Zonder regels voor gedeelde ligplaatsen ontstonden er dubbele boekingen
Boekingen verspreid over spreadsheets met meerdere tabbladen
Er ontstonden files op het terrein en chauffeurs stonden met draaiende motor te wachten
Statuswijzigingen gevolgd door telefoontjes en giswerk
De regels van Bay voorkomen dubbele boekingen; wijzigingen worden direct aan iedereen doorgegeven
In één boekingsdagboek worden zendingen, inkooporders en verkooporders bij elkaar gehouden
Door boekingen gespreid te verdelen worden de aankomsten gelijkmatiger verdeeld en worden wachtrijen op het terrein verkort
Met één klik wordt de status gewijzigd in ‘aangekomen’, ‘gelost’ of ‘gemist’
Zeg maar dag tegen dubbele boekingen. Stel de beschikbaarheid van de werkplekken en de afsprakenregels zo in dat de roosters overzichtelijk blijven en de middelen efficiënt worden benut. Zodra de omstandigheden veranderen, worden de updates onmiddellijk doorgegeven aan iedereen die hiervan op de hoogte moet zijn.
Voeg meerdere verzendreferenties toe aan één afspraak en koppel waar van toepassing inkooporders en leveringsbonnen. Vervang spreadsheets met meerdere tabbladen door één enkele betrouwbare bron die eenvoudig te onderhouden en te controleren is.
Zorg voor een soepele aankomst door boekingen te spreiden over de verschillende ligplaatsen en tijdstippen. Verminder wachtrijen op het terrein, beperk de stilstandtijd van chauffeurs en zorg ervoor dat goederenontvangst/het hardlopen verloopt volgens plan… vooral wanneer er maar weinig laadruimtes beschikbaar zijn.
Wijzig afspraken met één klik van ‘gepland’ naar ‘aangekomen’, ‘gelost’ of ‘gemist’. Stuur meldingen naar interne teams en gebruikers, zodat iedereen binnen de organisatie op de hoogte is van de laatste stand van zaken. Zichtbaarheid vervangt het achtervolgen.
Als havenplannen alleen op papier blijven staan, ontstaan er knelpunten. Clarus biedt een eenvoudige, een visuele agenda waarin het schema van vandaag en beschikbare tijdvakken in de toekomst in één oogopslag te zien zijn. Stel de openingstijden en sluitingstijden per magazijn en laadperron in. Registreer zendingen en koppel deze aan bestellingen. Werk de statussen bij zodra er iets gebeurt, zodat teams en partners op de hoogte blijven zonder dat er gebeld hoeft te worden of geraden hoeft te worden. Dit is een systeem voor het beheer van laadkades dat is ontworpen met het oog op snelheid en overzichtelijkheid.
Bekijk in één oogopslag de capaciteit per locatie en per dienst. Anticipeer tijdig op kritieke momenten en waarborg de deadlines met een plan dat iedereen volgt, geen plan op een whiteboard.
Wijs met vertrouwen personeel en materieel toe aan de volgende inkomende/uitgaande zending. Werk statussen direct bij, zodat teams stroomopwaarts en stroomafwaarts hun werkzaamheden hierop kunnen afstemmen.
Eén keer boeken, één keer bevestigen en één enkele betrouwbare bron met partners delen. Verminder het heen-en-weer bellen en gemiste afspraken dankzij duidelijke tijden en automatische updates.
Het is één enkel live-schema, zichtbaar voor alle bevoegde gebruikers, met realtime statusupdates en meldingen. Geen versiebeheer, dubbele vermeldingen of leesbaarheidsproblemen meer… gewoon een agenda die de werkelijkheid weergeeft, precies zoals die zich ontwikkelt.
Ja… afhankelijk van de configuratie en de machtigingen. Je kunt geselecteerde klanten toestaan om via Client Access boekingen aan te vragen of aan te maken, terwijl je tegelijkertijd beperkt wat ze kunnen zien en bewerken. De controle blijft streng; de communicatie-inspanningen nemen af.
Voeg meerdere verzendreferenties toe en koppel, indien beschikbaar, inkoop- of verkooporders hieraan. Dankzij opmerkingen en bijlagen kunnen teams zich goed voorbereiden, waardoor de werkplekken sneller doorlopen en er minder verrassingen zijn.
Door de status bij te werken (gepland, aangekomen, aan de laadperron, gelost) blijft iedereen in realtime op de hoogte. Automatisering kan teams waarschuwen zodra een vrachtwagen een mijlpaal bereikt, waardoor de personeelsinzet en de naleving van de afsluittermijnen worden verbeterd.
Je kunt boekingen importeren vanuit je TMS en gebruik het dagboek als gezamenlijk overzicht voor de magazijnteams. Dit vermindert het opnieuw invoeren van gegevens en zorgt ervoor dat het plan overeenkomt met de werkelijke transportsituatie.
Nee. Stel de openingstijden en werkplekken in, definieer rollen en begin met plannen. De meeste teams zijn snel operationeel omdat de interface eenvoudig is en aansluit bij de manier waarop planners al denken… maar dan zonder de hindernissen van handmatige tools.
