Ohne Regeln für gemeinsam genutzte Liegeplätze kam es zu Doppelbuchungen
Buchungen, die über mehrere Registerkarten einer Tabellenkalkulation verteilt sind
Es bildeten sich Warteschlangen auf dem Hof, und die Fahrer ließen ihre Motoren im Leerlauf laufen
Statusänderungen, gefolgt von Telefonaten und Spekulationen
Die Bay-Regeln verhindern Doppelbuchungen, und Aktualisierungen werden sofort an alle weitergeleitet
In einem Buchungskalender werden Sendungen, Bestellungen und Lieferaufträge gemeinsam verwaltet
Durch gestaffelte Buchungen werden die Ankünfte gleichmäßiger verteilt und Warteschlangen auf dem Hof vermieden
Mit einem Klick lassen sich die Status auf „angekommen“, „entladen“ oder „verpasst“ ändern
Verabschieden Sie sich von Doppelbuchungen. Konfigurieren Sie die Verfügbarkeit der Arbeitsplätze und die Terminregeln, damit die Zeitpläne übersichtlich bleiben und die Ressourcen effizient genutzt werden. Wenn sich die Umstände ändern, werden die Aktualisierungen sofort an alle weitergeleitet, die davon Kenntnis haben müssen.
Fügen Sie einem einzelnen Termin mehrere Sendungsreferenzen hinzu und verknüpfen Sie gegebenenfalls Bestellungen und Lieferaufträge. Ersetzen Sie Tabellenkalkulationen mit mehreren Registerkarten durch eine einzige zuverlässige Datenquelle, die sich leicht pflegen und prüfen lässt.
Reibungslose Ankünfte durch eine zeitliche Staffelung der Buchungen über verschiedene Liegeplätze und Zeitfenster hinweg. Warteschlangen auf dem Hof verkürzen, Leerlaufzeiten der Fahrer reduzieren und dafür sorgen, dass Wareneingang/läuft nicht nach Plan… vor allem, wenn die Laderampen begrenzt sind.
Wechseln Sie Termine mit einem Klick von „geplant“ zu „angekommen“, „entladen“ oder „versäumt“. Senden Sie Benachrichtigungen an interne Teams und Nutzer, damit alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind. Sichtbarkeit ersetzt das Hinterherlaufen.
Wenn Dock-Pläne nur auf dem Papier stehen, kommt es zu Engpässen. Clarus bietet eine einfache, Ein visuelles Terminkalender, in dem der heutige Zeitplan und zukünftige Termine auf einen Blick ersichtlich sind. Legen Sie Öffnungs- und Schließzeiten für jedes Lager und jede Laderampe fest. Erfassen Sie Sendungen und verknüpfen Sie diese mit Aufträgen. Aktualisieren Sie den Status in Echtzeit, damit Teams und Partner stets auf dem gleichen Stand sind – ganz ohne Telefonate oder Spekulationen. Ein Dock-Management, das auf Schnelligkeit und Übersichtlichkeit ausgelegt ist.
Kapazitäten nach Standort und Schicht auf einen Blick. Erkennen Sie kritische Zeitpunkte frühzeitig und sichern Sie die Fristen mit einem Plan ab, an den sich alle halten, und nicht irgendein Plan auf einem Whiteboard.
Planen Sie Personal und Ausrüstung für den nächsten Wareneingang bzw. Warenausgang mit Zuversicht ein. Aktualisieren Sie den Status in Echtzeit, damit sich die vor- und nachgelagerten Teams entsprechend anpassen können.
Einmal buchen, einmal bestätigen und eine einheitliche Informationsquelle mit Partnern teilen. Vermeiden Sie endlose Telefonate und verpasste Termine durch klare Zeitangaben und automatische Benachrichtigungen.
Es handelt sich um einen einzigen Live-Zeitplan, der für alle berechtigten Nutzer einsehbar ist und Statusaktualisierungen sowie Benachrichtigungen in Echtzeit bietet. Keine Versionsverwaltung, keine doppelten Einträge und keine Probleme mit der Lesbarkeit mehr … einfach ein Kalender, der die sich ständig ändernde Realität widerspiegelt.
Ja… vorbehaltlich der Konfiguration und der Berechtigungen. Sie können ausgewählten Kunden gestatten, über Client Access Buchungen anzufordern oder anzulegen, und gleichzeitig einschränken, was diese sehen und bearbeiten dürfen. Die Kontrolle bleibt streng; der Kommunikationsaufwand sinkt.
Fügen Sie mehrere Sendungsreferenzen hinzu und verknüpfen Sie diese, sofern vorhanden, mit Einkaufs- oder Verkaufsaufträgen. Notizen und Anhänge helfen den Teams bei der Vorbereitung, sodass die Arbeitsplätze schneller abgefertigt werden und es zu weniger Überraschungen kommt.
Durch die Aktualisierung des Status (geplant, angekommen, am Ladested, entladen) sind alle Beteiligten in Echtzeit auf dem Laufenden. Die Automatisierung kann die Teams benachrichtigen, sobald ein Lkw einen Meilenstein erreicht, wodurch die Personaleinteilung und die Einhaltung der Annahmeschlusszeiten verbessert werden.
Sie können Buchungen aus Ihrem TMS und den Terminkalender als gemeinsame Übersicht für die Lagerteams nutzen. Dies reduziert die Notwendigkeit von erneuten Eingaben und stellt sicher, dass der Plan mit der tatsächlichen Transportlage übereinstimmt.
Nein. Legen Sie die Betriebszeiten und Arbeitsplätze fest, definieren Sie Rollen und beginnen Sie mit der Planung. Die meisten Teams sind schnell einsatzbereit, da die Benutzeroberfläche einfach gestaltet ist und der Denkweise der Planer entspricht – nur ohne die Umständlichkeiten manueller Werkzeuge.
