Clarus WMS se conecta directamente con OneAdvanced, lo que permite a los equipos de almacén, finanzas y nóminas trabajar a partir de un único conjunto de datos compartido, desde la recepción hasta el envío.
Cómo nos conectamos
Clarus y OneAdvanced tienen su sede en las instalaciones de OneAdvanced Plataforma inteligente IQ, la capa de datos e integración que canaliza los eventos operativos directamente hacia los flujos de trabajo administrativos. Cuando ocurre algo en Clarus —la recepción de un envío, la preparación de un pedido o la finalización de un servicio de valor añadido—, ese evento se transfiere a OneAdvanced IQ Logistics en el momento en que se produce. No hay hojas de cálculo, ni exportaciones, ni tareas por lotes que lo retrasen.
Dan Walsh, director ejecutivo de Clarus, describió la filosofía que subyace a esta colaboración: “Llevábamos mucho tiempo buscando un socio en el ámbito de los sistemas empresariales que funcionara como nosotros y diera prioridad a los clientes, y en OneAdvanced lo hemos encontrado”.”
¿Qué problema resuelve esto?
Un estudio realizado por OneAdvanced y el Asociación de Transporte por Carretera Se ha constatado que las empresas del sector logístico del Reino Unido tienen dificultades para obtener un impacto operativo sostenido de su tecnología, incluso después de haber invertido en ella. La causa habitual son los sistemas fragmentados y los datos aislados, y no la falta de herramientas.
Eso varía en función del puesto que ocupes en la empresa.
Los proveedores de logística 3PL pierden ingresos debido a las pérdidas en la facturación: tarifas calculadas a mano, facturas emitidas con retraso, cargos que nunca llegan a figurar en ninguna factura. Los distribuidores y mayoristas toman decisiones financieras basadas en datos de existencias que ya están desactualizados cuando llegan al sistema contable, ya que primero han tenido que exportarse, reformatearse y volver a introducirse manualmente. Los responsables de almacén dedican horas a la conciliación administrativa entre sistemas que no se comunican entre sí, tiempo que deberían dedicar a la gestión del almacén.
Anwen Robinson, vicepresidenta sénior de OneAdvanced, lo expresó de forma sencilla: “La logística es un sector en el que la tecnología adecuada, bien aplicada, puede tener un impacto significativo en la eficiencia y la resiliencia”.”
¿Cómo se lleva a cabo la integración?
La conexión entre Clarus y OneAdvanced se basa en tres capas, en lugar de un único enlace punto a punto que se interrumpe en cuanto se produce un cambio en cualquiera de los dos sistemas.
Plataforma inteligente IQ
Esta es la capa de datos e integración que sustenta todo el sistema. Canaliza inmediatamente los eventos operativos de Clarus hacia los flujos de trabajo administrativos de OneAdvanced, por lo que no hay que realizar ninguna tarea manual adicional ni se producen retrasos por procesamiento por lotes entre el momento en que ocurre algo en el almacén y el momento en que se refleja en el departamento financiero o en nóminas.
IQ: Experiencia inteligente
Una única interfaz coherente que abarca desde la planta del almacén hasta los responsables de cumplimiento normativo y los directores financieros. Todas las personas implicadas, desde un operario en la planta hasta quien aprueba las cuentas de fin de mes, consultan los mismos datos subyacentes, en lugar de una versión de los mismos que haya sido exportada y modificada a lo largo del proceso.
IQ Intelligent Services
La implementación, la gestión y el soporte continuo que rodean a la tecnología. Esta colaboración no es un proyecto de integración puntual que quede sin respaldo una vez puesta en marcha: incluye una capa de servicios para respaldar la gestión y los cambios a lo largo del tiempo.
¿Qué datos se transfieren entre los dos sistemas?
De Clarus a OneAdvanced: eventos facturables a medida que se generan. La recepción de un envío, la realización de una preparación de pedido, la finalización de un servicio de valor añadido… cada uno de ellos se registra a través de Gestión de pedidos de Clarus y pasó sin que nadie volviera a entrar en él desde el otro lado. Los niveles de existencias y la actividad de la plantilla evolucionan de la misma manera, por lo que los departamentos de finanzas y operaciones trabajan con las mismas cifras, en lugar de con dos versiones que se van desajustando a lo largo del día.
Dentro de OneAdvanced: Esos eventos se incorporan directamente a los flujos de trabajo de IQ Logistics, que abarcan las áreas de finanzas, cumplimiento normativo y nóminas, listos para ser tramitados, en lugar de quedarse en una bandeja de entrada a la espera de que alguien los transcriba.
Regido en su totalidad por: Todo esto tiene lugar en la plataforma soberana de OneAdvanced. Los datos no salen de los límites de seguridad ni de las políticas de cumplimiento de tu empresa para pasar del almacén al back office, lo cual es tan importante para un auditor como para un responsable de operaciones.
¿Qué pueden hacer los equipos una vez que Clarus y OneAdvanced estén conectados?
Facturación y contabilidad automatizadas. Eventos facturables a partir del Facturación a clientes de Clarus Los procesos de módulo, recepción, almacenamiento, preparación de pedidos y envío se integran directamente en los flujos de trabajo financieros de OneAdvanced. Esto elimina la tarea de elaborar hojas de cálculo a final de mes que la mayoría de los proveedores de servicios logísticos externos (3PL) realizan actualmente, y subsana la brecha por la que se pierden ingresos al no haberse facturado nunca un cargo.
IA agentiva sin perder el control sobre tus datos. El asistente de IA de Clarus y la toma de decisiones automatizada que se lleva a cabo en la planta del almacén, y que abarca aspectos como cartografía de almacenes y procesamiento de recepción de mercancías. Los datos en los que se basa esa IA permanecen gestionados en la infraestructura soberana de OneAdvanced en todo momento, por lo que la implantación de la IA en el ámbito operativo no implica una pérdida de control sobre los datos que sustentan su posición de cumplimiento normativo.
Una visibilidad operativa que incluya a las personas, no solo al stock. La gestión del personal y la nómina están directamente vinculadas al rendimiento del almacén, lo que te permite ver el coste de mano de obra por unidad y comparar la eficiencia entre turnos, en lugar de tener que cotejar las hojas de asistencia con las tasas de preparación de pedidos a posteriori.
Una única fuente de información fiable. El control de existencias en almacén y el gobierno corporativo dejan de ser dos aspectos independientes que alguien tiene que conciliar manualmente. Cuando se integran en una misma plataforma, desaparecen los puntos ciegos que se acumulan entre ambos.
Una solución diseñada específicamente para la logística en el Reino Unido. Se trata de un ecosistema ya creado e integrado, diseñado en función de las necesidades del sector logístico del Reino Unido, y no de una integración de uso general creada a posteriori.
¿A quién va dirigida esta integración?
Esta colaboración está dirigida a proveedores de logística externos, mayoristas y distribuidores, fabricantes, operadores de comercio electrónico del Reino Unido y cualquier empresa con un gran volumen de actividad que desee contar con el mejor sistema de gestión de almacenes (WMS) del mercado, debidamente conectado con sus sistemas administrativos. Si gestionas un Tercerista logístico o un venta al por mayor o distribución Si tu empresa se dedica a este sector y actualmente exportas datos entre sistemas de forma manual, esta herramienta se ha diseñado precisamente para cubrir esa necesidad.
Tampoco se trata de un concepto que aún se esté probando. La integración ya se aplica a un número cada vez mayor de clientes comunes de Clarus y OneAdvanced, y esta colaboración formaliza la hoja de ruta que ambas empresas están elaborando conjuntamente.
Por qué es importante para la logística del Reino Unido
El sector logístico del Reino Unido representa 170 000 millones de libras esterlinas de la economía británica y da empleo a más de 8% de la población activa. A esa escala, los sistemas fragmentados no son un simple inconveniente operativo para las empresas individuales, sino un lastre para todo el sector. Puedes leer más sobre la magnitud del problema en el Investigación de OneAdvanced y RHA, y más información en la propia plataforma de OneAdvanced, en su Página de IQ Logistics.
¿Quieres verlo en acción?
Si eres una empresa de logística 3PL, un mayorista o un distribuidor del Reino Unido y estás buscando la forma de conectar las operaciones de almacén con tu administración, ya sea para modernizar una infraestructura obsoleta o para ampliar la capacidad de gestión de pedidos, ponte en contacto con nosotros para analizar cómo Clarus y OneAdvanced pueden adaptarse a tu modelo de negocio. Leer historias de clientes de empresas que ya utilizan Clarus, valoradas en Capterra y G2, o concertar una llamada con nuestro equipo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es OneAdvanced IQ Logistics? Es la plataforma de OneAdvanced para las operaciones logísticas administrativas, que abarca las áreas de finanzas, cumplimiento normativo y nóminas. Puedes obtener más información sobre IQ en la página web de OneAdvanced.
¿Esto sustituye a nuestro sistema financiero o de planificación empresarial (ERP)? No. Clarus se encarga de la zona de almacén y OneAdvanced, de las tareas administrativas. La integración conecta ambos sistemas para que los datos se transfieran automáticamente entre ellos, en lugar de que un sistema sustituya al otro.
¿Qué datos se transfieren realmente entre los sistemas? Las operaciones facturables, como la recepción, el almacenamiento, la preparación de pedidos y la expedición, junto con los datos de existencias y de personal que las sustentan, se transfieren desde Clarus a los flujos de trabajo de OneAdvanced IQ Logistics a medida que se producen.
¿Estarán a salvo nuestros datos una vez que se active la IA autónoma? Sí. El asistente de IA de Clarus opera en las instalaciones del almacén, pero los datos en sí permanecen en la plataforma soberana de OneAdvanced, regida por las políticas corporativas y de cumplimiento normativo vigentes en su empresa.
¿Para qué tipo de empresas está pensado este producto? Empresas de logística 3PL, mayoristas, distribuidores, fabricantes y operadores de comercio electrónico que necesitan un sistema de gestión de almacenes (WMS) especializado que se integre correctamente con los sistemas financieros, de nóminas y de cumplimiento normativo, en lugar de un sistema genérico que intente abarcarlo todo.
¿Se trata de una integración nueva que aún no se ha probado? No. Ya se aplica a un número cada vez mayor de clientes comunes de Clarus y OneAdvanced. Esta colaboración formaliza la hoja de ruta que ambas empresas siguen desarrollando conjuntamente.