Clarus WMS connects directly to Magento so ecommerce and operations teams can manage orders, stock and despatch from one place. Once connected, Magento sales orders pass into Clarus, you allocate by quantity in the WMS, and shipment confirmations with tracking flow back to Magento. Inventory availability is kept in sync so product pages stay accurate. Label data and sales order line information are shared between systems for clean packing and consistent customer updates. No third-party middleware or coding is required.
What are WMS integrations with Magento and how does Clarus support them?
A WMS integration with Magento links your online storefront to the warehouse processes that control fulfilment. The pattern is straightforward, orders in, controlled allocation and fulfilment in the WMS, then tracking and stock updates out.
Clarus WMS soporta esto de una manera dependable y centrada en el almacén:
- Sales order pass-through from Magento to Clarus
New Magento orders arrive in Clarus with order headers, customer and delivery details, and full line items with quantities, ready for allocation and picking. - Asignar por cantidad en Clarus
Las operaciones asignan stock a nivel de pedido o línea antes de que el trabajo llegue a planta. Esto mantiene las reservas explícitas y previene la doble asignación accidental. - Etiqueta de datos e información de línea de pedido de ventas compartida
Clarus stores required label data next to the relevant order lines so labels and confirmations match what is actually in the parcel. - Pedidos, seguimiento e inventario mantenidos sincronizados
At despatch, Clarus posts shipment confirmations with tracking back to Magento and updates available inventory to reflect warehouse reality.
The outcome is a WMS-led workflow that keeps storefront activity aligned with what is physically possible in the warehouse.
How does Clarus manage order and inventory syncing with Magento?
Clarus WMS se enfoca en las rutas de datos esenciales que mantienen las operaciones predecibles y respaldables.
Entrada a Clarus WMS
- Magento sales orders importar con los detalles del comprador, direcciones de entrega y artículos con cantidades, además de notas relevantes para el embalaje.
- Visibilidad del estado del pedido En Clarus se muestran los pedidos nuevos, en curso y completados en una sola vista para facilitar su clasificación.
Dentro de Clarus WMS
- Asignación por cantidad reserva los artículos que usted pretende enviar y proporciona a supervisores y equipos de picking una visión clara de los compromisos.
- Picking y empaquetado sigue tus flujos de trabajo configurados, incluidas las confirmaciones del escáner cuando se usen.
- Generación de etiquetas utiliza datos de etiquetas compartidas y contexto de línea para que los documentos y las etiquetas del transportista reflejen el contenido del paquete.
Outbound back to Magento
- Confirmaciones de envío incluyendo números de seguimiento se publican cuando se envían.
- Actualizaciones de inventario ajustar el stock disponible después de recogidas, recepciones y ajustes.
- Fidelidad a nivel de línea is preserved so what you fulfil is what Magento records.
Este enfoque centrado reduce las partes móviles y ayuda a los equipos a avanzar a un ritmo sin perder el control.
Is any development work needed to set up WMS integrations with Magento?
No. The Magento connection is provided natively in Clarus WMS. You authorise Clarus with your Magento store, confirm permissions for order import and stock export, then select a small set of operational preferences. There is no middleware to host and no custom scripts to maintain for a standard deployment. If your organisation prefers staged rollouts, you can connect a test environment first, validate order import and updates, then connect live when ready.
What’s the fastest way to connect Clarus WMS to Magento?
La configuración sigue tres pasos claros y está diseñada para ser sencilla:
- Connect your Magento store to Clarus
Authorise Clarus WMS with your Magento credentials and confirm the required scopes. - Los pedidos, el seguimiento y el inventario comienzan a sincronizarse
New Magento orders appear in Clarus. When you complete shipments, tracking and confirmations post to Magento, and inventory availability updates follow. - Gestiona todo desde un único panel
Asigna por cantidad, ejecuta recogidas, imprime etiquetas y confirma el envío en Clarus. Monitorea pedidos, seguimiento y stock en todos los canales desde un solo lugar.
No se requieren middleware ni codificación de terceros para el flujo estándar.
How does allocation by quantity help with Magento fulfilment?
La asignación por cantidad proporciona un control preciso antes de que comience el trabajo en planta.
- Priorizar pedidos por fecha prometida o nivel de servicio.
- Reservar cantidades parciales Cuando solo hay disponible una parte de una línea, completa el resto más tarde.
- Evitar la doble asignación al hacer explícitos los compromisos en el WMS.
Los estados de asignación son visibles en el panel de Clarus para que los supervisores y los equipos de picking compartan la misma vista de lo que está comprometido y lo que queda abierto.
How are labels, tracking and shipment updates handled for Magento?
Las etiquetas y el seguimiento son fundamentales para garantizar una experiencia de compra fluida y un servicio de atención al cliente fiable.
- Datos de la etiqueta disponibles cuando sea necesario
Clarus almacena los campos de las etiquetas necesarios para una impresión y una conciliación precisas, junto con los detalles de cada línea. - Tracking returned to Magento
Cuando envías, Clarus publica la referencia de seguimiento y los detalles del transportista con la confirmación del envío. - Precisión a nivel de línea
Las confirmaciones coinciden con los artículos realmente empacados, lo que respalda una comunicación clara para los clientes y una generación de informes precisa.
If you use multiple carriers, Clarus records the service used and the tracking reference per parcel so Magento receives the correct details.
What operational visibility does Clarus WMS provide for Magento?
La integración ofrece las vistas que los responsables de operaciones utilizan a diario:
- Panel de pedidos unificado for new, allocated, picking and shipped Magento orders with filters for date range and service.
- Vistas de stock mostrar las cantidades disponibles, asignadas y en stock para facilitar la toma de decisiones sobre la asignación.
- Excepciones que marca los pedidos que no se pueden asignar por completo, para que puedas replanificarlos o acelerar su reposición.
- Informes de envío y seguimiento resumen de los pedidos enviados y las referencias de los transportistas para el seguimiento por parte del servicio de atención al cliente.
Any time saving will vary by operation, treat figures as estimates, however teams typically find it simpler to run storefront fulfilment from one WMS dashboard once connected.
How does inventory synchronisation work across Magento and other channels?
Clarus WMS treats the warehouse as the source of truth for stock on hand. When you pick and despatch, Clarus adjusts on-hand and available quantities, then posts updated availability to Magento. If you also connect other channels, Clarus applies the same logic to each integration to help prevent oversell events. If you operate multiple locations, Clarus can reflect location-specific stock and publish the right totals to Magento in line with your listing strategy.
What data is exchanged between Magento and Clarus WMS during the order lifecycle?
La integración se centra en los campos que los equipos de almacén y de atención al cliente utilizan a diario.
- From Magento to Clarus
Order headers, customer and delivery details, service selections where applicable, and line items with quantities. - Dentro de Clarus
Asignación por cantidad, confirmaciones de preparación y embalaje, campos de datos de las etiquetas y referencias de seguimiento. - From Clarus to Magento
Confirmaciones de envío con números de seguimiento, detalles del proceso de preparación de pedidos por línea y actualizaciones sobre la disponibilidad de existencias.
Al enfocarse en estos campos, el flujo se mantiene estable y predecible.
Want a WMS that integrates directly with Magento?
Connect your Magento store to Clarus WMS, let orders, tracking and inventory sync, and manage fulfilment in one place. If you would like to see the flow end to end, request a demo and we will walk through connection, allocation by quantity, picking, labelling and despatch.
Preguntas frecuentes
What data syncs between Clarus WMS and Magento?
Clarus receives Magento sales orders with customer, delivery and line-level details. Clarus returns shipment confirmations with tracking numbers and updates inventory availability. Label data and order line information are shared so labels and confirmations match what was packed.
¿Puedo asignar inventario antes de enviar los pedidos?
Sí. La asignación por cantidad ocurre en Clarus WMS. Puede asignar pedidos completos o cantidades de líneas individuales antes de recoger, lo que reserva el stock y evita la doble asignación accidental.
¿Con qué frecuencia se sincronizan las actualizaciones entre los sistemas?
Los pedidos, el seguimiento y el inventario se sincronizan una vez que la conexión está activa. Las confirmaciones de envío y el seguimiento se publican tras el envío, y las actualizaciones de inventario se realizan tras los eventos de gestión de pedidos. Si necesita intervalos definidos por motivos de control, el equipo de Clarus puede confirmarle el calendario para su cuenta.
¿Necesito un desarrollador para gestionar la integración?
No. The integration is provided natively in Clarus WMS. You connect your Magento store, set preferences and begin syncing. There is no third-party middleware or custom code for a standard setup.
¿Qué sucede si los detalles del pedido cambian después de la sincronización?
If a Magento order changes before despatch, Clarus receives the update and shows it in your dashboard. You can adjust allocation by quantity or packing as needed. When you complete the shipment in Clarus, the final status and tracking are sent back to Magento with the correct line-level detail.
Clarus WMS provides a clean, warehouse-first integration with Magento. Sales orders pass through, you allocate by quantity in the WMS, labels and tracking are handled alongside packing, and inventory stays in sync. Setup is simple, control is clear and the workflow supports day-to-day fulfilment without unnecessary complexity.