Es gibt keine systematische Methode, den physischen Bestand mit den Systemdaten abzugleichen
Es gibt keine Aufzeichnung darüber, wann ein Standort oder ein Produkt zuletzt überprüft wurde und von wem
Es gab keine formelle Möglichkeit, Unstimmigkeiten zu untersuchen oder zu melden
Es gibt nichts, was man Kunden oder Wirtschaftsprüfern als Nachweis für die Richtigkeit des Lagerbestands vorlegen könnte
Bestandsprüfungen, die vom Desktop aus für einzelne Standorte geplant oder per CSV-Datei in großer Zahl angelegt werden
Die Mitarbeiter zählen die HHD mithilfe eines geführten Blindzählverfahrens.
Die Ergebnisse werden in einer Datentabelle ausgegeben; die Systemzählung wird mit der physischen Zählung abgeglichen
Fehlgeschlagene Prüfungen, die mit einem Grundcode behoben und anschließend für Kunden oder Prüfer exportiert wurden
Jede Zählung wird automatisch über das HHD an Clarus übermittelt, wodurch Notizblöcke, Tabellen und die manuelle Eingabe von Daten im Inventurprozess vollständig entfallen.
Die Ergebnisse („bestanden“ oder „nicht bestanden“) werden in Echtzeit angezeigt, während die Bediener zählen, sodass die Vorgesetzten bereits vor Abschluss der Prüfung auf Abweichungen reagieren können.
Bestandsprüfungen laufen parallel zu Kommissionierungen, Nachschubvorgängen und Einlagerungen ab, wobei die Standortsperre nur dann angewendet wird, wenn aktive Aufgaben einen tatsächlichen Konflikt verursachen.
Jede Prüfung wird mit einem Zeitstempel versehen, einem namentlich genannten Mitarbeiter zugeordnet und mit einem Grundcode abgeschlossen, sodass Sie über einen übersichtlichen, nachvollziehbaren Prüfpfad für Compliance-Zwecke oder die Berichterstattung an Kunden verfügen.
Erstellen Sie auf dem Desktop eine Bestandsprüfung, gefiltert nach Konto, Produkt, Standort oder Lagerbereich, und Clarus generiert umgehend Aufgaben und übermittelt diese an die mit HHD-Geräten ausgestatteten Mitarbeiter. Die Mitarbeiter scannen den Barcode des Standorts, um ihren Standort zu bestätigen, geben die gezählten Mengen ein, und das System vergleicht diese Zahlen in Echtzeit mit den Datensätzen. Der Status „bestanden“ oder „nicht bestanden“ wird live angezeigt, sobald jeder Standort gezählt wurde – ohne erneute Eingabe und ohne Verzögerung.
Erstellen Sie gezielte Prüfungen nach Standort, Produkt oder Konto, weisen Sie diese gleichzeitig mehreren Sachbearbeitern zu und klären Sie Unstimmigkeiten mithilfe von Ursachencodes in einer einzigen Datentabelle.
Erhalten Sie Aufgaben zur Bestandsprüfung direkt auf Ihrem HHD, scannen Sie den Barcode des Lagerorts, um den Standort zu bestätigen, und geben Sie die gezählten Mengen ein – ganz ohne Papier und ohne manuelle Neueingabe.
Stellen Sie Kunden und Prüfern mit einem Zeitstempel versehene, benutzerspezifische Bestandsaufzeichnungen zur Verfügung, die den Compliance-Anforderungen – einschließlich Cyber Essentials Plus und Lebensmittelsicherheitsstandards – entsprechen.
Nein. Bestandsaufnahmen laufen parallel zu Kommissionierungen, Nachschubvorgängen und Einlagerungen ab. Die einzige Einschränkung gilt, wenn an einem Lagerort gerade eine Aufgabe ausgeführt wird. In diesem Fall wird dieser Lagerort für die Bestandsaufnahme gesperrt, bis die Aufgabe abgeschlossen ist, um Konflikte zu vermeiden.
„Stock Check“ unterstützt vier Arten von Bestandsprüfungen: vollständige Lagerbestandsaufnahme, zyklische Bestandsaufnahme, standortbezogene Bestandsprüfung und Stichprobenprüfung. Jede dieser Prüfungen wird vom Desktop aus gestartet, wobei bei der Erstellung Filter angewendet werden, um genau den erforderlichen Umfang abzudecken.
Ja. Die Mitarbeiter bestätigen ihren physischen Standort, indem sie den Standort-Barcode auf ihrem HHD scannen. Daher müssen Standorte und Lagereinheiten mit Barcodes versehen und in Clarus korrekt eingerichtet sein, bevor eine Überprüfung durchgeführt werden kann.
Ja. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig mit derselben Bestandsprüfung betraut werden und daran arbeiten, ohne dass es zu Konflikten zwischen den Benutzern kommt. Dadurch lassen sich umfangreichere Zählungen schneller abschließen, ohne dass sie in separate Prüfdatensätze aufgeteilt werden müssen.
Fehlerhafte Lagerplätze werden in der Datentabelle zur Bestandsprüfung angezeigt, wobei die gezählten und die erwarteten Mengen nebeneinander aufgeführt sind. Ein Vorgesetzter weist jedem fehlerhaften Lagerplatz einen Ursachencode zu, beispielsweise „Kommissionierfehler“, „beschädigter Bestand“ oder „Systemproblem“, um die Diskrepanz zu beheben und einen lückenlosen Prüfpfad zu gewährleisten.
Ja. „Stock Check“ wurde am 29. April 2026 für alle Konten freigeschaltet und erfordert keine zusätzliche Konfiguration für den Zugriff; allerdings müssen die Standorte mit Barcodes versehen sein und die Mitarbeiter mit HHDs ausgestattet sein, um den Scan-Workflow nutzen zu können.
