La facturación consistía en exportar hojas de cálculo y volver a introducir los totales a mano.
Los cambios en los precios obligaban a modificar las tarifas manualmente, cliente por cliente
Los servicios se facturaron por separado, lo que dio lugar a disputas por líneas que faltaban
Las consultas sobre facturación implicaban rebuscar en cadenas de correos electrónicos para encontrar respuestas
Cada tarea se registra en origen y se le asigna un precio automáticamente
Actualiza una tarifa una sola vez y se aplicará a todas las tareas futuras
El almacenamiento, la gestión, la preparación de lotes y las devoluciones se recogen en un único informe detallado
El estado en tiempo real y los informes de autoservicio resuelven las dudas sobre facturación en cuestión de segundos
Cada guardar, elegir, paquete, el recuento cíclico, los servicios de valor añadido y los días de almacenamiento se registran en origen y se calculan automáticamente. Las reglas convierten las tareas de almacén completadas en líneas de factura precisas, lo que reduce las demoras administrativas y de facturación. El departamento financiero recibe datos precisos y coherentes; los clientes disponen de una facturación transparente de los servicios de 3PL que pueden aprobar rápidamente.
Crea tarifas flexibles por cliente, SKU, proyecto, paquete de servicios o SLA. Admite tarifas fijas, tramos escalonados, mínimos y máximos, recargos y tarifas de temporada. Actualiza una vez; la nueva lógica se aplicará a todas las tareas futuras. Se trata de una solución de automatización de la facturación 3PL que se adapta en cuestión de minutos, no de meses.
Desde el almacenamiento y la manipulación hasta la preparación de lotes, el reetiquetado y las devoluciones, Clarus lo incluye todo en un único extracto detallado. Los clientes obtienen una visión clara de cada partida. Tú consigues aprobaciones más rápidas y menos disputas. Añade gastos varios puntuales o honorarios por encargo con total transparencia y archivos adjuntos de referencia.
Los responsables de almacén, los propietarios de las empresas y los equipos financieros pueden consultar en tiempo real el estado de la facturación, las marcas de tiempo y las acciones de los usuarios. Utiliza los informes de autoservicio para responder a la pregunta “¿qué cobramos y por qué?” en cuestión de segundos. Así es la facturación de almacén para los proveedores de servicios logísticos externos (3PL), sin idas y venidas.
Si tu equipo se dedica a exportar hojas de cálculo, a volver a introducir totales o a resolver disputas sobre facturas a toda prisa, tus márgenes se están reduciendo. Clarus WMS sustituye los pasos manuales por Automatización de la facturación de 3PL que recoge todos los conceptos a medida que se realizan las tareas: almacenamiento, manipulación, embalaje, etiquetado, reempaquetado, envío y mucho más… todo en una única factura clara. Con Facturación de almacén para 3PL, respondes a las preguntas de los clientes con datos en tiempo real, no con cadenas de correos electrónicos.
Clarus acaba con el ajetreo de fin de mes. Tu equipo escanea, traslada y recoge como de costumbre; el sistema convierte automáticamente esa actividad en líneas facturables. Obtienes una visión en tiempo real del trabajo aún no facturado, detectas las excepciones a tiempo y apruebas las facturas con total confianza… sin tener que estar persiguiendo el papeleo.
Visualiza claramente tu margen y protégelo. Las tarifas por cliente, los importes mínimos y los recargos se aplican automáticamente, por lo que evitas perder ingresos. Gracias a unas facturas claras y a los devengos en tiempo real, mejora el flujo de caja y las negociaciones se basan en datos, no en impresiones.
El cierre de mes se convierte en una revisión, no en un proceso de recuento. Clarus contabiliza las facturas aprobadas en tu sistema financiero con los códigos y referencias correctos. Obtendrás un registro de auditoría claro que te permitirá rastrear los movimientos del almacén, una conciliación más rápida y menos reclamaciones que gestionar.
Cada cliente dispone de una tarifa elaborada a partir de reglas modulares: tarifas, importes mínimos, tramos y recargos. Se pueden establecer precios diferentes para el mismo servicio según el cliente, o aplicar precios combinados para trabajos de valor añadido, como el reetiquetado o la preparación de kits. Clarus aplica la regla adecuada en el momento en que se realiza el trabajo, de modo que la partida se crea automáticamente con total trazabilidad. El resultado es una facturación coherente y fiel al contrato, sin necesidad de hojas de cálculo ni modificaciones manuales a final de mes.
Sí. Clarus considera las tareas de valor añadido (reetiquetado, reenvasado, preparación de kits y gestión de devoluciones) como actividades estándar que generan operaciones facturables. Puedes agruparlas, fijarles un precio por separado o crear paquetes. Dado que los cargos están vinculados a la tarea subyacente, cada línea de la factura incluye una marca de tiempo, el operador y una referencia, lo que facilita las aprobaciones y las auditorías. Esto reduce las disputas y agiliza el cobro.
Clarus admite exportaciones a través de API y de archivos a las plataformas de contabilidad más habituales. Las facturas aprobadas incluyen los códigos de cliente, los tratamientos fiscales, las asignaciones contables y las referencias adecuados para adaptarse a tu libro mayor. Así evitas tener que volver a introducir datos y reduces el tiempo de conciliación. Si vienes de un proceso manual, nuestro equipo te ayudará a asignar tu plan de cuentas y a realizar pruebas de principio a fin antes de la puesta en marcha. (Las integraciones financieras específicas y los compromisos de disponibilidad deben confirmarse durante la fase de definición del alcance).
La mayoría de las actualizaciones de tarifas son cambios de configuración, no proyectos. Puedes copiar los precios de un cliente existente, ajustar las reglas y probarlas con datos de muestra antes de activarlas. Dado que Clarus aplica los precios en el momento de la prestación del servicio, las nuevas reglas entran en vigor de inmediato sin tiempo de inactividad. Esta agilidad ayuda a los equipos comerciales a aceptar nuevos negocios, al tiempo que se mantiene la coherencia en la facturación.
Abre la línea de la factura y accede al evento original. Verás qué ocurrió, quién lo hizo, cuándo y dónde… además de cualquier nota o archivo adjunto. Esa evidencia acorta la conversación y genera confianza. Si es necesario realizar un ajuste, puedes aplicarlo de forma clara con un registro de auditoría completo. Con el tiempo, los datos en tiempo real reducen el volumen de disputas, ya que los precios se aplican correctamente desde el primer momento.
Para cuando el departamento de Finanzas revisa las facturas, la mayor parte del trabajo ya tiene su precio y está listo. Los paneles de control de devengos muestran la actividad no facturada y las excepciones, por lo que no hay sorpresas. Las facturas aprobadas se exportan directamente a tu software de contabilidad con las asignaciones correctas, lo que agiliza la conciliación. Muchos equipos pasan de dedicar días a realizar comprobaciones manuales a un breve plazo de aprobación, lo que les permite dedicar más tiempo al análisis en lugar de a las tareas administrativas.
