Des doubles réservations se sont glissées dans le système en l'absence de règles communes concernant les baies
Réservations dispersées dans des feuilles de calcul comportant plusieurs onglets
Des files d'attente se sont formées dans les dépôts et les conducteurs sont restés au ralenti
Des changements de statut suivis d'appels téléphoniques et de conjectures
Les règles de Bay empêchent les doubles réservations, et les mises à jour se répercutent instantanément sur tout le monde
Un seul registre de commande regroupe les expéditions, les bons de commande et les ordres de vente
L'échelonnement des réservations permet de fluidifier les arrivées et de réduire les files d'attente dans la cour
En un seul clic, les statuts passent à « arrivé », « déchargé » ou « manqué »
Dites adieu aux doubles réservations. Configurez la disponibilité des baies et les règles de prise de rendez-vous afin que les plannings restent clairs et que les ressources soient utilisées efficacement. Lorsque la situation évolue, les mises à jour sont immédiatement transmises à toutes les personnes concernées.
Ajouter plusieurs références d'expédition à un même rendez-vous et associer les bons de commande et les ordres de vente, le cas échéant. Remplacez les feuilles de calcul comportant de nombreux onglets par une source unique d'informations fiables, facile à mettre à jour et à contrôler.
Assurer des arrivées fluides en échelonnant les réservations entre les baies et dans le temps. Réduisez les files d'attente dans la cour, diminuez le temps d'inactivité des chauffeurs et assurez réception des marchandises/la course ne se déroule pas comme prévu… surtout lorsque les quais de chargement sont en nombre limité.
D'un simple clic, passez les rendez-vous de « prévus » à « arrivés », « déchargés » ou « manqués ». Envoyez des alertes aux équipes internes et aux utilisateurs afin que l'ensemble de l'organisation dispose des informations les plus récentes. La visibilité remplace la poursuite.
Lorsque les plans d'amarrage restent à l'état de projet sur papier, des goulots d'étranglement apparaissent. Clarus propose une solution simple, un agenda de réservation visuel qui permet de visualiser d'un seul coup d'œil le programme du jour et les créneaux disponibles à venir. Définissez les horaires d'ouverture et de fermeture pour chaque entrepôt et chaque quai de chargement. Enregistrez les expéditions et associez-les aux commandes. Mettez à jour les statuts au fur et à mesure des événements afin que les équipes et les partenaires restent sur la même longueur d'onde, sans avoir à passer d'appels ni à faire de suppositions. Une gestion des quais conçue pour allier rapidité et clarté.
Consultez d'un seul coup d'œil les capacités par site et par équipe. Anticipez dès que possible les moments critiques et assurez le respect des délais grâce à un plan que tout le monde suit, et non un plan griffonné sur un tableau blanc.
Affectez en toute confiance le personnel et le matériel nécessaires au prochain mouvement d'entrée ou de sortie. Mettez à jour les statuts en temps réel afin que les équipes en amont et en aval puissent s'adapter en conséquence.
Effectuez une seule réservation, confirmez-la une seule fois, puis partagez une source unique d'informations fiables avec vos partenaires. Réduisez les échanges téléphoniques inutiles et les créneaux manqués grâce à des horaires clairs et des mises à jour automatisées.
Il s'agit d'un calendrier unique en temps réel, accessible à tous les utilisateurs autorisés, avec des mises à jour de statut et des notifications en temps réel. Finis le contrôle des versions, les doublons ou les problèmes de lisibilité… juste un calendrier qui reflète la réalité au fur et à mesure qu'elle évolue.
Oui… sous réserve de la configuration et des autorisations. Vous pouvez autoriser certains clients à demander ou à créer des réservations via « Client Access », tout en limitant ce qu’ils peuvent consulter et modifier. La gouvernance reste stricte ; la charge de travail liée à la communication diminue.
Ajoutez plusieurs références d'expédition et, le cas échéant, associez-y des bons de commande ou des bons de vente. Les notes et les pièces jointes aident les équipes à se préparer, ce qui permet d'accélérer le roulement des baies et de limiter les imprévus.
La mise à jour des statuts (en cours, arrivé, à quai, déchargé) permet à tout le monde de rester synchronisé en temps réel. L'automatisation peut alerter les équipes dès qu'un camion franchit une étape clé, ce qui améliore la répartition de la main-d'œuvre et les performances en matière de délais limites.
Vous pouvez importer des réservations depuis votre TMS et de faire de cet agenda la vue commune pour les équipes des entrepôts. Cela permet d'éviter de devoir ressaisir les informations et garantit que le planning correspond bien à la réalité des transports.
Non. Définissez les horaires et les baies du site, attribuez les rôles, puis lancez la planification. La plupart des équipes sont opérationnelles très rapidement, car l’interface est simple et correspond à la façon dont les planificateurs raisonnent déjà… sans les contraintes liées aux outils manuels.
