Clarus WMS se conecta directamente con AERO para que los equipos de comercio electrónico y operaciones puedan gestionar los pedidos, el stock y los envíos desde un único lugar. Una vez conectados, los pedidos de venta de AERO se transfieren a Clarus, donde se asignan por cantidad en el WMS, y las confirmaciones de envío con el número de seguimiento se envían de vuelta a AERO. La disponibilidad de stock se mantiene sincronizada para que la información de las páginas de productos sea siempre precisa. Los datos de las etiquetas y la información de las líneas de los pedidos de venta se comparten entre Clarus y AERO para garantizar un embalaje correcto y una comunicación coherente con los clientes. No se requiere ningún software intermediario de terceros ni programación.
¿En qué consisten las integraciones de WMS con AERO y cómo las gestiona Clarus?
La integración del WMS con AERO conecta tu tienda online con los procesos del almacén que gestionan la preparación de pedidos. El modelo es sencillo: los pedidos llegan desde AERO, la asignación y la preparación de pedidos se realizan en Clarus WMS y, a continuación, el seguimiento y las actualizaciones de stock se envían a AERO.
Clarus WMS soporta esto de una manera dependable y centrada en el almacén:
- Transferencia de pedidos de venta de AERO a Clarus
Los nuevos pedidos de AERO llegan a Clarus con los encabezados de los pedidos, los datos del cliente y de la entrega, y las partidas completas con sus cantidades, listos para su asignación y preparación. - Asignar por cantidad en Clarus
Las operaciones asignan existencias a nivel de pedido o línea antes de que el trabajo llegue a la planta. Las reservas son explícitas y controladas. - Etiqueta de datos e información de línea de pedido de ventas compartida
Clarus almacena los campos de etiquetas requeridos junto con los detalles a nivel de línea para que las etiquetas impresas y las confirmaciones reflejen lo que realmente está en el paquete. - Pedidos, seguimiento e inventario mantenidos sincronizados
En el momento del envío, Clarus envía a AERO las confirmaciones de envío con número de seguimiento y actualiza el inventario disponible para que refleje la situación real del almacén.
¿Cómo gestiona Clarus la sincronización de pedidos y existencias con AERO?
Clarus WMS se enfoca en las rutas de datos esenciales que mantienen las operaciones predecibles y respaldables.
Entrada a Clarus WMS
- Importación de pedidos de venta de AERO con los datos del comprador, las direcciones de entrega y las partidas con sus cantidades, además de las notas relevantes para el embalaje.
- La función de visibilidad del estado de los pedidos en Clarus muestra los pedidos nuevos, en curso y completados en una sola vista, lo que facilita su clasificación.
Dentro de Clarus WMS
- La asignación por cantidad reserva los artículos que se pretende enviar y ofrece a los supervisores y a los equipos de preparación de pedidos una visión clara de los compromisos.
- Picking y empaquetado siguen sus flujos de trabajo configurados, incluyendo confirmaciones de escáner donde se utilicen.
- La generación de etiquetas utiliza datos de etiquetas compartidos y el contexto de la línea, de modo que los documentos y las etiquetas de los transportistas reflejen el contenido de los paquetes.
Salida de vuelta a AERO
- Las confirmaciones de envío, incluidos los números de seguimiento, se publican en el momento del envío.
- Las actualizaciones de inventario ajustan el stock disponible después de recogidas, recepciones y ajustes.
- Se conserva la fidelidad del nivel de línea, por lo que lo que tú envías es lo que graba AERO.
¿Es necesario realizar algún trabajo de desarrollo para configurar las integraciones de WMS con AERO?
No. La conexión con AERO está integrada de forma nativa en Clarus WMS. Solo tienes que autorizar a Clarus para acceder a tu tienda de AERO, confirmar los permisos para la importación de pedidos y la exportación de existencias y, a continuación, seleccionar un pequeño conjunto de preferencias operativas. No es necesario alojar ningún middleware ni mantener scripts personalizados para una implementación estándar. Si tu organización prefiere una implantación por fases, puedes conectar primero un entorno de prueba, validar la importación y las actualizaciones de pedidos y, a continuación, conectar el entorno de producción cuando esté todo listo.
¿Cuál es la forma más rápida de conectar Clarus WMS con AERO?
La configuración sigue tres pasos claros y está diseñada para ser sencilla:
- Conecta tu tienda AERO a Clarus
Autoriza Clarus WMS con tus credenciales de AERO y confirma los ámbitos de acceso necesarios. - Los pedidos, el seguimiento y el inventario comienzan a sincronizarse
Los nuevos pedidos de AERO aparecen en Clarus. Cuando se completan los envíos, los datos de seguimiento y las confirmaciones se registran en AERO, y a continuación se actualiza la disponibilidad de existencias. - Gestiona todo desde un único panel
Asigna por cantidad, ejecuta recogidas, imprime etiquetas y confirma el envío en Clarus. Monitorea pedidos, seguimiento y stock en todos los canales desde un solo lugar.
No se requiere middleware ni codificación de terceros.
¿Cómo ayuda la asignación por cantidad a la gestión de pedidos de AERO?
La asignación por cantidad proporciona un control preciso antes de que comience el trabajo en planta.
- Priorizar los pedidos según la fecha de entrega prometida o el nivel de servicio
- Reserve cantidades parciales cuando solo una parte de una línea esté disponible, luego complete el saldo más tarde
- Evitar la doble asignación haciendo que los compromisos sean explícitos en el WMS
Los estados de asignación son visibles en el panel de Clarus para que los supervisores y los equipos de picking compartan la misma vista de lo que está comprometido y lo que queda abierto.
¿Cómo se gestionan las etiquetas, el seguimiento y las actualizaciones de envío en AERO?
Las etiquetas y el seguimiento son fundamentales para ofrecer una experiencia de cliente impecable y un servicio fiable.
- Datos de la etiqueta disponibles cuando sea necesario
Clarus almacena los campos de las etiquetas necesarios para una impresión y una conciliación precisas, junto con los detalles de cada línea. - El seguimiento se ha devuelto a AERO
Cuando envías, Clarus publica la referencia de seguimiento y los detalles del transportista con la confirmación del envío. - Precisión a nivel de línea
Las confirmaciones coinciden con los artículos realmente empacados, lo que respalda una comunicación clara para los clientes y una generación de informes precisa.
Si utilizas varios transportistas, Clarus registra el servicio utilizado y el número de seguimiento de cada paquete para que AERO reciba los datos correctos.
¿Qué visibilidad operativa ofrece Clarus WMS a AERO?
La integración ofrece las vistas en las que confían los responsables de operaciones en su día a día:
- Panel de pedidos unificado para pedidos AERO nuevos, asignados, en preparación y enviados, con filtros por intervalo de fechas y servicio
- Vistas de existencias que muestran las cantidades disponibles, asignadas y en stock para facilitar la toma de decisiones sobre la asignación
- Excepciones que señalan los pedidos que no se pueden asignar en su totalidad, para que puedas replanificar o acelerar la reposición
- Informes de envío y seguimiento que resumen los pedidos enviados y las referencias de los transportistas para el seguimiento por parte del servicio de atención al cliente
El ahorro de tiempo variará en función de cada operación; considera estas cifras como estimaciones a menos que se confirmen, aunque a los equipos les suele resultar más sencillo gestionar la gestión de pedidos en tienda desde un único panel de control del WMS una vez que se ha establecido la conexión.
¿Cómo funciona la sincronización de existencias entre AERO y otros canales?
Clarus WMS considera el almacén como la fuente de referencia para el stock disponible. Cuando se realizan operaciones de preparación de pedidos y envío, Clarus ajusta las cantidades disponibles y en stock, y a continuación envía la disponibilidad actualizada a AERO. Si además conectas otros canales, Clarus aplica la misma lógica a cada integración para ayudar a evitar situaciones de sobreventa. Si gestionas varias ubicaciones, Clarus puede reflejar el stock específico de cada una de ellas y publicar los totales correctos en AERO, de acuerdo con tu estrategia de publicación de productos.
¿Qué datos se intercambian entre AERO y Clarus WMS durante el ciclo de vida de un pedido?
La integración se centra en los campos que los equipos de almacén y de atención al cliente utilizan a diario.
- De AERO a Clarus
Encabezados de los pedidos, datos del cliente y de la entrega, servicios seleccionados (si procede) y partidas con sus respectivas cantidades. - Dentro de Clarus
Asignación por cantidad, confirmaciones de preparación y embalaje, campos de datos de las etiquetas y referencias de seguimiento. - De Clarus a AERO
Confirmaciones de envío con números de seguimiento, detalles del proceso de preparación de pedidos por línea y actualizaciones sobre la disponibilidad de existencias.
Al enfocarse en estos campos, el flujo se mantiene estable y predecible.
¿Quieres un sistema de gestión de almacenes (WMS) que se integre directamente con AERO?
Conecta tu tienda AERO con Clarus WMS, sincroniza los pedidos, el seguimiento y el inventario, y gestiona la preparación de pedidos desde un único lugar. Si quieres ver el proceso de principio a fin, solicita una demostración y te guiaremos paso a paso por la conexión, la asignación por cantidad, la preparación de pedidos, el etiquetado y el envío.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos se sincronizan entre Clarus WMS y AERO?
Clarus recibe los pedidos de venta de AERO con los datos del cliente, la entrega y las líneas de pedido. Clarus envía las confirmaciones de envío con los números de seguimiento y actualiza la disponibilidad de existencias. Se comparten los datos de las etiquetas y la información de las líneas de pedido para que las etiquetas y las confirmaciones coincidan con lo que se ha embalado.
¿Puedo asignar inventario antes de enviar los pedidos?
Sí. La asignación por cantidad ocurre en Clarus WMS. Puede asignar pedidos completos o cantidades de líneas individuales antes de recoger, lo que reserva el stock y evita la doble asignación accidental.
¿Con qué frecuencia se sincronizan las actualizaciones entre los sistemas?
Los pedidos, el seguimiento y el inventario se sincronizan una vez que la conexión está activa. Las confirmaciones de envío y el seguimiento se publican tras el envío, y las actualizaciones de inventario se realizan tras los eventos de gestión de pedidos. Si necesita intervalos definidos por motivos de control, el equipo de Clarus puede confirmarle el calendario para su cuenta.
¿Necesito un desarrollador para gestionar la integración?
No. La integración está disponible de forma nativa en Clarus WMS. Solo tienes que conectar tu tienda AERO, configurar las preferencias y empezar a sincronizar. Para una configuración estándar, no se necesita ningún middleware de terceros ni código personalizado.
¿Qué sucede si los detalles del pedido cambian después de la sincronización?
Si un pedido de AERO sufre algún cambio antes del envío, Clarus recibe la actualización y la muestra en tu panel de control. Puedes ajustar la asignación por cantidad o por embalaje según sea necesario. Cuando finalices el envío en Clarus, el estado definitivo y el número de seguimiento se envían de vuelta a AERO con los datos detallados correctos a nivel de línea.
Clarus WMS ofrece una integración fluida con AERO que se centra en lo esencial: la recepción de pedidos, la asignación por cantidad, las etiquetas y el seguimiento de las salidas, así como la sincronización del inventario. La configuración es sencilla, los controles son claros y el flujo de trabajo facilita la gestión diaria de los pedidos sin complicaciones innecesarias.