La configuración de la facturación y los cobros era fragmentada y resultaba confusa de configurar
No hay forma de exportar los datos de las facturas sin un desarrollo a medida
El envío de archivos al programa de contabilidad suponía realizar exportaciones manuales cada vez
Cada cliente necesitaba una configuración a medida solo para poder extraer sus datos de recarga.
Las automatizaciones activan la exportación de un archivo en el momento en que una factura cambia de fase.
Los archivos PDF de las facturas se envían automáticamente por correo electrónico a una dirección predeterminada.
Archivos CSV o XML personalizados que se envían por correo electrónico o SFTP, según un calendario preestablecido
Los datos de cargos también están disponibles a través de informes predefinidos o de la API.
Los cargos programados se cobran en la frecuencia configurada, por lo que las cuotas fijas del contrato aparecen en todas las facturas sin que nadie tenga que acordarse de añadirlas.
La lógica de cascada aplica primero la tarifa correspondiente a la unidad de medida más alta, por lo que las selecciones de palés, cajas y unidades se facturan según la tarifa especificada en el contrato.
Los cargos condicionales aplican tarifas diferentes según el grupo de productos, el grupo de ubicaciones o el tipo de configuración, de modo que cada línea de la factura refleje el acuerdo comercial real.
Los datos de facturación se transfieren automáticamente a las plataformas de contabilidad mediante correo electrónico, SFTP, webhook o API, lo que elimina la necesidad de reformatear manualmente los datos y el riesgo de que estos se retrasen o se pierdan.
El motor de facturación de Clarus abarca toda la gama de opciones de facturación de 3PL: tarifas condicionales por grupo de productos, grupo de ubicaciones o tipo de configuración; lógica jerárquica en cascada desde el palé hasta la unidad; y cargos recurrentes programados para cuotas fijas de contrato. Todos los tipos de cargos se incluyen en la misma factura, se configuran una sola vez y se aplican automáticamente.
Las automatizaciones de facturación se encargan a continuación de la salida de datos: correos electrónicos con archivos PDF activados por eventos, exportaciones estructuradas en formato CSV o XML para plataformas de contabilidad, exportaciones masivas de datos programadas y acceso directo a la API para la integración con el ERP.
Configura una sola vez las tarifas condicionales, las cuotas periódicas y las reglas de aplicación en cascada en la tarjeta de crédito, y Clarus las aplicará correctamente a cada factura sin necesidad de ajustes manuales.
La facturación jerárquica de la recogida garantiza que las actividades relacionadas con palés, cajas y unidades se facturen según la tarifa contratada correcta, lo que elimina la necesidad de realizar correcciones manuales al final del periodo.
Los procesos de automatización de la facturación envían datos estructurados sobre los cargos directamente a Sage, Xero, Business Central o SAP según un calendario predefinido o en respuesta a un evento, lo que elimina por completo el trabajo manual de exportación.
Añade un cargo programado directamente a la tarjeta de cargo con un código, nombre, descripción, cantidad, precio, código nominal, fecha de cargo inicial y frecuencia. Las opciones son: diario, semanal, mensual o al final del periodo. Clarus aplica el cargo automáticamente a partir de ese momento sin necesidad de introducir más datos manualmente.
Clarus se encarga de esto automáticamente. El cargo mensual aparecerá solo una vez, independientemente del número de ventanas semanales que haya en ese mes, y el cargo semanal se aplicará en el intervalo correcto dentro de cada ventana mensual.
Cuando se cobra una preparación de pedido, Clarus aplica primero la tarifa por palé a las cantidades que ocupan un palé completo, después la tarifa por caja a las cajas completas restantes, a continuación la tarifa por embalaje interior y, por último, la tarifa por unidad a las cantidades residuales. La tarjeta de cobros define la tarifa en cada nivel, y Clarus las aplica automáticamente de forma escalonada.
Sí. Las tarifas condicionales te permiten definir tarifas por grupo de ubicaciones, grupo de productos y tipo de configuración en una única tarjeta de cobros. Clarus lee los atributos pertinentes de cada transacción y aplica la tarifa correcta sin necesidad de realizar ningún cálculo manual.
Entre las integraciones confirmadas se incluyen Xero, Sage 50, Microsoft Business Central y SAP. Clarus se adapta a una plantilla proporcionada por el cliente y genera archivos CSV o XML estructurados. Las exportaciones masivas programadas pueden enviarse a SFTP o por correo electrónico, y también se puede acceder a los datos de facturación a través de la API GraphQL de Clarus para una integración directa con el ERP.
Las automatizaciones de correo electrónico y SFTP las configura en Clarus un administrador de facturación, sin que sea necesario realizar ningún trabajo de desarrollo. La integración mediante API para la conectividad directa con el ERP requiere recursos técnicos por parte del cliente, pero Clarus proporciona acceso completo a través de GraphQL a los datos de las líneas de cargo, las cestas de cargo y las tarjetas de cargo.
