Clarus WMS se conecta directamente con AliExpress para que los equipos de comercio electrónico y operaciones puedan gestionar los pedidos, el stock y los envíos desde un único lugar. Una vez establecida la conexión, los pedidos de venta de AliExpress se transfieren a Clarus, donde se asignan por cantidad en el WMS, y las confirmaciones de envío con el número de seguimiento se envían de vuelta a AliExpress. La disponibilidad de existencias se mantiene sincronizada para que los listados sigan siendo precisos. Los datos de las etiquetas y la información de las líneas de los pedidos de venta se comparten entre Clarus y AliExpress para garantizar la coherencia en el embalaje y las actualizaciones a los clientes. No se requiere ningún software intermediario de terceros ni programación.
¿En qué consisten las integraciones del sistema de gestión de almacenes (WMS) con AliExpress y cómo las gestiona Clarus?
La integración del sistema de gestión de almacenes (WMS) con AliExpress vincula tus anuncios en el mercado con los procesos del almacén que controlan la gestión de pedidos. El modelo es sencillo: los pedidos llegan desde AliExpress, se asignan y se gestionan en el WMS de Clarus, y luego se envían a AliExpress los datos de seguimiento y las actualizaciones de stock.
Cómo Clarus WMS soporta el flujo
- Transferencia de pedidos de venta de AliExpress a Clarus
Los nuevos pedidos de AliExpress se importan a Clarus con los datos generales del pedido, los datos del comprador y de la entrega, así como el desglose completo de las partidas con sus cantidades, listos para su asignación y preparación. - Asignar por cantidad en Clarus
Los equipos asignan existencias a nivel de pedido o de línea antes de que el trabajo llegue a producción, de modo que los compromisos sean explícitos y controlados. - Etiqueta de datos e información de línea de pedido de ventas compartida
Clarus mantiene los campos obligatorios de las etiquetas junto con el contexto de cada línea, de modo que las etiquetas impresas y las confirmaciones reflejen lo que realmente se ha empaquetado. - Pedidos, seguimiento e inventario mantenidos sincronizados
En el momento del envío, Clarus envía confirmaciones de envío con número de seguimiento a AliExpress y actualiza el stock disponible para que refleje la situación real del almacén.
¿Cómo gestiona Clarus la sincronización de pedidos y existencias con AliExpress?
Clarus WMS se centra en las rutas de datos esenciales que garantizan la previsibilidad de las operaciones.
Entrada a Clarus WMS
- Importación de pedidos de venta de AliExpress con los datos del comprador, las direcciones de entrega y las partidas con sus cantidades, además de cualquier albarán de envío.
- La visibilidad del estado en Clarus muestra pedidos nuevos, en curso y completados en una sola vista para una clasificación sencilla.
Dentro de Clarus WMS
- La asignación por cantidad reserva lo que usted pretende enviar y expone los compromisos a supervisores y equipos de picking.
- Picking y empaquetado siguen sus flujos de trabajo configurados, incluyendo confirmaciones de escáner donde se utilicen.
- La generación de etiquetas utiliza datos de etiquetas compartidos y el contexto de la línea para que los documentos y las etiquetas del transportista reflejen el contenido del paquete.
Volver a AliExpress
- Las confirmaciones de envío, con los números de seguimiento incluidos, se publican al momento del despacho.
- Las actualizaciones de inventario ajustan el stock disponible después de recogidas, recepciones y ajustes.
- Se conserva la fidelidad a nivel de línea, por lo que lo que tú introduces es lo que AliExpress registra.
¿Es necesario realizar algún trabajo de desarrollo para configurar las integraciones de WMS con AliExpress?
No. La conexión con AliExpress está integrada de forma nativa en Clarus WMS. Debes autorizar a Clarus con tu cuenta de AliExpress, confirmar los permisos para la importación de pedidos y la exportación de existencias y, a continuación, seleccionar un pequeño conjunto de preferencias operativas. En una implementación estándar, no es necesario alojar ningún middleware ni mantener scripts personalizados.
¿Cuál es la forma más rápida de conectar Clarus WMS con AliExpress?
La configuración es intencionalmente simple:
- Conecta tu cuenta de AliExpress a Clarus
Autoriza Clarus WMS con tus credenciales de AliExpress y confirma los ámbitos necesarios. - Los pedidos, el seguimiento y el inventario comienzan a sincronizarse
Los nuevos pedidos de AliExpress aparecen en Clarus. Cuando completas los envíos, se envían los datos de seguimiento y las confirmaciones a AliExpress, y a continuación se actualiza la disponibilidad de stock. - Gestiona todo desde un único panel
Asignar por cantidad, ejecutar recogidas, imprimir etiquetas y confirmar envíos en Clarus. Monitorizar pedidos, seguimiento y stock en todos los canales en un solo lugar.
No se requiere middleware ni codificación de terceros.
¿Cómo ayuda la asignación por cantidad a la gestión de pedidos de AliExpress?
La asignación por cantidad proporciona un control preciso antes de que comience el trabajo en planta.
- Priorizar pedidos por fecha de entrega prometida o servicio
- Reserve cantidades parciales cuando solo una parte de una línea esté disponible, luego complete el saldo más tarde
- Evitar la doble asignación haciendo que los compromisos sean explícitos en el WMS
Los estados de asignación son visibles en el panel de Clarus para que los supervisores y los equipos de picking compartan la misma vista de lo que está comprometido y lo que queda abierto.
¿Cómo se gestionan las etiquetas, el seguimiento y las actualizaciones de envío?
Las etiquetas y el seguimiento son fundamentales para una experiencia de compra limpia.
- Datos de la etiqueta disponibles cuando sea necesario
Clarus almacena los campos necesarios para una impresión y conciliación precisas junto con el detalle a nivel de línea. - El seguimiento ha vuelto a aparecer en AliExpress
Cuando envías, Clarus publica la referencia de seguimiento y los detalles del transportista con la confirmación del envío. - Precisión a nivel de línea
Las confirmaciones coinciden con los artículos realmente empacados, lo que respalda la comunicación clara y la presentación de informes precisos.
Si utilizas varios transportistas, Clarus registra el servicio utilizado y el número de seguimiento de cada paquete para que AliExpress reciba los datos correctos.
¿Cómo funciona la sincronización de existencias entre AliExpress y otros canales?
Clarus WMS considera el almacén como la fuente de referencia para el stock disponible. Cuando realizas la preparación de pedidos y el envío, Clarus ajusta las cantidades disponibles y en stock, y a continuación publica la disponibilidad actualizada en AliExpress. Si además conectas otros canales, Clarus aplica la misma lógica a cada integración para ayudar a evitar situaciones de sobreventa. Si gestionas varias ubicaciones, Clarus puede reflejar el stock específico de cada una de ellas y publicar los totales correctos en AliExpress, de acuerdo con tu estrategia de publicación de anuncios.
¿Qué datos se intercambian entre AliExpress y Clarus WMS a lo largo del ciclo de vida de un pedido?
La integración se centra en los campos que los equipos de almacén y de atención al cliente utilizan a diario.
- De AliExpress a Clarus
Encabezados del pedido, detalles del comprador y de la entrega, selecciones de servicio cuando corresponda, y partidas con cantidades. - Dentro de Clarus
Asignación por cantidad, confirmaciones de preparación y embalaje, campos de datos de las etiquetas y referencias de seguimiento. - De Clarus a AliExpress
Confirmaciones de envío con números de seguimiento, detalles del proceso de preparación de pedidos por línea y actualizaciones sobre la disponibilidad de existencias.
¿Quieres un sistema de gestión de almacenes (WMS) que se integre directamente con AliExpress?
Conecta tu cuenta de AliExpress a Clarus WMS, sincroniza los pedidos, el seguimiento y el inventario, y gestiona la preparación de los pedidos desde un único lugar. Si quieres ver el proceso de principio a fin, solicita una demostración y te guiaremos paso a paso por la conexión, la asignación por cantidad, la preparación de pedidos, el etiquetado y el envío.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos se sincronizan entre Clarus WMS y AliExpress?
Clarus recibe los pedidos de AliExpress con los datos del comprador, la entrega y los detalles de cada línea del pedido. Clarus envía las confirmaciones de envío con los números de seguimiento y actualiza la disponibilidad de existencias. Se comparten los datos de las etiquetas y la información de las líneas del pedido para que las etiquetas y las confirmaciones coincidan con lo que se ha empaquetado.
¿Puedo asignar inventario antes de enviar los pedidos al piso?
Sí. La asignación por cantidad ocurre en Clarus WMS. Puede asignar pedidos completos o cantidades de líneas individuales antes de la recogida, lo que reserva el stock y ayuda a evitar asignaciones dobles accidentales.
¿Con qué frecuencia se sincronizan las actualizaciones entre los sistemas?
Los pedidos, el seguimiento y el inventario se sincronizan una vez que la conexión está activa. Las confirmaciones de envío y el seguimiento se publican tras el envío, y las actualizaciones de inventario se realizan tras los eventos de gestión de pedidos. Si necesita intervalos definidos por motivos de control, el equipo de Clarus puede confirmarle el calendario para su cuenta.
¿Necesito un desarrollador para gestionar la integración?
No. La integración está disponible de forma nativa en Clarus WMS. Solo tienes que conectar tu cuenta de AliExpress, configurar las preferencias y empezar a sincronizar. Para una configuración estándar, no se necesita ningún software intermediario de terceros ni código personalizado.
¿Qué sucede si los detalles del pedido cambian después de la sincronización?
Si un pedido de AliExpress sufre algún cambio antes de su envío, Clarus recibe la actualización y la muestra en tu panel de control. Puedes ajustar la asignación por cantidad o por embalaje según sea necesario. Cuando completas el envío en Clarus, el estado final y el número de seguimiento se envían de vuelta a AliExpress con los datos correctos a nivel de línea.
Clarus WMS ofrece una integración fluida con AliExpress que se centra en lo esencial: recepción de pedidos, asignación por cantidad, etiquetas y seguimiento de envíos, así como la sincronización del inventario. La configuración es sencilla, los controles son claros y el flujo de trabajo facilita la gestión diaria de los pedidos sin complicaciones innecesarias.