Die Probleme traten erst spät zutage, nachdem sie bereits eskaliert waren.
Angesichts steigender Datenmengen mussten die Beteiligten manuelle Aktualisierungen vornehmen
Wenn Audits oder Schadensfälle anstanden, herrschte bei der Nachweispflicht für die Einhaltung der Vorschriften großes Durcheinander
Jede spontane Frage bedeutete ein Ticket und Wartezeit
Live-Ansichten zu Ausnahmen und Abweichungen erkennen Probleme, bevor sie eskalieren
Geplante Berichte erstellen automatisch Zusammenfassungen zu Lagerbeständen, Kommissionierung und Versand
Aktivitätsprotokolle mit Zeitstempel ermöglichen den Export von Beweismaterial innerhalb von Sekunden
Mit benutzerdefinierten Tabellenansichten können Teams innerhalb weniger Minuten selbst Antworten finden – ganz ohne Ticket.
Nutzen Sie Echtzeit-Ansichten zu Ausnahmen und Abweichungen, um Probleme zu erkennen, bevor sie eskalieren. Drilldown von KPIs auf Transaktionsebene, um genau zu sehen, was wann passiert ist. Eine schnellere Ursachenanalyse bedeutet weniger Wiederholungen und strengere SLAs.
Halten Sie die Beteiligten angesichts steigender Volumina durch regelmäßige Berichte auf dem Laufenden. Automatisieren Sie die täglichen Bestandsmeldungen, den Kommissionierfortschritt und die Versandübersichten per E-Mail oder SFTP. Die Finanzabteilung, der Kundenservice und die Kunden bleiben ohne manuelle Aktualisierungen auf dem Laufenden.
Weisen Sie anhand von Aktivitätsprotokollen mit Zeitstempeln nach, dass Sie die Kontrolle haben, Chargenbewegungen, sowie Benutzeraktionen. Exportieren Sie Nachweise sofort für Qualitätssicherungsprüfungen, Kundenüberprüfungen oder behördliche Audits. Compliance wird zur Routine und ist keine Notfallübung mehr.
Erstellen Sie spontan benutzerdefinierte Tabellenansichten und Daten zur eingehenderen Analyse direkt in Excel exportieren oder kopieren. Keine Tickets, keine Warteschlangen, kein Warten. Ihr Team beantwortet Fragen innerhalb weniger Minuten und sorgt dafür, dass die Arbeit weiterläuft.
Wenn auf der Tanzfläche viel los ist, hat man keine Zeit, nach Antworten zu suchen. Die erweiterte Berichterstellung liefert die Echtzeit-Einblicke, damit Führungskräfte Trends erkennen, Manager die Ursachen ermitteln und Teams zielgerichtet handeln können. Rufen Sie vorgefertigte Berichte für die tägliche Kontrolle ab. Planen Sie die Zustellung in den Posteingang oder SFTP für die Interessengruppen. Ad-hoc-Ansichten erstellen und exportieren nach Excel in Sekundenschnelle. Mit „Advanced Reporting“ werden Hindernisse beseitigt, sodass Sie sich auf Durchsatz, Service und Kosten konzentrieren können – genau dort, wo es am wichtigsten ist.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über den gesamten Vorgang und gehen Sie dann genau zu dem Zeitpunkt, an dem eine Abweichung aufgetreten ist. Der Arbeit Vorrang einräumen, Schwellenwerte schützen und Verbesserungen auf der Grundlage von Fakten vorantreiben. Mit „Advanced Reporting“ werden tägliche Überprüfungen in konkrete Maßnahmen umgesetzt und die Teams bleiben auf dem gleichen Stand.
Erkenne die Stände, bevor sie das Dock erreichen. Verfolgen Sie Kommissionierraten, Nachschubzeitpunkte und Fehlerursachen in Echtzeit. Nutzen Sie geplante Snapshots, um die nächste Schicht einzuweisen und auch in Spitzenzeiten den Schwung aufrechtzuerhalten, ohne die Gänge ablaufen zu müssen.
Schließen Sie den Monat souverän ab. Rufen Sie die Standardberichte zur Bestandsbewertung und zu den Geschäftsvorgängen ab. Abrechnungsdaten und Kundenübersichten planen. Exportieren oder kopieren Sie detaillierte Transaktionen zur Kontenabstimmung in Excel, ohne auf die IT-Abteilung warten zu müssen.
Einfache Dashboards zeigen eine Zusammenfassung an. Mit der erweiterten Berichterstellung erhalten Sie die Zusammenfassung sowie die dahinterstehenden Schritte. Beginnen Sie mit KPI-Kacheln und Trends. Klicken Sie auf die zugrunde liegenden Transaktionen nach Benutzer, Standort oder SKU, um die genauen Scans und Zeitstempel anzuzeigen. Exportieren Sie diese Daten anschließend nach Excel oder planen Sie einen Bericht für die Beteiligten. Das Ergebnis sind weniger Diskussionen und schnelleres Handeln, da alle auf derselben zuverlässigen Datenquelle basieren.
Ja. Fortgeschrittene Benutzer können Zeitpläne in der Benutzeroberfläche konfigurieren. Wählen Sie den Bericht aus, legen Sie Filter fest und bestimmen Sie die Häufigkeit (täglich, wöchentlich, am Schichtende). Versenden Sie die Berichte per E-Mail an Einzelpersonen oder Gruppen oder laden Sie Dateien über SFTP für Partner und nachgelagerte Systeme hoch. Jede Zielgruppe sieht nur das, wozu sie berechtigt ist, sodass die Kontrolle streng bleibt, während die Kommunikation reibungslos skaliert werden kann.
Das geht. Sie können jede beliebige Tabellenstruktur (Bestellungen, Kommissionierungen, Transaktionen, Lagerbestand) öffnen und nach dem gewünschten Ausschnitt filtern. Exportieren Sie die Daten sofort als CSV-/XLSX-Datei oder kopieren Sie die angezeigte Tabelle direkt in Excel, um sich schnell einen detaillierten Überblick zu verschaffen. Dies eignet sich ideal für schnelle Analysen, Anfragen von Stakeholdern oder die Erstellung einmaliger Modelle, ohne auf eine BI-Warteschlange warten zu müssen.
Jede Transaktion enthält einen Zeitstempel, einen Benutzer und den Kontext. Batch- und Chargenverläufe verbinden eingehende mit ausgehenden Daten. Mit geplanten Berichten können Sie die von den Beteiligten benötigten Nachweise automatisieren. Bestände, Anpassungen, Zykluszählungen und Ausnahmen … so werden monatliche Überprüfungen zur Routine. Wenn Prüfer anrufen, exportieren Sie den Verlauf in Sekundenschnelle, anstatt Tage damit zu verbringen, ihn nachzuverfolgen.
Ja. Berichte lassen sich übersichtlich nach Website und Kunde filtern, und für geplante Auswertungen können pro Konto Vorlagen erstellt werden. Bei steigendem Datenvolumen können Sie neue Zielgruppen und Zeitpläne hinzufügen, ohne den Code ändern zu müssen. Da die Datenebene in Echtzeit aktualisiert wird, führen mehr Nutzer nicht zu langsameren Antworten. Vielmehr können so fundiertere Entscheidungen bereits früher am Tag getroffen werden.
Das ist auch nicht nötig. Viele Teams nutzen Clarus als „operative Wahrheit“ (was ist wann passiert) und speisen weiterhin Daten in ein unternehmensweites BI-Stack für die langfristige Planung. Dank planmäßiger SFTP-Übertragungen und -Exporte lässt sich das System nahtlos integrieren. Die meisten alltäglichen Fragen lassen sich in Clarus schneller beantworten, da die Daten in Echtzeit verfügbar sind und die Detailansicht mit nur einem Klick aufrufbar ist.
