Alternativ til SkuVault: En kjøpsguide for 3PL-leverandører og e-handelsdistribusjonsbedrifter
Hvis du vurderer SkuVault som en lagerstyringsløsning, er det tre ting du må vite på forhånd. For det første, SkuVault ble kjøpt opp av Linnworks i august 2022 og tilbys nå som SkuVault Core av Linnworks. For det andre, Prisene på SkuVault Core er ikke offentliggjort ; Linnworks opplyser at det “avhenger av mange faktorer, blant annet hvor mange ordrer du behandler hver måned, spesielle krav og tilleggsmoduler”. For det tredje er SkuVault Core utviklet for et enkelt merke som administrerer sitt eget lager. Hvis du er en 3PL-leverandør som administrerer flere kunder eller en britisk ordrebehandlingsvirksomhet som må balansere ulike kunders krav, trenger du noe annet. Denne veiledningen tar deg gjennom de reelle alternativene og viser deg hvor spesialutviklede 3PL-løsninger kommer best ut.
| Plattform | Best for | 3PL med flere kunder | Automatisert fakturering | Utrulling | Prismodell |
|---|---|---|---|---|---|
| Clarus WMS | 3PL-leverandører, flerkundeleveranser, virksomhet i Storbritannia og EU | Ja; kjernefunksjon, full isolasjon | Ja; registrerer alle fakturerbare hendelser i sanntid | Skybasert, oppe og går i løpet av noen uker | Fra 1 000 £ per måned, fornyes månedlig, ingen bindingstid |
| Linnworks (SkuVault Core) | E-handelsmerker, markedsplasser, ordrebehandling for enkeltkunder | Nei; kun beregnet på merkevarelageret | Begrenset; ikke en kjernefunksjon | Ikke publisert | Ikke offentliggjort; prisangivelsen er basert på ordrevolum og moduler |
| Mintsoft | 3PL-leverandører og e-handel | Ja; men det er kostbart å gjennomføre | Ja | Ikke publisert | Ikke publisert |
| Snapfulfil | 3PL-leverandører for store bedrifter, distribusjon for mellomstore bedrifter | Ja; flerklientarkitektur | Begrenset; manuell avstemming er vanlig | Ikke publisert | Ikke publisert |
| Körber (lagerstyring) | Distribusjon, produksjon og komplekse operasjoner i bedrifter | Ja, på bedriftsnivå | Begrenset; innebygd, men krever omfattende konfigurering | Ikke publisert, solgt gjennom en implementeringspartner | Ikke publisert |
Hva skjedde med SkuVault?
SkuVault er fortsatt tilgjengelig, nå under navnet SkuVault Core, og eies og drives av Linnworks. Det uavhengige selskapet WMS, med hovedkontor i Louisville, ble kjøpt opp som et strategisk tilskudd til Linnworks’ nordamerikanske portefølje. Produktet har sanntidssynkronisering av lagerbeholdningen for å forhindre oversalg på tvers av markedsplasser, plukk- og pakkeprosesser med digitale plukklister og strekkodeskanning, sporing av soner og lagringsplasser på tvers av flere lager, samt sett og pakker med lagerbeholdning på komponentnivå.
Det som ikke har endret seg, er kjernepublikummet: e-handelsmerker som administrerer sitt eget lager på tvers av flere salgskanaler. Nøyaktighet i lagerstatusen er viktig. Plukkehastighet er viktig. Men her er det SkuVault Core ikke klarer så godt: å administrere flere kunders lagerbeholdning i samme lager med separat fakturering, separat rapportering og separate kundeportaler. Det er der det svikter for en 3PL.
Clarus WMS: Spesialutviklet for 3PL-leverandører og virksomheter med flere kunder
Clarus is a cloud-native warehouse management system designed specifically for 3PLs, multi-client distributors, and UK and European fulfilment operations. It starts where SkuVault Core ends: with the assumption that you’re running stock for multiple clients simultaneously, each with their own SLAs, pricing rules, reporting requirements, and kundeportal access.
Den viktigste forskjellen er automatisert 3PL-fakturering. Clarus registrerer alle fakturerbare hendelser i sanntid – mottak, innlagring, plukking, pakking, utsendelse, returer og tilleggstjenester – og oppretter fakturaen automatisk. St John’s Hall Storage, et 3PL-selskap, reduserte faktureringstiden med 90%: Administrerende direktør brukte tidligere fire dager i slutten av hver måned på å sjekke fakturaer som var blitt lagt inn på nytt fra lagerstyringssystemet (WMS) i regnskapsprogrammet. Denne manuelle innleggingen er nå borte. Det samme selskapet sparer inn det som tilsvarer to ansatte på stedet, fordelt på plukking og fakturering.
Prissettingen er enkel: fra 1 000 pund per måned, kontrakter som fornyes månedlig, uten bindingsperiode. Prisene er offentliggjort, slik at du kan regne på det før du snakker med noen. Mathew Buttar, som jobber med løsninger og implementering hos Clarus, forklarer hvordan 3PL-forskjellen ser ut i praksis: “I hvert fall hos Clarus kan du, gjennom alle transaksjonene du har, samt hele lagerbeholdningen og årsakene til at ting er satt på vent, vise kundene – spesielt via kundeportalen eller kundetilgangen – hva som skjer og hvorfor. Og du kan ha en åpen og ærlig samtale.”
Linnworks og SkuVault Core: Utviklet for merkevarer, ikke 3PL-leverandører
Hvis du driver en e-handelsvirksomhet med ett merke som selger via Amazon, eBay, Shopify og din egen nettside, takler SkuVault Core dette uten problemer. Synkronisering av lagerbeholdningen i sanntid hindrer at du selger mer enn du har på lager. Arbeidsflyter for plukking og pakking med strekkodeskanning reduserer feil. Administrasjon av flere lager gjør at du kan oppbevare varer på forskjellige steder og fordele dem effektivt.
I det øyeblikket du begynner å administrere kunde A, kunde B og kunde C sine varelager i samme lager, blir SkuVault Core vanskelig å håndtere. Prisene på Linnworks er ikke offentliggjort på nettet ; du vil få et tilbud basert på ordrevolum, spesifikke krav og moduler. Men her er den forretningsmessige realiteten: Å skalere SkuVault Core slik at det kan håndtere faktureringsisolering for flere kunder, separate kundeportaler og fakturering per kunde krever spesialtilpasset utvikling eller ettermontering av moduler som i utgangspunktet ikke var utformet for bruk med flere kunder. Det koster tid og penger, noe et spesialutviklet 3PL-system ikke gjør.
Mintsoft: Full 3PL-kapasitet, priser på forespørsel
Mintsoft er en seriøs konkurrent for 3PL-leverandører. Systemet håndterer administrasjon av flere kunder på en god måte. Det har en kundeportal. Det håndterer automatisert fakturering bedre enn SkuVault Core noensinne vil klare.
Mintsoft offentliggjør heller ikke prisene sine, så sammenlign dem med Clarus ut fra din egen ordreprofil, ikke ut fra en veiledende pris. Clarus oppgir en fast månedlig lisensavgift som starter på 1 000 pund per måned, noe som gjør det enkelt å beregne kostnaden før du snakker med noen.
Snapfulfil og Körber: Løsninger i bedriftsklasse til bedriftspriser
Både Snapfulfil og Körber ligger høyt på listen i Gartners WMS-vurderinger og det er det god grunn til. De er utviklet for bedrifter som driver komplekse virksomheter med flere lokasjoner og flere kunder. Snapfulfil er spesialutviklet for 3PL-leverandører, med en avansert arkitektur for flere kunder og solide revisjonsspor for fakturering.
Ulempen er omfanget. Ingen av dem oppgir priser, og begge selges som bedriftsløsninger gjennom dedikerte partnere, så du vil ikke vite kostnadene eller tidsrammen før du har gjennomført en omfangsvurdering. For en 3PL-aktør i vekst er det en omfattende prosess å komme frem til et pristilbud, og det er mer plattform enn de fleste trenger.
Slik velger du et alternativ til SkuVault
Still deg selv tre spørsmål:
Forvalter du flere kunders aksjebeholdninger, eller bare din egen? Hvis det kun dreier seg om din egen virksomhet (du er et merke eller en enkeltstående forhandler), er SkuVault Core i seg selv fortsatt et solidt valg. Hvis du administrerer kundenes lagerbeholdning med separat fakturering og rapportering, er SkuVault Core ikke utviklet for dette. Du trenger isolering mellom flere kunder som standard, ikke som en ettermontert funksjon.
Hva er ordremengden og veksttrenden deres? Hvis du har 50 000 bestillinger per år og vokser sakte, vil Mintsofts modell sannsynligvis fungere bra. Hvis du sikter mot over 100 000 bestillinger per år, eller hvis du vet at volumene vil øke kraftig, blir månedlige priser med faste kostnader (Clarus, Snapfulfil i stor skala) billigere. Hvis du er en storbedrift med over 500 000 bestillinger per år og komplekse krav til regelverksetterlevelse, er Körber eller Snapfulfils funksjonalitet verdt implementeringskostnaden.
Hvor raskt må dere gå live? Ingen av disse leverandørene offentliggjør en pålitelig tidsplan for implementeringen, så se på alle tidsangivelser du får oppgitt som noe du må kreve at de overholder skriftlig. Clarus tas i bruk i løpet av uker, ikke kvartaler, og da er både konfigurasjon og brukertesting (UAT) inkludert. Hvis du skal åpne et nytt lager i dette kvartalet, bør du be alle leverandørene på kortlisten om en tidsbestemt plan før du signerer avtalen.
Overgangen fra SkuVault Core
Hvis du for øyeblikket bruker SkuVault Core og nå har behov for å håndtere flere kunder, er migreringen i prinsippet enkel, men i praksis arbeidskrevende. Dataene dine ligger i SkuVault: kundedata, lagerlokasjoner, lagerbeholdninger og integrasjonskartlegginger. Å flytte dette til et nytt system innebærer:
- Forberedelse av stamdata: kunder, produkter, lokasjoner, kundehierarkier. Disse må kartlegges og valideres før det nye systemet får tilgang til dem. Dette vil ta en uke eller to for de fleste virksomheter.
- Omkonfigurering av integrasjon: Hvis SkuVault kobles til din e-handelsplattform, ERP-system eller forsendelsessystem, vil det nye systemet også gjøre det, men dataflyten kan variere. Clarus kan integreres med over 200 plattformer innen netthandel, ERP-systemer og transportører, så kompatibilitet er sjelden problemet; det er konfigurasjonsarbeidet.
- Brukeropplæring: Teamet ditt vil trenge opplæring i det nye grensesnittet og de nye arbeidsflytene. Det er vanlig med en ukes opphold på stedet for å gi støtte ved oppstart.
- Parallellkjøring: Ved de fleste migreringer kjører man det gamle og det nye systemet parallelt i én til to uker for å oppdage eventuelle problemer. Dette dobler arbeidsmengden for teamet ditt midlertidig, men det er tryggere enn en «big bang»-overgang.
En standard migrering tar 8 til 12 uker fra prosjektstart til idriftsettelse, avhengig av datakompleksiteten og antall integrasjoner. Kostnadene ved WMS er ofte lavere enn kostnadene ved migrering, så ta dette med i vurderingen når du skal ta en beslutning.
Hvorfor 3PL-leverandører går bort fra WMS-systemer for ett enkelt merke
SkuVault Core, Linnworks og lignende plattformer er bygget på en grunnleggende forutsetning: én organisasjon, ett sett med lagerregler, ett sett med forretningsvilkår. En 3PL bryter med denne forutsetningen. Du administrerer kunde A etter FIFO-prinsippet, kunde B etter LIFO-prinsippet. Kunde A betaler per pall, kunde B betaler per plukking. Kunde A ønsker daglige lagerrapporter, mens kunde B ønsker tilgang til portalen i sanntid.
Et WMS for ett enkelt merke kan håndtere noe av dette ved hjelp av konfigurasjon eller tilpassede felt, men det tvinger deg til å behandle hver enkelt kunde som et spesialtilfelle i stedet for som en standard arbeidsflyt. Det er kostbart driftsmessig, fordi hvert unntak blir et manuelt trinn. Et spesialutviklet 3PL-system gjør kompleksiteten ved å håndtere flere kunder til normen, ikke unntaket.
Snakk med en lageransvarlig
Hvis du vurderer ulike alternativer og ønsker å se hvordan et spesialutviklet lagerstyringssystem (WMS) fungerer i praksis, er Clarus verdt å ta en prat med. Vi samarbeider med 3PL-leverandører og distributører over hele Storbritannia for å implementere lagerstyringsprogramvare som tilpasses din driftsmodell – ikke omvendt.
Ta kontakt med teamet vårt å snakke gjennom dine krav.