Capture du numéro de série

Connaissez toutes les unités. De porte à porte.

Clarus WMS enregistre les numéros de série là où le travail s'effectue (à la réception, à la mise en stock, à la préparation des commandes et à l'expédition), ce qui vous permet de justifier ce qui est arrivé, ce qui a été expédié et ce qui reste en stock. Finies les manipulations fastidieuses dans les tableurs. Finies les questions du type “ qui a manipulé cet article ? ”. Juste un contrôle fiable et prêt pour les audits.

Traçabilité en direct.

Moins d'erreurs.

Des audits plus rapides.

L'ancienne méthode contre Clarus.

Ce sont les tableurs qui vous ont permis d'en arriver là. Mais ils ne vous permettront pas d'aller plus loin.

Avant

Il n'était pas possible de suivre les numéros de série individuels lorsque les marchandises se trouvaient dans l'entrepôt

Il n'y a rien à fournir aux clients en tant que registres de stock ou d'historique pour les articles de grande valeur

Pour relever un numéro de série, il fallait souvent démonter les palettes à la main afin de le trouver

Il n'existe aucune trace des numéros de série qui ont effectivement été expédiés

Après

Les numéros de série sont enregistrés par radiofréquence (RF) lors de la réception ou de la préparation des articles

Un suivi complet dès la réception des marchandises, ou un mode de suivi plus simple au moment de la préparation des commandes, selon ce qui convient le mieux

Les rapports indiquent précisément les articles en stock et ceux qui ont été expédiés, par numéro de série

Configurable par compte ou par produit, cette fonctionnalité n'est activée que lorsque cela s'avère réellement nécessaire

Comment ça marche.

Constatez des résultats dès le départ.

Résultat de recherche pour un numéro de série affichant la photo du bon de réception et les mouvements de stockage, avec les opérations de prélèvement et d'expédition traitées en une seule requête.

Une traçabilité de bout en bout sans recourir aux tableurs.

Les numéros de série sont enregistrés dans le WMS à la source, lassociées au ticket, à la tâche, à l'utilisateur, à l'heure et au lieu. Recherchez un numéro de série pour suivre chaque étape (du déchargement à l'expédition) sans avoir à fouiller dans les dossiers.

La détection d'un numéro de série en double a été signalée et bloquée avant la confirmation du mouvement de stock, ce qui a permis d'éviter une erreur de saisie.

Une saisie flexible qui s'adapte à votre rythme de travail.

Choisissez votre mode par référence. Pas de suivi pour les gammes à faible risque. Effectuez un suivi lors de la préparation des commandes si les entrées sont rapides mais que les sorties nécessitent une justification. Suivi complet pour enregistrer la réception des marchandises et gérer la préparation des commandes d'articles de grande valeur ou soumis à une réglementation.

Trois niveaux de suivi présentés côte à côte : aucun suivi pour les lignes à faible risque, suivi au moment de la préparation des commandes pour les envois sortants, et suivi complet pour les marchandises de grande valeur ou soumises à une réglementation.

Prévention des erreurs sur les appareils portables.

Les flux de travail de numérisation ne demandent la saisie des publications en série que lorsque cela est nécessaire, vérifient le format et détectent les doublons, et bloquent les transferts non conformes à la politique. Les fautes de frappe diminuent. La confiance augmente.

Un numéro de série unique suivi tout au long des étapes de déchargement, de réception, de mise en stock et d'expédition, l'expédition étant indiquée comme l'étape en cours.

Des enquêtes et des remboursements plus rapides.

Saisissez ou numérisez un numéro de série pour accéder à sa photo de la réception, mise en stock, déplacements, prélèvement et expédition. Les retours et les rappels ne relèvent plus de la conjecture, mais s'inscrivent désormais dans une trace claire et horodatée.

Résolvez le principal problème lié à la traçabilité. Travaillez plus intelligemment.

Les séries échouent lorsqu’elles sont isolées dans des systèmes distincts. Clarus les intègre dans le flux de travail sur appareil mobile et le registre en temps réel. Choisissez où vous souhaitez saisir… marchandises en, choisir, ou les deux. Appliquer cette règle lorsque les numéros de série sont obligatoires. Ensuite, affichez toutes les données dans les transactions et rapports, afin que les équipes opérationnelles, les clients et les auditeurs aient tous la même vision des choses.

Comment cette fonctionnalité aide votre équipe.

Le responsable des opérations examine l'ensemble du processus de suivi séquentiel, de la réception à l'expédition.

Chef des opérations

Assurez le respect des accords de niveau de service (SLA) et la conformité grâce à une vue en temps réel de l'état des numéros de série et des exceptions. Des efforts concrets fondés sur des faits, et non sur des intuitions.

Lors de la réception des marchandises, le responsable d'entrepôt scanne et valide les numéros de série à l'aide des instructions affichées sur le lecteur.

Chef d'entrepôt

Une seule saisie, mais bien faite. Le module « Gun » impose les données obligatoires et empêche les doublons, assurer la fluidité des baies et la qualité des données.

Le service client vérifie le numéro de série pour confirmer l'expédition et valider la commande en quelques secondes.

Service client

Mettez rapidement fin aux escalades. Partagez les accusés de réception et les justificatifs d'expédition en un clic, s'appuyant sur une piste d'audit à laquelle les clients font confiance.

LES QUESTIONS QUE LES ACHETEURS POSENT RÉELLEMENT.

Foire aux questions

Où devons-nous enregistrer les articles en série, les entrées de marchandises ou les prélèvements ?

Tout dépend du risque et de la vitesse. De nombreux sites utilisent Suivi complet pour les articles de grande valeur et Suivi pendant la cueillette pour les lignes à rotation rapide où les marchandises entrantes doivent être traitées rapidement. Vous pouvez combiner les modes de livraison par référence, par client ou par site.

Comment éviter les numéros de série en double ou non valides ?

Les terminaux portables vérifient le format, détectent les doublons et imposent la saisie d'un numéro de série lorsque cette option est configurée. Si un numéro est erroné ou déjà utilisé, le terminal bloque l'opération et invite l'utilisateur à corriger l'erreur.

Les clients peuvent-ils voir leurs numéros de série ?

Oui. Lorsque l'accès client est activé, vous pouvez afficher les numéros de série par compte afin que les clients puissent consulter eux-mêmes leurs reçus, leurs expéditions et l'état actuel des stocks (ce qui réduit le nombre de tickets et d'e-mails).

Qu'en est-il des retours et des rappels ?

Effectuez une recherche par numéro de série pour consulter les photos des reçus, les mouvements, les prélèvements et les expéditions. Créez un retour sur ce même enregistrement afin de conserver un historique complet et vérifiable.

Est-ce que cela va ralentir le rythme ?

Non. Les invites n'apparaissent qu'en cas de besoin. Pour les références non suivies, cette étape est ignorée. Pour les références suivies, la fonction « scanner pour valider » assure la fluidité du processus et évite les retours en arrière ultérieurs.

Comment cela s'intègre-t-il aux autres systèmes ?

Publiez les numéros de série via l'API ou indiquez-les sur les documents papier lorsque cela est nécessaire. Certains événements peuvent déclencher des webhooks afin que les systèmes ERP, TMS ou les plateformes de services restent automatiquement synchronisés.

Voyez Clarus en action en moins de 10 minutes.

Vous hésitez encore ? Passez quatre minutes à regarder Clarus gérer réception, préparation de commande et expédition. Vous comprendrez pourquoi nos clients disent ”oui” aux nouveaux contrats.

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Demandez-le. Regardez-le prendre forme.
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