Clarus WMS connects directly to VirtualStock so ecommerce and operations teams can manage orders, stock and despatch from one place. Once connected, VirtualStock sales orders pass into Clarus, you allocate by quantity in the WMS, and shipment confirmations with tracking flow back to VirtualStock. Inventory availability is kept in sync so listings and partner promises remain accurate. Label data and sales order line information are shared between Clarus and VirtualStock for clean packing and consistent updates. No third-party middleware or coding is required.
What are WMS integrations with VirtualStock and how does Clarus support them?
A WMS integration with VirtualStock links marketplace and dropship orchestration to the warehouse processes that control fulfilment. The pattern is straightforward, orders in from VirtualStock, controlled allocation and fulfilment in Clarus WMS, then tracking and stock updates back to VirtualStock.
Clarus WMS stöder denna modell på ett tillförlitligt sätt som sätter lagret i centrum:
- Sales order pass-through from VirtualStock to Clarus
New VirtualStock orders import into Clarus with order headers, buyer and delivery details, and full line items with quantities, ready for allocation and picking. - Fördela efter antal i Clarus
Teams allocate stock at order or line level before work reaches the floor. Reservations are explicit and controlled so priorities are clear. - Delade uppgifter om etiketter och orderrader
Clarus placerar etikettfälten i relation till innehållet på varje rad, så att de utskrivna etiketterna och bekräftelserna återspeglar vad som faktiskt har packats. - Ordrar, spårning och lager hålls synkroniserade
At despatch, Clarus posts shipment confirmations with tracking back to VirtualStock and updates available inventory to match warehouse reality.
How does Clarus manage order and inventory syncing with VirtualStock?
Clarus WMS fokuserar på de väsentliga datavägarna som gör verksamheten förutsägbar och enkel att hantera.
Inkommande till Clarus WMS
- VirtualStock sales orders arrive with buyer details, delivery addresses and line items with quantities, plus any packing notes that matter on the floor.
- Statusöversikten i Clarus visar nya, pågående och slutförda order i en och samma vy, vilket underlättar prioriteringen.
Inom Clarus WMS
- Genom kvantitetsallokering reserveras den mängd som du avser att skicka, och åtagandena visas för arbetsledare och plockteam.
- Plockning och packning sker enligt de arbetsflöden du har konfigurerat, inklusive bekräftelser via skanner där sådana används.
- Vid skapandet av etiketter används de gemensamma etikettuppgifterna och linjekontexten så att dokumentationen och transportörsetiketterna återspeglar paketets innehåll.
Outbound back to VirtualStock
- Shipment confirmations including tracking numbers are posted when you despatch.
- Lageruppdateringar justerar det tillgängliga lagret efter plockningar, varumottagningar och justeringar.
- Line-level fidelity is preserved so what you fulfil is what VirtualStock records.
Is any development work needed to set up WMS integrations with VirtualStock?
No. The VirtualStock connection is provided natively in Clarus WMS. You authorise Clarus with your VirtualStock account, confirm permissions for order import and stock export, then choose a small set of operational preferences. There is no middleware to host and no custom scripts to maintain for a standard deployment. If you prefer staged rollouts, you can connect a test environment first, validate order import and updates, then connect live when ready.
What’s the fastest way to connect Clarus WMS to VirtualStock?
Setup is intentionally simple and follows three steps:
- Connect your VirtualStock account to Clarus
Authorise Clarus WMS with your VirtualStock credentials and confirm the required scopes for orders and inventory. - Synkroniseringen av beställningar, spårning och lager börjar
New VirtualStock orders appear in Clarus. When you complete shipments, tracking and confirmations post to VirtualStock, and inventory availability updates follow. - Hantera allt från en och samma översiktssida
Fördela efter antal, genomför plockning, skriv ut etiketter och bekräfta leverans i Clarus. Övervaka order, spårning och lager över alla kanaler från en och samma plats.
Ingen tredjeparts-middleware eller kodning krävs för standardflödet.
How does allocation by quantity help with VirtualStock fulfilment?
Fördelning efter kvantitet ger en exakt kontroll redan innan arbetet påbörjas på golvet.
- Prioritise orders by promised date or service level
- Reservera delkvantiteter när endast en del av en rad är tillgänglig, och komplettera sedan resten senare
- Undvik dubbelallokering genom att tydligt ange åtaganden i WMS
Allocation states are visible in Clarus so supervisors and pick teams share the same view of what is committed and what remains open.
Hur hanteras etiketter, spårning och leveransuppdateringar?
Labels and tracking are central to a clean buyer experience and reliable partner performance.
- Label data where you need it
Clarus stores the fields required for accurate printing and reconciliation alongside the relevant order lines. - Tracking returned to VirtualStock
När ett paket skickas ut skickar Clarus ut spårningsnumret och uppgifter om transportören tillsammans med leveransbekräftelsen. - Noggrannhet på linjenivå
Confirmations match the items actually packed, which supports clear communications and accurate reporting to partners.
If you use multiple carriers, Clarus records the service used and the tracking reference per parcel so VirtualStock receives the correct details.
How does inventory synchronisation work across VirtualStock and other channels?
Clarus WMS treats the warehouse as the source of truth for stock on hand. When you pick and despatch, Clarus adjusts on-hand and available quantities, then posts updated availability to VirtualStock. If you also connect other channels, Clarus applies the same logic to each integration to help prevent oversell events. If you operate multiple locations, Clarus can reflect location-specific stock and publish the right totals to VirtualStock in line with your listing strategy.
What data is exchanged between VirtualStock and Clarus WMS during the order lifecycle?
Integrationen är inriktad på de områden som teamen arbetar med dagligen.
- From VirtualStock to Clarus
Beställningsrubriker, uppgifter om köpare och leverans, valda tjänster i förekommande fall samt varuposter med antal. - Inom Clarus
Tilldelning efter antal, bekräftelser av plockning och packning, etikettens datafält och spårningsreferenser. - From Clarus to VirtualStock
Leveransbekräftelser med spårningsnummer, leveransinformation på radnivå och uppdateringar om lagerstatus.
Want a WMS that integrates directly with VirtualStock?
Connect your VirtualStock account to Clarus WMS, let orders, tracking and inventory sync, and manage fulfilment in one place. If you would like to see the flow end to end, request a demo and we will walk through connection, allocation by quantity, picking, labelling and despatch.
Vanliga frågor
What data syncs between Clarus WMS and VirtualStock?
Clarus receives VirtualStock sales orders with buyer, delivery and line-level details. Clarus returns shipment confirmations with tracking numbers and updates inventory availability. Label data and order line information are shared so labels and confirmations match what was packed.
Kan jag fördela lagervaror innan jag skickar order till produktionen?
Ja. Tilldelningen efter antal sker i Clarus WMS. Du kan tilldela hela order eller enskilda radkvantiteter före plockningen, vilket reserverar lagret och bidrar till att förhindra oavsiktlig dubbel tilldelning.
Hur ofta synkroniseras uppdateringar mellan systemen?
Beställningar, spårning och lagersynkronisering sker så snart anslutningen är aktiv. Leveransbekräftelser och spårningsinformation publiceras efter avsändning, och lageruppdateringar sker efter att leveransen har genomförts. Om du behöver fastställda intervall för rapportering kan Clarus-teamet bekräfta tidsplanen för ditt konto.
Behöver jag en utvecklare för att hantera integrationen?
No. The integration is provided natively in Clarus WMS. You connect your VirtualStock account, set preferences and begin syncing. There is no third-party middleware or custom code for a standard setup.
Vad händer om orderdetaljer ändras efter synkronisering?
If a VirtualStock order changes before despatch, Clarus receives the update and shows it in your dashboard. You can adjust allocation by quantity or packing as needed. When you complete the shipment in Clarus, the final status and tracking are sent back to VirtualStock with the correct line-level detail.
Clarus WMS provides a clean integration with VirtualStock that focuses on the essentials, orders in, allocation by quantity, labels and tracking out, and inventory kept in sync. Setup is simple, controls are clear and the workflow supports day-to-day fulfilment without unnecessary complexity.