier soorten inventarisaties: volledige magazijninventarisatie, cyclische inventarisatie, locatiegebaseerde inventarisatie en steekproefsgewijze inventarisatie. Elk type wordt vanaf de desktop gestart, waarbij bij het aanmaken filters worden toegepast om precies de gewenste reikwijdte te selecteren.
Ja. Medewerkers bevestigen hun fysieke locatie door de locatiebarcode op hun HHD te scannen; daarom moeten locaties en opslagunits van een barcode zijn voorzien en correct in Clarus zijn ingesteld voordat er een controle wordt uitgevoerd.
Ja. Er kunnen meerdere medewerkers aan dezelfde voorraadcontrole worden toegewezen, die tegelijkertijd aan deze controle kunnen werken zonder dat er conflicten tussen gebruikers ontstaan. Dit betekent dat grotere tellingen sneller worden afgerond zonder dat ze in afzonderlijke controlerecords hoeven te worden opgesplitst.
Locaties waar een afwijking is geconstateerd, worden weergegeven in de tabel met voorraadcontrolegegevens, waarbij de getelde en verwachte hoeveelheden naast elkaar worden getoond. Een leidinggevende wijst aan elke locatie met een afwijking een redencode toe, zoals een pickfout, beschadigde voorraad of een systeemprobleem, om de afwijking op te lossen en een volledig controlespoor te behouden.
Ja. Stock Check is op 29 april 2026 voor alle accounts in gebruik genomen en er is geen aanvullende configuratie nodig om er toegang toe te krijgen, hoewel locaties van een barcode moeten zijn voorzien en medewerkers moeten beschikken over HHD’s om de scanworkflow te kunnen gebruiken.
