Oppsettet for fakturering og avregning var fragmentert og vanskelig å konfigurere
Det er ikke mulig å eksportere fakturadata uten spesialtilpasset utviklingsarbeid
Å sende filer til regnskapsprogrammet krevde manuell eksport hver gang
Hver kunde trengte et skreddersydd oppsett bare for å kunne hente ut ladningsdataene sine
Automatiseringene utløser en fileksport så snart en faktura skifter fase
Fakturaer i PDF-format sendes automatisk via e-post til en angitt adresse
Skreddersydde CSV- eller XML-filer sendes til e-post eller SFTP etter en fast tidsplan
Faktureringsdata er også tilgjengelig via forhåndsdefinerte rapporter eller API-et
Faste kostnader belastes på den konfigurerte frekvensen, slik at faste avgifter vises på hver faktura uten at noen trenger å huske å legge dem til.
I «waterfall»-logikken belastes den høyeste måleenheten først, slik at plukk av paller, kasser og enkeltartikler faktureres hver for seg etter den satsen som er angitt i kontrakten.
Ved betingede avgifter gjelder ulike satser avhengig av produktgruppe, lokasjonsgruppe eller konfigurasjonstype, slik at hver linje på fakturaen gjenspeiler den faktiske avtalen.
Fakturadata overføres automatisk til regnskapsplattformer via e-post, SFTP, webhook eller API, noe som eliminerer behovet for manuell omformatering og risikoen for forsinkede eller manglende fakturadata.
Clarus’ faktureringsmotor dekker hele spekteret av 3PL-fakturering: betingede priser etter produktgruppe, lokasjonsgruppe eller konfigurasjonstype; hierarkisk «waterfall»-logikk fra pall til enhet; samt planlagte, gjentakende avgifter for faste kontraktsgebyrer. Alle avgiftstyper føres inn på samme faktura, konfigureres én gang og anvendes automatisk.
Fakturaautomatiseringssystemene håndterer deretter utdataene: hendelsesutløste PDF-e-poster, strukturerte CSV- eller XML-eksportfiler til regnskapsplattformer, planlagte masseeksport av data og direkte API-tilgang for ERP-integrasjon.
Når du har angitt betingede satser, gjentakende avgifter og kaskaderegler én gang i faktureringssystemet, vil Clarus anvende dem riktig på hver faktura uten at det er behov for manuell justering.
Hierarkisk plukkfakturering sikrer at aktiviteter knyttet til paller, kasser og enheter faktureres til riktig avtalt sats, slik at man slipper å foreta manuelle korreksjoner ved periodens slutt.
Automatiserte faktureringsløsninger overfører strukturerte fakturadata direkte til Sage, Xero, Business Central eller SAP etter en fast tidsplan eller utløst av en hendelse, noe som eliminerer behovet for manuell eksport fullstendig.
Legg til en planlagt belastning direkte på belastningskortet med kode, navn, beskrivelse, antall, pris, nominell kode, første belastningsdato og hyppighet. Alternativene er daglig, ukentlig, månedlig eller ved slutten av perioden. Clarus utfører belastningen automatisk fra og med det tidspunktet uten ytterligere manuell inntasting.
Clarus håndterer dette automatisk. En månedlig avgift vil kun vises én gang, uavhengig av hvor mange ukentlige tidsvinduer som faller innenfor den aktuelle måneden, og en ukentlig avgift vil bli belastet med riktig intervall innenfor et månedlig tidsvindu.
Når en plukking faktureres, bruker Clarus først pallprisen på eventuelle mengder som utgjør en hel pall, deretter kasseprisen på de gjenværende hele kassene, så innpakningsprisen og til slutt enhetsprisen på eventuelle restmengder. Faktureringskortet angir prisen for hvert trinn, og Clarus går automatisk gjennom dem i rekkefølge.
Ja. Med betingede avgifter kan du definere satser etter stedsgruppe, produktgruppe og konfigurasjonstype på ett og samme avgiftskort. Clarus leser de relevante attributtene for hver transaksjon og anvender riktig sats uten manuell beregning.
Blant de bekreftede integrasjonene er Xero, Sage 50, Microsoft Business Central og SAP. Clarus tilpasser seg en mal som kunden leverer og genererer strukturerte CSV- eller XML-filer. Planlagte masseeksport kan sendes til SFTP eller e-post, og faktureringsdata er også tilgjengelige via Clarus’ GraphQL-API for direkte ERP-integrasjon.
Automatiseringer for e-post og SFTP konfigureres i Clarus av en faktureringsadministrator uten at det kreves utviklingsarbeid. API-integrasjon for direkte tilkobling til ERP-systemet krever tekniske ressurser hos kunden, men Clarus gir full GraphQL-tilgang til data om faktureringslinjer, faktureringskurv og faktureringskort.
