Contrôle des dates de péremption/de consommation recommandée

Ne jamais expédier de stock périmé à nouveau.

La solution Clarus de gestion des dates de péremption et des dates limites de consommation facilite la gestion précise des produits périssables. Enregistrez, surveillez et agissez automatiquement en fonction des données relatives aux dates de péremption et aux dates limites de consommation. Protégez vos clients, réduisez le gaspillage et passez vos audits en toute sérénité.

Zéro déchet.

Respect total des règles.

Une exécution en toute confiance.

L'ancienne méthode contre Clarus.

Ce sont les tableurs qui vous ont permis d'en arriver là. Mais ils ne vous permettront pas d'aller plus loin.

Avant

Les registres manuels et les feuilles de calcul isolées ne suffisaient plus à suivre le rythme

Le non-respect d'une échéance pourrait entraîner des rappels de produits, du gaspillage ou une atteinte à la réputation

Absence de visibilité sur l'exposition aux échéances entre les différents sites

Les stocks périmés ont été systématiquement passés en perte, au lieu d'être soldés ou redistribués

Après

Dates de péremption et dates limites de consommation enregistrées automatiquement à la réception

La logique FEFO consiste à expédier en premier les stocks dont la date de péremption est la plus proche.

Chaque mouvement est validé, enregistré et traçable

Des tableaux de bord en temps réel présentent l'exposition aux échéances sur l'ensemble des sites

Comment ça marche.

Constatez des résultats dès le départ.

Une commande expédiée dont la durée de conservation a été confirmée comme étant entièrement valable, le contrôle ayant été effectué automatiquement.

Une rotation intelligente grâce à l'automatisation FEFO.

Clarus applique la logique FEFO à chaque mouvement de stock. Les produits dont la date de péremption est la plus proche sont expédiés en priorité, ce qui permet d'optimiser le fonctionnement de votre entrepôt et d'éviter tout gaspillage. Des rapports indiquent quels éléments sont menacés, ce qui permet aux responsables de la planification d'agir à temps.

Une alerte précoce concernant 220 unités, à cinq jours de leur date d'expiration, permettant de passer d'un risque de dépréciation totale à une réduction de prix appliquée automatiquement.

La conformité sans la complexité.

La gestion des dates facilite la mise en conformité réglementaire. Du secteur agroalimentaire au secteur pharmaceutique, Chaque mouvement est validé, enregistré et traçable. Les auditeurs ont accès à toutes les données… qui a traité chaque lot, quand et où. Vous restez en conformité sans effort.

Un registre d'audit pour un lot indiquant qui l'a traité, l'opération étant validée, enregistrée et traçable.

Moins de déchets, plus de bénéfices.

Les alertes précoces vous permettent de réutiliser les stocks avant leur date de péremption. Privilégiez les promotions, la redistribution ou les programmes de dons plutôt que les dépréciations. Clarus transforme les défis liés à la durée de conservation en atouts opérationnels.

Une file d'attente selon le principe « premier à expirer, premier à sortir » (FIFO) classant les palettes en fonction du nombre de jours restants avant leur date d'expiration, celles dont la date d'expiration est la plus proche étant sélectionnées en premier pour l'expédition.

Une assurance qui renforce la confiance des clients.

Livrer des produits dont la date de péremption n'est pas dépassée permet de protéger votre marque et de rassurer vos clients. Chaque livraison renforce votre réputation de fiabilité et de qualité.

Gérez les stocks soumis à des contraintes de délai. Travaillez plus intelligemment.

Les produits dont la date de péremption est sensible exigent précision et rigueur. Le non-respect d'une échéance peut entraîner des rappels de produits, du gaspillage ou une atteinte à la réputation. Les registres tenus à la main et les tableurs isolés ne suffisent tout simplement plus.

Clarus Date Control enregistre les données relatives aux dates dès leur réception et assure leur suivi tout au long de leur parcours. À l'aide de FEFO (premier à expirer, premier à sortir) Selon ce principe, le système donne automatiquement la priorité aux lots les plus anciens lors de l'expédition. Les alertes signalent les stocks dont la date de péremption approche, ce qui permet de prendre des décisions proactives, telles que des déstockages ou une réaffectation des stocks. Il en résulte une meilleure conformité, moins de pertes comptables et une confiance totale dans les marchandises qui quittent votre entrepôt.

Comment cette fonctionnalité aide votre équipe.

Le responsable d'entrepôt scanne les produits afin de vérifier les dates de péremption des commandes sortantes à l'aide du contrôle des dates de péremption et des dates limites de consommation.

Chef d'entrepôt

Les dates de péremption sont enregistrées à la réception, ce qui permet de FEFO prélèvement automatique. Des alertes en temps réel signalent les articles dont la date de péremption approche, permettant d'agir rapidement avant l'expiration des délais.

Un responsable de la conformité, vêtu d'un gilet haute visibilité, vérifie les dates de péremption et les dates limites de consommation sur l'ordinateur de l'entrepôt

Responsable de la conformité

Clarus enregistre chaque événement lié à l'expiration (de la réception à la mise à disposition) dans un journal d'audit sécurisé. Rapports sont prêts à être inspectés à tout moment, simplifier les contrôles réglementaires et préserver votre autorisation d'exploitation.

Le directeur de la chaîne d'approvisionnement examine les données en temps réel relatives aux dates de péremption et à l'exposition à la durée de conservation à l'aide d'un système de contrôle des dates de péremption et des dates limites de consommation.

Directeur de la chaîne logistique

Des tableaux de bord en temps réel présentent l'exposition aux dates d'expiration sur l'ensemble des sites, ce qui permet une redistribution proactive, des ajustements des achats ou des occasions de promotion… avant que les stocks ne perdent de la valeur.

LES QUESTIONS QUE LES ACHETEURS POSENT RÉELLEMENT.

Foire aux questions

Comment fonctionne la gestion des dates de péremption et des dates limites de consommation dans Clarus WMS ?

Clarus enregistre les dates de péremption et les dates limites de consommation dès la réception des marchandises, puis assure leur suivi à chaque mouvement. La logique FEFO (First In, First Out) attribue automatiquement en priorité les stocks les plus anciens, et des alertes sont envoyées au personnel avant la date de péremption des produits. Cela garantit qu'aucun produit périmé ne quitte votre entrepôt, tout en améliorant la rotation des stocks.

Le module « Contrôle des dates de péremption et des dates limites de consommation » peut-il s'intégrer à nos systèmes ERP ou d'assurance qualité ?

Oui. Clarus intègre avec les principales solutions ERP et d'assurance qualité grâce à des API en temps réel. Les données relatives à la date de péremption et à la durée de conservation sont synchronisées instantanément entre les différents systèmes, ce qui permet aux équipes chargées des achats, des opérations et de la conformité de travailler en cohérence grâce à une source unique et fiable d'informations.

Quels sont les secteurs qui tirent le plus profit de la gestion des dates de péremption et des dates limites de consommation ?

Toute entreprise gérant des produits périssables ou soumis à une réglementation (tels que les distributeurs de produits alimentaires, les produits pharmaceutiques ou les cosmétiques) bénéficie de fonctionnalités intégrées garantissant la conformité et la durée de conservation. Clarus contribue à préserver la sécurité, à réduire le gaspillage et à garantir la satisfaction des clients.

Puis-je personnaliser les intervalles d'alerte pour différents produits ?

Tout à fait. Vous pouvez définir des seuils d'alerte par produit, par catégorie ou par client. Les marchandises de grande valeur peuvent nécessiter une alerte plus précoce, tandis que les articles à rotation rapide peuvent être surveillés plus près de leur date de péremption. Les notifications s'affichent en temps réel sur les terminaux portables, les tableaux de bord ou par e-mail.

Comment Clarus empêche-t-il l'expédition d'articles périmés ?

Le système bloque automatiquement l'attribution des lots périmés. Lors de la préparation des commandes, le système de validation empêche les utilisateurs de scanner ou de valider des stocks périmés. Les responsables en sont immédiatement informés afin qu'ils puissent prendre les mesures nécessaires.

Le contrôle des dates de péremption et des dates limites de consommation peut-il faciliter les opérations de rappel ?

Oui. Chaque lot bénéficie d'une traçabilité complète, de la réception jusqu'à l'expédition au client. En cas de rappel, vous pouvez localiser instantanément les produits concernés, identifier les clients et mettre en place des mesures correctives avec précision.

Voyez Clarus en action en moins de 10 minutes.

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