Billing meant exporting spreadsheets and re-keying totals by hand
Pricing changes meant reworking tariffs manually, client by client
Services were invoiced separately, with disputes over missing lines
Billing queries meant digging through email chains for answers
Every task is recorded at source and priced automatically
Update a tariff once and it applies to all future tasks
Storage, handling, kitting and returns roll up into one itemised statement
Live status and self-serve reports answer billing queries in seconds
Hver sette bort, plukk, pakke, syklustelling, verdiøkende tjenester og lagringsdager registreres ved kilden og prises automatisk. Regler konverterer fullførte lageroperasjoner til presise fakturalinjer, noe som reduserer administrasjon og faktureringsforsinkelser. Finans mottar rene, konsistente data; kunder ser gjennomsiktig varelagerfakturering for 3PL som de raskt kan godkjenne.
Lag fleksible tariffer etter kunde, SKU, prosjekt, tjenestebunt eller SLA. Støtter faste priser, nivåbånd, minimum/maksimum, tilleggsavgifter og sesongpriser. Oppdater én gang; den nye logikken gjelder for alle fremtidige oppgaver. Dette er 3PL-faktureringsautomatisering som tilpasses på minutter, ikke måneder.
Fra lagring og håndtering til kitting, nymerking og retur, samler Clarus alt i en enkelt, detaljert oversikt. Kunder får klarhet på linjenivå. Du får raskere godkjenninger og færre tvister. Legg til ad-hoc diverse avgifter eller jobbspesifikke gebyrer med full sporbarhet og referansevedlegg.
Sanntids faktureringsstatus, tidsstempler og brukerhandlinger er synlige for lageransvarlige, bedriftseiere og økonomiteam. Bruk selvbetjente rapporter for å svare på “hva tar vi betalt og hvorfor?” på sekunder. Dette er lagerfakturering for tredjepartslogistikk uten rot.
Hvis teamet ditt eksporterer regneark, skriver inn totalsummer på nytt, eller slukker branner i fakturadrabatter, lekker marginene dine. Clarus WMS erstatter manuelle trinn med 3PL faktureringsautomatisering som fanger opp hver eneste kostnad mens arbeidet utføres: lagring, håndtering, pakking, merking, ompakking, forsendelse og mer ... alt på én tydelig faktura. Med lagerfakturering for tredjepartslogistikk, du svarer på kunders spørsmål med live-data, ikke e-posttråder.
Clarus fjerner slutten av månedens kaos. Teamet ditt skanner, flytter og plukker som normalt; systemet oversetter den aktiviteten til fakturerbare linjer automatisk. Du får sanntidsoversikt over uavgjort arbeid, oppdager unntak tidlig, og godkjenner fakturaer med tillit... uten papirarbeid.
Se marginen tydelig og beskytt den. Klientnivåtariffer, minimumsgebyrer og tilleggsavgifter håndheves automatisk, slik at du slutter å lekke inntekter. Med rene fakturaer og sanntidsavskrivninger forbedres kontantstrømmen, og forhandlinger starter fra fakta, ikke følelser.
Månedsavslutning blir en gjennomgang, ikke en gjenoppbygging. Clarus poster godkjente fakturaer til finanssystemet ditt med riktige koder og referanser. Du får en ren revisjonsspor tilbake til lagerhendelser, raskere avstemming og færre tvister å håndtere.
Hver kunde får en takst bygget opp av modulære regler – satser, minimumsbeløp, trinn og tilleggsgebyrer. Du kan sette ulike priser for den samme tjenesten på tvers av kunder, eller bruke samlede priser for merverdi som ommerking eller pakking. Clarus anvender riktig regel i det øyeblikket arbeidet utføres, slik at linjeposten opprettes automatisk med full sporbarhet. Resultatet er konsekvent, kontraktsmessig korrekt fakturering uten regneark eller manuelle endringer ved månedsslutt.
Ja. Clarus behandler merverdiarbeid (re-merking, nyemballering, sammensetning, returbehandling) som standardaktiviteter som skaper fakturerbare hendelser. Du kan gruppere dem, prise dem separat eller bygge pakker. Fordi kostnadene er knyttet til den underliggende oppgaven, har hver linje på fakturaen en tidsstempel, operatør og referanse, noe som gjør godkjenninger og revisjoner enkle. Dette reduserer tvister og fremskynder kontantinnkrevingen.
Clarus støtter API- og filbaserte eksportfunksjoner til vanlige regnskapsplattformer. Godkjente fakturaer har de riktige kundekodene, skattebehandlingene, nominalkontomapping og referanser som passer din regnskapsbok. Du unngår manuell inntasting og reduserer avstemmingstiden. Hvis du går fra en manuell prosess, hjelper teamet vårt deg med å mappe kontoplanen din og teste ende-til-ende før lansering. (Spesifikke finansintegrasjoner og oppetidsforpliktelser bør bekreftes under prosjektomfanget).
De fleste tariffendringer er konfigurasjonsendringer, ikke prosjekter. Du kan kopiere priser fra en eksisterende kunde, finjustere reglene og teste dem mot eksempeldata før du aktiverer dem. Fordi Clarus anvender prisingen på utførelsestidspunktet, trer nye regler i kraft umiddelbart uten nedetid. Denne smidigheten hjelper salgsteam med å si “ja” til ny forretning, samtidig som faktureringen holdes konsistent.
Åpne fakturalinjen og bor deg ned til kildehendelsen. Du vil se hva som skjedde, hvem som gjorde det, når og hvor... pluss eventuelle notater eller vedlegg. Denne dokumentasjonen forkorter samtalen og bygger tillit. Hvis en justering er nødvendig, kan du bruke den rent med en fullstendig revisjonsspor. Over tid reduserer sanntidsdata volumet av tvister fordi prisingen blir brukt riktig første gang.
Når økonomiavdelingen gjennomgår fakturaer, er det meste av arbeidet allerede priset og klart. Periodiseringsdashbord viser ubegått aktivitet og unntak, slik at det ikke blir noen overraskelser. Godkjente fakturaer eksporteres rett inn i regnskapsprogramvaren din med riktige mappinger, noe som gjør avstemming raskere. Mange team går fra dager med manuelle kontroller til et kort godkjenningsvindu, og frigjør tid til analyse fremfor administrasjon.
