Handmatige logboeken en losstaande spreadsheets konden het niet bijhouden
Een gemiste leverdatum kan leiden tot terugroepacties, verspilling of reputatieschade
Geen inzicht in de blootstelling aan vervaldata over alle vestigingen heen
Verouderde voorraad werd standaard afgeschreven in plaats van in prijs te worden verlaagd of herverdeeld
Vervaldata en houdbaarheidsdata worden bij ontvangst automatisch geregistreerd
Volgens de FEFO-logica wordt de voorraad met de kortste houdbaarheidstermijn als eerste verzonden
Elke beweging wordt geverifieerd, geregistreerd en is traceerbaar
Live dashboards geven een overzicht van de risico’s in verband met het verstrijken van de geldigheidsduur per locatie
Clarus past bij elke voorraadbeweging de FEFO-logica toe. Producten waarvan de houdbaarheidsdatum het dichtstbij is, worden als eerste verzonden, waardoor uw magazijn efficiënt en afvalvrij blijft. Uit rapporten blijkt welke zaken risico lopen, waardoor planners tijdig maatregelen kunnen nemen.
Databeheer maakt het naleven van regelgeving eenvoudiger. Van levensmiddelen tot geneesmiddelen, Elke beweging wordt geverifieerd, geregistreerd en is traceerbaar. Auditors krijgen een volledig overzicht van de gegevens… wie elke batch heeft verwerkt, wanneer en waar. Zo voldoet u moeiteloos aan de voorschriften.
Dankzij vroegtijdige waarschuwingen kunt u voorraad vóór de vervaldatum op een andere manier gebruiken. Maak gebruik van prijsverlagingen, herverdeling of donatieprogramma’s in plaats van afschrijvingen. Clarus zet uitdagingen op het gebied van houdbaarheid om in operationele successen.
Door producten altijd binnen de houdbaarheidstermijn te leveren, beschermt u uw merk en geeft u uw klanten een geruststellend gevoel. Elke zending versterkt uw reputatie op het gebied van betrouwbaarheid en kwaliteit.
Producten met een korte houdbaarheid vereisen nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid. Een gemiste leverdatum kan leiden tot terugroepacties, verspilling of reputatieschade. Handmatige logboeken en losstaande spreadsheets kunnen dit tempo simpelweg niet bijhouden.
Clarus Date Control registreert datumgegevens op het moment van ontvangst en volgt deze bij elke verplaatsing. Met behulp van FEFO (First Expire, First Out) Op basis van deze logica geeft het systeem automatisch voorrang aan oudere partijen bij de verzending. Waarschuwingen signaleren voorraad die bijna de houdbaarheidsdatum bereikt, waardoor proactieve beslissingen kunnen worden genomen, zoals prijsverlagingen of herverdeling. Het resultaat is een striktere naleving van de voorschriften, minder afschrijvingen en volledig vertrouwen in wat uw magazijn verlaat.
De houdbaarheidsdatum wordt bij ontvangst geregistreerd, wat als leidraad dient FEFO automatisch plukken. Real-time meldingen waarschuwen voor artikelen waarvan de houdbaarheidsdatum bijna is verstreken, zodat er snel actie kan worden ondernomen voordat de termijnen verstrijken.
Clarus registreert elke gebeurtenis met betrekking tot de houdbaarheidsdatum (van ontvangst tot vrijgave) in een beveiligd auditlogboek. Verslagen op elk moment klaar zijn voor inspectie, het vereenvoudigen van regelgevingscontroles en het veiligstellen van uw exploitatievergunning.
Live-dashboards geven een overzicht van de voorraad die binnenkort verloopt, voor alle vestigingen, waardoor proactieve herverdeling, aanpassingen in de inkoop of promotionele prikkels… voordat de voorraad aan waarde verliest.
Clarus registreert de vervaldata en houdbaarheidsdata bij ontvangst van de goederen en volgt deze vervolgens bij elke verplaatsing. De FEFO-logica zorgt ervoor dat de oudste voorraad als eerste wordt toegewezen, en het personeel krijgt een melding voordat producten vervallen. Zo wordt gegarandeerd dat er geen vervallen producten uw magazijn verlaten, terwijl de voorraadrotatie wordt verbeterd.
Ja. Clarus integreert met toonaangevende ERP- en QA-oplossingen via realtime API’s. Gegevens over de vervaldatum en houdbaarheid worden onmiddellijk tussen de systemen gesynchroniseerd, waardoor inkoop-, operationele en compliance-teams op één enkele betrouwbare bron kunnen vertrouwen.
Elk bedrijf dat bederfelijke of aan regelgeving onderworpen producten verwerkt (zoals voedseldistributeurs, farmaceutische bedrijven of cosmeticafabrikanten) profiteert van ingebouwde naleving van regelgeving en garantie van de houdbaarheid. Clarus helpt de veiligheid te waarborgen, verspilling tegen te gaan en klanttevredenheid te garanderen.
Absoluut. U kunt waarschuwingsdrempels instellen per product, categorie of klant. Voor hoogwaardige goederen is wellicht een vroegere waarschuwing nodig, terwijl snel verkopende artikelen pas vlak voor de vervaldatum hoeven te worden gecontroleerd. Meldingen verschijnen in realtime op handhelds, dashboards of via e-mail.
Het systeem blokkeert automatisch verlopen partijen voor toewijzing. Tijdens het orderverzamelen zorgt de validatiecontrole ervoor dat gebruikers geen verlopen voorraad kunnen scannen of vrijgeven. Leidinggevenden worden onmiddellijk op de hoogte gebracht, zodat er maatregelen kunnen worden genomen.
Ja. Elke partij of batch is volledig traceerbaar, vanaf de ontvangst tot aan de verzending naar de klant. In het geval van een terugroepactie kunt u de betrokken producten onmiddellijk lokaliseren, de klanten identificeren en nauwkeurig corrigerende maatregelen nemen.
