Clarus WMS se conecta directamente con Magento para que los equipos de comercio electrónico y operaciones puedan gestionar los pedidos, el stock y los envíos desde un único lugar. Una vez conectados, los pedidos de venta de Magento se transfieren a Clarus, donde se asignan por cantidad en el WMS, y las confirmaciones de envío con el número de seguimiento se devuelven a Magento. La disponibilidad de stock se mantiene sincronizada para que la información de las páginas de productos sea siempre precisa. Los datos de las etiquetas y la información de las líneas de los pedidos de venta se comparten entre los sistemas para garantizar un embalaje ordenado y una comunicación coherente con los clientes. No se requiere ningún software intermediario de terceros ni programación.
¿En qué consisten las integraciones de WMS con Magento y cómo las gestiona Clarus?
La integración de un sistema de gestión de almacenes (WMS) con Magento vincula tu tienda online con los procesos del almacén que controlan la gestión de los pedidos. El proceso es sencillo: entrada de pedidos, asignación controlada y gestión de los pedidos en el WMS, y, a continuación, seguimiento y actualizaciones de stock.
Clarus WMS soporta esto de una manera dependable y centrada en el almacén:
- Transferencia de pedidos de venta de Magento a Clarus
Los nuevos pedidos de Magento llegan a Clarus con los encabezados de los pedidos, los datos de los clientes y de la entrega, así como las partidas completas con las cantidades, listas para su asignación y preparación. - Asignar por cantidad en Clarus
Las operaciones asignan stock a nivel de pedido o línea antes de que el trabajo llegue a planta. Esto mantiene las reservas explícitas y previene la doble asignación accidental. - Etiqueta de datos e información de línea de pedido de ventas compartida
Clarus almacena los datos necesarios de las etiquetas junto a las líneas de pedido correspondientes, de modo que las etiquetas y las confirmaciones coincidan con el contenido real del paquete. - Pedidos, seguimiento e inventario mantenidos sincronizados
En el momento del envío, Clarus envía a Magento las confirmaciones de envío con el número de seguimiento y actualiza el stock disponible para que refleje la situación real del almacén.
El resultado es un flujo de trabajo gestionado por el sistema de gestión de almacenes (WMS) que mantiene la actividad en el punto de venta en consonancia con lo que es físicamente posible en el almacén.
¿Cómo gestiona Clarus la sincronización de pedidos y existencias con Magento?
Clarus WMS se enfoca en las rutas de datos esenciales que mantienen las operaciones predecibles y respaldables.
Entrada a Clarus WMS
- Pedidos de venta de Magento importar con los detalles del comprador, direcciones de entrega y artículos con cantidades, además de notas relevantes para el embalaje.
- Visibilidad del estado del pedido En Clarus se muestran los pedidos nuevos, en curso y completados en una sola vista para facilitar su clasificación.
Dentro de Clarus WMS
- Asignación por cantidad reserva los artículos que usted pretende enviar y proporciona a supervisores y equipos de picking una visión clara de los compromisos.
- Picking y empaquetado sigue tus flujos de trabajo configurados, incluidas las confirmaciones del escáner cuando se usen.
- Generación de etiquetas utiliza datos de etiquetas compartidas y contexto de línea para que los documentos y las etiquetas del transportista reflejen el contenido del paquete.
Volver a Magento
- Confirmaciones de envío incluyendo números de seguimiento se publican cuando se envían.
- Actualizaciones de inventario ajustar el stock disponible después de recogidas, recepciones y ajustes.
- Fidelidad a nivel de línea se conserva, por lo que lo que tú introduces es lo que Magento registra.
Este enfoque centrado reduce las partes móviles y ayuda a los equipos a avanzar a un ritmo sin perder el control.
¿Es necesario realizar algún trabajo de desarrollo para configurar las integraciones de WMS con Magento?
No. La conexión con Magento está integrada de forma nativa en Clarus WMS. Solo tienes que autorizar a Clarus para acceder a tu tienda de Magento, confirmar los permisos para la importación de pedidos y la exportación de stock y, a continuación, seleccionar un pequeño conjunto de preferencias operativas. No hay que alojar ningún middleware ni mantener scripts personalizados para una implementación estándar. Si tu organización prefiere una implantación por fases, puedes conectar primero un entorno de prueba, validar la importación y las actualizaciones de pedidos y, a continuación, conectarte al entorno de producción cuando estés listo.
¿Cuál es la forma más rápida de conectar Clarus WMS con Magento?
La configuración sigue tres pasos claros y está diseñada para ser sencilla:
- Conecta tu tienda de Magento a Clarus
Autoriza Clarus WMS con tus credenciales de Magento y confirma los ámbitos necesarios. - Los pedidos, el seguimiento y el inventario comienzan a sincronizarse
Los nuevos pedidos de Magento aparecen en Clarus. Cuando se completan los envíos, la información de seguimiento y las confirmaciones se envían a Magento, y a continuación se actualiza la disponibilidad de existencias. - Gestiona todo desde un único panel
Asigna por cantidad, ejecuta recogidas, imprime etiquetas y confirma el envío en Clarus. Monitorea pedidos, seguimiento y stock en todos los canales desde un solo lugar.
No se requieren middleware ni codificación de terceros para el flujo estándar.
¿Cómo ayuda la asignación por cantidad a la gestión de los pedidos en Magento?
La asignación por cantidad proporciona un control preciso antes de que comience el trabajo en planta.
- Priorizar pedidos por fecha prometida o nivel de servicio.
- Reservar cantidades parciales Cuando solo hay disponible una parte de una línea, completa el resto más tarde.
- Evitar la doble asignación al hacer explícitos los compromisos en el WMS.
Los estados de asignación son visibles en el panel de Clarus para que los supervisores y los equipos de picking compartan la misma vista de lo que está comprometido y lo que queda abierto.
¿Cómo se gestionan las etiquetas, el seguimiento y las actualizaciones de envío en Magento?
Las etiquetas y el seguimiento son fundamentales para garantizar una experiencia de compra fluida y un servicio de atención al cliente fiable.
- Datos de la etiqueta disponibles cuando sea necesario
Clarus almacena los campos de las etiquetas necesarios para una impresión y una conciliación precisas, junto con los detalles de cada línea. - Se ha restablecido el seguimiento en Magento
Cuando envías, Clarus publica la referencia de seguimiento y los detalles del transportista con la confirmación del envío. - Precisión a nivel de línea
Las confirmaciones coinciden con los artículos realmente empacados, lo que respalda una comunicación clara para los clientes y una generación de informes precisa.
Si utilizas varios transportistas, Clarus registra el servicio utilizado y el número de seguimiento de cada paquete para que Magento reciba los datos correctos.
¿Qué visibilidad operativa ofrece Clarus WMS para Magento?
La integración ofrece las vistas que los responsables de operaciones utilizan a diario:
- Panel de pedidos unificado para pedidos de Magento nuevos, asignados, preparados y enviados, con filtros por intervalo de fechas y servicio.
- Vistas de stock mostrar las cantidades disponibles, asignadas y en stock para facilitar la toma de decisiones sobre la asignación.
- Excepciones que marca los pedidos que no se pueden asignar por completo, para que puedas replanificarlos o acelerar su reposición.
- Informes de envío y seguimiento resumen de los pedidos enviados y las referencias de los transportistas para el seguimiento por parte del servicio de atención al cliente.
El ahorro de tiempo variará en función de cada operación; las cifras deben considerarse estimativas; no obstante, a los equipos les suele resultar más sencillo gestionar la gestión de pedidos de tienda desde un único panel de control del WMS una vez que están conectados.
¿Cómo funciona la sincronización de existencias entre Magento y otros canales?
Clarus WMS considera el almacén como la fuente de referencia para el stock disponible. Cuando se realizan las preparaciones de pedidos y los envíos, Clarus ajusta las cantidades disponibles y en stock, y a continuación envía la disponibilidad actualizada a Magento. Si además conectas otros canales, Clarus aplica la misma lógica a cada integración para ayudar a evitar situaciones de sobreventa. Si gestionas varias ubicaciones, Clarus puede reflejar el stock específico de cada una de ellas y publicar los totales correctos en Magento, de acuerdo con tu estrategia de publicación de productos.
¿Qué datos se intercambian entre Magento y Clarus WMS a lo largo del ciclo de vida de un pedido?
La integración se centra en los campos que los equipos de almacén y de atención al cliente utilizan a diario.
- De Magento a Clarus
Encabezados de los pedidos, datos del cliente y de la entrega, servicios seleccionados (si procede) y partidas con sus respectivas cantidades. - Dentro de Clarus
Asignación por cantidad, confirmaciones de preparación y embalaje, campos de datos de las etiquetas y referencias de seguimiento. - De Clarus a Magento
Confirmaciones de envío con números de seguimiento, detalles del proceso de preparación de pedidos por línea y actualizaciones sobre la disponibilidad de existencias.
Al enfocarse en estos campos, el flujo se mantiene estable y predecible.
¿Quieres un sistema de gestión de almacenes (WMS) que se integre directamente con Magento?
Conecta tu tienda Magento con Clarus WMS, sincroniza los pedidos, el seguimiento y el inventario, y gestiona la preparación de pedidos desde un único lugar. Si quieres ver el proceso de principio a fin, solicita una demostración y te guiaremos paso a paso por la conexión, la asignación por cantidad, la preparación de pedidos, el etiquetado y el envío.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos se sincronizan entre Clarus WMS y Magento?
Clarus recibe los pedidos de venta de Magento con los datos del cliente, de entrega y de cada línea del pedido. Clarus envía confirmaciones de envío con números de seguimiento y actualiza la disponibilidad de existencias. Se comparten los datos de las etiquetas y la información de las líneas del pedido para que las etiquetas y las confirmaciones coincidan con lo que se ha embalado.
¿Puedo asignar inventario antes de enviar los pedidos?
Sí. La asignación por cantidad ocurre en Clarus WMS. Puede asignar pedidos completos o cantidades de líneas individuales antes de recoger, lo que reserva el stock y evita la doble asignación accidental.
¿Con qué frecuencia se sincronizan las actualizaciones entre los sistemas?
Los pedidos, el seguimiento y el inventario se sincronizan una vez que la conexión está activa. Las confirmaciones de envío y el seguimiento se publican tras el envío, y las actualizaciones de inventario se realizan tras los eventos de gestión de pedidos. Si necesita intervalos definidos por motivos de control, el equipo de Clarus puede confirmarle el calendario para su cuenta.
¿Necesito un desarrollador para gestionar la integración?
No. La integración está disponible de forma nativa en Clarus WMS. Solo tienes que conectar tu tienda Magento, configurar las preferencias y empezar a sincronizar. Para una configuración estándar, no se necesita ningún middleware de terceros ni código personalizado.
¿Qué sucede si los detalles del pedido cambian después de la sincronización?
Si se produce algún cambio en un pedido de Magento antes de su envío, Clarus recibe la actualización y la muestra en tu panel de control. Puedes ajustar la asignación por cantidad o por embalaje según sea necesario. Cuando completas el envío en Clarus, el estado final y el número de seguimiento se envían de vuelta a Magento con los datos correctos a nivel de línea.
Clarus WMS ofrece una integración sencilla y centrada en el almacén con Magento. Los pedidos de venta se transfieren, la asignación se realiza por cantidad en el WMS, las etiquetas y el seguimiento se gestionan junto con el embalaje, y el inventario permanece sincronizado. La configuración es sencilla, el control es claro y el flujo de trabajo facilita la gestión diaria de los pedidos sin complicaciones innecesarias.