Clarus WMS lässt sich direkt mit VirtualStock verbinden, sodass E-Commerce- und Betriebsteams Bestellungen, Lagerbestände und den Versand von einem einzigen Ort aus verwalten können. Nach der Verbindung werden die Verkaufsaufträge aus VirtualStock an Clarus weitergeleitet, Sie nehmen die Mengenzuweisung im WMS vor, und die Versandbestätigungen mit Sendungsverfolgung werden an VirtualStock zurückgemeldet. Die Bestandsverfügbarkeit wird synchronisiert, sodass Produktangaben und Versprechen gegenüber Partnern stets korrekt bleiben. Etikettendaten und Informationen zu den einzelnen Positionen der Kundenaufträge werden zwischen Clarus und VirtualStock ausgetauscht, um eine ordnungsgemäße Verpackung und konsistente Aktualisierungen zu gewährleisten. Es ist keine Middleware von Drittanbietern oder Programmierarbeit erforderlich.
Was sind WMS-Integrationen mit VirtualStock und wie unterstützt Clarus diese?
Eine WMS-Integration mit VirtualStock verknüpft die Koordination von Marktplatz und Dropshipping mit den Lagerprozessen, die die Auftragsabwicklung steuern. Der Ablauf ist einfach: Bestellungen gehen bei VirtualStock ein, die Zuweisung und Auftragsabwicklung erfolgt gesteuert in Clarus WMS, anschließend werden Sendungsverfolgung und Bestandsaktualisierungen an VirtualStock zurückgemeldet.
Clarus WMS unterstützt dieses Modell auf zuverlässige Weise, wobei das Lager im Mittelpunkt steht:
- Weiterleitung von Kundenaufträgen von VirtualStock an Clarus
Neue VirtualStock-Bestellungen werden mit Bestellkopfdaten, Käufer- und Lieferangaben sowie vollständigen Positionsdaten einschließlich Mengen in Clarus importiert und stehen somit für die Zuordnung und Kommissionierung bereit. - Nach Menge zuweisen in Clarus
Die Teams weisen den Lagerbestand auf Auftrags- oder Zeilenebene zu, bevor die Arbeit in die Fertigung gelangt. Die Reservierungen erfolgen explizit und kontrolliert, sodass die Prioritäten klar sind. - Daten und Verkaufsauftragszeileninformationen geteilt
Clarus verknüpft die Etikettenfelder mit dem Kontext auf Zeilenebene, sodass die gedruckten Etiketten und Bestätigungen genau das widerspiegeln, was tatsächlich verpackt wurde. - Bestellungen, Verfolgung und Bestand synchron gehalten
Beim Versand übermittelt Clarus Versandbestätigungen mit Sendungsverfolgung an VirtualStock und passt den verfügbaren Lagerbestand an die tatsächliche Lagerbestandslage an.
Wie handhabt Clarus die Synchronisierung von Bestellungen und Beständen mit VirtualStock?
Clarus WMS konzentriert sich auf die wesentlichen Datenpfade, die den Betrieb berechenbar und einfach zu betreuen machen.
Inbound bei Clarus WMS
- VirtualStock-Aufträge enthalten Angaben zum Käufer, Lieferadressen und Einzelposten mit Mengenangaben sowie alle Verpackungshinweise, die im Lager von Bedeutung sind.
- Die Statusanzeige in Clarus zeigt neue, laufende und abgeschlossene Aufträge übersichtlich in einer Ansicht für eine einfache Priorisierung.
Innerhalb des Clarus WMS
- Die Zuteilung nach Menge reserviert, was Sie versenden wollen, und macht Zusagen gegenüber Vorgesetzten und Kommissionierern sichtbar.
- Kommissionierung und Verpackung folgen Ihren konfigurierten Arbeitsabläufen, einschließlich der Scannerbestätigungen, wo diese verwendet werden.
- Bei der Etikettenerstellung werden die gemeinsam genutzten Etikettendaten und der Zeilenkontext verwendet, sodass die Begleitpapiere und die Speditionsetiketten den Inhalt des Pakets widerspiegeln.
Zurück zu VirtualStock
- Versandbestätigungen einschließlich Sendungsverfolgungsnummern werden bei Versand veröffentlicht.
- Bestandsaktualisierungen passen den verfügbaren Lagerbestand nach Kommissionierungen, Wareneingängen und Anpassungen an.
- Die Klangtreue auf Line-Pegel bleibt erhalten, sodass das, was Sie eingeben, genau dem entspricht, was VirtualStock aufzeichnet.
Sind für die Einrichtung von WMS-Integrationen mit VirtualStock Entwicklungsarbeiten erforderlich?
Nein. Die VirtualStock-Anbindung ist nativ in Clarus WMS integriert. Sie autorisieren Clarus mit Ihrem VirtualStock-Konto, bestätigen die Berechtigungen für den Import von Bestellungen und den Export von Beständen und wählen anschließend eine kleine Auswahl an betrieblichen Einstellungen aus. Bei einer Standardbereitstellung müssen Sie keine Middleware hosten und keine benutzerdefinierten Skripte pflegen. Wenn Sie eine schrittweise Einführung bevorzugen, können Sie zunächst eine Testumgebung anbinden, den Import von Bestellungen und die Aktualisierungen überprüfen und dann, sobald alles bereit ist, die Live-Anbindung herstellen.
Wie lässt sich Clarus WMS am schnellsten mit VirtualStock verbinden?
Die Einrichtung ist bewusst einfach gehalten und erfolgt in drei Schritten:
- Verbinden Sie Ihr VirtualStock-Konto mit Clarus
Autorisieren Sie Clarus WMS mit Ihren VirtualStock-Anmeldedaten und bestätigen Sie die erforderlichen Zugriffsbereiche für Bestellungen und Lagerbestände. - Bestellungen, Tracking und Inventar beginnen mit der Synchronisierung
Neue VirtualStock-Bestellungen werden in Clarus angezeigt. Wenn Sie den Versand abschließen, werden Sendungsverfolgungsdaten und Bestätigungen an VirtualStock übermittelt, woraufhin die Bestandsverfügbarkeit aktualisiert wird. - Alles von einem Dashboard aus verwalten
In Clarus Mengen zuweisen, Kommissionierung durchführen, Etiketten drucken und den Versand bestätigen. Bestellungen, Sendungsverfolgung und Lagerbestände kanalübergreifend von einem Ort aus überwachen.
Für den Standardablauf ist keine Middleware oder Programmierung von Drittanbietern erforderlich.
Inwiefern hilft die Zuweisung nach Menge bei der Abwicklung mit VirtualStock?
Die Zuteilung nach Menge ermöglicht eine präzise Steuerung, noch bevor die Arbeiten in der Fertigung beginnen.
- Aufträge nach versprochenem Termin oder Servicelevel priorisieren
- Teilmengen reservieren, wenn nur ein Teil einer Zeile verfügbar ist, dann den Rest später auffüllen
- Vermeiden Sie doppelte Allokationen, indem Sie Zuweisungen im WMS explizit machen
Die Zuweisungsstatus sind in Clarus einsehbar, sodass Vorgesetzte und Kommissionierteams denselben Überblick darüber haben, was bereits erledigt ist und was noch offen ist.
Wie werden Etiketten, Sendungsverfolgung und Versandaktualisierungen abgewickelt?
Etiketten und Nachverfolgung sind entscheidend für ein reibungsloses Einkaufserlebnis und eine zuverlässige Leistung der Partner.
- Beschriften Sie die Daten dort, wo Sie sie benötigen
Clarus speichert die für einen korrekten Druck und eine korrekte Abstimmung erforderlichen Felder zusammen mit den entsprechenden Bestellpositionen. - Die Sendungsverfolgung wurde wieder auf VirtualStock umgestellt
Wenn ein Paket versandt wird, übermittelt Clarus die Sendungsverfolgungsnummer und die Angaben zum Transportunternehmen zusammen mit der Versandbestätigung. - Zeilengenauigkeit
Die Bestätigungen stimmen mit den tatsächlich verpackten Artikeln überein, was eine klare Kommunikation und eine genaue Berichterstattung gegenüber den Partnern gewährleistet.
Wenn Sie mehrere Spediteure nutzen, erfasst Clarus den jeweiligen Dienst und die Sendungsverfolgungsnummer pro Paket, damit VirtualStock die korrekten Angaben erhält.
Wie funktioniert die Bestandssynchronisierung zwischen VirtualStock und anderen Kanälen?
Clarus WMS betrachtet das Lager als die maßgebliche Quelle für den aktuellen Lagerbestand. Bei der Kommissionierung und dem Versand passt Clarus die aktuellen und verfügbaren Mengen an und übermittelt die aktualisierten Verfügbarkeitsdaten an VirtualStock. Wenn Sie auch andere Vertriebskanäle anbinden, wendet Clarus dieselbe Logik auf jede Integration an, um Überverkäufe zu verhindern. Wenn Sie mehrere Standorte betreiben, kann Clarus standortspezifische Bestände abbilden und die richtigen Gesamtmengen entsprechend Ihrer Listingstrategie an VirtualStock übermitteln.
Welche Daten werden während des Auftragslebenszyklus zwischen VirtualStock und Clarus WMS ausgetauscht?
Die Integration konzentriert sich auf die Bereiche, die die Teams täglich nutzen.
- Von VirtualStock zu Clarus
Bestellkopfzeilen, Käufer- und Lieferdetails, Serviceauswahlen, wo zutreffend, und Einzelposten mit Mengen. - Innerhalb von Clarus
Zuteilung nach Menge, Abhol- und Verpackungsbestätigungen, Etikettendatenfelder und Nachverfolgungsreferenzen. - Von Clarus zu VirtualStock
Versandbestätigungen mit Sendungsverfolgungsnummern, detaillierte Abwicklungsinformationen auf Zeilenebene und Aktualisierungen der Lagerbestände.
Möchten Sie ein WMS, das sich direkt in VirtualStock integrieren lässt?
Verbinden Sie Ihr VirtualStock-Konto mit Clarus WMS, lassen Sie Bestellungen, Sendungsverfolgung und Lagerbestände synchronisieren und verwalten Sie die Auftragsabwicklung an einem Ort. Wenn Sie den gesamten Ablauf von Anfang bis Ende kennenlernen möchten, fordern Sie eine Demo an – wir führen Sie dann Schritt für Schritt durch die Verbindung, die mengenbezogene Zuordnung, die Kommissionierung, die Etikettierung und den Versand.
Häufig gestellte Fragen
Welche Daten werden zwischen Clarus WMS und VirtualStock synchronisiert?
Clarus erhält von VirtualStock Verkaufsaufträge mit Angaben zu Käufer, Lieferung und einzelnen Positionen. Clarus sendet Versandbestätigungen mit Sendungsverfolgungsnummern zurück und aktualisiert die Lagerverfügbarkeit. Etikettendaten und Informationen zu den einzelnen Positionen werden ausgetauscht, sodass Etiketten und Bestätigungen mit dem tatsächlich verpackten Warenbestand übereinstimmen.
Kann ich Lagerbestand zuweisen, bevor ich Aufträge an die Verkaufsfläche gebe?
Ja. Die Mengenzuweisung erfolgt im Clarus WMS. Sie können ganze Aufträge oder einzelne Zeilenmengen vor dem Kommissionieren zuweisen, wodurch Lagerbestände reserviert und versehentliche Doppelzuweisungen verhindert werden.
Wie oft synchronisieren sich die Updates zwischen den Systemen?
Bestellungen, Nachverfolgung und Lagerbestand synchronisieren sich, sobald die Verbindung aktiv ist. Versandbestätigungen und Nachverfolgung werden nach dem Versand veröffentlicht, und Lagerbestandsaktualisierungen folgen den Abwicklungsereignissen. Wenn Sie definierte Intervalle für die Verwaltung benötigen, kann das Clarus-Team den Zeitplan für Ihr Konto bestätigen.
Benötige ich einen Entwickler, um die Integration zu verwalten?
Nein. Die Integration ist nativ in Clarus WMS enthalten. Sie verbinden Ihr VirtualStock-Konto, legen die Einstellungen fest und starten die Synchronisierung. Für eine Standardkonfiguration sind weder Middleware von Drittanbietern noch benutzerdefinierter Code erforderlich.
Was passiert, wenn sich Bestelldetails nach der Synchronisierung ändern?
Wenn sich eine VirtualStock-Bestellung vor dem Versand ändert, erhält Clarus die Aktualisierung und zeigt sie in Ihrem Dashboard an. Sie können die Zuordnung je nach Bedarf nach Menge oder Verpackung anpassen. Wenn Sie den Versand in Clarus abschließen, werden der endgültige Status und die Sendungsverfolgung mit den korrekten Details auf Zeilenebene an VirtualStock zurückgesendet.
Clarus WMS bietet eine nahtlose Integration mit VirtualStock, die sich auf das Wesentliche konzentriert: Wareneingänge, mengenbezogene Zuordnung, Etikettierung und Nachverfolgung der Warenausgänge sowie die Synchronisierung des Lagerbestands. Die Einrichtung ist einfach, die Bedienelemente sind übersichtlich und der Arbeitsablauf unterstützt die tägliche Auftragsabwicklung ohne unnötige Komplexität.