Relier l'entrepôt et les services administratifs grâce à OneAdvanced

Comment le partenariat stratégique avec OneAdvanced comble le fossé entre le site logistique et les systèmes administratifs de gestion financière, de conformité et de paie.

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Lorsque vous gérez un entrepôt à fort volume d'activité, votre système de gestion d'entrepôt (WMS) constitue la colonne vertébrale opérationnelle de votre entreprise. Mais que se passe-t-il lorsque les décisions prises en temps réel sur le terrain ne peuvent pas communiquer avec les systèmes qui gèrent les finances, les ressources humaines et la conformité au sein du back-office ?

Trop souvent, cela se traduit par un rapprochement manuel des données, des retards de facturation, des opérations cloisonnées et une frustration généralisée, des responsables d'entrepôt aux directeurs financiers.

Pour relever ce défi, nous sommes ravis d'annoncer notre partenariat avec OneAdvanced, l’un des principaux fournisseurs britanniques de logiciels spécialisés par secteur et basés sur l’IA. En associant notre système de gestion d’entrepôt (WMS) natif du cloud et basé sur une IA « agentique » à la plateforme IQ Logistics de OneAdvanced, nous offrons aux entreprises britanniques prestataires logistiques tiers (3PL), grossistes, aux fabricants et aux opérateurs de commerce électronique une solution qui n'existait jusqu'à présent nulle part ailleurs : un système de travail véritablement connecté, sans aucun compromis entre l'entrepôt et les services administratifs.

Le défi majeur : pourquoi les systèmes isolés freinent-ils la logistique ?

Une étude récente menée par OneAdvanced en collaboration avec le Association du transport routier (RHA) Cela confirme une réalité douloureuse pour de nombreux acteurs de la chaîne d'approvisionnement : malgré des investissements technologiques considérables, les entreprises peinent à obtenir des résultats opérationnels durables.

Pourquoi ? Parce que leurs piles technologiques reposent sur des systèmes fragmentés, des données cloisonnées et une accumulation de solutions ponctuelles autonomes.

Dans un environnement classique, le site logistique et les services administratifs évoluent dans des univers distincts. Vos équipes de préparation de commandes, vos emballeurs et votre personnel chargé de la réception des marchandises travaillent peut-être à un rythme effréné, mais si ces données opérationnelles doivent être exportées, mises en forme et rapprochées manuellement avant d'être transmises à votre PGI, qu'il s'agisse d'un logiciel de gestion des salaires ou de comptabilité, vous perdez en visibilité et en rapidité.

  • Pour les prestataires logistiques tiers (3PL), des systèmes isolés entraînent des pertes de facturation et des retards facturation, sans compter les heures passées à calculer manuellement les frais de stockage et d'activité.
  • À l'attention des distributeurs et des grossistes, cela signifie que les équipes chargées des achats et des finances prennent leurs décisions en se basant sur des données d'hier plutôt que sur les niveaux de stock en temps réel.
  • À l'attention des responsables d'entrepôt, cela engendre des frictions administratives qui nuisent à l'efficacité opérationnelle fondamentale.

Nous pensons que vous ne devriez pas avoir à choisir entre un système de gestion d’entrepôt (WMS) de pointe, capable de résoudre les véritables problèmes d’entrepôt, et un module ERP intégré, qui répond aux besoins de l’administration. Vous avez besoin des deux — et c’est exactement ce qu’offre ce partenariat.

Une infographie réalisée par Clarus WMS illustrant comment les systèmes logiciels fragmentés et autonomes sont à l'origine de frictions administratives et d'inefficacités opérationnelles pour les prestataires logistiques tiers (3PL), les distributeurs et les responsables d'entrepôt. L'étude souligne que la solution pour les entreprises de logistique réside dans un système de gestion d'entrepôt unique et connecté, fonctionnant aussi bien sur le terrain que dans les services administratifs.

Fonctionnement de l'intégration entre Clarus et OneAdvanced

Ce partenariat vient enrichir IQ Logistics, la suite logicielle intelligente de OneAdvanced couvrant les domaines de la finance, de la gestion des dépenses, de la gouvernance, des ressources humaines et de la gestion des effectifs, en intégrant directement Clarus dans ses flux de travail connectés.

Au lieu de considérer le WMS comme un silo logiciel isolé, chaque action effectuée dans Clarus s'intègre naturellement dans l'écosystème global de l'entreprise :

  • Plateforme intelligente IQ fournit les données sous-jacentes et intégration couche. Lorsqu'un envoi est réceptionné, qu'une commande est préparée ou qu'un service à valeur ajoutée facturable est réalisé dans Clarus, ces données sont immédiatement transmises aux flux de travail d'IQ Logistics, sans intervention manuelle ni retard lié au traitement par lots.
  • IQ Intelligent Experience garantit une expérience utilisateur unique et cohérente. Des opérateurs d'entrepôt aux chefs d'équipe, en passant par les responsables de la conformité et les directeurs financiers, tous les membres de votre équipe ont accès aux mêmes données unifiées et agissent en fonction de celles-ci.
  • IQ Intelligent Services associe cette technologie à des pratiques éprouvées en matière de mise en œuvre, de gouvernance et d'accompagnement continu, transformant ainsi l'intégration en un modèle opérationnel résilient et adapté au quotidien.

Comme ces flux de travail reposent sur la plateforme unique et souveraine de OneAdvanced, tous les échanges de données restent strictement confinés au sein des limites et des politiques de conformité de votre entreprise. Il s’agit d’une IA pratique, sécurisée et contrôlable, déployée à grande échelle.

Pourquoi nous avons choisi OneAdvanced : un engagement commun en faveur d'une IA applicable

Chez Clarus, notre philosophie a toujours été axée sur une automatisation pratique et fiable qui réduit le temps consacré aux tâches administratives, élimine les erreurs et améliore la précision des stocks. Nous recherchions un partenaire spécialisé dans les systèmes d'entreprise qui partage notre approche opérationnelle et notre priorité accordée au client.

“ Nous avons longtemps cherché un partenaire spécialisé dans les systèmes d'entreprise qui fonctionne comme nous et qui place les clients au cœur de ses préoccupations, et nous l'avons trouvé en OneAdvanced ”,” déclare Dan Walsh, PDG de Clarus. “ Je n’ai vu nulle part ailleurs une offre de ce type intégrée d’origine. Si vous êtes une entreprise qui a besoin d’un système de gestion d’entrepôt (WMS) de pointe connecté aux systèmes qui pilotent votre activité, c’est exactement pour cela que vous devriez nous choisir : aucun compromis, et aucune perte d’informations entre l’entrepôt et les services administratifs. ”

Anwen Robinson, vice-présidente senior chez OneAdvanced, partage cette vision du secteur :

“ La logistique est un secteur où une technologie adaptée, bien mise en œuvre, peut avoir un impact significatif sur l’efficacité et la résilience. Clarus partage nos valeurs et notre engagement en faveur d’une IA pratique et fiable. Notre partenariat avec cette entreprise nous permettra d’apporter rapidement encore plus de valeur aux clients que nous servons déjà ensemble, tout en aidant l’ensemble du secteur à aller de l’avant en toute confiance. ”

Ce que ce partenariat signifie pour nos clients

Nous accompagnons déjà un nombre croissant de clients communs à travers tout le Royaume-Uni, et ce partenariat officialise notre feuille de route commune. Que vous soyez en train de moderniser une infrastructure existante ou que vous cherchiez à faire évoluer un système de traitement des commandes complexe et à fort volume, cet écosystème connecté offre des avantages immédiats :

  • Facturation et comptabilité automatisées de bout en bout : Pour les prestataires logistiques tiers (3PL), les événements facturables enregistrés dans Clarus, depuis la réception et le stockage jusqu’à préparation des commandes et expédition, s'intègrent directement dans les processus financiers de OneAdvanced. Dites adieu aux feuilles de calcul de facturation de fin de mois et aux pertes de chiffre d'affaires.
  • Adoption d'une IA sûre et agentique : Tirez parti de notre assistant IA et de nos moteurs de prise de décision automatisés directement dans l'entrepôt, avec l'assurance que toutes les données sont gérées par l'infrastructure sécurisée et souveraine de OneAdvanced.
  • Visibilité opérationnelle totale : Reliez directement la gestion du personnel et la paie au débit de l'entrepôt, ce qui vous permettra d'obtenir des informations claires sur les coûts de main-d'œuvre par unité et sur l'efficacité opérationnelle sur l'ensemble des équipes.
  • Résilience de la chaîne d'approvisionnement : Prenez des décisions fondées sur les données en vous appuyant sur une source unique et fiable, afin d'éliminer les lacunes entre la gestion des stocks en entrepôt et la gouvernance d'entreprise.
  • Une pile technologique à l'épreuve du temps : Accédez à un écosystème technologique cohérent et pré-intégré, spécialement conçu pour répondre aux besoins du secteur de la logistique au Royaume-Uni, une industrie qui génère 170 milliards de livres sterling de chiffre d'affaires et emploie plus de 8% de la population active.
Une infographie présentant les principaux avantages pour les clients du partenariat entre Clarus WMS et OneAdvanced dans le secteur de la logistique au Royaume-Uni, notamment la facturation automatisée, l'adoption sécurisée de l'IA et la résilience de la chaîne d'approvisionnement. Ce logiciel intégré de gestion d'entrepôt offre une visibilité opérationnelle totale sur les coûts de main-d'œuvre et propose une infrastructure technologique évolutive.

Prêt à relier votre entrepôt à votre back-office ?

Vous n’avez pas à faire de compromis entre la puissance opérationnelle de votre entrepôt et la connectivité avec les services administratifs. Que vous envisagiez de remplacer un ancien système sur site, que vous ayez dépassé les capacités d’un module ERP de base dédié à la gestion des entrepôts, ou que vous cherchiez à augmenter vos volumes de préparation de commandes sans alourdir vos frais administratifs, nous sommes là pour vous aider.

Vous voulez voir comment ça fonctionne concrètement ?

Prenez rendez-vous pour un entretien de découverte avec notre équipe pour découvrir comment notre partenariat avec OneAdvanced peut transformer vos opérations de chaîne logistique.

Questions que vous vous posez peut-être

Foire aux questions

En quoi consiste le partenariat entre Clarus et OneAdvanced ?

Clarus s'est associé à OneAdvanced afin d'intégrer son système de gestion d'entrepôt (WMS) natif du cloud, basé sur l'IA et fonctionnant sans agent, à la plateforme IQ Logistics de OneAdvanced. Cette collaboration donne naissance à un système de travail parfaitement connecté qui comble le fossé entre les opérations en temps réel sur le site de l'entrepôt et les fonctions administratives telles que la finance, la gestion des effectifs et la conformité.

Pourquoi les systèmes logistiques autonomes constituent-ils un défi pour les entreprises ?

La fragmentation des piles technologiques et l'utilisation de solutions autonomes obligent les équipes à exporter, mettre en forme et rapprocher manuellement les données entre l'entrepôt et les services administratifs. Ce décalage ralentit les opérations, ce qui entraîne des difficultés administratives pour les responsables d'entrepôt, des retards de facturation et des pertes de chiffre d'affaires pour les prestataires logistiques tiers (3PL), ainsi que des lacunes pour les équipes financières qui s'appuient sur des données de stock obsolètes.

Comment s'effectue l'échange de données entre Clarus et OneAdvanced ?

Clarus s'intègre directement à la suite IQ Logistics en s'appuyant sur la plateforme IQ Intelligent Platform de OneAdvanced, qui sert de couche sous-jacente de données et d'intégration. Lorsque des événements opérationnels se produisent dans Clarus — tels que la réception de livraisons, la préparation de commandes ou la réalisation de services à valeur ajoutée —, ces données sont immédiatement acheminées vers les flux de travail administratifs, sans intervention manuelle ni retard lié au traitement par lots.

À qui s'adresse cette solution intégrée ?

Cet écosystème connecté est spécialement conçu pour les prestataires logistiques tiers (3PL), les grossistes, les distributeurs, les fabricants et les opérateurs de commerce électronique au Royaume-Uni. Il s'adresse aux entreprises traitant des volumes importants qui ont besoin d'un système de gestion d'entrepôt (WMS) de pointe pour relever les défis complexes liés à la gestion des entrepôts, sans pour autant renoncer à une intégration transparente avec leurs systèmes ERP et comptables d'entreprise.

En quoi cette intégration améliore-t-elle la précision de la facturation et des données financières des prestataires logistiques tiers (3PL) ?

Pour les prestataires logistiques tiers (3PL), chaque événement facturable enregistré dans Clarus est automatiquement intégré aux flux de travail financiers de OneAdvanced. Ce processus comptable automatisé de bout en bout élimine le recours à des feuilles de calcul complexes pour la facturation de fin de mois, accélère le cycle de facturation et permet d'éviter directement les pertes de chiffre d'affaires.

L'IA et l'échange de données sont-ils sécurisés ?

Oui. L’ensemble des flux de travail opérationnels et des échanges de données s’effectuent sur la plateforme unique et souveraine de OneAdvanced. Cette structure permet aux entreprises de tirer parti de l’assistant IA et des moteurs de prise de décision automatisés de Clarus directement dans l’entrepôt, tout en veillant à ce que toutes les données restent strictement conformes aux règles de gouvernance d’entreprise et aux politiques de conformité.

En quoi cette solution améliore-t-elle la visibilité sur les effectifs ?

En reliant directement la gestion des effectifs et la paie aux données de débit de l'entrepôt, la plateforme offre une visibilité totale sur les opérations. Les équipes de direction peuvent ainsi analyser facilement les coûts de main-d'œuvre par unité et suivre en temps réel l'efficacité opérationnelle au cours des différentes équipes.

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