Control de Caducidad/Consumo Preferente

Nunca envíes existencias caducadas de nuevo.

La herramienta de control de fechas de caducidad y de consumo preferente de Clarus facilita la gestión precisa de los productos con vida útil limitada. Registra, supervisa y actúa de forma automática en función de los datos de caducidad y de consumo preferente. Protege a los clientes, reduce el desperdicio y garantiza que las auditorías se desarrollen sin complicaciones.

Cero residuos.

Cumplimiento total.

Cumplimiento con confianza.

El método tradicional frente a Clarus.

Las hojas de cálculo te han traído hasta aquí. Pero no te llevarán más lejos.

Antes

Los registros manuales y las hojas de cálculo inconexas no daban abasto

El incumplimiento de un plazo podría dar lugar a retiradas de productos, pérdidas o daños a la reputación

No se dispone de información sobre la exposición a los vencimientos en los distintos centros

Las existencias obsoletas se eliminaban de forma predeterminada, en lugar de rebajarlas o redistribuirlos

Después

Las fechas de caducidad y de consumo preferente se registran automáticamente en el momento de la recepción

La lógica FEFO hace que se envíe primero el stock más cercano a la fecha de caducidad

Cada movimiento se valida, se registra y se puede rastrear

Los paneles de control en tiempo real muestran la exposición a los vencimientos en todas las sedes

Cómo funciona.

Empieza a ver resultados de inmediato.

Un pedido enviado que se ha confirmado que se encuentra íntegramente dentro del plazo de conservación y cuya comprobación se ha superado automáticamente.

Rotación inteligente gracias a la automatización FEFO.

Clarus aplica la lógica FEFO a cada movimiento de existencias. Los productos cuya fecha de caducidad está más próxima se envían en primer lugar, lo que permite mantener la eficiencia de tu almacén y evitar el desperdicio. Los informes revelan qué elementos están en riesgo, lo que ayuda a los responsables de la planificación a actuar con antelación.

Una alerta temprana para 220 unidades a cinco días de su fecha de caducidad, pasando de estar en riesgo de ser dadas de baja a que se les aplique una rebaja de forma automática.

Cumplimiento normativo sin complicaciones.

El control de fechas simplifica el cumplimiento normativo. Desde el sector alimentario hasta el farmacéutico, Cada movimiento se valida, se registra y se puede rastrear. Los auditores tienen acceso a todos los datos… quién gestionó cada lote, cuándo y dónde. Así, cumples con la normativa sin esfuerzo.

Un registro de auditoría de un lote en el que se indica quién lo ha gestionado, y en el que la entrada ha sido validada, registrada y es trazable.

Menos residuos, más beneficios.

Las alertas tempranas te permiten dar un nuevo uso a las existencias antes de que caduquen. Recurre a rebajas, a la redistribución o a programas de donación en lugar de dar las existencias por perdidas. Clarus convierte los retos relacionados con la vida útil en éxitos operativos.

Una cola del tipo «primero en caducar, primero en salir» que clasifica los palés según los días que les quedan hasta la fecha de caducidad, de modo que los que caducan antes se marcan para su envío en primer lugar.

Una seguridad que genera confianza en los clientes.

Entregar los productos siempre dentro de su plazo de consumo protege tu marca y da tranquilidad a tus clientes. Cada envío refuerza tu reputación de fiabilidad y calidad.

Toma el control del stock con fecha límite. Trabaja más inteligentemente.

Los productos con fecha de caducidad exigem precisión y responsabilidad. El incumplimiento de un plazo puede provocar retiradas de productos, pérdidas o daños a la reputación. Los registros manuales y las hojas de cálculo inconexas simplemente no dan abasto.

Clarus Date Control registra los datos de fecha en el momento de la recepción y realiza un seguimiento de los mismos a lo largo de cada movimiento. Mediante FEFO (primero en caducar, primero en salir) Según esta lógica, el sistema da prioridad automáticamente a los lotes más antiguos a la hora de realizar el envío. Las alertas identifican las existencias que están a punto de caducar, lo que permite tomar decisiones proactivas, como rebajar los precios o reasignar los productos. El resultado es un mayor cumplimiento normativo, menos bajas contables y una confianza total en lo que sale de tu almacén.

El responsable de almacén escanea los productos para comprobar las fechas de caducidad de los pedidos de salida mediante el control de fechas de caducidad y de consumo preferente.

Gerente de almacén

Los datos de caducidad se registran en el momento de la recepción, lo que sirve de guía FEFO preparación automática de pedidos. Las alertas en tiempo real avisan de los artículos a punto de caducar, lo que permite actuar con rapidez antes de que caduquen los plazos.

Un responsable de cumplimiento, vestido con ropa de alta visibilidad, comprueba los registros de caducidad y de consumo preferente en el ordenador de un almacén.

Responsable de cumplimiento normativo

Clarus registra todos los eventos relacionados con la caducidad (desde la recepción hasta la salida) en un registro de auditoría seguro. Informes están preparados para una inspección en cualquier momento, simplificar los controles reglamentarios y proteger su licencia de explotación.

El director de la cadena de suministro revisa los datos en tiempo real sobre las fechas de caducidad y la exposición al plazo de conservación mediante el control de las fechas de caducidad y de consumo preferente.

Director de la cadena de suministro

Los paneles de control en tiempo real muestran la exposición a los vencimientos en todas las sedes, lo que permite una redistribución proactiva, ajustes en las compras o desencadenantes promocionales… antes de que las acciones pierdan valor.

PREGUNTAS QUE LOS COMPRADORES SE HACEN DE VERDAD.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona el control de fechas de caducidad y de consumo preferente en Clarus WMS?

Clarus registra las fechas de caducidad y de consumo preferente en el momento de la recepción de la mercancía y, a continuación, realiza un seguimiento de las mismas en cada movimiento. La lógica FEFO asigna automáticamente primero las existencias más antiguas, y se envían alertas al personal antes de que los productos caduquen. De este modo, se garantiza que ningún producto caducado salga de tu almacén, al tiempo que se mejora la rotación de existencias.

¿Se puede integrar el control de fechas de caducidad y de consumo preferente con nuestros sistemas ERP o de control de calidad?

Sí. Clarus integra con las principales soluciones de ERP y control de calidad mediante API en tiempo real. Los datos sobre el estado de caducidad y el plazo de conservación se sincronizan al instante entre los distintos sistemas, lo que permite que los equipos de compras, operaciones y cumplimiento normativo trabajen de forma coordinada basándose en una única fuente de información fiable.

¿Qué sectores son los que más se benefician del control de las fechas de caducidad y de consumo preferente?

Cualquier empresa que gestione productos perecederos o sujetos a normativa (como distribuidoras de alimentos, productos farmacéuticos o cosméticos) se beneficia de las funciones integradas de cumplimiento normativo y garantía de la vida útil. Clarus ayuda a mantener la seguridad, reducir los residuos y garantizar la satisfacción del cliente.

¿Puedo personalizar los intervalos de las alertas para los distintos productos?

Por supuesto. Puedes configurar los umbrales de alerta por producto, categoría o cliente. Los productos de alto valor pueden requerir un aviso con mayor antelación, mientras que los artículos de rotación rápida se pueden supervisar cuando se acerque su fecha de caducidad. Las notificaciones aparecen en tiempo real en dispositivos móviles, paneles de control o por correo electrónico.

¿Cómo evita Clarus que se envíen artículos caducados?

El sistema bloquea automáticamente los lotes caducados para que no se asignen. Durante la preparación de pedidos, el sistema de validación impide que los usuarios escaneen o den de baja existencias caducadas. Se avisa inmediatamente a los supervisores para que puedan tomar las medidas oportunas.

¿Puede el control de las fechas de caducidad y de consumo preferente ser de ayuda en caso de retiradas de productos?

Sí. Cada lote o serie cuenta con una trazabilidad completa desde su recepción hasta el envío al cliente. En caso de una retirada del mercado, se pueden localizar al instante los productos afectados, identificar a los clientes y poner en marcha medidas correctivas con precisión.

Ver a Clarus en acción en menos de 10 minutos.

¿Todavía indeciso? Dedica cuatro minutos a ver cómo Clarus se encarga de recepción de mercancías, preparación de pedidos y expedición. Ya verás por qué Nuestros clientes siguen diciendo ”sí” a nuevos contratos.

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