Gestión de Inventario

Conoce lo que tienes. Y dónde.

Obtén visibilidad en tiempo real de cada centro, pasillo y ubicación. Configura alertas inteligentes, gestiona el stock con seguridad y mantén el flujo de pedidos sin sorpresas.

Alertas bursátiles instantáneas.

Gestiona cualquier artículo.

Mejor rotación y más espacio.

El método tradicional frente a Clarus.

Las hojas de cálculo te han traído hasta aquí. Pero no te llevarán más lejos.

Antes

Los niveles de existencias se estimaban y se registraban en hojas de cálculo que se iban desactualizando

Los distintos tipos de productos requerían procesos distintos para buscarlos o trasladarlos

No hay ninguna imagen del almacén, solo listas de lo que hay en el edificio

Las carencias y las asignaciones excesivas no se pusieron de manifiesto hasta que comenzaron las selecciones

Después

Los umbrales y las alertas señalan automáticamente los niveles bajos de existencias, el envejecimiento y las retenciones

Un único sistema gestiona por igual cajas, palés, lotes, números de serie y fechas

Un mapa dinámico en 2D/3D permite ver de un vistazo las cantidades, los palés, el tiempo de almacenamiento y las retenciones

Las carencias y las asignaciones excesivas se ven de un solo vistazo, antes de que empiecen las selecciones

Cómo funciona.

Empieza a ver resultados de inmediato.

Panel de excepciones que muestra una sobreasignación en la referencia 2201 que hay que reasignar, un lote 9c en cuarentena que hay que sustituir y un déficit en cola para activar la reposición.

Gestión integral de existencias.

Adapta los procesos a tu forma de trabajar. Configura umbrales y alertas para niveles bajos de existencias, productos obsoletos o pedidos retenidos. Buscar por SKU, lote, en serie, pedido, o palé y actuar en cuestión de segundos. El inventario pasa a ser gestionable, en lugar de una incógnita.

Panel en el que se muestran unidades mixtas —unidades individuales, cajas, palés y fechas— todas ellas controladas en un único sistema con un registro de auditoría fiable.

Manejo de productos diversos.

Desde ropa hasta alimentos, pasando por barriles de cerveza, Clarus gestiona con facilidad unidades mixtas y normas (unidades, cajas, palés, lotes, números de serie y fechas). Busca, desplaza y transfiere entre ubicaciones o centros, y confía en la auditoría que respalda cada cambio.

Panel de la zona B con un conmutador 2D y 3D que muestra las cantidades y los palés superpuestos, además de los productos caducados y en espera señalados.

Visualización del mapa del almacén.

Considera tu almacén como un espacio en constante evolución. Vistas en 2D y 3D con la superposición de cantidades, palés, antigüedad y retenciones. Coloca los objetos de forma más adecuada, gira los elementos de forma más inteligente y libera espacio donde más importa.

Panel de búsqueda que abarca referencias, lotes, números de serie, pedidos y palés, en el que se muestra una alerta de stock bajo en la referencia 4471 y una retención por antigüedad resuelta en cuestión de segundos.

Control proactivo de excepciones.

Visualiza de un solo vistazo la falta de existencias, las asignaciones excesivas, las cuarentenas y los lotes caducados. Resuelve los problemas antes de que comience la preparación de pedidos (reasignar, sustituir o activar la reposición) para que los bancos no se atasquen y se cumplan las promesas.

Aporta tranquilidad a la gestión de existencias. Trabaja más inteligentemente.

Las hojas de cálculo se pierden. Los registros en papel desaparecen. Clarus registra en tiempo real cada artículo y cada movimiento. Busca en cuestión de segundos. Descubre las asignaciones antes de que te afecten. Mueve, traslada y ajusta con la precisión que te ofrece el escáner. Gracias a la información en tiempo real y a las reglas inteligentes, dejarás de buscar acciones y empezarás a mejorar su evolución.

El responsable de operaciones revisa las alertas de existencias, las asignaciones y la antigüedad de las existencias para proteger los SLA.

Jefe/a de Operaciones

Detecta los riesgos de forma temprana (stocks bajos, lotes con vencimiento próximo o asignaciones excesivas) y coordina la solución. Las revisiones son precisas porque trabajas desde la misma vista en directo que los operarios en planta.

El responsable de almacén localiza las existencias y gestiona su rotación en el mapa 3D, y planifica la rotación para liberar espacio.

Gerente de almacén

Deja de recorrer los pasillos en busca de productos. Dirígete directamente al compartimento adecuado, planifica los movimientos de forma visual y Mantén las caras de extracción en buen estado con menos pasos.

El servicio de atención al cliente comprueba las existencias y las asignaciones en tiempo real para responder a los clientes al instante.

Servicio al cliente

Ofrece información actualizada de forma rápida y precisa desde una sola pantalla (disponibilidad, reservas y horas estimadas de llegada) sin tener que ir al almacén.

PREGUNTAS QUE LOS COMPRADORES SE HACEN DE VERDAD.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funcionan las alertas? ¿Se pueden personalizar?

Sí. Configura alertas para niveles bajos de existencias, productos que caducan pronto, productos en cuarentena o asignaciones excesivas. Elige los destinatarios y los canales. Las alertas se activan a partir de datos en tiempo real, por lo que las medidas se ponen en marcha de inmediato.

¿El sistema es capaz de gestionar varias unidades y tipos de artículos?

Sí, es posible. Cajas, envases, palés, lotes, números de serie, indicadores de temperatura. Todo ello se supervisa de forma sistemática mediante flujos de trabajo basados en escáneres y una única cadena de auditoría en todas las instalaciones.

¿Qué ocurre si dos pedidos compiten por el mismo stock?

La lógica de asignación detecta los conflictos antes de que comience la selección. Puedes reasignar, sustituir o establecer prioridades según las reglas para que las líneas de montaje no se atasquen más adelante.

¿Cómo mejora la precisión el mapa del almacén?

Al vincular el inventario a las bahías y los contenedores reales con actualizaciones en tiempo real, los equipos pueden ver exactamente dónde se encuentran los artículos, de qué cantidad disponen y si se aplican retenciones o plazos de caducidad. Se acabó el tener que buscarlos por todas partes.

¿Seguiremos necesitando hojas de cálculo para el historial de transacciones?

No. La pantalla de transacciones muestra las entradas, los traslados, las recogidas y las salidas, con marcas de tiempo, usuarios y dispositivos. Se puede exportar a CSV/Excel cuando sea necesario. No es necesario realizar ninguna recopilación manual.

¿En cuánto tiempo podremos notar mejoras?

La mayoría de los equipos observan mejoras inmediatas en cuanto se activan la visibilidad en tiempo real y las alertas. La ubicación y la rotación basadas en mapas potencian aún más los beneficios, ya que se acortan las rutas y mejora el aprovechamiento del espacio.

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¿Todavía indeciso? Dedica cuatro minutos a ver cómo Clarus se encarga de mercancías?en, recogida y expedición. Ya verás por qué Nuestros clientes siguen diciendo ”sí” a nuevos contratos.

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Reposición del volumen de pedidos

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Comprobación de existencias en el SGA

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