Clarus WMS connects directly to Magento so ecommerce and operations teams can manage orders, stock and despatch from one place. Once connected, Magento sales orders pass into Clarus, you allocate by quantity in the WMS, and shipment confirmations with tracking flow back to Magento. Inventory availability is kept in sync so product pages stay accurate. Label data and sales order line information are shared between systems for clean packing and consistent customer updates. No third-party middleware or coding is required.
What are WMS integrations with Magento and how does Clarus support them?
A WMS integration with Magento links your online storefront to the warehouse processes that control fulfilment. The pattern is straightforward, orders in, controlled allocation and fulfilment in the WMS, then tracking and stock updates out.
Clarus WMS stöder detta på ett tillförlitligt sätt med lagerhanteringen i fokus:
- Sales order pass-through from Magento to Clarus
New Magento orders arrive in Clarus with order headers, customer and delivery details, and full line items with quantities, ready for allocation and picking. - Fördela efter antal i Clarus
Produktionen fördelar lagret på order- eller radnivå innan arbetet når produktionsgolvet. Detta gör att reserveringarna blir tydliga och förhindrar oavsiktlig dubbel tilldelning. - Delade uppgifter om etiketter och orderrader
Clarus stores required label data next to the relevant order lines so labels and confirmations match what is actually in the parcel. - Ordrar, spårning och lager hålls synkroniserade
At despatch, Clarus posts shipment confirmations with tracking back to Magento and updates available inventory to reflect warehouse reality.
Resultatet blir ett WMS-styrt arbetsflöde som ser till att verksamheten i butiken anpassas efter vad som fysiskt är möjligt i lagret.
How does Clarus manage order and inventory syncing with Magento?
Clarus WMS fokuserar på de väsentliga datavägarna som gör verksamheten förutsägbar och möjlig att hantera.
Inkommande till Clarus WMS
- Magento sales orders import med köparuppgifter, leveransadresser och varuposter med antal samt anmärkningar som rör packningen.
- Översikt över orderstatus I Clarus visas nya, pågående och avslutade order i en och samma vy, vilket underlättar prioriteringen.
Inom Clarus WMS
- Fördelning efter kvantitet reserverar de artiklar som du avser att skicka och ger arbetsledare och plockteam en tydlig överblick över åtagandena.
- Plockning och packning Följ de arbetsflöden du har ställt in, inklusive bekräftelser från skannern där sådana används.
- Skapande av etiketter använder gemensamma etikettuppgifter och radkontext så att dokument och transportetiketter återspeglar paketets innehåll.
Outbound back to Magento
- Leveransbekräftelser bland annat spårningsnummer skickas ut när du skickar iväg varan.
- Lageruppdateringar Justera tillgängligt lager efter plockningar, varumottagningar och justeringar.
- Återgivningskvalitet på linjenivå is preserved so what you fulfil is what Magento records.
Denna målinriktade strategi minskar antalet rörliga delar och hjälper teamen att arbeta i högt tempo utan att tappa kontrollen.
Is any development work needed to set up WMS integrations with Magento?
No. The Magento connection is provided natively in Clarus WMS. You authorise Clarus with your Magento store, confirm permissions for order import and stock export, then select a small set of operational preferences. There is no middleware to host and no custom scripts to maintain for a standard deployment. If your organisation prefers staged rollouts, you can connect a test environment first, validate order import and updates, then connect live when ready.
What’s the fastest way to connect Clarus WMS to Magento?
Installationen sker i tre tydliga steg och är utformad för att vara enkel:
- Connect your Magento store to Clarus
Authorise Clarus WMS with your Magento credentials and confirm the required scopes. - Synkroniseringen av beställningar, spårning och lager börjar
New Magento orders appear in Clarus. When you complete shipments, tracking and confirmations post to Magento, and inventory availability updates follow. - Hantera allt från en och samma översiktssida
Fördela efter antal, genomför plockning, skriv ut etiketter och bekräfta leverans i Clarus. Övervaka order, spårning och lager över alla kanaler från en och samma plats.
Ingen tredjeparts-middleware eller kodning krävs för standardflödet.
How does allocation by quantity help with Magento fulfilment?
Fördelning efter kvantitet ger en exakt kontroll redan innan arbetet påbörjas på golvet.
- Prioritera beställningar enligt utlovat datum eller enligt avtalad servicenivå.
- Reservera delkvantiteter Om endast en del av en rad är tillgänglig, fyll i resten senare.
- Undvik dubbelallokering genom att tydligt ange åtagandena i WMS.
Tilldelningsstatusen visas i Clarus-instrumentpanelen så att arbetsledare och plockteam har samma överblick över vad som är bekräftat och vad som fortfarande är öppet.
How are labels, tracking and shipment updates handled for Magento?
Etiketter och spårning är avgörande för en smidig köpupplevelse och en pålitlig kundservice.
- Etikettuppgifter finns tillgängliga där det behövs
Clarus lagrar de etikettfält som krävs för korrekt utskrift och avstämning tillsammans med detaljuppgifter på radnivå. - Tracking returned to Magento
När du skickar iväg försändelsen skickar Clarus spårningsnummer och uppgifter om transportören tillsammans med bekräftelsen på försändelsen. - Noggrannhet på linjenivå
Bekräftelserna stämmer överens med de varor som faktiskt har packats, vilket bidrar till tydlig kommunikation med kunderna och korrekt rapportering.
If you use multiple carriers, Clarus records the service used and the tracking reference per parcel so Magento receives the correct details.
What operational visibility does Clarus WMS provide for Magento?
Integrationen tillhandahåller de översikter som verksamhetscheferna använder varje dag:
- Samlad orderlista for new, allocated, picking and shipped Magento orders with filters for date range and service.
- Aktiekurser visar tillgängliga, tilldelade och lagerföra kvantiteter för att underlätta beslut om tilldelning.
- Undantag Denna flagga markerar beställningar som inte kan tilldelas fullt ut, så att du kan omplanera eller påskynda påfyllningen.
- Leverans- och spårningsrapporter sammanställning av levererade beställningar och transportörsreferenser för uppföljning inom kundtjänsten.
Hur mycket tid som sparas varierar beroende på verksamheten, så betrakta siffrorna som ungefärliga. Däremot upplever teamen oftast att det är enklare att sköta leveranserna från butiken via en enda WMS-kontrollpanel när anslutningen väl är upprättad.
How does inventory synchronisation work across Magento and other channels?
Clarus WMS treats the warehouse as the source of truth for stock on hand. When you pick and despatch, Clarus adjusts on-hand and available quantities, then posts updated availability to Magento. If you also connect other channels, Clarus applies the same logic to each integration to help prevent oversell events. If you operate multiple locations, Clarus can reflect location-specific stock and publish the right totals to Magento in line with your listing strategy.
What data is exchanged between Magento and Clarus WMS during the order lifecycle?
Integrationen är inriktad på de områden som lager- och kundserviceteamen arbetar med dagligen.
- From Magento to Clarus
Orderrubriker, kund- och leveransuppgifter, valda tjänster i förekommande fall samt orderrader med antal. - Inom Clarus
Tilldelning efter antal, bekräftelser av plockning och packning, etikettens datafält och spårningsreferenser. - From Clarus to Magento
Leveransbekräftelser med spårningsnummer, leveransinformation på radnivå och uppdateringar om lagerstatus.
Genom att fokusera på dessa områden förblir flödet stabilt och förutsägbart.
Want a WMS that integrates directly with Magento?
Connect your Magento store to Clarus WMS, let orders, tracking and inventory sync, and manage fulfilment in one place. If you would like to see the flow end to end, request a demo and we will walk through connection, allocation by quantity, picking, labelling and despatch.
Vanliga frågor
What data syncs between Clarus WMS and Magento?
Clarus receives Magento sales orders with customer, delivery and line-level details. Clarus returns shipment confirmations with tracking numbers and updates inventory availability. Label data and order line information are shared so labels and confirmations match what was packed.
Kan jag fördela lagret innan jag skickar iväg beställningarna?
Ja. Tilldelningen efter kvantitet sker i Clarus WMS. Du kan tilldela hela order eller enskilda radkvantiteter före plockningen, vilket reserverar lagret och förhindrar oavsiktlig dubbel tilldelning.
Hur ofta synkroniseras uppdateringar mellan systemen?
Beställningar, spårning och lagersynkronisering sker så snart anslutningen är aktiv. Leveransbekräftelser och spårningsinformation publiceras efter avsändning, och lageruppdateringar sker efter att leveransen har genomförts. Om du behöver fastställda intervall för rapportering kan Clarus-teamet bekräfta tidsplanen för ditt konto.
Behöver jag en utvecklare för att hantera integrationen?
No. The integration is provided natively in Clarus WMS. You connect your Magento store, set preferences and begin syncing. There is no third-party middleware or custom code for a standard setup.
Vad händer om orderdetaljer ändras efter synkronisering?
If a Magento order changes before despatch, Clarus receives the update and shows it in your dashboard. You can adjust allocation by quantity or packing as needed. When you complete the shipment in Clarus, the final status and tracking are sent back to Magento with the correct line-level detail.
Clarus WMS provides a clean, warehouse-first integration with Magento. Sales orders pass through, you allocate by quantity in the WMS, labels and tracking are handled alongside packing, and inventory stays in sync. Setup is simple, control is clear and the workflow supports day-to-day fulfilment without unnecessary complexity.