Serienummer vastleggen

Ken elke eenheid. Van deur tot deur.

Clarus WMS registreert serienummers waar werkzaamheden plaatsvinden (bij ontvangst, opslag, picking en verzending), zodat u kunt bewijzen wat er is aangekomen, wat er verzonden is en wat er nog op voorraad is. Geen spreadsheet-hocus-pocus meer. Geen “wie heeft dit aangeraakt” meer. Gewoon betrouwbare, audit-geschikte controle.

Live traceerbaarheid.

Minder fouten.

Snellere audits.

De oude manier versus Clarus.

Dankzij spreadsheets ben je zo ver gekomen. Maar verder brengen ze je niet.

Vóór

No way to track individual serial numbers while goods were in the warehouse

Nothing to hand customers as stock or history records for high-value items

Capturing a serial number often meant stripping pallets by hand to find it

No record of which serial numbers had actually been dispatched

Na

Serial numbers captured on RF as items are received or picked

Full tracking from goods-in, or a simpler track-at-pick mode, whichever fits

Reports show exactly what’s in stock and what’s shipped, by serial number

Configurable per account or product, only switched on where it’s actually needed

Hoe het werkt.

Je zult meteen resultaten zien.

Search result for a serial number showing its receipt photo and putaway moves, with pick and shipment resolved in a single lookup.

End-to-end traceerbaarheid zonder spreadsheets.

Serienummers worden bij de bron naar het WMS geschreven, lgekoppeld aan de bon, de taak, de gebruiker, de tijd en de locatie. Zoek een serie om elke aanraking te zien (van uitlevering tot verzending) zonder bestanden te hoeven zoeken.

A duplicate serial number scan flagged and blocked before the stock move is confirmed, preventing a mis-keyed entry.

Flexibele vastlegging die past bij jouw workflow.

Kies je modus per SKU. Geen tracking voor risicoarme regels. Track tijdens het picken als inbound snel is, maar outbound bewijs nodig heeft. Volledige tracking voor registratie bij goederenontvangst en picken voor waardevolle of gereguleerde artikelen.

Three tracking levels shown side by side: no tracking for low-risk lines, tracking at pick for outbound proof, and full tracking for high-value or regulated stock.

Foutpreventie op handhelds.

Scanner-workflows vragen alleen om series wanneer nodig, valideren het formaat en duplicaten, en blokkeren beleidsoverschrijdingen. Verkeerde toetsen vallen weg. Zelfvertrouwen stijgt.

A single serial number tracked through unload, receipt, putaway and despatch, with despatch highlighted as the current stage.

Snellere onderzoeken en retouren.

Typ of scan een serienummer en ga ernaartoe bonfoto, opslag, verplaatsingen, pick, en verzending. Retouren en terugroepacties gaan van giswerk naar een duidelijk, tijdstempel spoor.

Los het moeilijkste deel van traceerbaarheid op. Werk slimmer.

Serials mislukken als ze in zijsystemen leven. Clarus brengt ze naar de mobiele workflow en het live-grootboek. Kies waar u vastlegt… goederen in, kies, of beide. Afwingen wanneer series verplicht zijn. Dan oppervlak alles in transacties en rapporten, zodat operaties, klanten en auditors dezelfde waarheid delen.

Hoe deze functie helpt uw team.

Hoofd operaties beoordeelt end-to-end seriële tijdlijn van ontvangst tot verzending.

Hoofd Operaties

Bescherm SLA's en compliance met een live inzicht in de seriestatus en uitzonderingen. Directe inspanning gebaseerd op feiten, niet op onderbuikgevoelens.

Magazijnbeheerder scant en valideert serienummers bij binnenkomst met prompts op het apparaat.

Magazijnbeheerder

Vang één keer, vang goed. Het pistool handhaaft wat nodig is en blokkeert duplicaten, Bays draaiende houden en data schoon.

Klantenservice zoekt in enkele seconden een serienummer op om verzending en bewijs te bevestigen.

Klantenservice

Escalaties snel beëindigen. Deel ontvangst- en verzendbewijs met één klik., ondersteund door een audit trail waar klanten op vertrouwen.

VRAGEN DIE KOPERS DAADWERKELIJK STELLEN.

Veelgestelde vragen

Waar moeten we serienummers vastleggen: bij goederenontvangst of bij picken?

Het hangt af van risico en snelheid. Veel sites gebruiken Volledige tracking voor waardevolle items en Volgen tijdens pick voor snel bewegende lijnen waar inkomende goederen moeten vliegen. Je kunt modi mengen op SKU, klant of locatie.

Hoe voorkom je dubbele of ongeldige serienummers?

Handhelds valideren het formaat, controleren op duplicaten en handhaven “serieel vereist” waar geconfigureerd. Als een nummer onjuist is of reeds in gebruik is, blokkeert het apparaat de stap en vraagt om een correctie.

Kunnen klanten hun serienummers zien?

Ja. Met Client Access ingeschakeld, kunt u series per account blootstellen, zodat klanten zelf ontvangsten, zendingen en de huidige voorraad kunnen beheren (waardoor tickets en e-mails worden verminderd).

Hoe zit het met retouren en terugroepacties?

Zoek op het serienummer om de foto's van de bon, bewegingen, pickingen en verzendingen te bekijken. Maak een retourzending aan tegen hetzelfde record om de geschiedenis compleet en controleerbaar te houden.

Zal dit de vloer vertragen?

Nee. Prompts verschijnen alleen wanneer nodig. Voor niet-getraceerde SKU's wordt deze stap overgeslagen. Voor getraceerde SKU's zorgt scan-to-confirm voor een stabiele workflow en voorkomt het nabewerking.

Hoe integreert dit met andere systemen?

Exposeer series via API of neem ze op in de administratie waar nodig. Gebeurtenissen kunnen webhooks activeren zodat ERP, TMS of serviceplatforms automatisch gesynchroniseerd blijven.

Bekijk Clarus in actie in minder dan 10 minuten.

Nog steeds niet zeker? Bekijk vier minuten hoe Clarus omgaat met goederenontvangst, picking en verzending. Je zult zien waarom Onze klanten zeggen steeds ”ja” tegen nieuwe contracten.

Vul het formulier in om direct toegang te krijgen.

Ontdek de nieuwste functies.
We voegen voortdurend nieuwe tools toe om magazijnbeheer eenvoudiger en slimmer te maken. Van verbeterde rapportages tot verbeterde mobiele workflows, onze nieuwste updates zijn ontworpen om u te helpen sneller te werken, fouten te verminderen en voorop te blijven lopen.

Dashboards op maat

Vraag erom. Zie hoe het groeit.
Aanvulling van de bestelhoeveelheid

Bestelling van voorraadaanvulling

Aanvulling die beweegt voordat de plukkers dat doen
Pictogram voor voorraadcontrole

WMS-voorraadcontrole

Voorraadcijfers met geen papier, volledige controle
Pictogram voor continue aanvulling

Continue bevoorrading

Kies gezichten die automatisch op voorraad houden