Se produjeron reservas duplicadas al no existir normas sobre el uso compartido de los muelles
Reservas repartidas en hojas de cálculo con varias pestañas
Se formaron colas en los patios y los conductores se quedaron con el motor en marcha
Los cambios de estado, seguidos de llamadas telefónicas y conjeturas
Las normas de Bay evitan las reservas duplicadas, y las actualizaciones se propagan al instante a todo el mundo
Un único registro de pedidos agrupa los envíos, las órdenes de compra y las órdenes de venta
Las reservas escalonadas facilitan las llegadas y reducen las colas en el patio
Los estados pasan a «llegado», «descargado» o «perdido» con un solo clic
Di adiós a las reservas duplicadas. Configura la disponibilidad de las plazas y las normas de citas para que los horarios se mantengan ordenados y los recursos se utilicen de forma eficiente. Cuando las circunstancias cambian, las actualizaciones se transmiten al instante a todas las personas que deben estar al corriente.
Añade varias referencias de envío a una misma cita y vincula las órdenes de compra y las órdenes de suministro cuando proceda. Sustituye las hojas de cálculo con múltiples pestañas por una única fuente de información fiable, fácil de mantener y auditar.
Garantizar llegadas fluidas distribuyendo las reservas entre las dársenas y a lo largo del tiempo. Reduce las colas en el patio, reduce el tiempo de inactividad de los conductores y mantén recepción de mercancías/salir a correr según lo previsto… sobre todo cuando el espacio para la carga es limitado.
Cambia el estado de las citas de «programadas» a «recibidas», «descargadas» o «perdidas» con un solo clic. Envía alertas a los equipos internos y a los usuarios para que toda la organización esté al corriente de las últimas novedades. La visibilidad sustituye a la búsqueda.
Cuando los planes de atraque se quedan en el papel, surgen los cuellos de botella. Clarus ofrece una solución sencilla, agenda de reservas visual que muestra de un vistazo la programación de hoy y las franjas horarias disponibles para el futuro. Establece los horarios de apertura y cierre para cada almacén y muelle. Registra los envíos y vincula los pedidos. Actualiza los estados a medida que se producen los eventos, para que los equipos y los socios estén siempre coordinados sin necesidad de llamadas ni conjeturas. Es una gestión de muelles diseñada para ofrecer rapidez y claridad.
Consulta la capacidad de un vistazo, por centro y turno. Anticipa con antelación los momentos críticos y garantiza el cumplimiento de los plazos con un plan que todos sigan, no un plan en una pizarra blanca.
Asigna con confianza el personal y el equipo para la próxima entrada o salida de mercancías. Actualiza los estados sobre la marcha para que los equipos de las fases anteriores y posteriores se adapten al ritmo.
Realiza una única reserva, confirma una sola vez y comparte una única fuente de información con tus socios. Evita las llamadas sin respuesta y las citas perdidas gracias a horarios claros y actualizaciones automáticas.
Se trata de un único calendario en tiempo real, visible para todos los usuarios autorizados, con actualizaciones de estado y notificaciones en tiempo real. Se acabó el control de versiones, las entradas duplicadas o los problemas de legibilidad… solo un calendario que refleja la realidad tal y como va cambiando.
Sí… siempre que se respeten la configuración y los permisos. Puedes permitir que determinados clientes soliciten o creen reservas a través de Client Access, al tiempo que limitas lo que pueden ver y editar. El control se mantiene estricto y se reduce la carga administrativa de las comunicaciones.
Añade varias referencias de envío y, cuando sea posible, asocia pedidos de compra o de venta. Las notas y los archivos adjuntos ayudan a los equipos a prepararse, de modo que las operaciones se agilicen y haya menos imprevistos.
La actualización de los estados (programado, llegado, en muelle, descargado) permite que todos estén al corriente en tiempo real. La automatización puede avisar a los equipos en el momento en que un camión alcanza un hito, lo que mejora la asignación de personal y el cumplimiento de los plazos límite.
Puedes importar reservas desde tu TMS y mantener el diario como vista compartida para los equipos de almacén. Esto reduce la necesidad de volver a introducir datos y garantiza que el plan se ajuste a la realidad del transporte.
No. Establece el horario y las plazas de la instalación, define los roles y empieza a programar. La mayoría de los equipos se ponen en marcha rápidamente porque la interfaz es sencilla y se adapta a la forma de pensar de los planificadores… pero sin las dificultades que plantean las herramientas manuales.
