Über den Fahrzeugbereich hinaus
RJM Commercials Ltd ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Nutzfahrzeuge und Logistik mit Sitz in Snetterton, Norfolk. Das Unternehmen, das für seine hohen Servicestandards und seinen Fokus auf Kundenzufriedenheit bekannt ist, verfügt über einen strategisch günstig gelegenen Standort mit guter Anbindung an wichtige Verkehrsknotenpunkte.
Seit jeher hat sich RJM Commercials auf den Verkauf von Nutzfahrzeugen spezialisiert und bietet dazu ein umfassendes Serviceangebot, darunter maßgeschneiderte Finanzierungspakete, Inzahlungnahmen und professionelle Wertermittlungen.
Nun erweitert das Unternehmen sein Geschäftsfeld auf Lagerdienstleistungen mit Schwerpunkt auf der Lagerung von Schüttgut. Diese Neuausrichtung stellt eine bedeutende betriebliche Weiterentwicklung dar. Der Verkauf und die Wartung von Fahrzeugen erfordern Präzision und Kundenorientierung. Auch die Lagerhaltung stellt diese Anforderungen, erfordert jedoch zusätzlich eine systematische Steuerung: Rückverfolgbarkeit, Prozessdisziplin und eine wiederholbare, skalierbare Abwicklung.
Die Mission von RJM in diesem nächsten Kapitel ist klar: Wir wollen vom ersten Tag an mit professionellen Standards in das Lagergeschäft einsteigen und durch Genauigkeit, effiziente Abwicklung und zuverlässige Bestandskontrolle Glaubwürdigkeit aufbauen, auf die sich unsere Kunden verlassen können.
Bewältigung von WMS-Herausforderungen, die das Geschäft bremsen
Der Einstieg ohne WMS
Als Neuling in der Lagerbranche stand RJM Commercials vor einer unmittelbaren Herausforderung: Das Unternehmen musste schnell ein Lagerverwaltungssystem einführen, obwohl es zuvor noch kein solches System gegeben hatte.
Dies ist ein häufiger Schwachpunkt für Unternehmen, die in den Logistikbereich expandieren. Ohne eine WMS-Grundlage können die betrieblichen Abläufe uneinheitlich werden und stark vom Gedächtnis einzelner Mitarbeiter oder von Ad-hoc-Methoden abhängen. Das mag bei sehr geringem Volumen noch funktionieren, wird aber mit steigendem Durchsatz schnell instabil.
Komplexität hinsichtlich Chargen und Datumsangaben
RJM hatte zudem eine spezifische betriebliche Anforderung: die Verwaltung komplexer Datums- und Chargencodes für eine effiziente Bestandssteuerung. Die Chargen- und Datumsverwaltung steht häufig im Zusammenhang mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der Bestandsführung, der Verfallsdatumsüberwachung oder den Kundenerwartungen hinsichtlich Umschlag und Rückverfolgbarkeit. Selbst bei der Lagerung in Großmengen erhöht dies die Komplexität, da die Ware beim Wareneingang korrekt abgefertigt, mit den richtigen Attributen gelagert und nach der richtigen Auswahllogik versandt werden muss.
Zeitdruck und Integrationsanforderungen
Angesichts einer knappen Frist musste das System schnell implementiert und problemlos in den Betriebsablauf integriert werden können. Für ein Unternehmen, das im Lagerwesen ganz von vorne anfängt, sind Benutzerfreundlichkeit und die Geschwindigkeit der Einarbeitung entscheidend. Eine langsame Bereitstellung birgt die Gefahr einer Verzögerung bei der Markteinführung, während ein komplexes System zu Akzeptanzproblemen führen kann, gerade dann, wenn die Teams sofort Klarheit benötigen.
Diese Herausforderungen prägen den Konflikt in der Geschichte: RJM wollte kontrolliert und glaubwürdig in das Lagergeschäft einsteigen, benötigte jedoch ein Lagerverwaltungssystem (WMS), das sich schnell implementieren ließ, Chargen- und Datumsanforderungen erfüllte und eine reibungslose, zuverlässige Abwicklung des “Palettenein- und -ausgangs” ermöglichte.
RJM Commercials auf dem Weg zur WMS-Umstellung begleiten
Warum Clarus WMS
Clarus WMS wurde als Systempartner ausgewählt, da das Unternehmen eine echte Cloud-Plattform anbot, die den engen Zeitplan von RJM einhalten und gleichzeitig die erforderlichen betrieblichen Funktionen – insbesondere das Chargen- und Datumscode-Management – unterstützen konnte.
Für einen neuen Lagerbetrieb ist die Cloud von Bedeutung, da sie die Belastung der Infrastruktur verringert und die Einführung beschleunigt. Noch wichtiger ist jedoch, dass sie die Skalierbarkeit unterstützt. RJM führt ein WMS nicht nur ein, um die aktuellen Anforderungen zu erfüllen. Das Unternehmen schafft vielmehr eine betriebliche Grundlage, die einen wachsenden Lagerdienst unterstützen kann.
Die Entscheidung wurde als strategischer Schritt dargestellt, bei dem neben Robustheit und Flexibilität vor allem eine schnelle Implementierung im Vordergrund stand. RJM benötigte Präzision und Effizienz, aber auch eine Benutzererfahrung, die es dem Team ermöglichen würde, schnell einsatzbereit zu sein.
Umsetzung der Lösung: Von der Planung bis zur Ausführung
In wenigen Wochen verfügbar
Das konkreteste Detail zur Umsetzung ist die “Time-to-Live”. Clarus WMS hat die Einführungsphase innerhalb weniger Wochen abgeschlossen, und RJM ist nun im System live. Dieser Zeitrahmen ist besonders bemerkenswert, da RJM zunächst ohne WMS gestartet war, sodass der Übergang einen echten Wandel „von Null zur operativen Steuerung“ darstellte.
“Es ist uns gelungen, diese Anforderung innerhalb weniger Wochen zu erfüllen, und nun ist das System bereits im Einsatz: Clarus wird genutzt, um einfache Palettenein- und -ausgänge mit Chargen- und Datumsverwaltung abzuwickeln.”
– Glen Wilkinson, Vertriebsleiter bei Clarus WMS
Diese Erklärung verdeutlicht, wie der “Live-Betrieb” in dieser Phase aussieht: Der Betrieb führt die zentralen Palettenbewegungen durch, wobei die erforderliche Chargen- und Datumsverwaltung bereits eingerichtet ist.
Ein praktischer Ausgangspunkt
Die erste Phase bei RJM basiert auf der praktischen Abwicklung – Paletten ein- und auslagern –, wobei Chargen- und Datumsangaben korrekt erfasst und verwaltet werden. Für einen neuen Lagerdienst ist dies die richtige Grundlage. So wird frühzeitig Kontrolle geschaffen und ein einheitliches Vorgehen bei der Datenerfassung und -verarbeitung etabliert, das sich bei zunehmender Komplexität skalieren lässt.
Erzielte Ergebnisse: WMS-Erfolg in der Praxis
Was nun bestätigt ist
Aus dem Ausgangsmaterial ergeben sich folgende bestätigte Ergebnisse:
RJM Commercials ist bereits wenige Wochen nach der Einarbeitung live auf Clarus WMS.
RJM wickelt den einfachen Ein- und Ausgang von Paletten ab, wobei die Chargen- und Datumsverwaltung aktiviert ist.
Das System bietet die Flexibilität, Genauigkeit und Effizienz, die RJM für seinen neuen Lagerbetrieb benötigt.
Dies ist eine beeindruckende Erfolgsgeschichte in der Anfangsphase, da sie die schnelle Umsetzung und die sofortige Betriebsbereitschaft verdeutlicht – zwei Faktoren, die oft darüber entscheiden, ob neue Lagererweiterungen reibungslos anlaufen.
Kundenempfehlung
Der Betriebsleiter von RJM bezeichnete die Auswahl als strategische Entscheidung und stellte einen direkten Zusammenhang zu den betrieblichen Anforderungen her. Dies liefert die zuverlässigste interne Bestätigung dafür, warum das System ausgewählt wurde und welchen Nutzen es bringt.
“Die Entscheidung für Clarus WMS war für uns eine strategische Entscheidung. Als wir in den Lagerbereich einstiegen, benötigten wir ein System, das sich nicht nur schnell implementieren ließ, sondern auch robust genug war, um unsere spezifischen Anforderungen hinsichtlich der Verwaltung von Verfallsdaten und Chargennummern zu erfüllen. Das Clarus WMS bot die Flexibilität, Genauigkeit und Effizienz, die wir suchten, und war damit die ideale Wahl für unsere Betriebsabläufe.”
– Mark Thompson, Betriebsleiter
Reflexionen der Kunden und gewonnene Erkenntnisse
Bei der Einrichtung von Lagerkapazitäten kommt es auf Schnelligkeit an
Die Erfahrungen von RJM verdeutlichen eine wichtige Erkenntnis für Unternehmen, die in das Lagergeschäft einsteigen: Die Fähigkeit, schnell den Betrieb aufzunehmen, ist kein Luxus, sondern eine Wettbewerbsvoraussetzung. Verzögerungen bei der Systemimplementierung verzögern die Einführung der Dienstleistungen, stören die Planung und zwingen die Teams dazu, auf manuelle Methoden zurückzugreifen, die sich später nur schwer wieder abstellen lassen.
Sorgen Sie frühzeitig für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit
Die Chargen- und Datumssteuerung sollte am besten von Anfang an umgesetzt werden. Wenn sie frühzeitig in den Wareneingang und die Lagerverwaltung integriert wird, vermeidet das Unternehmen später eine “nachträgliche Rückverfolgbarkeit”, die kostspielig und risikobehaftet ist. Die Entscheidung von RJM, der Chargen- und Datumssteuerung vom ersten Tag an Priorität einzuräumen, schafft eine solide Grundlage für zukünftiges Wachstum.
Fangen Sie einfach an, skalieren Sie selbstbewusst
Der Fokus auf “einfaches Ein- und Auslagern von Paletten” ist eine Stärke, keine Einschränkung. Er spiegelt einen Ansatz wider, bei dem zunächst zuverlässige Kernabläufe etabliert werden, um dann die Kapazitäten entsprechend dem Wachstum von Umschlagmengen, Kundenanzahl und Lagerkomplexität zu erweitern.
Ihr Weg zum Erfolg mit WMS
Die Partnerschaft zwischen RJM Commercials Ltd und Clarus WMS zeigt, wie ein Unternehmen auch ohne vorherige WMS-Infrastruktur erfolgreich in den Lagerbereich expandieren kann. Durch die Inbetriebnahme innerhalb weniger Wochen und die von Anfang an mögliche Verwaltung von Chargen- und Datumscodes schuf RJM eine solide Grundlage für Massengutlagerungsdienste, die sich zuverlässig skalieren lassen.
Wenn Sie Lagerdienstleistungen einführen oder auf komplexere Anforderungen an die Bestandsverwaltung ausweiten möchten, ist der Weg klar: Entscheiden Sie sich für ein WMS, das sich schnell implementieren lässt, Ihre Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit erfüllt und von Anfang an eine zuverlässige Abwicklung des Tagesgeschäfts ermöglicht.
Erfahren Sie, wie Clarus WMS Ihnen dabei helfen kann, Ihren Betrieb schnell in Betrieb zu nehmen, chargen- und datumscodierte Bestände zu verwalten und eine skalierbare Grundlage für das Wachstum Ihres Lagerbetriebs zu schaffen.