Alternativ till SkuVault: En köpguide för 3PL-företag och e-handelsleveransverksamheter
Om du överväger att använda SkuVault som lagerhanteringslösning finns det tre saker du bör känna till redan från början. För det första, SkuVault förvärvades av Linnworks i augusti 2022 och erbjuds nu av Linnworks under namnet SkuVault Core. För det andra, Priserna för SkuVault Core är inte offentliggjorda ; Linnworks anger att det “beror på många faktorer, bland annat hur många beställningar du hanterar varje månad, specifika krav och tilläggsmoduler”. För det tredje är SkuVault Core utformat för ett enda varumärke som hanterar sitt eget lager. Om du är en 3PL-leverantör som hanterar flera kunder eller en brittisk logistikverksamhet som balanserar olika kunders krav, behöver du något annat. Den här guiden går igenom de verkliga alternativen och visar var specialutvecklade 3PL-lösningar har sina fördelar.
| Plattform | Bäst för | 3PL för flera kunder | Automatiserad fakturering | Driftsättning | Prissättningsmodell |
|---|---|---|---|---|---|
| Clarus WMS | 3PL-företag, hantering av flera kunders beställningar, verksamhet i Storbritannien och EU | Ja; huvudfunktion, fullständig isolering | Ja; registrerar alla fakturerbara händelser i realtid | Molnbaserat, klart på några veckor | Från 1 000 £/månad, löpande månadsavtal, ingen bindningstid |
| Linnworks (SkuVault Core) | E-handelsvarumärken, marknadsplatser, orderhantering för enskilda kunder | Nej; avsedd endast för varumärkets eget lager | Begränsad; ingen kärnfunktion | Ej publicerad | Ej offentliggjort, offert baserad på ordervolym och moduler |
| Mintsoft | 3PL-företag och e-handel | Ja, men det är dyrt att genomföra | Ja | Ej publicerad | Ej publicerad |
| Snapfulfil | 3PL-företag för stora företag, distribution för medelstora företag | Ja; arkitektur för flera klienter | Begränsad; manuell avstämning är vanligt | Ej publicerad | Ej publicerad |
| Körber (lagerhantering) | Distribution inom företagssektorn, tillverkning, komplexa verksamheter | Ja, på företagsnivå | Begränsad; inbyggd men kräver omfattande konfiguration | Ej publicerad, säljs via en implementeringspartner | Ej publicerad |
Vad hände med SkuVault?
SkuVault finns fortfarande tillgängligt, numera under namnet SkuVault Core, och ägs och drivs av Linnworks. Det oberoende företaget WMS, med säte i Louisville, förvärvades som ett strategiskt tillskott till Linnworks nordamerikanska portfölj. Produkten erbjuder lagersynkronisering i realtid för att förhindra översäljning på olika marknadsplatser, plock- och förpackningsprocesser med digitala plocklistor och streckkodsläsning, spårning av lagerzoner och lagerplatser i flera lager samt satser och paket med lagerhantering på komponentnivå.
Det som inte har förändrats är målgruppen: e-handelsföretag som hanterar sitt eget lager över flera försäljningskanaler. Lagerprecision är viktigt. Plockhastighet är viktigt. Men här är vad SkuVault Core inte klarar av särskilt bra: att hantera flera kunders lager i samma lager med separat fakturering, separat rapportering och separata kundportaler. Det är där det faller för en 3PL.
Clarus WMS: Specialutvecklat för 3PL-företag och verksamheter med flera kunder
Clarus is a cloud-native warehouse management system designed specifically for 3PLs, multi-client distributors, and UK and European fulfilment operations. It starts where SkuVault Core ends: with the assumption that you’re running stock for multiple clients simultaneously, each with their own SLAs, pricing rules, reporting requirements, and client portal access.
Den största skillnaden är den automatiserade 3PL-faktureringen. Clarus registrerar varje faktureringsbar händelse i realtid – mottagning, inlagring, plockning, packning, leverans, returer och mervärdestjänster – och skapar fakturan automatiskt. St John’s Hall Storage, ett 3PL-företag, minskade sin faktureringstid med 90%: Verkställande direktören brukade ägna fyra dagar i slutet av varje månad åt att kontrollera fakturor som hade matats in på nytt från lagerhanteringssystemet (WMS) till bokföringsprogrammet. Denna ommatning har nu upphört. Samma företag sparar in motsvarande två medarbetare på plats inom både plockning och fakturering.
Prissättningen är enkel: från 1 000 £ per månad, löpande månadsavtal utan bindningstid. Priserna är offentliga, så du kan räkna på det själv innan du pratar med någon. Mathew Buttar, som arbetar med lösningar och implementering på Clarus, förklarar hur 3PL-skillnaden ser ut i praktiken: “Åtminstone inom Clarus kan du, utifrån alla transaktioner du har, hela ditt lager och orsakerna till att saker ligger på is, visa kunderna – särskilt via kundportalen eller kundåtkomsten – vad som händer och varför. Och du kan föra ett öppet samtal.”
Linnworks och SkuVault Core: Utvecklade för varumärken, inte för 3PL-företag
Om du driver en e-handelsverksamhet med ett enda varumärke och säljer via Amazon, eBay, Shopify och din egen webbplats, så klarar SkuVault Core det galant. Synkronisering av lagerstatus i realtid förhindrar att du säljer mer än du har i lager. Arbetsflöden för plockning och packning med streckkodsläsning minskar risken för fel. Tack vare hanteringen av flera lager kan du förvara varor på olika platser och fördela dem på ett effektivt sätt.
Så fort du börjar hantera kund A:s lager, kund B:s lager och kund C:s lager i samma lager blir SkuVault Core krångligt. Priserna för Linnworks finns inte publicerade på nätet ; du får en offert baserad på ordervolym, specifika krav och moduler. Men så här ser den ekonomiska verkligheten ut: att skala upp SkuVault Core för att hantera faktureringsisolering mellan flera kunder, separata kundportaler och kundspecifik fakturering kräver specialanpassad utveckling eller ombyggnad av moduler som från början inte var utformade för användning med flera kunder. Det kostar tid och pengar, vilket inte är fallet med ett specialbyggt 3PL-system.
Mintsoft: Fullständig 3PL-kapacitet, pris på begäran
Mintsoft är en seriös konkurrent till 3PL-företag. Det hanterar hanteringen av flera kunder på ett bra sätt. Det har en kundportal. Det hanterar automatiserad fakturering bättre än SkuVault Core någonsin kommer att göra.
Mintsoft offentliggör inte heller sina priser, så jämför det med Clarus utifrån din egen orderprofil snarare än utifrån ett nominellt pris. Clarus anger en fast månadsavgift som börjar på 1 000 pund per månad, vilket gör det enkelt att räkna ut kostnaden innan du pratar med någon.
Snapfulfil och Körber: Lösningar i företagsklass till företagspriser
Både Snapfulfil och Körber hamnar högt upp i Gartners WMS-utvärderingar och det finns goda skäl till det. De är utformade för företag som bedriver komplex verksamhet med flera anläggningar och flera kunder. Snapfulfil är specialutvecklat för 3PL-företag med en sofistikerad arkitektur för hantering av flera kunder och gedigna revisionsspår för fakturering.
Nackdelen är omfattningen. Inget av företagen offentliggör sina priser, och båda säljs som företagslösningar via utvalda samarbetspartner, vilket innebär att man inte får reda på kostnaden eller tidsplanen förrän man har genomfört en behovsanalys. För ett växande 3PL-företag innebär det en omfattande process för att få en offert, och plattformen är mer omfattande än vad de flesta behöver.
Så här väljer du ett alternativ till SkuVault
Ställ dig själv tre frågor:
Hanterar du flera kunders lager, eller bara ditt eget? Om det bara gäller din egen verksamhet (du är ett varumärke eller en enskild återförsäljare) är SkuVault Core i sig fortfarande ett bra val. Om du hanterar kundernas lager med separat fakturering och rapportering är SkuVault Core inte utformat för det. Du behöver isolering mellan flera kunder som standard, inte som en eftermonterad funktion.
Hur stor är er ordervolym och hur ser tillväxttrenden ut? Om du har 50 000 beställningar per år och växer långsamt fungerar Mintsofts modell förmodligen utmärkt. Om du siktar på 100 000 eller fler beställningar per år, eller om du vet att volymerna kommer att öka kraftigt, blir en månadsavgift med fasta kostnader (Clarus, Snapfulfil vid större volymer) billigare. Om du är ett företag med över 500 000 beställningar per år och komplexa krav på regelefterlevnad är Körber eller Snapfulfils kapacitet värd implementeringskostnaden.
Hur snabbt behöver ni gå live? Ingen av dessa leverantörer offentliggör en tillförlitlig tidsplan för implementeringen, så se till att få alla tidsangivelser som du får som skriftliga åtaganden som de måste hålla. Clarus tas i drift inom några veckor snarare än kvartal, inklusive konfiguration och användartestning (UAT). Om du ska öppna ett nytt lager under detta kvartal, be varje leverantör på din kortlista om en tidsplan med specifika datum innan du skriver under avtalet.
Att byta från SkuVault Core
Om du för närvarande använder SkuVault Core och har vuxit till att behöva hantera flera kunder är migreringen i princip enkel, men i praktiken arbetskrävande. Dina data finns i SkuVault: kundregister, lagerplatser, lageruppgifter, integrationsmappningar. Att flytta dessa till ett nytt system innebär:
- Förberedelse av stamdata: kunder, produkter, platser, kundhierarkier. Dessa måste kartläggas och valideras innan det nya systemet kan ta emot dem. Det innebär en till två veckors arbete för de flesta verksamheter.
- Omkonfigurering av integration: Om SkuVault är anslutet till din e-handelsplattform, ditt ERP-system eller ditt leveranssystem kommer även det nya systemet att vara det, men dataflödena kan skilja sig åt. Clarus kan integreras med över 200 plattformar inom e-handel, ERP-system och transportföretag, så kompatibiliteten är sällan problemet; det är konfigurationsarbetet.
- Användarutbildning: Ert team kommer att behöva utbildning i det nya gränssnittet och de nya arbetsflödena. Vanligtvis krävs en veckas stöd på plats i samband med driftsättningen.
- Parallellkörning: Vid de flesta migreringar körs det gamla och det nya systemet parallellt i en till två veckor för att upptäcka eventuella problem. Det innebär att arbetsbelastningen för ert team tillfälligt fördubblas, men det är säkrare än en så kallad ”big bang”-övergång.
En standardmigrering tar 8 till 12 veckor från projektstart till driftsättning, beroende på datakomplexiteten och antalet integrationer. Kostnaden för ett WMS-system är ofta lägre än migreringskostnaden, så ta hänsyn till det när du fattar ditt beslut.
Varför 3PL-företag går ifrån varuhanteringssystem för ett enda varumärke
SkuVault Core, Linnworks och liknande plattformar bygger på ett grundläggande antagande: en organisation, en uppsättning lagerregler, en uppsättning affärsvillkor. En 3PL-leverantör bryter mot det antagandet. Du hanterar kund A enligt FIFO och kund B enligt LIFO. Kund A betalar per pall, medan kund B betalar per plockning. Kund A vill ha dagliga lagerrapporter, medan kund B vill ha tillgång till portalen i realtid.
Ett WMS-system avsedd för ett enda varumärke kan hantera en del av detta med hjälp av konfiguration eller anpassade fält, men det tvingar dig att behandla varje kund som ett specialfall snarare än som ett standardarbetsflöde. Det blir kostsamt ur driftssynpunkt eftersom varje undantag blir ett manuellt steg. Ett specialutvecklat 3PL-system gör komplexiteten kring flera kunder till normen, inte undantaget.
Tala med en lagerarbetare
Om du håller på att utvärdera dina alternativ och vill se hur ett specialutvecklat lagerhanteringssystem (WMS) fungerar i praktiken, är Clarus värt att ta en pratstund med. Vi samarbetar med 3PL-företag och distributörer över hela Storbritannien för att implementera lagerhanteringsprogramvara som anpassas efter just er verksamhet – inte tvärtom.
Kom i kontakt med vårt team att diskutera dina krav.