Det oppstod dobbeltbookinger fordi det ikke fantes felles regler for båtplassene
Bestillinger spredt utover regneark med flere faner
Det dannet seg køer på gårdsplassen, og sjåførene satt med motoren gående på tomgang
Statusendringer etterfulgt av telefonsamtaler og gjetninger
Reglene i Bay forhindrer dobbeltbookinger, og oppdateringene sendes umiddelbart ut til alle
Én bestillingsjournal samler forsendelser, innkjøpsordrer og salgsordrer på ett sted
Forskjøvet innbooking jevner ut ankomstene og reduserer køene på oppstillingsplassen
Statusene endres til «ankommet», «losset» eller «uteblitt» med ett klikk
Si farvel til dobbeltbookinger. Konfigurer tilgjengeligheten til rom og avtaleregler, slik at timeplanene holdes oversiktlige og ressursene utnyttes effektivt. Når omstendighetene endrer seg, spres oppdateringene umiddelbart til alle som trenger å vite det.
Legg til flere forsendelsesreferanser til én enkelt avtale, og koble til innkjøpsordrer/salgsordrer der det er aktuelt. Erstatt regneark med mange faner med én enkelt, pålitelig kilde som er enkel å vedlikeholde og kontrollere.
Sikre jevn strøm av ankomster ved å fordele bestillingene på ulike plasser og tidspunkter. Reduser køene på gårdsplassen, reduser sjåførenes tomgangstid og sørg for at varemottak/løpeturen gikk etter planen… spesielt når lasteplassene er begrenset.
Endre avtaler fra «planlagt» til «ankommet», «losset» eller «uteblitt» med ett klikk. Send varsler til interne team og brukere, slik at hele virksomheten får med seg det siste. Synlighet erstatter jakt.
Når dokkplaner forblir på papiret, oppstår det flaskehalser. Clarus tilbyr en enkel, en visuell avtalekalender som gir et oversiktlig bilde av dagens timeplan og ledige tidsluker fremover. Angi åpnings- og stengetider for hvert lager og hver lasterampe. Registrer forsendelser og koble dem til ordrer. Oppdater statusene etter hvert som hendelser inntreffer, slik at team og samarbeidspartnere holder seg oppdatert uten å måtte ringe eller gjette seg frem. Dette er en dokkadministrasjonsløsning utviklet for å sikre rask og oversiktlig drift.
Få et raskt overblikk over kapasiteten per anlegg og skift. Forutse kritiske punkter i god tid og sikre at tidsfristene overholdes ved hjelp av en plan som alle følger, ikke en plan på et tavle.
Fordel arbeidskraft og utstyr til neste innkommende/utgående forsendelse med trygghet. Oppdater statusene underveis, slik at teamene både oppstrøms og nedstrøms kan tilpasse seg i takt.
Bestill én gang, bekreft én gang, og del én felles kilde til sannheten med samarbeidspartnerne. Unngå å måtte ringe frem og tilbake og tapte avtaler med tydelige tidspunkter og automatiske oppdateringer.
Det er én felles live-timeplan som er synlig for alle autoriserte brukere, med statusoppdateringer og varsler i sanntid. Ikke lenger behov for versjonskontroll, dupliserte oppføringer eller problemer med lesbarheten… bare en kalender som gjenspeiler virkeligheten etter hvert som den endrer seg.
Ja… avhengig av konfigurasjon og tillatelser. Du kan gi utvalgte kunder mulighet til å be om eller opprette bookinger via Client Access, samtidig som du begrenser hva de kan se og redigere. Kontrollene forblir strenge, mens kommunikasjonsbelastningen reduseres.
Legg til flere forsendelsesreferanser og knytt innkjøps- eller salgsordrer til dem der dette er mulig. Notater og vedlegg hjelper teamene med å forberede seg, slik at arbeidsstasjonene blir behandlet raskere og med færre uventede hendelser.
Ved å oppdatere statusene (planlagt, ankommet, ved lasterampe, losset) holder alle seg oppdatert i sanntid. Automatiseringen kan varsle teamene så snart en lastebil når en milepæl, noe som forbedrer arbeidsfordelingen og bidrar til å overholde tidsfristene.
Du kan importere bestillinger fra din TMS og bruk dagboken som felles oversikt for lagerteamene. Dette reduserer behovet for å legge inn opplysninger på nytt og sikrer at planen stemmer overens med den faktiske transportsituasjonen.
Nei. Angi åpningstider og plasser, definer roller og begynn å planlegge. De fleste teamene kommer raskt i gang, fordi grensesnittet er enkelt og gjenspeiler måten planleggerne allerede tenker på… bare uten besværet med manuelle verktøy.
