Lógica de Control de Lote/Lote

Mantente preparado para retiros. Cumple con las normativas.

El control de lotes registra los códigos de lote, las fechas de caducidad y los atributos de manipulación desde la entrada de mercancías hasta su envío. De este modo, se consigue una trazabilidad inmediata, una asignación fiable e investigaciones más rápidas.

Trazabilidad en tiempo real.

Retiradas más rápidas.

Precisión del método FEFO.

El método tradicional frente a Clarus.

Las hojas de cálculo te han traído hasta aquí. Pero no te llevarán más lejos.

Antes

El control de lotes se gestionaba en hojas de cálculo, y el riesgo se fue introduciendo poco a poco

Las retiradas del mercado supusieron horas dedicadas a localizar los lotes afectados

No hay una forma sencilla de seguir todo el recorrido de un lote tras su envío

Los lotes que no cumplan los requisitos podrían seguir seleccionándose y enviándose

Después

Identificación en segundos de los lotes afectados, filtrados por centro o cliente

Historial completo del lote a petición, desde la entrada de mercancías hasta la expedición

Las normas sobre plazo de conservación y riesgos impiden que se seleccionen productos que no cumplan con la política durante el escaneo

Las alertas de antigüedad señalan las existencias en riesgo antes de que se den de baja

Cómo funciona.

Empieza a ver resultados de inmediato.

Resultados de la búsqueda de devoluciones para un lote: se muestran 12 centros comprobados, 4 clientes coincidentes y 3 tareas de retención generadas en 8 segundos.

Gestión eficaz de las retiradas de productos.

Identifica los lotes afectados en cuestión de segundos. Filtra por centro, cliente o intervalo de tiempo, genera tareas de retención y obtén pruebas de movimiento para las partes interesadas. De este modo, reduces el tiempo de inactividad, los costes y el riesgo para la reputación.

Registro del historial de lotes que muestra el recorrido de un lote a lo largo de las fases de recepción, almacenamiento, consumo y envío, con las fechas y ubicaciones correspondientes.

La trazabilidad, ahora más fácil.

Consulta el historial completo de cada lote: quién lo recibió, dónde se almacenó, en qué pedidos se utilizó y cuándo salió. Exporta el paquete de documentación a Excel o comparte un informe al instante.

La alerta de caducidad señala 180 unidades a las que les quedan 6 días para caducar, con una nota que indica que el stock se retiró antes de pasar a la pila de productos descartados.

Mejora del control de calidad.

Codificar la vida útil, temperatura, alérgeno o peligro atributos por SKU. Clarus propone únicamente lotes que cumplen los requisitos y bloquea las selecciones que no se ajustan a la política en el momento del escaneo, por lo que las normas se aplican de forma predeterminada.

Comprobación de escaneo en la que se muestra un lote rechazado por no cumplir con la política y un lote que sí cumple con la política propuesto en su lugar.

Productos más frescos y con menos descartes.

Prioriza siempre los lotes adecuados con el control de lotes. Las vistas de antigüedad y las alertas permiten detectar a tiempo las existencias en riesgo, de modo que los equipos puedan actuar antes de que se cumplan los plazos. Así se reduce el desperdicio y mejora la calidad del servicio.

Deja de hacer conjeturas. Empieza a rastrear. Trabaja más inteligentemente.

Cuando el control de los lotes se lleva a cabo mediante hojas de cálculo, el riesgo se va infiltrando poco a poco. Clarus registra el lote y la fecha de caducidad en el momento de la recepción y garantiza el cumplimiento de FIFO/FEFO en el flujo de trabajo y mantiene un registro claro de cada movimiento. Los equipos seleccionan primero los lotes adecuados. El departamento de calidad detecta los problemas antes. Los clientes reciben un producto que cumple con la normativa, acompañado de la documentación correspondiente. El control de lotes se convierte en una red de seguridad integrada, en lugar de un ajetreo de última hora a final de mes.

El responsable de operaciones revisa la exposición de los lotes en producción y la preparación para la retirada de productos.

Jefe/a de Operaciones

Establece las normas y asegúrate de que se cumplan. El control de lotes convierte el riesgo en un proceso regulado. Pasas de tener que apagar incendios a obtener resultados predecibles respaldados por datos.

El responsable de almacén supervisa las operaciones de preparación de pedidos según el principio FEFO, con comprobaciones de lotes y fechas de caducidad.

Gerente de almacén

Los operarios escanean, seleccionan el lote correcto a la primera y mantienen el flujo en los pasillos. Las excepciones se ven claramente y tienen soluciones evidentes, por lo que se cumplen los plazos de entrega incluso cuando los volúmenes se disparan.

El responsable de cumplimiento genera historiales completos de los lotes para auditorías en cuestión de segundos. Control de calidad en el almacén.

Calidad y cumplimiento normativo

Realiza un seguimiento de cualquier lote enviado hasta su recepción. Justifica las retenciones, las liberaciones y la aplicación del método FEFO con marcas de tiempo e información sobre los usuarios. Las auditorías se convierten en una tarea rutinaria, en lugar de un proceso apresurado.

PREGUNTAS QUE LOS COMPRADORES SE HACEN DE VERDAD.

Preguntas frecuentes

¿Cómo ayuda Clarus durante una campaña de retirada?

Busca los lotes afectados por centro y rango de fechas, aplica una retención en el sistema y genera tareas de retirada. Exporta el historial de movimientos y la exposición actual para compartirlo con las partes interesadas. Pasas de dedicar horas a la búsqueda a actuar de forma controlada en cuestión de minutos.

¿Podemos aplicar los métodos FIFO y FEFO al mismo tiempo?

Sí. Establece la regla general para cada SKU y, a continuación, modifícala por cliente o por establecimiento cuando sea necesario. El método FEFO garantiza que los productos perecederos se envíen en el orden correcto, mientras que el método FIFO asegura que los productos no perecederos se distribuyan de forma equitativa.

¿Qué pruebas se nos proporcionan para las auditorías?

Cada transacción incluye el usuario, la fecha y hora, la cantidad, la ubicación, el lote y la fecha de caducidad. Es posible rastrear cualquier unidad enviada hasta su recepción y mostrar las decisiones tomadas a lo largo del proceso. Los informes se exportan a Excel o a través de la API bajo demanda.

¿El control de lotes ralentizará la velocidad de recogida?

Acelera el proceso. La asignación dirigida evita discusiones en los pasillos, y las comprobaciones con el escáner son más rápidas que investigar los errores más tarde. El reabastecimiento abastece primero las zonas de recogida con los lotes correctos, por lo que se reduce el tiempo de búsqueda.

¿Cómo se gestionan las retenciones y los casos de no conformidad?

Establecer una cuarentena con códigos de motivo, trasladar el stock a un lugar de retención y exigir autorización para su liberación. Todas las acciones quedan registradas en el registro de auditoría, por lo que las investigaciones resultan sencillas y reproducibles.

¿Admite Clarus el control de temperatura y la gestión de alérgenos?

Sí. Añade atributos y restricciones (rangos de temperatura, indicadores de alérgenos, clases de riesgo) a las referencias y ubicaciones. El motor recomienda únicamente las ubicaciones y los lotes que cumplen con los requisitos y bloquea automáticamente las selecciones que no se ajustan a la política.

Ver a Clarus en acción en menos de 10 minutos.

¿Todavía indeciso? Dedica cuatro minutos a ver cómo Clarus se encarga de recepción de mercancías, preparación de pedidos y expedición. Ya verás por qué Nuestros clientes siguen diciendo ”sí” a nuevos contratos.

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