Clarus WMS se conecta directamente con B2B Wave para que los equipos de operaciones puedan gestionar los pedidos comerciales, el stock y los envíos desde un único lugar. Una vez conectados, los pedidos de venta de B2B Wave se transfieren a Clarus, donde se asignan por cantidad en el WMS, y las confirmaciones de envío con el número de seguimiento se envían de vuelta a B2B Wave. La disponibilidad de existencias se mantiene sincronizada, de modo que las páginas de productos y las listas de precios para clientes siguen siendo precisas. Los datos de las etiquetas y la información de las líneas de los pedidos de venta se comparten entre Clarus y B2B Wave para garantizar la coherencia en el embalaje y las actualizaciones para los clientes. No se requiere ningún middleware de terceros ni programación.
¿En qué consisten las integraciones de WMS con B2B Wave y cómo las gestiona Clarus?
La integración del WMS con B2B Wave conecta tu portal de compradores con los procesos de almacén que controlan la gestión de pedidos. El modelo es sencillo: los pedidos llegan desde B2B Wave, la asignación y la gestión de pedidos se realizan en Clarus WMS y, a continuación, el seguimiento y las actualizaciones de stock se envían de vuelta a B2B Wave.
Cómo facilita Clarus WMS el flujo de trabajo:
- Transferencia de pedidos de venta de B2B Wave a Clarus
Los nuevos pedidos de B2B Wave se importan a Clarus con los encabezados de los pedidos, los datos del cliente y de la entrega, así como las partidas completas con sus cantidades, listas para su asignación y preparación. - Asignar por cantidad en Clarus
Los equipos asignan las existencias a nivel de pedido o de línea antes de que el trabajo llegue a la planta de producción. Las reservas son explícitas y están controladas. - Etiqueta de datos e información de línea de pedido de ventas compartida
Clarus conserva los campos de las etiquetas junto con el contexto de cada línea, de modo que las etiquetas impresas y las confirmaciones reflejen lo que realmente se ha empaquetado. - Pedidos, seguimiento e inventario mantenidos sincronizados
En el momento del envío, Clarus publica las confirmaciones de envío con número de seguimiento en B2B Wave y actualiza el inventario disponible para que refleje la situación real del almacén.
¿Cómo gestiona Clarus la sincronización de pedidos y existencias con B2B Wave?
Clarus WMS se enfoca en las rutas de datos esenciales que mantienen las operaciones predecibles y fáciles de mantener.
Entrada a Clarus WMS
- Los pedidos de venta de B2B Wave incluyen los datos del cliente, las direcciones de entrega y las partidas con sus respectivas cantidades, además de cualquier nota relevante para el embalaje.
- La visibilidad del estado en Clarus muestra pedidos nuevos, en curso y completados en una sola vista para una clasificación sencilla.
Dentro de Clarus WMS
- La asignación por cantidad reserva lo que usted pretende enviar y expone los compromisos a supervisores y equipos de picking.
- Picking y empaquetado siguen sus flujos de trabajo configurados, incluyendo confirmaciones de escáner donde se utilicen.
- La generación de etiquetas utiliza los datos de etiquetas compartidos y el contexto de línea, de modo que los documentos y las etiquetas de los transportistas reflejen el contenido de los paquetes.
Salida de vuelta a B2B Wave
- Las confirmaciones de envío, con los números de seguimiento incluidos, se publican al momento del despacho.
- Las actualizaciones de inventario ajustan el stock disponible después de recogidas, recepciones y ajustes.
- Se conserva la fidelidad del nivel de línea, por lo que lo que tú introduces es lo que graba B2B Wave.
¿Es necesario realizar algún trabajo de desarrollo para configurar las integraciones de WMS con B2B Wave?
No. La conexión con B2B Wave se integra de forma nativa en Clarus WMS. Debes autorizar a Clarus con tu tienda de B2B Wave, confirmar los permisos para la importación de pedidos y la exportación de existencias y, a continuación, seleccionar un pequeño conjunto de preferencias operativas. En una implementación estándar, no es necesario alojar ningún middleware ni mantener scripts personalizados.
¿Cuál es la forma más rápida de conectar Clarus WMS con B2B Wave?
La configuración es intencionalmente simple:
- Conecta tu tienda B2B Wave con Clarus
Autoriza Clarus WMS y confirma los ámbitos necesarios para los pedidos y el inventario. - Los pedidos, el seguimiento y el inventario comienzan a sincronizarse
Los nuevos pedidos de B2B Wave aparecen en Clarus. Cuando se completan los envíos, los datos de seguimiento y las confirmaciones se envían a B2B Wave, y a continuación se actualiza la disponibilidad de existencias. - Gestiona todo desde un único panel
Realiza la asignación por cantidad, ejecuta los procesos de preparación de pedidos, imprime etiquetas y confirma el envío en Clarus. Supervisa el estado de los pedidos y las existencias en todos los canales desde un único lugar.
No se requiere middleware ni codificación de terceros.
¿Cómo contribuye la asignación por cantidad al cumplimiento de los pedidos de B2B Wave?
La asignación por cantidad proporciona un control preciso antes de que comience el trabajo en planta.
- Priorizar pedidos por fecha de entrega prometida o servicio
- Reserve cantidades parciales cuando solo una parte de una línea esté disponible, luego complete el saldo más tarde
- Evitar la doble asignación haciendo que los compromisos sean explícitos en el WMS
Los estados de asignación son visibles en el panel de Clarus para que los supervisores y los equipos de picking compartan la misma vista de lo que está comprometido y lo que queda abierto.
¿Cómo se gestionan las etiquetas, el seguimiento y las actualizaciones de envío en B2B Wave?
Las etiquetas y el seguimiento son fundamentales para ofrecer una experiencia de cliente impecable.
- Datos de la etiqueta disponibles cuando sea necesario
Clarus almacena los campos de las etiquetas necesarios para una impresión y una conciliación precisas, junto con los detalles de cada línea. - El seguimiento ha vuelto a B2B Wave
Cuando envías, Clarus publica la referencia de seguimiento y los detalles del transportista con la confirmación del envío. - Precisión a nivel de línea
Las confirmaciones coinciden con los artículos realmente empacados, lo que respalda la comunicación clara y la presentación de informes precisos.
Si utilizas varios transportistas, Clarus registra el servicio utilizado y el número de seguimiento de cada paquete para que B2B Wave reciba los datos correctos.
¿Cómo funciona la sincronización de existencias entre B2B Wave y otros canales?
Clarus WMS considera el almacén como la fuente de información fiable sobre las existencias disponibles. Cuando se realizan las preparaciones de pedidos y los envíos, Clarus ajusta las cantidades disponibles y en stock, y a continuación publica la disponibilidad actualizada en B2B Wave. Si además conectas otros canales, Clarus aplica la misma lógica a cada integración para ayudar a evitar situaciones de sobreventa. Si gestionas varias ubicaciones, Clarus puede reflejar las existencias específicas de cada una de ellas y publicar los totales correctos en B2B Wave, de acuerdo con tu estrategia de publicación de productos.
¿Qué datos se intercambian entre B2B Wave y Clarus WMS durante el ciclo de vida de un pedido?
La integración se centra en los ámbitos que los equipos utilizan a diario.
- De B2B Wave a Clarus
Encabezados de los pedidos, datos del cliente y de la entrega, servicios seleccionados (si procede) y partidas con sus respectivas cantidades. - Dentro de Clarus
Asignación por cantidad, confirmaciones de preparación y embalaje, campos de datos de las etiquetas y referencias de seguimiento. - De Clarus a B2B Wave
Confirmaciones de envío con números de seguimiento, detalles del proceso de preparación de pedidos por línea y actualizaciones sobre la disponibilidad de existencias.
¿Quieres un sistema de gestión de almacenes (WMS) que se integre directamente con B2B Wave?
Conecta tu tienda B2B Wave con Clarus WMS, sincroniza los pedidos, el seguimiento y el inventario, y gestiona la preparación de pedidos desde un único lugar. Si quieres ver el proceso de principio a fin, solicita una demostración y te guiaremos paso a paso por la conexión, la asignación por cantidad, la preparación de pedidos, el etiquetado y el envío.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos se sincronizan entre Clarus WMS y B2B Wave?
Clarus recibe pedidos de venta de B2B Wave con datos sobre el cliente, la entrega y cada línea del pedido. Clarus envía confirmaciones de envío con números de seguimiento y actualiza la disponibilidad de existencias. Se comparten los datos de las etiquetas y la información de las líneas del pedido para que las etiquetas y las confirmaciones coincidan con lo que se ha embalado.
¿Puedo asignar inventario antes de enviar los pedidos al piso?
Sí. La asignación por cantidad ocurre en Clarus WMS. Puede asignar pedidos completos o cantidades de líneas individuales antes de la recogida, lo que reserva el stock y ayuda a evitar asignaciones dobles accidentales.
¿Con qué frecuencia se sincronizan las actualizaciones entre los sistemas?
Los pedidos, el seguimiento y el inventario se sincronizan una vez que la conexión está activa. Las confirmaciones de envío y el seguimiento se publican tras el envío, y las actualizaciones de inventario se realizan tras los eventos de gestión de pedidos. Si necesita intervalos definidos por motivos de control, el equipo de Clarus puede confirmarle el calendario para su cuenta.
¿Necesito un desarrollador para gestionar la integración?
No. La integración está disponible de forma nativa en Clarus WMS. Solo tienes que conectar tu tienda de B2B Wave, configurar las preferencias y empezar a sincronizar. Para una configuración estándar, no se necesita ningún middleware de terceros ni código personalizado.
¿Qué sucede si los detalles del pedido cambian después de la sincronización?
Si un pedido de B2B Wave sufre cambios antes del envío, Clarus recibe la actualización y la muestra en tu panel de control. Puedes ajustar la asignación por cantidad o por embalaje según sea necesario. Cuando completas el envío en Clarus, el estado final y el número de seguimiento se envían de vuelta a B2B Wave con los datos detallados correctos a nivel de línea.